Делопроизводство компании
Введение
Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, т. е. правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами.
Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления).
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
С документированием связана деятельность всех сотрудников организации – от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые, сколь-нибудь важные для организации решения требуют документального оформления
В организации, любой организационно – правовой формы без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно– методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в организациях (предприятиях) всех существующих в России форм собственности. Все организации России, независимо от организационно-правовых форм, должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.
Грамотно организованное делопроизводство начинается с изучения его нормативно – методической базы, требований Государственных стандартов в области делопроизводства, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления. Поэтому в данном пособии приведен перечень законодательных актов Российской Федерации в сфере информации и документации, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативно– правовых актов федеральных органов в области документирования управленческой деятельности, государственных стандартов на документы, унифицированных систем документации и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.
Особое внимание уделено раскрытию требований Государственных стандартов по оформлению документов, языку и стилю деловой корреспонденции, составу и порядку разработки документов, использующихся в управленческой деятельности. Приведены технологии разработки и правила оформления организационно– правовых, распорядительных и информационно справочных документов. Показана методика, состав и приведены правила оформления документов по трудовым отношения. Рекомендованы алгоритмы действия работников кадровых служб при оформлении документации по личному составу. Дана характеристика финансовым документам, обеспечивающим деятельность организации. Раскрыты содержание и сущность документов по снабжению и сбыту и приведены их основные образцы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Дана характеристика документов по обращениям граждан и конфиденциальным документам, возникающим в деятельности любой организации.
Приведены алгоритмы и раскрыта технология организации документооборота в организации от момента получения (создания) документа до его исполнения (отправки) или сдачи на хранение в архив. Приведен полный Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения и методические рекомендации по его применению.
Пособие содержит 78 приложений с вариантами оформления документов и технологией работы с ними.
Глава 1 Нормативно – методическая база делопроизводства
Нормативно—методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативно – методическую базу делопроизводства составляют:
1) законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
2) указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ;
3) нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие правовые вопросы документационного обеспечения управленческой деятельности;
4) государственные стандарты на документы;
5) общероссийские классификаторы технико–экономической и социальной информации;
6) унифицированные системы документации;
7) нормативно – правовые акты, а также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством организаций и предприятий.
В нормативно – методическую базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов РФ и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов РФ. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов РФ, а также организациями и предприятиями, действующими на их территории.
1.1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации
Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения управления организаций и предприятий.
Основным законом, регулирующим порядок создания и использования информации (информационных ресурсов), является Федеральный закон от 20 февраля 1995 г.
N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. и доп. от 10 января 2003 г.).
Закон устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов, таких как:
1) порядок документирования информации;
2) право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах;
3) категории информации по уровню доступа к ней;
4) порядок правовой защиты информации.
Названный Закон определяет следующие основные понятия: «документированная информация» и «информационные ресурсы».
Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.
Документирование информации – обязательное условие для включения информации в информационные ресурсы и в соответствии с законом должно осуществляться в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и информационную безопасность Российской Федерации.
Информационные ресурсы могут быть государственной и негосударственной собственностью и находиться в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.
Граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения обязаны представлять документированную информацию органам и организациям, ответственным за формирование и использование государственных информационных ресурсов.
Государство имеет право выкупа документированной информации у физических и юридических лиц в случае отнесения этой информации к государственной тайне. Собственник информационных ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, вправе распоряжаться этой собственностью только с разрешения соответствующих органов государственной власти.
Документы и массивы документов, созданные за счет средств физических и юридических лиц, а также приобретенные ими на законных основаниях, полученные в порядке дарения или наследования, являются собственностью данных юридических лиц и физических лиц.
Защиту интересов Российской информации, субъектов РФ и муниципальных образований, а также защиту интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене обеспечивает Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г., 29 июня 2004 г.).
Закон определяет объекты и субъекты международного информационного обмена. Объектами международного информационного обмена может быть документированная информация, информационные ресурсы, информационные продукты, информационные услуги, средства международного информационного обмена. Субъектами международного информационного обмена являются: Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, органы государственной власти и местного самоуправления, физические и юридические лица.
Закон устанавливает право собственности на информационные продукты и средства международного информационного обмена, вводит ограничения на вывоз документированной информации, определяет порядок защиты конфиденциальной информации и регулирует другие вопросы международного информационного обмена.
Правовые основы стандартизации в Российской Федерации устанавливает Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г).
В соответствии с Законом стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения:
1) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;
2) технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
3) качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологий, единства измерений;
4) экономии всех видов ресурсов;
5) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
6) обороноспособности и мобилизационной готовности страны.
Закон определяет порядок проведения работ по стандартизации, виды документов по стандартизации и их применение, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением требований государственных стандартов, ответственность за нарушение положений закона, порядок финансирования работ по стандартизации и др.
К нормативным документам по стандартизации, действующим на территории Российской Федерации Закон относит:
1) государственные стандарты Российской Федерации, применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты, правила, нормы и рекомендации по стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической информации;
2) стандарты отраслей, стандарты предприятий, стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных организаций.
В нормативных документах по стандартизации в делопроизводстве закреплены требования к построению, изложению и оформлению документов, проведению унификации и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в управлении, техническим средствам обработки информации; терминологии, применяемой при работе с документами.
В соответствии с Законом, формирование и реализацию государственной политики в области стандартизации, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением стандартов, участие в работе по международной стандартизации и некоторые другие вопросы возложены на Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России). Комитет принимает государственные стандарты и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, обязательные для всех государственных органов управления и субъектов хозяйственной деятельности, которые вводятся в действие после их государственной регистрации.
Вопросы использования государственного языка Российской Федерации и государственных языков субъектов РФ в делопроизводстве регулирует Закон РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.).
В соответствии с этим законом официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации – русском, государственных языках субъектов и народов Российской Федерации, определяемых законодательством субъектов РФ. Официальная переписка между государственными органами, организациями, учреждениями и предприятиями субъектов РФ с адресатами в Российской Федерации ведется на русском языке.
Ответы на обращения граждан, направленные в государственные органы Российской Федерации, даются на языке обращения и только в случае невозможности дать ответ на языке обращения – на русском языке.
Документы, удостоверяющие личность, записи актов гражданского состояния, документы об образовании, документы по трудовым отношениям, военные билеты на территории субъектов РФ, установивших свой национальный язык в качестве второго государственного языка, оформляются наряду с русским языком на государственном языке субъекта РФ.
В промышленности, связи, на транспорте и в энергетике на всей территории России применяется только русский язык.
Использование эмблем организаций или товарных знаков (знаков обслуживания) в официальной документации определяется Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).
Вопросы использования информации, относимой к государственной тайне, и иной конфиденциальной информации определяет Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» (с изм. и доп. от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.).
Закон определяет перечень сведений, составляющих государственную тайну, и устанавливает полномочия государственных органов и должностных лиц, призванных обеспечивать сохранение и защиту государственной тайны.
Законодательство Российской Федерации регулирует и другие сферы деятельности, тесно связанные с документационным обеспечением.
1.2. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ
Правовые акты, принимаемые Президентом РФ и Правительством РФ, развивают положения, зафиксированные в законодательных актах по вопросам информации и документации.
Правительством РФ было принято постановлениеот 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 8 июня 2001 г.).
Ряд указов Президента РФ направлены на обеспечение защиты информации: Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. и доп. от 23 сентября 2005 г.), постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным сведениям секретности».
Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ регулируют вопросы подготовки, издания, государственной регистрации и введения в действие нормативных правовых актов, издаваемых органами государственного управления.
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации утверждены постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 (с изм. и доп. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г.)
Основные положения об организации архивного хранения документов изложены в Указе Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изм. и доп. от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.) и в Положение о Федеральном архивном агентстве (утв.
постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290).
Эти документы регулируют вопросы формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими, определяют статус, основные задачи и функции Федерального архивного агентства.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает предельные сроки ведомственного хранения документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации.
1.3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти
Нормативные правовые акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти (министерствами, комитетами, управлениями, службами, агентствами), являются ведомственными нормативными актами и в зависимости от сферы действия подразделяются на общие, отраслевые и межотраслевые.
Нормативные правовые акты общего характера рассчитаны на многократное применение ко всем предусмотренным ими случаями, акты отраслевого характера действуют в рамках одной отрасли, межотраслевые – в нескольких или всех отраслях.
Общее методическое руководство организацией архивного дела и документационным обеспечением управленческой деятельности на территории России возложено на Федеральное архивное агентство Российской Федерации.
Деятельность в сфере издания нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела возложены на Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ и обязательны для применения всеми организациями, учреждениями, предприятия независимо от их организационно-правовой формы.
В 1991 г. Росархивом разработана и внедрена Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).
ГСДОУ – это совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, использования и хранения информации, совершенствование работы аппарата управления.
ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники.
Положения ГСДОУ конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 8 ноября 2005 г. № 536. Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерствах и ведомствах и является основой для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству в организациях и учреждениях.
1.4. Государственные стандарты на документы
Государственный стандарт (ГОСТ) – это нормативный документ, разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденный уполномоченным органом, устанавливающий для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы, характеристики, требования или методы, касающиеся определенных объектов, и направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.
Все государственные стандарты, действующие на территории Российской Федерации, объединены в единую Государственную систему стандартизации (ГСС), представляющую иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.
Серия 1 (ГСС) содержит комплекс стандартов, в которых закреплены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации и введении в действие стандартов, внесения в них изменений.
Серия 6 (ГСС) содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации.
К серии 6 (ГСС) принадлежат:
ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемых средствами вычислительной техники. Общие положения;
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;
ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
В стандартах этой серии закреплены требования к форме документа, бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению, правила унификации и стандартизации документов и применения унифицированных систем документации, используемая в документационном обеспечении терминология, требования к техническим средствам обработки информации и др.
1.5. Унифицированные системы документации
Под унификацией в широком теоретическом смысле понимают оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему. Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации – создание системы документов, которая может дать экономический эффект. Экономическая эффективность унификации и стандартизации документов достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение и уничтожение. Таким образом, унификация документов — это комплекс задач по совершенствованию их форм и содержания.
Содержание документа, применяемого в управлении, определяется составом и значением реквизитов, которые в него входят. Таким образом, объектами унификации и стандартизации документа является как его форма, так и состав включаемых в нее реквизитов.
Унифицированные системы документации (УСД) определяют совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в определенной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
В настоящее время на территории России действуют следующие УСД:
1) унифицированная система организационно-распорядительной документации;
2) унифицированная система банковской документации;
3) унифицированная система учетной и отчетной документации;
4) унифицированная система отчетно-статистической документации;
5) унифицированная система документации по труду;
6) унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;
7) унифицированная система внешнеторговой документации.
Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.
Основой построения всех перечисленных систем является унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основным нормативным документом, регламентирующим функционирование данной системы является Государственный стандарт РФ «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ определяет состав реквизитов документов и требования к их оформлению, требования к бланкам документов, языку и стилю деловой документации и является обязательным для любой организации при ведении делопроизводства.
Одновременно с формированием УСД разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД.
1.6. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.
Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов.
Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, научно-методических и нормативно- технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляет Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ).
В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.
Все классификаторы в зависимости от содержания подразделяются на следующие группы.
1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:
• Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);
• Общероссийский классификатор продукции (ОКП);
• Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
• Общероссийский классификатор валют (ОКВ);
• Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и т. д.
2. Классификаторы информации об организационных структурах:
• Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
• Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
• Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
• Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
• Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и др.
Код классификатора состоит их цифровых десятичных знаков и контрольного числа и строится следующим образом: ХХ ХХ ХХХ Х, где:
• первые две цифры (класс формы) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД;
• третья и четвертая цифры (подкласс формы) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
• следующие три цифры – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
• последняя цифра – контрольное число.
Глава 2 Характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности и правила их оформления
2.1. Общая характеристика управленческих документов
Термин документ происходит от латинского documentum, что означает доказательство, свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу.
ГОСТ 16483-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение документа: Документ – материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
Всякий документ в документационном обеспечении управленческой деятельности может рассматриваться с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых документом функций.
Важнейшей функцией документа является информационная. В документах фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция документов.
Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов в управленческой деятельности.
Документ выполняет и воспитательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует постоянного повышения образовательного уровня, воспитывает эстетический вкус у управленческих работников.
В управленческой деятельности различают следующие виды документов:
1) официальный документ;
2) подлинник;
3) копия;
4) личные документы;
5) документы личного происхождения.
Официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных обязанностей.
Среди официальных документов особое место принадлежит правовым документам, регулирующих жизнь государства и обязательным для исполнения во всех сферах его развития всеми социальными структурами, организациями и населением страны.
Подлинник официального документа – это первый или единственный экземпляр официального документа.
Копия документа – это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его признаки или часть из них.
Понятие копия связано с размножением документов. Копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка – это копия части документа. Отпуск – это копия отосланного документа.
Все копии должны быть удостоверены. Различают следующие способы удостоверения копий:
1) нотариальные копии – это соответствие подлиннику, подтвержденное официальным должностным лицом – нотариусом;
2) официально заверенные копии – это соответствие подлиннику подтвержденное другими должностными лицами с соблюдением определенных формальностей;
3) простые заверенные копии – это соответствие подлиннику, удостоверенное без соблюдения определенных формальностей.
Особый вид копий – дубликат. Дубликат – это копия, имеющая юридическую силу подлинника.
Личный документ – это официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение, и который может содержать другие сведения биографического характера.
Документ личного происхождения – это документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей.
В любой организации, в процессе ее создания и функционирования, разрабатываются и документируют ее управленческую деятельность следующие документы: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные документы, документы по трудовым отношениям, по снабжению и сбыту, по обращениям граждан.
2.2. Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению документов
Для оформления документов используются следующие реквизиты:
№ 01 – Государственный Герб Российской Федерации;
№ 02 – герб субъекта Российской Федерации;
№ 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
№ 04 – код организации;
№ 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
№ 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
№ 07 – код формы документа;
№ 08 – наименование организации;
№ 09 – справочные данные об организации;
№ 10 – наименование вида документа;
№ 11 – дата документа;
№ 12 – регистрационный номер документа;
№ 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
№ 14 – место составления или издания документа;
№ 15 – адресат;
№ 16 – гриф утверждения документа;
№ 17 – резолюция;
№ 18 – заголовок к тексту;
№ 19 – отметка о контроле;
№ 20 – текст документа;
№ 21 – отметка о наличии приложения;
№ 22 – подпись;
№ 23 – гриф согласования документа;
№ 24 – визы согласования документа;
№ 25 – оттиск печати;
№ 26 – отметка о заверении копии;
№ 27 – отметка об исполнителе;
№ 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
№ 29 – отметка о поступлении документа в организацию,
№ 30 – идентификатор электронной копии документа.
Документы изготавливают на бланках. ГОСТ устанавливает два стандартных формата бланков документов – А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля, не менее: 20 мм– левое; 10 мм– правое; 20 мм– верхнее; 20 мм– нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков– угловой и продольный. Схемы расположения реквизитов при угловом и продольном расположении приведены на рис 1. и рис. 2.
Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
1) центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
2) флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Рис. 1. Схема углового расположения реквизитов и границ зон на бланке формата А4.
Рис. 2. Схема продольного расположения реквизитов и границ зон на бланке формата А4.
Примечание.
1. Размер бланка 210 на 297 мм.
2. Поля бланка: левое поле – 35 мм; правое поле – 10 мм; нижнее поле –20 мм; верхнее поле – 20 мм.
3. Реквизиты 01, 02, 03, 19 наносят на верхнем поле бланка.
4. Реквизиты 28, 29, 30 наносят на нижнем поле бланка.
5. Максимальная высота границ зон реквизитов: 01, 02, 03–17 мм; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07–20 мм; 11, 12,– 10 мм; 13, 14 – 226 мм; 18–18 мм; 21, 22, 25–20 мм; 23, 24, 26, 27–24 мм; 28, 30, 29–16 мм.
Реквизиты наносятся в пределах отведенного поля в соответствии со следующими правилами:
1. При угловом расположении реквизитов:
– реквизиты 01, 02, 03 – на верхнем поле бланка симметрично от центра отведенного поля;
– реквизит 19 – на верхнем поле бланка, начиная с 48 печатного знака;
– реквизит 16 – начиная с 40 печатного знака отведенного поля;
– реквизиты 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, начиная от левой границы отведенного поля либо симметрично от центра отведенного поля;
– реквизит 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 – начиная от левой границы отведенного поля;
– реквизит 28, 30, 29 – последовательно, начиная с левой границы отведенного поля;
– реквизит 17 – наносится на любом свободном месте документа на первой странице, либо на отдельном листе бумаги формата А4, который подкалывается к документу.
2. При продольном расположении реквизитов:
– реквизиты 01, 02, 03 – на верхнем поле бланка симметрично от центра отведенного поля;
– реквизит 19 – на верхнем поле бланка, начиная с 48 печатного знака;
– реквизит 16 – начиная с 40 печатного знака отведенного поля;
– реквизиты 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07-симметрично от центра отведенного поля;
– реквизиты 11, 12, 13, 14– симметрично от центра отведенного поля;
– реквизиты 15– начиная с 32 печатного знака в пределах отведенного поля либо симметрично от центра отведенного поля;
– реквизит 18 – начиная от левой границы отведенного поля;
– реквизит 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 – начиная от левой границы отведенного поля;
– реквизит 28, 30, 29 – последовательно, начиная с левой границы отведенного поля;
– реквизит 17 – наносится на любом свободном месте документа на первой странице, либо на отдельном листе бумаги формата А4, который подкалывается к документу.
Реквизит от реквизита отделяется друг от друга 2–4 межстрочными интервалами. Строки межстрочного реквизита отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом. Составные части многострочного реквизита отделяются друг от друга 1,5 межстрочными интервалами.
Реквизиты:
№ 01. «Государственный герб Российской Федерации» помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.).
№ 02. «Герб субъекта Российской Федерации» помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
№ 03. «Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)» помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
№ 04. «Код организации» проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
№ 05. «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
№ 06. «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
№ 07. «Код формы документа» проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
№ 08. «Наименование организации», являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии– полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
№ 09. «Справочные данные об организации» включает в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
№ 10. «Наименование вида документа», составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
№ 11. «Дата документа». Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола– дата заседания (принятия решения), для акта– дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год– четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
№ 12. « Регистрационный номер документа» состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
№ 13. «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
№ 14. «Место составления или издания документа» указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
№ 15. «Адресат». В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Департамент информатизации и научно-технического обеспечения
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:
Генеральному директору
ОАО «Северные регионы»
В.А.Лагунину или
АО «Электроцентромонтаж»
Главному бухгалтеру
В.М.Кочетову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Например:
Администрации районов
Московской области
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.
Например:
Главному редактору
Издательского дома
«Медиадом»
Н.В.Семиной
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:
Образцову О.П.
ул. Садовая, д.5, кв.12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
№ 16. «Гриф утверждения документа». Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Личная подпись_______В.А.Степанов
Дата
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО «Электронные технологии»
Личная подпись_______Л.В.Кузнецов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания акционеров от 05.04.2003 Протокол N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2003 N 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
№ 17. «Резолюция». Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Например:
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой «ТЕРМИКА» к 05.10.2003
Личная подпись
Дата
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
№ 18. «Заголовок к тексту». Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)? например: Должностная инструкция ведущего эксперта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.
№ 19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».
№ 20. «Текст документа». Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов РФ.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т. д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.
Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
В письмах используют следующие формы изложения:
1) от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
2) от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);
3) от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).
№ 21. «Отметка о наличии приложений». Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов
Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом, например:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз.
только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут: "Приложение №»-«с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Например:
Приложение № 2
к приказу Росархива от 05.06.2003 N 319
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки. Например:
Приложение № 2
к приказу Минздрава
России от 05.06.2003
N 251
№ 22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное– на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:
Вице-президент
Ассоциации региональных предприятий
Личная подпись_______А.А.Борисов или на бланке:
Вице-президент
Личная подпись_______А.А.Борисов
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:
Исполнительный директор
ЗАО «Партнер»
Личная подпись_______Н.А.Федоров
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Например:
№ 23. «Гриф согласования документа». Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии при
Правительстве Российской Федерации
Личная подпись_______А.Г.Грязнова
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003 N 430-162
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 N 10
№ 24. «Виза согласования». Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись_______А.С.Орлов
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются.
Руководитель юридического отдела
Личная подпись_______А.С.Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
№ 25. «Оттиск печати» заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
№ 26. «Отметка о заверении копии». При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:
Верно
Инспектор службы кадров
Личная подпись_______Т.С.Левченко
Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
№ 27. «Отметка об исполнителе» включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В.А.Жуков
924 45 67
№ 28. «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
№ 29. «Отметка о поступлении документа в организацию» содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости– часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
№ 30. «Идентификатор электронной копии документа». Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
2.3. Язык и стиль официальных документов
Языком делового общения, используемым в делопроизводстве, является официально-деловой стиль. Деловой стиль – это функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления.
Речевое общение в сфере управления обладает рядом специфических особенностей, объясняемых условиями делового общения. Особое значение в этом плане имеет то, что участниками делового общения по существу, являются юридические лица – организации, учреждения, предприятия, должностные лица, персонал организации. Характер и содержание информационных связей, в которые они могут вступать, зависят от места организации в иерархии органов управления, ее компетенции, функционального содержания деятельности и других факторов.
Условия делового общения формируют следующие свойства управленческой информации: официальный характер информации; адресность информации; повторяемость информации; тематическая ограниченность.
В результате многовекового развития в официально- деловом стиле выработаны такие языковые средства и способы выражения, которые позволяют наиболее эффективно фиксировать управленческую информацию, отвечая всем требованиям, которые предъявляются к ним.
Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.
Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: «необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства» (можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства), «удешевить себестоимость» (удешевить можно товары, продукцию, но не себестоимость).
Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например «конструкторат», «переорганизация», а также слов, относящихся к разговорной лексике, например «секретарша», «лаборантка».
Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередко путают слова «представить» и «предоставить». (слово представить – имеет смысл: предъявить; сообщить; познакомить с кем либо; ходатойствовать о чем либо; составить; обнаружить; мысленно вообразить; изобразить, показать. Слово предоставить – имеет смысл: отдать в чье либо распоряжение; дать право, возможность сделать; осуществить что-либо; разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра.).
Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: «в апреле месяце» (апрель – именно месяц, а не что иное), «информационное сообщение» (любое сообщение содержит информацию) и т. д. Затрудняют восприятие текста повторы типа: «польза от использования», «следует учитывать следующие факты», «данное явление полностью проявляется в условиях» и т. д.).
Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.
Стандартные обороты речи типа: «в связи с распоряжением Правительства», «в порядке оказания материальной помощи», «в связи с тяжелым положением, сложившимся …»– постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: «принять во внимание», «довести до сведения». Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того или иного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол «допускать» («допустить») в значении «сделать что-либо, совершить» принято сочетать со словами «нарушение», «ошибка», «просчет» и некоторыми другими именами существительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющими конкретного поступка.
Употребление языковых формул. Одной из особенностей деловой речи – широкое употребление языковых формул — устойчивых (шаблонных, стандартных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Наличие их в деловой речи – следствие регламентации служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.
Языковые формулы – это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях. Кроме выражения типового содержания языковые формулы нередко являются юридически значимыми компонентами текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой, или являются элементами, определяющими его видовую принадлежность. Например:
«Гарантируем возврат кредита в сумме…… до……»;
«Оплату гарантируем. Наш расчетный счет……»;
«Контроль за выполнением…… возлагается на……».
Владение деловым стилем – это в значительной степени знание и умение употреблять языковые формулы. Выражая типовое содержание, языковые формулы обеспечивают точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращают время на подготовку текста и его восприятие.
Употребление слов в однотипных падежных формах. Употребление однотипных падежных форм при имени существительным принято называть «нанизыванием падежей». Чаще всего, в текстах документов, используется последовательное подчинение слов в родительном, реже– в творительном падеже. Например:
«Предлагаем Вам варианты решений реконструкции (род. п.) систем отопления, вентиляции жилых и производственных зданий (род. п.)».
Широкое использование таких конструкций объясняется тем, что при наличии довольно распространенных предложений в деловой речи исключение предлогов позволяет сделать структуру предложения более прозрачной и легче воспринимаемой.
Ограниченное употребление глаголов в личной форме. Письменному деловому общению свойствен неличный (безличный) характер изложения текста, т. е. употребление глаголов в форме 1-го и 2-го лица ограничено, а глаголы в форме 3-го лица, как правило употребляются в неопределенно-личном значении. Например:
«Комиссией проведена проверка и установлено……»;
«Акт подписан членами комиссии и утвержден руководством».
Этим же объясняется и преобладание страдательных конструкций над формами действительного залога, например:
«Проектом предусмотрено сооружение здания, отвечающего мировым стандартам» (Вместо: «Проект предусматривает ….»);
«Московскими организациями будет поставлено энергетическое оборудование» (вместо «Московские организации поставят …»).
Построение предложений. Особенность делового стиля – преимущественное употребление простых распространенных предложений, односоставных или двусоставных, имеющих обособленные обороты. Например:
«Располагая достоверной информацией об имеющихся в ряде районов Саратова значительных по размерам пустующих площадях областного подчинения, незадействованных в связи с акционированием и резким сокращением штатной численности коллективов, считаем целесообразным использовать такие помещения под размещение структур Саратовского ОПС по решению Правительства Саратовской области».
Широкими возможностями сочетаемости обладают слова в литературной или разговорной речи, но в деловом стиле они, как правило, ограничены.
Например:
Ограниченная сочетаемость слов в деловой речи способствует типизации содержания, выражаемого в тексте, как бы приближает словосочетания к языковым формулам, что в конечном счете способствует адекватности восприятия текста документа.
Конструкции с отглагольным существительным. В деловой речи для выражения действия чрезвычайно активно используются конструкции из отглагольного существительного со значением действия и полузнаменательного глагола вместо простой глагольной формы.
Например:
«оказать содействие», а не «посодействовать»;
«оказать помощь», а не «помочь»;
«произвести уборку», а не «убрать»;
«произвести ремонт», а не «отремонтировать».
Это явление называется «расщеплением сказуемого». Содержанием документа всегда является управленческое действие, направленное на конкретный объект, и в этих условиях словосочетание из отглагольного существительного и полузнаменательного глагола не только называет действие («произвести»), но и обозначает предмет этого действия («ремонт»), в то время как один глагол («отремонтировать») обозначает это не в столь явно выраженной форме.
Сокращенные слова. Длинные слова и словосочетания затрудняют их употребление, поэтому в устной и письменной речи в целях компрессии (сжатия) речи для обозначения понятий используются сокращения.
Различаются два основных вида сокращенных слов:
1) лексические сокращения (аббревиатуры) – сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих их букв или путем сочетания частей слов: СНГ, ОПС, зам., автокапремонт и др.;
2) графические сокращения – применяемые в письменной речи сокращенные обозначения слов: г-н, тчк, ж-д, экз. и др.
Аббревиатуры функционируют как самостоятельные слова. Графические сокращения словами не являются, применяются только на письме и при чтении расшифровываются, читаются полностью.
Различают следующие типы аббревиатур:
1) инициальные сокращения – сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие.
Они в свою очередь подразделяются на:
а) буквенные (при чтении произносятся буквы) – МЧС, ЖСК, АКБ и т. д.;
б) звуковые (при чтении произносятся звуки) – ГОСТ, ГАИ, ТЭО, ТЭЦ, ДЭЗ и т. д.;
в) буквенно-звуковые ( при чтении часть слова произносится по буквам, часть звуками) – ГУВД, ТОО, НИОКР и т. д.;
2) слоговые сокращения – образованные из частей, слогов слов: зампред, главбух, завгар, Саржилстрой и т. д.;
3) частично сокращенные слова образованные из части или частей слов и полного слова– Мослесопарк, Москоллектор, хозрасчет, рембаза.
4) усечения: зам., зав., спец., пред.;
5) телескопические сокращения – образованные из начала и конца составляющих слов: рация (ра(ди-останция), бионика (био(логия и элекро(ника)
6) сокращения смешанного типа – ВНИИторгмаш, СаргорБТИ и т. д.
Слоговые и частично сокращенные аббревиатуры пишутся с большой буквы, если обозначают индивидуальные названия организаций, учреждений, предприятий. Родовые наименования пишутся со строчной буквы. Инициальные аббревиатуры независимо от того, являются ли они обозначением собственного имени или нарицательного, пишутся заглавными буквами. Звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного, и срочными буквами, если образованы от нарицательного слова.
Первая часть аббревиатур смешанного типа, образованных частично из начальных букв и усеченных слов, пишется заглавными буквами, вторая часть – строчными, а аббревиатуры, образованные из усеченных слов (полных слов) и из начальных букв пишутся следующим образом: в первой части первая буква заглавная (если аббревиатура обозначает имя собственное), остальные – строчные; если аббревиатура обозначает нарицательное слово, все буквы первой части строчные, а буквы второй части – заглавные.
При употреблении графических сокращений следует помнить, что они не должны оканчиваться на гласную. Допускается употреблять только общепринятые графические сокращения, зафиксированные в государственных стандартах и словарях.
Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются.
Не допускается перегружать текст графическими сокращениями, не рекомендуется применять несколько графических сокращений в коротком тексте.
При включении в текст документа сокращения следует тщательно проанализировать: удобно ли такое сокращение для произношения, запоминания; не совпадает ли данное сокращение с уже существующим сокращением для обозначения другого понятия в той же области или с названием организации, фирмы, торговым наименованием и т. д.
Употребление прописных и строчных букв. В названиях органов при Президенте РФ с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные.
Все слова с прописной буквы пишутся в названиях органов исполнительной власти: Правительство Российской Федерации; Коллегия Правительства Российской Федерации; Правительство Саратовской области и т. д.
В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов управления Российской Федерации и субъектов Федерации в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «государственный комитет».
Наименование федеральных органов исполнительной власти и их сокращенное наименование должно соответствовать Распоряжению от 6 августа 2004 года Администрации Президента Российской федерации № 1363 и Аппарата правительства Российской Федерации № 1001 и оформляться в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1. Наименование федеральных органов исполнительной власти.
Названия органов судебной власти принято писать так:
Конституционный Суд Российской Федерации;
Верховный Суд Российской Федерации;
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.
Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей субъектов федерации в составе Российской Федерации.
Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.
В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:
Конституция Российской Федерации;
Декларация прав и свобод человека и гражданина;
Федеративный Договор;
Основы законодательства Российской Федерации;
Закон Российской Федерации «наименование закона»;
Кодекс российской федерации «наименование кодекса»;
Указ Президента Российской Федерации «наименование указа»;
распоряжение Президента Российской Федерации (Правительства Российской Федерации).
С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:
Президент Российской Федерации;
Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;
Советник Президента Российской Федерации;
Председатель Правительства Российской Федерации;
Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;
Председатель Конституционного Суда Российской Федерации;
Председатель Верховного Суда Российской Федерации;
Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Министр (наименование министерства) Российской Федерации;
Председатель Государственного комитета Российской Федерации по (наименование комитета);
Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации.
Аналогично пишутся названия должностей в системе представительной, исполнительной и судебной власти субъектов Российской федерации.
Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей:
начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации;
начальник контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации;
генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации;
первый заместитель (заместитель) Министра (наименование министерства) Российской Федерации;
председатель Комитета Российской Федерации по (наименование комитета);
генеральный директор Российского (наименование) агентства;
глава администрации Саратовской области;
губернатор (наименование области);
мэр (наименование города);
премьер правительства Москвы;
председатель Военной коллегии Верховного Суда Российской Федерации;
член коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы.
С прописной буквы, в кавычках, пишутся такие наименования как: Герой Российской Федерации, Герой советского союза, Почетные звания Российской Федерации.
В особом стилистическом употреблении и с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Человек», «Отечество» и др.
В официальной и деловой корреспонденции рекомендуется употреблять полные и как исключение, сокращенные названия центральных органов исполнительной власти. Выбранный вариант полного или сокращенного написания названия центральных органов федеральной исполнительной власти следует использовать по всему документу.
2.4. Состав и порядок разработки документов, использующихся в управленческой деятельности
2.4.1. Организационно-правовые документы
Организационно-правовые документы закрепляют статус организации как юридического лица, порядок оформления организационно-правовой формы, закрепляют ее организационную структуру, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала. Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения и реализуют нормы гражданского и административного права, являясь правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения вышестоящей организацией, руководителем организации или ее коллегиальным органом управления и обязательно содержат в составе обязательных реквизитов гриф утверждения.
Организационно-правовые документы подразделяют на учредительные документы юридического лица (учредительный договор и устав) и организационные документы (положение о структурных подразделениях, коллегиальных совещательных органах, штатное расписание, регламент организации, инструкции по вопросам деятельности, нуждающимся в регламентации и другие регламентирующие документы).
Юридическим лицом считается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести взятые на себя обязанности в соответствии со своим уставом, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В отдельных случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида.
Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).
Юридическое лицо, созданное в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 21 марта, 9 мая, 2, 18, 21 июля 2005 г., 3, 10 января, 2 февраля 2006 г.) одним учредителем, действует на основании устава, утвержденным этим учредителем, а несколькими – на основании устава и учредительного договора.
В учредительных документах юридического лица определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, предмет и цели деятельности, а также содержатся другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Учредительные документы приобретают юридическую силу с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.
Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.
В учредительном договоре обязательно указывается:
1) наименование и нахождение юридического лица;
2) правовой статус юридического лица;
3) уставной капитал и вклады в него;
4) порядок и сроки внесения вкладов в уставной капитал, ответственность учредителей (участников) за нарушение обязанностей внести вклад;
5) распределение прибыли между учредителями (участниками) юридического лица;
6) состав органов управления юридическим лицом;
7) порядок ликвидации, реорганизации юридического лица и выход из его состава учредителей (участников).
Учредительный договор подписывается учредителями (участниками), выдается каждому учредителю (участнику), и один экземпляр хранится в документах созданного юридического лица.
Учредительный договор по способу совершения является консенсуальным, поскольку вступает в силу после достижения соглашения между сторонами, а по своему назначению в управленческой деятельности– организационным документом.
Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические аспекты учредительного договора регламентируются ГК РФ.
Как правило, учредительный договор состоит из следующих разделов:
1) вводная часть;
2) цель заключения договора;
3) наименование и правовая форма организации;
4) предмет деятельности;
5) место нахождения организации;
6) обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица;
7) порядок образования имущества;
8) условия и ответственность конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица;
9) порядок распределения прибыли и погашения убытков;
10) порядок управления делами юридического лица;
11) права и обязанности участников (учредителей);
12) ответственность за нарушение договора;
13) условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов;
14) порядок рассмотрения споров;
15) порядок расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.
При необходимости учредительный договор утверждает устав организации, который дополняет договор и закрепляет организационно-правовой статус организации.
Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.
Если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то договор от его имени подписывают руководитель организации или лицо, наделенное полномочиями, подтвержденными доверенностью.
Образцы оформления и структура учредительных договоров о создании и деятельности хозяйственного и других обществ приведены в приложениях 1–3.
Устав, как учредительный документ организации, представляет собой свод правил, установленных учредителями юридического лица и регулирующих ее правовое положение, отношения, связанные с внутренним управлением, а также определяющий ее правовой статус. Общие требования к содержанию устава определяет ГК РФ.
Для оформления устава используется следующий состав реквизитов: эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации; наименование документа; отметка о регистрации; гриф утверждения. Структура текста устава и его содержание определяется разработчиком Устава.
В уставе созданного юридического лица (организации) должны определяться: наименование организации, место его нахождения, предмет и цели деятельности, порядок вступления в организацию и выхода из нее, условия о размерах и порядке внесения вкладов уставной капитал, наименование и назначение создаваемых фондов организации, права и обязанности учредителей (участников) созданной организации, состав и компетенция органов управления и контроля организацией, порядок принятия ими решений, порядок реорганизации и ликвидации организации, сведения о филиалах и представительствах организации и иные сведения.
Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами и, как правило, содержит следующие разделы:
1) общие положения;
2) правовой статус Общества;
3) цели и задачи Общества;
4) уставной капитал Общества;
5) резервный и иные фонды общества;
6) права и обязанности Участников Общества;
7) органы Общества;
8) распределение прибыли Общества между Учредителями;
9) выход Участника из Общества;
10) реорганизация и ликвидация Общества;
11) регистрация Устава Общества.
В устав могут включаться и другие разделы, отражающие специфику деятельности хозяйственного общества.
Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка организации, грифа утверждения, отметки о регистрации в органе государственного управления, подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации и органа государственной регистрации.
Примеры оформления и содержание основных разделов Устава организаций и обществ, различных организационно – правовых форм приведены в приложениях 4–9.
Положение – документ, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности государственных и муниципальных бюджетных некоммерческих организаций или регламентирующий организацию работы отдельных структурных подразделений других организаций, коллегиальных и совещательных органов управления, отделов и служб и т. д.
Положение утверждается государственным органом или руководителем организации и оформляется аналогично уставу.
Текст положения об организации содержит следующие разделы:
1) общие положения;
2) основные задачи;
3) функции;
4) права и обязанности;
5) руководство;
6) взаимоотношения;
7) контроль, проверка и ревизия деятельности;
8) реорганизация и ликвидация.
Раздел «Общие положения» приводит официальное полное и сокращенное наименование организации (структурного подразделения), цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта.
В нем указывается, чем руководствуется организация (структурное подразделение) в своей деятельности, и которые определяют характер и основные направления ее деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие имеет печати.
В разделе «Основные задачи» формулируются основные проблемы, которые призвана решать организация (структурное подразделение) в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.
В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация (структурное подразделение) для решения поставленных перед ней задач.
Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация (структурное подразделение» в лице ее руководителя. Право – это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию (структурное подразделение) функций (право на издание распорядительных и нормативных документов, на ведение официальной переписки, отдавать распоряжения и указания подчиненным подразделениям, запрашивать информацию и др.).
К обязанностям относятся действия, которые организация (структурное подразделение) должна выполнять для реализации своих функций.
В разделе «Руководство» устанавливается, кем осуществляется руководство организацией (структурным подразделением), на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также определяется сфера его компетенции.
В разделе «Взаимоотношения» устанавливается круг организаций (структурных подразделений) и должностных лиц, с которыми осуществляется взаимодействие на информационном и документационном уровнях управления.
Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кем осуществляется контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности, определяет их периодичность или сроки, порядок представления итоговых и отчетных документов.
В разделе «Реорганизация и ликвидация» устанавливается, в каком порядке и кем осуществляются реорганизация и ликвидация организации (структурного подразделения).
Положение об организации (структурном подразделении (коллегиальных и совещательных органах управления)) могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций (структурных подразделений), и на их основе для конкретных организаций и ее подразделений. Положение оформляется аналогично уставу.
Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиальных или совещательных органов управления.
Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус этого органа, порядок планирования работы, порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании, внесение материалов на рассмотрение, порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании, ведение протокола заседания, оформление решений, порядок доведения решений до исполнителей, материально-техническое обеспечение заседаний.
Регламент оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами регламента являются: наименование организации; наименование коллегиального или совещательного органа управления; вид документа; дата, номер документа; место составления; гриф утверждения; текст; подпись.
Регламент утверждается руководителем организации или руководителем коллегиального органа управления.
В процессе разработки регламент проходит стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа управления и согласовывается с заинтересованными подразделениями и юридической службой организации.
Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации, численность должностей в конкретных структурных подразделениях и в целом по организации и оплату труда работников организации.
Штатное расписание составляется и утверждается руководителем организации по состоянию на 1 января каждого календарного года, оформляется на стандартных листах бумаги формата А3, имеет реквизиты общего бланка организации и утверждается руководителем организации.
Текст штатного расписания составляется в табличной унифицированной форме, с указанием кодов и наименований структурных подразделений и должностей, количества штатных единиц по штату, должностных окладов, надбавок и месячного фонда заработной платы по должностным окладам.
Образец оформления штатного расписания приведен в приложении 10.
Инструкция – документ, имеющий правовой статус, и издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организации или ее сотрудников. Инструкции оформляются на общем бланке организации и утверждаются руководителем организации или приказом по организации.
Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и подразделяемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами и начинается с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, и другие сведения общего характера.
В последующих разделах инструкции указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью и т. д., раскрываются основные функции, которые выполняет специалист по своей должности, конкретизируются должностные обязанности, обеспечивающие выполнение возложенных на специалиста функций. Указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей и какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей. Образец оформления должностной инструкции приведен в приложении 11.
2.4.2. Распорядительные документы
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно издавать распорядительные документы.
Распорядительные документы – это документы, позволяющие органу управления организацией обеспечить реализацию поставленных перед ним задач. Они оформляют административную деятельность организации (предприятия) и могут издаваться на правах коллегиального управления либо на правах единоначалия.
Решения, фиксируемые в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры организации, определения или корректировки средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечения организации различными ресурсами. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам, выражающим конкретные юридически властные предписания субъектам управления. Конкретность этих предписаний проявляется в том, что:
1) с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы;
2) их адресатом являются конкретные организации, структурные подразделения, должностные лица или работники;
3) они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
1) правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
2) правовые акты, действующие на уровне субъектов федерации и их территориальных образований;
3) правовые акты организаций.
Распорядительные документы, издаваемые органами федеральной исполнительной власти, относятся к категории ведомственных нормативных актов.
Их подразделяют на:
1) акты, затрагивающие права, свободы, законные интересы граждан Российской Федерации;
2) акты межведомственного характера;
3) акты, регулирующие отношения органов федеральной исполнительной власти с подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями.
Подготовка нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти осуществляется в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г. № 30 и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органов исполнительной власти, утвержденной приказом Министра культуры и массовых коммуникаций 8 ноября 2005 г. № 536.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
1) необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
2) необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.
Распорядительные документы, с точки зрения принятия решений, могут издаваться коллегиальными органами управления, органами управления, действующими на основе единоначалия и совместно несколькими органами управления.
В условиях коллегиальности распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых коллегиальным органом при обсуждении вопросов на своих заседаниях. Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации.
На основе коллегиальности действуют федеральные и региональные органы исполнительной власти, комитеты и комиссии, коллегии министерств, органы местного самоуправления, высшие органы управления акционерных обществ и др.
В системе коллегиальных органов управления особое место занимают совещательные по своему статусу органы управления. Решения совещательных органов управления носят рекомендательный характер.
Это значит, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа управления.
К распорядительным документам, принимаемым коллегиальными и совещательными органами управления, относят постановление и решение.
Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решения включает следующие этапы:
1) подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;
2) внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;
3) обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа;
4) принятие решения по рассмотренным материалам;
5) оформление протокола заседания;
6) издание распорядительного документа;
7) доведение решения до исполнителей.
На первом этапе происходит сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление аналитической справки. Эта работа проводится в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистами соответствующих структурных подразделений.
Аналитическая справка должна содержать исчерпывающую и всестороннюю информацию и конкретные предложения по решению проблемы, быть согласованной со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписанной руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение.
Наряду с аналитической справкой готовится проект решения коллегиального органа. Справка по вопросу и проект решения оформляются на стандартных листах бумаги. Проект решения должен содержать обоснование решения и распорядительную часть.
На втором этапе подготовленные аналитическая справка и проект решения за 10–15 дней до заседания коллегиального органа управления передаются секретарю коллегиального органа управления. Секретарь размножает представленные материалы и рассылает их членам коллегиального органа для предварительного изучения.
На третьем этапе председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами и проводит организационные мероприятия по подготовке заседания коллегиального органа управления.
Четвертый этап реализует обсуждение представленных материалов на заседании коллегиального органа и принятие его членами коллегиального органа в представленном виде либо с изменениями, внесенными в ходе предварительного рассмотрения и обсуждения.
Пятый этап отражает специфику деятельности коллегиального органа управления и заключается в фиксации хода заседания путем оформления протокола заседания коллегиального органа управления. Протокол проходит стадию согласования с докладчиками и выступавшими и подписывается председателем и секретарем заседания коллегиального органа управления.
Шестой этап – издание распорядительного документа по решению коллегиального органа в виде постановления или решения. При этом, решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного документа а фиксируются только в протоколе заседания коллегиального органа. Такие решения называются протокольными и доводятся до исполнителей выписками из протокола заседания коллегиального органа.
Распорядительный документ подписывается либо всеми членами коллегиального органа, либо председателем коллегиального органа и доводится до исполнителей. Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка или передача исполнителям.
В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления и повышает персональную ответственность руководителя за принятое решение.
На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов РФ и муниципальных образований, руководители организаций.
Руководители органов управления, действующих на основе коллегиальности, также наделяются правом принимать единоличные решения по определенному кругу вопросов, как правило, касающихся внутренней деятельности организации.
В условиях единоличного принятия решений распорядительными документами являются приказы, распоряжения, указания.
Процедура издания распорядительного документа в условиях единоличного принятия решений включает следующие стадии:
1) инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа);
2) сбор и анализ информации для принятия решения;
3) подготовка проекта распорядительного документа;
4) согласование проекта документа;
5) доработка проекта распорядительного документа по результатам согласования;
6) принятие решения (подпись распорядительного документа);
7) доведение распорядительного документа до исполнителей.
Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе (в соответствии с планом или программой деятельности), по поручению руководства организацией, по инициативе руководителей структурных подразделений, а также отдельных специалистов. Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.
Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений (либо группой специалистов разных структурных подразделений, либо временной комиссией) на основе сбора и анализа объективной, достаточной и своевременной информации для выработки управленческого решения.
Итогом сбора и анализа информации по вопросу является выработка управленческого решения.
Оформление выработанного решения в виде проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке организации, а на стандартном листе бумаги по правилам оформления распорядительного документа. При этом, на верхнем поле справа проставляется слово «Проект».
Согласование проекта документа подразумевает визирование или внешнее согласование документа с заинтересованными лицами или организациями. Если согласующих инстанций много, то внешнее согласование документа проводится на отдельном листе – «Листе согласования». Визирование документа (внутреннее согласование) проводится с руководителями заинтересованных подразделений, главными и ведущими специалистами организации, юридической службой и с заместителями руководителя организации.
В процессе согласования (визирования) распорядительного документа могут быть высказаны замечания или дополнения к проекту документа. Они могут быть внесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания. В этом случае при согласовании (визировании) на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты поставляется отметка: «Особое мнение прилагается» или «Замечания прилагаются».
Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прилагается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта документа для доработки документа.
Доработанный проект документа оформляется на бланке организации и вместе листом согласования, особыми мнениями и замечаниями передается руководителю для принятия управленческого решения (на подпись).
Если проект документа готовился по поручению вышестоящей организации, то его оформление производится на стандартных листах бумаги, направляемых в вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.
Принятие решения – решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой.
Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка или передача исполнителям.
Постановление – это акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил.
Постановлением называется также заключительная часть протокола заседания коллегиального органа.
Для оформления постановления используются следующие реквизиты: наименование коллегиального органа – автора документа; наименование вида документа, дата, номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись.
Датой постановления является дата заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.
Образец оформления постановления приведен в приложении 12, 13.
Решение – это акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами управления организаций и предприятий для разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решениями именуются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия.
Текст постановления или решения состоит из констатирующей и распорядительной частей, разделенных в постановлениях словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», а в решениях – «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛО»), которое печатается прописными буквами.
В констатирующей части указывается цель издания постановления. Она может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие нормативные акты. Распорядительная часть, как правило, состоит из пунктов, содержащих нормативные положения или поручения. Пункты, содержащие конкретные поручения, включают наименования организаций, которым дается поручение, содержание поручения и (при необходимости) срок его выполнения.
Образец оформления решения приведен в приложении 16, 17.
Приказ– это акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом управления.
В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и лиц.
По назначению и правилам оформления различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждения и изменения структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при регулировании вопросов финансирования, материально-технического, научно-технического и других обеспечений, организации выполнения задач, стоящих перед органом управления организацией.
Приказы по личному составу ( кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений, оформление командировок и другие вопросы управления персоналом.
Приказы оформляются на бланке приказа и имеют следующие реквизиты: наименование вышестоящей организации (если она имеется), наименование организации-автора, наименование вида документа (ПРИКАЗ), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.
Проекты приказов составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, с тем, чтобы содержащиеся в проектах поручения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали в дальнейшем необходимость корректировки принятых решений.
Заголовок к тексту является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чем?».
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий или основание и цель издания документа. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, то в констатирующей части указывается его название, дата и номер.
Если проект приказа готовится в дополнение или изменение ранее изданного приказа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа.
Если приказ издается в инициативном порядке, т. е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, то в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.
Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки прописными буквами.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от первого лица единственного числа. Каждое поручение распорядительной части оформляется в виде отдельного пункта. Пункты нумеруются арабскими цифрами.
Каждый пункт распорядительной части, содержащий поручение, включает наименование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, срок выполнения поручения. При разбивке предписываемого действия на отдельные задания или поручения они формулируются в виде подпунктов. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа содержит только одно задание с указанием конкретного срока исполнения. Если предписываемое действие носит постоянный характер, то срок исполнения этого действия не указывается.
Последним пунктом приказа является пункт, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за контроль исполнения приказа, его инициалы и фамилия.
Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие.
Проект приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением правил оформления официальных документов. В тексте проекта приказа необходимо:
1) увязывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий;
2) излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;
3) указывать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;
4) обеспечить юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем организаций;
5) указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу к какой-либо своей части.
Проекты приказов визируются всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются в нижней части последнего листа приказа либо на его обороте.
Согласованный и завизированный проект приказа оформляется на бланке организации и представляется на подпись руководителю организации, или лицу, официально исполняющего его обязанности в случае длительного отсутствия руководителя.
Если к приказу имеются приложения, в соответствующих пунктах приказа даются ссылки на них.
На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» и указывается к какому пункту приказа оно относится.
Образец оформления приказа приведен в приложении 18, 19.
Распоряжение – это акт, издаваемый единолично руководителем органа коллегиального управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указывается причина или цель издания распоряжения, а в распорядительной – предписываемые действия.
Образец оформления распоряжения приведен в приложении 14, 15.
Указание – это акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления.
В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте, разделяющими констатирующую и распорядительные части являются «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», в зависимости от содержания указания.
Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, то указывается адресат или оформляется список рассылки документа.
Образец оформления указания приведен в приложении 22, 23.
2.4.3. Информационно-справочные документы
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации о фактическом состоянии дел в системе управления.
Эта информация содержится в информационно-справочных документах, обеспечивающих руководство организации информацией фактическом положении дел в системе управления и деятельности организации.
Информационно- справочные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам и не содержат поручений. Организационно-справочные документы не содержат поручений, как распорядительные документы, не обязывают выполнять поручения, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения и позволяющие выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления, от работника к руководителю, от нижестоящей организации к вышестоящей.
К информационно-справочным документам относятся:
1) протоколы;
2) докладные записки;
3) предложения;
4) объяснительные записки;
5) заявления;
6) представления;
7) письма;
8) акты;
9) справки;
10) сводки;
11) заключения;
12) отзывы;
13) списки;
14) перечни;
15) телеграммы;
16) факсы;
17) электронные сообщения и другие справочные документы.
Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка. Переписка – это обобщенное название различных по содержанию писем, использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями.
Виды деловой переписки и ее названия определяются способами передачи деловой информации, которые в настоящее время подразделяются на почтовую связь и электронную.
Протокол — это документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решения коллегиальным органом управления. По степени фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные. Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, темы докладов и выступлений и принятые решения. Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании принимает руководитель коллегиального органа управления или руководитель организации.
От протоколов заседания коллегиальных органов управления следует отличать протоколы следственных, административных и других органов, а также протоколы договорного типа.
Протоколы оформляются на основании черновых записей хода заседания, стенограммы или звукозаписи заседания, а также материалов, заранее подготовленных к заседанию коллегиального органа управления.
Ответственность за оформление и правильность записей в протоколе несет секретарь коллегиального органа управления или секретарь руководителя.
Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа– «ПРОТОКОЛ». Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации; название вида документа; дата и номер документа, заголовок к тексту, текст; подпись председателя и секретаря заседания коллегиального органа управления.
В заголовке к протоколу указывается название коллегиального органа управления или его заседания.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть оформляется однообразно как при полной, так и сокращенной форме протокола. В ней указываются фамилии председателя и секретаря заседания коллегиального органа управления, фамилии или общее количество заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии присутствующих и приглашенных, если их менее 15, записываются в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности, а ели их больше 15, то оформляется список присутствующих и приглашены, который прикладывается к протоколу. В этом случае в протоколе делается запись: «Присутствовало … человек, список участников прилагается.».
Вводная часть заканчивается повесткой дня, вопросы в которой располагаются по степени их сложности и важности. Вопросы повестки дня формулируются в именительном падеже без предлогов. По каждому пункту повестки указывается фамилия докладчика и его должность.
Основная часть текста протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ…ВЫСТУПИЛИ…ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
В разделе «СЛУШАЛИ» в кратком протоколе указывается фамилия выступающего и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилии и инициалы докладчика, содержание его доклада или сообщения. Если текст доклада прилагается к протоколу в письменном виде, то допускается после темы доклада в скобках делать отметку «Текст доклада прилагается» и содержание доклада в протоколе не приводится.
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» в кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, а в полных – приводится содержание их выступления, включая заданные выступающему вопросы и его ответы.
В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично, во избежания двоякого толкования.
По каждому пункту решения указываются результаты голосования.
Каждый участник заседания коллегиального орган управления может предоставлять особое мнение по принятому решению, которое оформляется на отдельном листе и прилагается к протоколу. О наличии особого мнения делается запись в протоколе после решения.
Протокол подписывают председатель и секретарь, датой протокола является дата заседания (а если заседание продолжалось несколько дней, то через тире указывается дата начала и окончания заседания).
В особо важных случаях протокол могут визировать выступающие и докладчики. Визы выступающих и докладчиков оформляются на левом поле протокола, на уровне записи выступления (доклада).
Образец оформления протокола приведен в приложении 24, 25.
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки бывают двух видов: с информацией о фактах и событиях служебного характера, и выдаваемые заинтересованным гражданам и организациям для удостоверения того или иного юридического факта.
Справки служебного характера могут быть внешними или внутренними. Внешние справки составляются для представления информации в другую организацию и подписываются руководителем организации или его заместителями. Внутренние справки составляются для информирования руководителя организации или коллегиального органа по определенным вопросам деятельности организации и подписываются руководителями структурных подразделений или авторами справки..
Внешние справки оформляются на общем бланке организации, а внутренние – на стандартном листе бумаги.
Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и включать указание на период времени, к которому относятся указанные в справке сведения.
Текст справки, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления. Вторая часть приводит или описывает конкретные сведения, отражающие существо вопроса.
Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, то ее текст может состоять из разделов и подразделов.
Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и организациям для удостоверения того или иного юридического факта, оформляются, как правило, на бланках организации формата А5, подписываются двумя лицами (руководителем организации и другими должностными лицами организации) и заверяются печатью организации.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цель докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение.
Докладные записки бывают внешними и внутренними.
Внешняя докладная записка предоставляется руководству вышестоящих организаций, и оформляется на общем бланке организации. Внутренние докладные записки оформляются на стандартном листе бумаги.
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (структурного подразделения), наименование вида документа, дата и номер документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
Внутреннюю докладную записку подписывает ее автор, а внешнюю – руководитель организации или его заместители. Датой докладной записки является дата ее составления или подписания.
Текст докладной записки состоит, как правило, их трех взаимосвязанных смысловых частей. В первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания. Во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты ее решения. Третья часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению автора докладной записки, необходимо предпринять.
Вторая часть докладной записки может отсутствовать.
Образец оформления докладной записки приведен в приложении 26, 27.
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого – либо события, факта, поступка, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения; наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.
Объяснительную записку подписывает ее автор. Датой объяснительной записки является дата ее составления или подписания.
Образец оформления объяснительной записки приведен в приложении 28, 29.
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.
Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения.
Чаще всего акты составляются коллегиально, комиссиями (постоянно-действующими или назначаемыми руководством.).
Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное их отражение. Акт составляют на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Акт оформляют на общем бланке организации. Обязательными реквизитами акта являются: название организации; название вида документа; дата и регистрационный номер документа; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи и в случае необходимости – гриф утверждения.
Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части акта указываются основания его составления, председатель и члены комиссии, составляющие акт. В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.
При необходимости акт может иметь заключительную часть, представляющую собой проект решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.
В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и место их нахождения. Если акт имеет приложения, то отметка о них оформляется после отметки о количестве экземпляров.
При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступившим в силу после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта обязано его подписать с оговоркой о своем несогласии, которое оформляется на отдельном листе, прилагаемом к акту.
Акты, если этого требуют нормативные документы, утверждаются руководителем организации, по указанию которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.
Образец оформления акта приведен в приложении 30.
Телеграмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемый по каналам телеграфной или факсимильной связи.
Телеграмма составляется в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма оформляется на одной стороне телеграфного бланка и содержит следующие реквизиты: служебный заголовок; указание категории телеграммы; отметку о виде телеграммы; телеграфный адрес получателя; текст; подпись; регистрационный делопроизводственный номер; дату регистрации; адрес и наименование отправителя.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, с сокращенными обозначениями знаков препинания. Все цифровые обозначения в телеграмме пишутся словами.
В телеграммах не используют сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем. Текст телеграммы должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Электронное сообщение – это документ, переданный электронной почтой по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере.
Деловая переписка– обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Основным документом оперативного информационного обмена является деловое письмо.
Письмо – основной информационно-справочный документ, обеспечивающий юридическую связь организации с внешним миром и выяснение отношений с другими организациями, предъявление претензий и подтверждение обязательств, выделенный в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте.
При ведении деловой переписки должны соблюдаться следующие требования:
1) документы оформляются на специальных бланках– бланках письма и подписываются руководителем организации или его заместителями в рамках предоставленной им компетенции;
2) текст письма должен составляться грамотно, аккуратно, без помарок и исправлений, официально – деловым стилем и не допускать неоднозначного толкования;
3) события и факты, отражаемые в тексте письма должны, в случае необходимости, иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
В зависимости от типа письма и его содержания текст может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной – двух частей – вступления и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат вступление, основную часть (доказательства) и заключение.
Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, то дается ссылка на него.
В основной части излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в правильности или обоснованности предлагаемых решений.
В заключительной части кратко формулируется основная цель письма.
Деловое письмо выполняет ту же функцию, что и человеческая речь. Речь может предшествовать предпринимаемым действиям или следовать за уже предпринятыми действиями. Точно так же все деловые письма можно разделить на констатирующие свершившийся факт и претворяющие возможность его свершения.
Поэтому очень часто письма напоминают монолог. К таким письмам относят письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения. Эти письма не требуют ответа, но сам факт их наличия имеет юридическое значение.
Существуют письма, которые сопровождают материальные ценности или другие документы. Их называют сопроводительными письмами. Сопроводительные письма фиксируют факт отправки документов или материальных ценностей, прикладываются к ним и несут дополнительную поясняющую информацию.
Письма обеспечивают предварительный обмен информацией, позволяющей участникам обмена выявить возможности для заключения различного рода актов, договоров и сделок.
Существует множество разновидностей деловых писем, определяемых возникающими производственными и другими ситуациями, дающими повод для переписки. Однако, несмотря на множество разновидностей этих ситуаций, деловые письма можно классифицировать но ряду признаков, позволяющих унифицировать текст в пределах этих признаков.
По функциональному признаку деловые письма делят на письма, требующие письма-ответа и письма, не требующие письма-ответа.
К первой группе писем относят письма-просьбы, письма-обращения, письма-предложения, письма-требования. Ответы на эти письма приобретают определенную форму в зависимости от характера исходного письма. Письма-ответы всегда содержат реквизит ссылка на дату и регистрационный номер того письма, которое явилось причиной для переписки.
Ко второй группе писем относят: письма-предупреждения; письма-напоминания; письма-приглашения; письма-подтверждения; письма-отказы; сопроводительные письма; письма-извещения; гарантийные письма; информационные письма, письма-распоряжения.
Деловые письма всегда оформляются на бланке письма используя следующие реквизиты:
1) Государственный герб Российской Федерации;
2) герб субъекта РФ;
3) эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
4) код организации;
5) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
6) идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
7) код формы документа;
8) наименование организации;
9) справочные данные об организации;
10) дата документа;
11) регистрационный номер документа;
12) ссылка на регистрационный номер и дату документа;
13) место составления или издания документа;
14) адресат;
15) заголовок к тексту;
16) текст документа;
17) подпись;
18) отметка об исполнителе;
19) идентификатор электронной копии документа.
Образец оформления письма приведен в приложении 31, 32.
2.4.4. Документы по трудовым отношениям
Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.
Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.
К документам по трудовым отношениям относятся: трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.
Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.
Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении 33.
Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.
Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Образец оформления резюме приведен в приложении 34.
Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.
Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.
В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.
Рекомендации по заключении трудового договора и его примерная форма утверждены Постановлением Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. N 135 и приведены в приложении 35, 36.
Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.
Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).
Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении 37.
Приказ по личному составу.
Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) оформляется приказом по личному составу.
Приказ о зачислении на должность (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) доводится работнику под расписку.
Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.
В заголовке к тексту приказов по личному составу пишут слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. д.
Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными. Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.
В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.
В приказе об увольнении (освобождении от должности) обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.
После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, трудовой договор и т. д.), причем статья кодекса не входит в реквизит «Основание», а является частью текста приказа.
Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, 21.
Личная карточка формы Т-2.
Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и т. д.) и составляет картотеку персонала организации.
Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. д.) и хранится в отделе кадров организации.
Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.
Характеристика работника – это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе.
В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника.
Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.
В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.
Анкета – это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.
Автобиография – это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии.
Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.
В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления. Автобиография подписывается ее автором.
Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.
Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, (в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся.
Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются.
При оформлении в трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы;
3) сведения о награждениях и поощрениях, присвоениях почетных и специальных званий, предусмотренных действующим законодательством;
4) сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденных соответствующими документами и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по другим основаниям) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.
Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки.
Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения. В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки.
Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.
Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации.
По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.
2.4.5. Финансовые документы
Рыночные отношения и создание широкой сети негосударственных организаций превращают подразделения бухгалтерии из простого учетного органа в важнейшие подразделения, определяющие финансовую стратегию организации и влияющие на развитие ее хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – одно из главных направлений управленческой деятельности, обеспечивающее выживание организации в острой конкурентной борьбе.
Документирование хозяйственных операций организации осуществляется на основе Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.) и отражается в учете на основании оправдательных документов.
Финансовая документация закрепляет финансовую стратегию организации, документирует финансово-хозяйственную деятельность и взаимоотношения с органами государственной власти и персоналом в сфере финансовой и хозяйственной деятельности и является письменным доказательством действительного осуществления финансово– хозяйственных операций или права на их совершение. Эти документы обеспечивают формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовой деятельности организации; обеспечивают контроль за наличием и движением материальных средств, трудовых и финансовых ресурсов и, в конечном итоге, являются основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.
Финансовые документы, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации, классифицируются по следующим признакам.
1. По назначению:
• распорядительные – документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции;
• оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения;
• бухгалтерского оформления – документы, служащие для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе;
• комбинированные – документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления.
2. По содержанию хозяйственных операций:
• материальные – документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей;
• денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации;
• расчетные – документы, используемые для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими контрагентами по финансовым обязательствам.
3. По объему отраженных операций:
• первичные – документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера);
• сводные – документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени.
4. По способу использования:
• разовые – документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции;
• накопительные – используемые для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций.
5. По числу учитываемых позиций:
• однострочные – документы, содержащие одну учетную позицию;
• многострочные – документы, содержащие две и более учетные позиции.
6. По месту составления:
• внутренние – документы, составленные в организации, для оформления внутренних хозяйственных операций;
• внешние – документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами.
7. По способу заполнения:
• заполняемые вручную;
• заполняемые при помощи средств вычислительной техники.
Кроме того, все финансовые документы в организации группируются в три группы:
1) организационно-распорядительные документы – документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно – эксплуатационной деятельностью;
2) финансово-расчетные документы – документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений;
3) документы по снабжению и сбыту – материальные документы.
Правила оформления финансовых документов, составляемых в большинстве случаев по трафаретным формам, регламентируют унифицированные системы банковской, финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации. Образцы финансовых документов и в данном пособии не приводятся.
2.4.6. Документы по снабжению и сбыту
В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Такой документацией являются документы по снабжению и сбыту, документирующие коммерческую деятельность организации, связанную со снабжением материальными ресурсами и сбытом выпускаемой продукции.
Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.
Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.
Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.
Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами Российской Федерации, а также рядом специальных нормативных актов министерств и ведомств Российской Федерации..
Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.
На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.
Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор – это индивидуальный акт, требующий специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:
1) преамбула (или вводная часть), содержащая:
• наименование договора;
• дату подписания договора;
• место подписания договора;
• полное фирменное наименование контрагентов (сторон);
• название сторон по договору (например: «подрядчик», «поставщик», «арендатор», «покупатель»);
• подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа;
2) предмет договора. Права и обязанности сторон:
• обязанности и права первой стороны по договору;
• обязанности и права второй стороны по договору;
• срок выполнения своих обязательств сторонами;
• место исполнения обязательств каждой из сторон;
• способ исполнения обязательств каждой из сторон;
3) дополнительные условия договора:
• срок действия договора;
• ответственность сторон;
• способы обеспечения обязательств;
• основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке; действия сторон при одностороннем расторжении договора;
• условия о конфиденциальности информации по договору;
• порядок разрешения споров между сторонами по договору;
4) прочие условия договора:
• регулирование отношений сторон другими, кроме договора нормативными (законодательными) актами;
• условия о согласовании связи между сторонами;
• преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
• реквизиты сторон;
• количество экземпляров договора;
• порядок исправлений по тексту договора;
• подписи представителей сторон.
Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.
Основными документами, разрабатываемыми организацией при решении вопросов коммерческой деятельности являются: относят договора; протоколы; акты, претензии; исковые заявления; доверенности; накладные; наряды и другие документы, образцы которых приведены в приложении.
По договору бытового заказа организация ( предприятия бытового обслуживания населения) выполняет для заказчиков определенную работу. Работа может выполняться из материала предприятия или заказчика. Организация (предприятие) отвечает за сохранность вещей, качество и своевременность выполнения работ. Договор бытового заказа оформляется письменно.
Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наименование, адрес и телефон организации (предприятия) службы быта, наименование и краткое описание заказа (сложность, фасон и т. д.), фамилия, инициалы и адрес заказчика, наименование материала заказчика и его стоимость, стоимость работы (с выделением суммы полученного аванса), срок исполнения заказа.
Квитанция подписывается обеими сторонами и удостоверяет оформление договора бытового заказа. На оборотной стороне квитанции приводится выписка из правил и порядок выдачи индивидуальных заказов. Так, при приеме заказа на пошив одежды из материала заказчика подкладка, меховые детали (воротник, манжеты) и другие отделочные материалы должны быть сданы заказчиком не позднее дня первой примерки. Материалы заказчика промеряются в его присутствии по длине и ширине жестким метром на столе.
Претензии на неудовлетворительное качество исполнения заказа принимаются предприятиями службы быта в течение 10 дней со дня получения заказа, а по скрытым дефектам одежды– в течение 6 месяцев, головных уборов– одного месяца.
Квитанция служит основанием для своевременного получения заказа. При утере квитанции заказ выдается по письменному заявлению заказчика с предъявлением паспорта. Граждане, не имеющие по действующим правилам паспорта, предъявляют документ, заменяющий паспорт.
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей в организации, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В соответствии с существующим законодательством договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией (предприятием) с работниками достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне предусматривающем работы, связанны с приемом от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей) и с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового назначения.
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность ( полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи, и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
Инициатива в заключении договора, как правило, принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.
Поставщик и предприятие-потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства.
Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору.
Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения.
Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласий.
Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.
Если в течение указанного срока поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются принятыми поставщиком.
Доверенность – документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицо, ее получившее, перед третьими лицами.
В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати предприятия.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером предприятия.
Реквизиты официальной доверенности:
1) название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
2) полное наименование предприятия, выдавшего доверенность, и его адрес;
3) дата выдачи доверенности;
4) номер;
5) срок действия доверенности;
6) должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;
7) серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование предприятия, в котором должны быть получены ценности, и документа, являющегося основанием; перечень ценностей и их количество,
8) образцы подписи получателя доверенности;
9) подписи руководителя предприятия и главного (старшего) бухгалтера, печать предприятия.
Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей – это документ, который предприятия и организации выдают должностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей.
Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреплена печатью.
Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.
Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». До начала внесения записей в журнал необходимо все страницы пронумеровать, прошнуровать и опечатать сургучной печатью организации. На обороте последней страницы журнала делается надпись: «В настоящем журнале всего пронумеровано… страниц». Надпись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, а также за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности, если она не использована, ведет главный (старший) бухгалтер предприятия или учреждения.
Реквизиты личной доверенности:
1) название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
2) фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;
3) фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность;
4) содержание доверенности;
5) наименование предприятия, в котором должны быть произведены операции по доверенности;
6) подпись лица, выдавшего доверенность;
7) дата выдачи доверенности;
8) должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
9) дата удостоверения подписи;
10) печать.
Срок действия личной доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Накладная-документ – это коммерческий документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.
Наряд – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками организации, об учете ими выработки и о расчете причитающейся им зарплаты.
Коммерческие акты – это документы, составляющиеся при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; не передаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в течение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.
Железная дорога обязана составить коммерческий акт, когда она сама обнаружила перечисленные факты или когда на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза.
Реквизиты коммерческого акта:
1) наименование документа (коммерческий акт);
2) номер, дата и место составления;
3) скорость перевозки грузов;
4) номер и дата накладной;
5) наименование пунктов отправления и назначения;
6) наименование отправителя и получателя;
7) сведения о средствах транспорта и соответствующие отметки в накладной;
8) результаты проверки груза;
9) описание повреждений и состояния грузов с выделением недостачи или излишков;
10) заключение экспертизы;
11) дополнительные сведения и отметки;
12) подписи лиц, составивших коммерческий акт.
Коммерческие акты составляются в трех экземплярах: первый направляется в управление дороги, второй выдается под расписку грузополучателю, третий остается в делах станции.
Согласно действующему законодательству предприятия и организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий.
Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения законодательства. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма. В претензионном письме кроме общих реквизитов письма должны быть указаны: требования, предъявляемые заявителем организации, которой направляется претензия, и подробный расчет сумм, которые заявитель просит перечислить ему; основания требований заявителя: срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом; при необходимости– банковские реквизиты заявителя.
Руководители предприятий и организаций, получив претензионное письмо, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивированные ответы при отклонении претензий.
При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполнению).
При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены Документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя претензии.
Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претензии, либо вручается под расписку.
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.
Исковое заявление – это требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации (предприятия, учреждения).
Исковое заявление подлежит оплате государственной пошлиной. Оно направляется в арбитражный суд области, края, республики– по месту нахождения ответчика (предприятия, организации, учреждения, которое нарушило права или законные интересы истца).
Исковые заявления подаются в арбитраж с просьбой о взыскании с ответчиков в принудительном порядке претензионных сумм.
Подавая исковое заявление в арбитраж, истец обязан отправить ответчику копии исковых материалов и приложить к исковому заявлению документ, удостоверяющий отсылку копий исковых материалов ответчику, а также документы, подтверждающие, что истцом были приняты меры к урегулированию спора.
Ответчику могут не направляться лишь копии тех документов, которые были высланы ему ранее с претензией и которые должны иметься у ответчика.
Реквизиты искового заявления:
1) наименование арбитража;
2) наименование и адреса спорящих организаций;
3) наименование министерств или ведомств, в систему которых входят спорящие организации;
4) изложение сущности спора и обстоятельств, служащих основанием для иска;
5) ссылки на нормативные акты и доказательства, подтверждающие изложение обстоятельств;
6) требования истца;
7) причины возражения другой стороны;
8) сумма иска;
9) дата подачи заявления и подпись руководителя.
В конце искового заявления указывается приложение: перечень документов, прилагаемых к заявлению. Для отдельных категорий споров перечень документов, подлежащих представлению в арбитраж, указывается в инструктивных письмах. Исковое заявление направляется заказной корреспонденцией в адрес арбитражного суда или передается непосредственно в канцелярию суда.
Примеры оформления отдельных документов по снабжению исбыту приведены в приложениях 38–58.
2.4.7. Документы по обращениям граждан
В соответствии с Конституцией РФ все граждане Российской Федерации имеют право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам, которые в пределах своей компетенции обязаны рассмотреть эти обращения, принять по ним решения и дать мотивированный ответ в установленные сроки.
Существуют три основных вида обращения: предложение, заявление, жалоба.
Предложение – вид обращения, цель которого, во-первых, обратить внимание на необходимость совершенствования работы тех или иных государственных органов, организаций (предприятий, учреждений или общественных объединений), а во-вторых, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных задач.
Заявление – вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Выражая просьбу личного или общественного характера, заявление может сигнализировать и об определенных недостатках в деятельности государственных органов, организаций (предприятий, учреждений, общественных объединений). В отличие от предложения в нем не раскрываются пути и не предлагаются способы решения поставленных задач.
Жалоба – вид обращения, в котором идет речь о нарушении субъективных прав и охраняемых законом интересов граждан. Как правило, в жалобе содержатся не только информация о нарушении субъективных прав и просьба о их восстановлении, но и критика в адрес государственных или общественных органов, организаций (предприятий, учреждений), должностных лиц и отдельных граждан, в результате необоснованных действий которых либо необоснованного отказа в совершении предусмотренных законом действий произошло, по мнению заявителя, нарушение его субъективных прав.
Во многих случаях предложения, заявления, жалобы выступают в чистом виде, т. е. в самом их содержании имеются признаки обращения только одного определенного вида. Однако часто встречаются обращения, носящие смешанный характер. Так, в одном обращении может быть заявление об освобождении от налога и жалоба на неправильные действия работника финансового органа и т. д.
Работа с обращениями граждан ведется на основе Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях и в организациях и законов субъектов Федерации «Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в субъекте федерации».
Положение и закон устанавливает порядок, в соответствии с которым, обращения граждан подаются в органы, компетентные в разрешении данного вопроса. Жалобы подаются в те органы и тем должностным лицам, которым подчинены органы и лица, чьи действия обжалуются.
Государственные и общественные органы и лица, к ведению которых не относятся вопросы, поставленные в обращениях, должны не позже чем в пятидневный срок направлять их по принадлежности, известив об этом заявителя. Запрещается направлять жалобы граждан для разрешения тем лицам или в те органы, на которые подана жалоба.
Должностные лица государственных и общественных органов обязаны также проводить личный прием граждан. Для этого устанавливаются дни и часы, в том числе и в вечернее время, как по месту работы, так и по месту жительства граждан.
Руководители государственных органов и организаций (предприятий) должны сообщать гражданам в письменной или устной форме о решениях, принятых по их обращениям. Закон устанавливает, что если гражданин не согласен с решениями по его вопросу, он имеет право обжаловать это решение тому органу или тому должностному лицу, которому подчинен государственный или общественный орган либо должностное лицо, принявшие обжалуемое решение. Обращения разрешаются в срок до одного месяца со дня регистрации, а не требующие законодательного изучения – безотлагательно, но не позднее чем через 15 дней. Сроки рассмотрения жалоб могут продлеваться, если та или иная жалоба требует специального изучения и дополнительных проверок.
Делопроизводство по обращения граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, организациях ведется отдельно от обработки других видов документов.
Согласно Типовому положению устанавливается следующий порядок делопроизводства по обращения граждан.
Все обращения регистрируются в день поступлений и учитываются на регистрационной карточке. При этом заполняется аннотационный лист. Индекс регистрации обращения состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего документа. При поступлении повторного обращения ему присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей графе регистрационной контрольной карточки (РКК), указывается регистрационный индекс первого обращения. В правом верхнем углу повторных обращений и на РКК делается отметка «Повторно».
Повторным считаются предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со дня подачи первого обращения истек срок, установленный для рассмотрения, или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.
Предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие от одного и того же лица и по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для решения в один государственный орган, учитываются под регистрационным индексом первого документа с добавлением порядкового номера через дробь.
Картотеки из РКК могут формироваться по алфавитному, географическому и тематическому признакам. Контроль за разрешением предложений, заявлений и жалоб граждан в государственных органах, организациях (предприятиях) возложено на должностных лиц, которые обязаны обеспечить своевременное и полное рассмотрение обращений и исполнение принятых по ним решений.
Если адресат направляет поступившие к нему обращения граждан в государственные органы и требует сообщить результаты их рассмотрения, то такие обращения берутся на особый контроль с проставление на документе реквизита «Контроль». Предложения, заявления и жалобы граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. В этом случае контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению вопроса. Решение о снятии с контроля принимают руководители государственных органов, ответственные за своевременное и правильное рассмотрение обращений граждан.
Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан дают руководители организаций и специально уполномоченные на то лица из государственных органов. Ответ может быть дан как в письменной, так и устной форме при личном приеме. В этом случае делается соответствующая запись в РКК. При этом индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела по номенклатуре дел. Предложения, заявления и жалобы граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы и даны исчерпывающие ответы в соответствии с действующим законодательством.
Руководители государственных органов и организаций должны систематически анализировать и обобщать предложения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них замечания с целью своевременного устранения порождающих их причин. Материалы для анализа и обобщения готовятся должностными лицами, ведущими делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам. Они обобщают их в виде аналитических справок и представляют их своим руководителям.
Предложения, заявления и жалобы граждан возвращаются после их рассмотрения должностным лицам, ведущим их делопроизводство в организации, со всеми сопутствующими материалами и РКК для централизованного формирования дел. Хранение дел по обращения граждан у исполнителей запрещается. Документы в делах располагаются в хронологическом или алфавитном порядке, при этом каждое обращение со всеми относящимися к ним материалами составляют единую группу, куда подшиваются повторные обращения и вновь поступающие материалы. Ответственность за сохранность документов этого вида в учреждении несут руководители учреждений и лица, ответственные за ведение делопроизводства по обращениям граждан.
Установлен пятилетний срок хранения предложений, заявлений, жалоб граждан и всех документов по их разрешению. По мере необходимости экспертная комиссия может продлить этот срок или установить постоянный срок хранения. Это решение экспертной комиссии должно быть утверждено руководителем организации.
По истечении сроков хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.
Формы регистрационной карточки писем граждан, устных обращений, аннотационного листа, справки о работе с письмами граждан, справки о приеме граждан, справки о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в организацию и справка о тематике обращений граждан, приведены в приложениях 60–66.
2.4.8. Конфиденциальные документы
В современных условиях рыночной экономики обязательным условием успеха в деятельности организации и сохранения ее организационной структуры является обеспечение информационной безопасности.
Безопасность документируемой информации определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, стихийных бедствий и попыток несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, вследствие чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.
Документируемая информация, используемая в управлении организацией и бизнесе, является собственной или частной информацией и является интеллектуальной собственностью организации.
Информация часто становится ценной ввиду ее правового значения для организации и организации ее бизнеса. Ценная информация охраняется нормами права, товарным знаком или включается в категорию информации, составляющую тайну организации.
Состав информации, составляющей тайну организации, фиксируется в специальном перечне, определяющим период (срок) и уровень (гриф) ее конфиденциальности (т. е. недоступности для всех) и список сотрудников организации, которым предоставлено право использовать эти сведения в работе.
Перечень, основу которого составляет типовой состав защищаемых сведений организации, является постоянным рабочим материалом руководства организации, служб безопасности и конфиденциальной документации. Он представляет собой классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о планах и проводимых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах и т. д. В перечень включаются действительно ценные сведения о каждой работе организации.
В перечень включаются также документы, не содержащие защищаемую информацию, но представляющие ценность для организации и подлежащие охране. Перечни формируются индивидуально каждой организацией в соответствии с рекомендациями специальной комиссии и утверждаются руководителем организации. Эта же комиссия регулярно вносит текущие изменения в перечень в соответствии с динамикой выполнения организацией конкретных работ.
Коммерческая информация организации, как правило, недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или для ее хищения и реализации. Поэтому степень ценности информации и надежность ее защиты находятся в прямой зависимости.
Документы, содержащие ценную информацию, входят в состав информационных ресурсов организации, которые могут быть:
1) открытыми (доступными для работы персонала без специального разрешения);
2) ограниченными для доступа к ним персона (отнесенными к одному из видов тайны – государственной или негосударственной).
Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержден Указом Президента РФ от 11 февраля 2006 г. № 90. Он содержит сведения в военной области, в области экономики, науки и техники, внешней политики и экономики, разведывательной, контрразведывательной и оперативно – розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации, а также наименования государственных органов, наделенных полномочиями по распоряжению этими сведениями.
Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.) или содержат персональные данные, именуются конфиденциальными.
Термин конфиденциальность является синонимом термина секретность и используется исключительно для обозначения информационных ресурсов ограниченного доступа, не отнесенных к государственной тайне.
Конфиденциальность отражает ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, т. е. собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом.
Под конфиденциальным документом понимается оформленный носитель информации, содержащий сведения, которые относятся к негосударственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица. Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите.
К конфиденциальным документам относятся следующие документы:
1) в государственных организациях – документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения, содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати;
2) в коммерческих и негосударственных организациях – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой тайне, тайне организации, тайне мастерства и технологий;
3) независимо от принадлежности организации – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные (личные) данные о гражданах, а также содержащие профессиональную тайну, технические и технологические новшества (до их патентования), тайну предприятий связи, сферы обслуживания и т. д.
Особенностью конфиденциальных документов является то, что они одновременно представляют собой:
1) массовый носитель ценной, защищаемой информации;
2) основной источник накопления и распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки;
3) обязательный объект защиты.
Конфиденциальность документов всегда имеет значительный разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала организации. Период конфиденциальности документов определяют перечни конфиденциальных сведений организации, составленных исходя из специфики деятельности и утвержденных руководителем организации.
Конфиденциальные документы требуют специфических условий их создания и организации работы с ними.
Глава 3 Организация документооборота в организации
3.1. Организация документооборота
Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату.
Порядок прохождения документов и операции с ними в федеральных органах исполнительной власти регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г.
N 30 (с изм. и доп. от 11 ноября 2005 г.), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г., инструкцией по делопроизводству, регламентом федерального органа исполнительной власти, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и должностными обязанностями.
На основе этих документов в каждой организации разрабатываются внутренние регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации.
Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.
Основными параметрами этих потоков, учитываемых при организации документооборота являются:
1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения;
2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени;
3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления;
4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки.
Движение документов в каждом потоке должно быть прямоточным, т. е. исключать возвратные, зигзагообразные и другие маршруты. Различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения.
Организацию делопроизводства в организации обеспечивает служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником.
Основными задачами службы ДОУ являются: обеспечение первичной обработки входящих документов, предварительного рассмотрения документов, регистрацию, передачу документов на рассмотрение руководству, передачу документов на исполнение, исполнение документов, контроль исполнения документов, хранение исполненных документов, организация подготовки и отправки исходящих документов, организацию создания и исполнения внутренних документов
Алгоритмы (технология) работы с документами, (входящими и исходящими), реализуемых сотрудниками службы ДОУ, приведены в приложении 67, 68.
3.2. Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов
В результате первичной обработки конверты с документами вскрываются (за иключением конвертов с пометкой «лично»), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу.
Полученный документ регистрируется в регистрационно-контрольной форме и на нем проставляется регистрационный штамп в нижней части нижнего поля первого листа документа.
На этапе предварительного рассмотрения документов производится их сортировка на документы, требующие обязательного рассмотрения руководством и на документы, непосредственно направляемые в структурные подразделения или ответственным исполнителям.
Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания документа, на основании установленного в организации распределения обязанностей руководителей.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам.
Рассмотренные руководством документы возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационную форму документа вносится содержание резолюции, и документ передается на исполнение. Подлинник документа, исполняемого несколькими исполнителями, получает ответственный исполнитель, а остальные – получают копию документа. Исполненный документ со всеми подтверждающими материалами передается в службу ДОУ, которая подшивает документы в дела, в соответствии с номенклатурой дел организации.
Поступившие в организацию телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются и передаются руководству.
Текст поступившей телефонограммы записывается получателем на бланке, регистрируется и передается на рассмотрение руководству.
При приеме и передаче документов по факсимильной связи необходимо соблюдать следующие правила:
1) объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом не должен превышать 5 листов;
2) документ для передачи по каналам факсимильной связи сдается с заявкой на передачу, подписанной руководителем структурного подразделения;
3) ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче и руководителя соответствующего структурного подразделения;
4) факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
5) запрещается передавать текст документа с пометкой «Для служебного пользования;
6) подлежащий передаче документ регистрируется, и после отправки подлинник документа возвращается отправителю с отметкой о времени отправки;
7) поступившие факсограммы регистрируются, передаются адресатом под расписку в день приема, а срочные – немедленно;
8) поступивший вслед за факсограммой подлинник документа направляется направляется в соответствующее подразделение – исполнитель;
9) факсограммы на иностранных языках передаются адресату без перевода.
Документы в электронном виде, поступившие в организацию, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
Правила приема, обработки и распределения документов в электронном виде определяются инструкцией по делопроизводству, с учетом имеющихся технических и программных средств.
Документы, отправляемые из организации передаются почтовой или электрической связью
Обработка документов для передачи почтовой связью осуществляется службой ДОУ организации в соответствии действующими правилами оказания услуг почтовой связи.
С помощью электрических средств связи служба ДОУ осуществляет передачу телеграмм, телефонограмм, факсограмм, электронных документов.
Виды документов, информация которых передается по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату, определяется инструкцией по делопроизводству организации, учитывающей наличие в организации технических средств и программного обеспечения.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса (номера телефона, электронного адреса или указанием на рассылку).
Документы, подлежащие отправке должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена разосланного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения – входящих документов.
Проекты внутренних документов после их подготовки и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами передаются в службу ДОУ, которая осуществляет контроль, за правильностью их оформления.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи и распределением обязанностей руководителей.
Регистрируются внутренние документы после их рассмотрения (подписания) руководителем организации.
Размноженные экземпляры подписанных и зарегистрированных документов рассылаются исполнителям, а подлинник подшивается в дело. Передача документов исполнителям производится под расписку с отметкой в форме регистрации документов.
Исполнение документов предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подпись руководству, подготовку к пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа и передает документ на тиражирование. На документы, рассылаемые более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указание на рассылку.
3.3. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам
Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления документа, путем проставления на нем индекса и даты (реквизит 29, 30), с последующей записей необходимых сведений о документе в соответствующей регистрационной форме.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются только один раз: входящие – в день поступления; исходящие и внутренние – в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер не ставится.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия видов документов, автора или содержания. Регистрация обеспечивает учет количества документов, сохранность документов и поиск документов в информационно-справочных целях.
При регистрации документов обязательно фиксируется следующая информация:
1) автор документа;
2) дата документа;
3) номер документа;
4) дата поступления документа в организацию и его номер по журналу регистрации;
5) заголовок к тексту и краткое содержание документа;
6) резолюция руководителя;
7) отметка об исполнении документа.
Эти реквизиты составляют основу информационно-справочных систем и обеспечивают информационную совместимость регистрационных форм.
В качестве регистрационных форм используются регистрационные журналы и регистрационно-контрольные карточки (РКК). Образцы журналов регистрации и регистрационно-контрольной карточки (РКК) приведены в приложении 69–72. На основе регистрационно-контрольных карточек строится справочная картотека, обеспечивающая поиск и контроль исполнения документов.
Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, представляющую собой картотеки и классификационные справочники, выполненные традиционным или электронным способом.
При традиционной карточной регистрации печатается необходимое количество РКК, которые могут составить следующие справочные картотеки (по корреспондентам, по видам документов, по авторам, по географическим признакам и др.).
Эффективность работы поисковой системы достигается путем разработки классификационных справочников, включающих в себя:
1) классификаторы вопросов деятельности;
2) классификаторы видов документов;
3) классификаторы корреспондентов;
4) классификаторы резолюций;
5) классификаторы исполнителей;
6) классификаторы результатов исполнения документов;
7) номенклатур дел.
Помимо перечисленных классификаторов в конкретной поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.
В автоматизированных массивах поиск конкретного документа или подборка материалов осуществляется по реквизитам (заголовкам, видам документов, датам принятия, номеру документа и т. д.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в документе).
Контроль исполнения документов и сроки их исполнения определяются Типовым регламентом взаимодействия органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г. № 30 и Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452, и аналогичными документами, разработанными в организации на основе указанных.
Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документа, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, перечень которых утверждается руководителем федерального органа управления и организации. При постановке документа на контроль на первой странице документа на верхнем поле проставляется реквизит «Контроль» в виде буквы «К» или слова «Контроль».
Контроль исполнения документов обеспечивается руководством организации и специальным структурным подразделением.
Структурное подразделение, обеспечивающее контроль исполнения, как правило, еженедельно представляет руководителю органа управления информацию, о находящихся на контроле документах по форме, установленной руководителем органа управления.
Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных, составляющих контрольную картотеку. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, по группам документов.
Для рационального поиска необходимой информации документы после их исполнения группируются в дела, представляющие собой совокупность документов или документ, относящийся к определенному вопросу или участку деятельности, подшитый в отдельную обложку.
В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов, которая закрепляется в номенклатуре дел.
3.4. Систематизация и учет документов в организации
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел обеспечивает распределение и группировку исполненных документов в дела, устанавливает сроки хранения дел и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также учета дел временного (до 10 лет) хранения документов в архиве.
Номенклатура дел составляется службой ДОУ на 1 января каждого календарного года, утверждается руководителем организации, и действует в течение года. При составлении номенклатуры дел руководствуются положениями о федеральном органе исполнительной власти и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов, с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за прошлые годы. При этом изучаются документы, образующиеся в деятельности органа управления, их виды, состав и содержание.
В федеральных органах власти (организации) составляются номенклатуры дел структурных подразделений и сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти (организации). Номенклатура дел структурного подразделения составляется не позднее 15 ноября текущего года службой ДОУ (ответственным за делопроизводство) подразделения, согласовывается с архивом и экспертной комиссией, подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в службу ДОУ органа власти (организации).
Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в службу ДОУ органа власти или организации.
Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ федерального органа исполнительной власти (организации) на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива федерального органа исполнительной власти (организации).
Сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти (организации) подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) федерального органа исполнительной власти (организации), с экспертной проверочной комиссией (ЭПК) федерального архива, в который документы передаются на постоянное хранение и утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти (организации).
Один раз в пять лет номенклатура дел согласовывается с федеральным (ведомственным) архивом, если не было коренных изменений в функциях и структуре федерального органа исполнительной власти (организации).
После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки из соответствующих разделов для использования в работе.
Названиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти (организации) являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствие с утвержденной структурой федерального органа исполнительной власти (организации).
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы. Периодические издания в номенклатуру дел не включаются.
Наименования дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности – по степени важности группируемых документов и вопросов. Номенклатура дел должна охватывать весь объем документов, которые будут возникать в деятельности организации.
Графы номенклатуры дел оформляются следующим образом:
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.
Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти (организации) цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12–05, где 12– обозначение структурного подразделения, 05 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений, индексы переходящих дел должны сохраняться.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (типа «общая документация», общая переписка» и т. д.), а также вводных слов и сложных оборотов, сокращенных слов и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти и организаций.
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журналы и т. д.) или разновидности документов (приказы, протоколы и т. д.); название федерального органа исполнительной власти или структурного подразделения (автор документа); название организации которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название территории (местности), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т. д.).
В заголовках дел, содержащих переписку, с различными корреспондентами с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.
В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, они не перечисляются.
В заголовках дел указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.
При обозначении в заголовках дел административно – территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно – территориальных единиц, в заголовках дел не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название.
Если содержание дела касается одной административно – территориально единицы, то го его название указывается в заголовке дела.
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период, на который составлен план ли отчет.
Если дело будет состоять из нескольких частей или томов, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие заголовки дела.
Заголовок приложения к делу, оформленного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенного в этом документе. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно – распорядительную документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе четыре указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии – типовой или примерной номенклатуры дел или согласованный с ЦЭП федерального архивного агентства срок хранения.
В графе 5 «Примечание» указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган федеральной исполнительной власти или другую организацию для продолжения дела.
Если в течении года в федеральном органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для этого в каждом разделе номенклатуры дел, при ее оформлении резервируются свободные места.
По окончании текущего календарного года в номенклатуре дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
Номенклатуру дел печатают обычно в 4-х экземплярах: 1-й экз. – хранится в службе ДОУ; 2-й – рабочий; 3-й – учетный документ ведомственного архива; 4-й – передается в государственный (вышестоящий) архив.
Образец оформления номенклатуры дел приведен в приложении 73.
3.5. Формирование и оформление дел
Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
В дела подшиваются только исполненные документы, в которых заполнен реквизит «Отметка об исполнении и направлении документа в дело», по одному вопросу, имеющие один срок хранения в течение 10 дней после сдачи документов исполнителем.
Контроль за сроками и правильностью оформления дел, организует служба ДОУ федерального органа исполнительной власти (организации).
При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:
1) помещать в дела только исполненные документы, в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
2) группировать в дело документы только одного календарного года, за исключением переходящих дел;
3) раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
4) помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограмм и электронных документов на общих основаниях;
5) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
6) по объему дело не должно превышать 250 листов.
При наличии в деле нескольких томов (частей), номер (индекс) дела и его заголовок проставляются на каждом томе с добавлением «т.1., т.2, и т. д.).
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно– логической или другой последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимся к ним приложениями.
В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента РФ, и выписки из протоколов заседаний Правительства РФ.
Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов Президента РФ или Правительства РФ, находящихся на контроле, подшиваются в заведенное на эти акты дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.
Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшивать необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.
Документы заседаний коллегиальных органов управления формируются в отдельные дела.
Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.
Переписка федеральных органов исполнительной власти и организаций группируется, как правило, за период календарного года и систематизируются в хронологической последовательности: документ – ответ помещается за документом – запросом, при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса предыдущего года.
Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного года. Оформление дела – подготовка дела к хранению. Каждое дело должно содержать не более 250 листов, при толщине дела не более 40 мм.
В зависимости от сроков хранения завершенные дела подлежат полному или частичному оформлению. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дела предусматривает:
1) оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
2) нумерацию страниц в деле;
3) составление заверительной надписи дела;
4) составление в необходимых случаях внутренней описи дела;
5) подшивку или переплет дела;
6) внесение необходимых изменений в обложку дела.
На обложке дела указываются реквизиты:
1) наименование федерального органа исполнительной власти (организации);
2) наименование структурного подразделения;
3) номер (индекс) дела;
4) заголовок дела;
5) дата дела (тома, части);
6) количество листов в деле;
7) срок хранения дела;
8) архивный шифр дела.
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:
1) наименование федерального органа исполнительной власти (организации) указывается полностью в именительном падеже, у указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;
2) наименование структурного подразделения записывается в соответствии с утвержденной структурой органа исполнительной власти (организации);
3) номер дела – это цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел;
4) заголовок дела переносится на обложку из номенклатуры дел;
5) дата дела – это год заведения и окончания дела в делопроизводстве.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи нумеруются простым карандашом сверху вниз. Номер листа проставляется в правом верхнем углу листа.
Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, в правом верхнем углу.
Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: сначала нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт.
Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.
После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, располагаемая в конце дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в деле и особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т. д.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с расшифровкой подписи и датой составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии итоговой надписью.
Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из номенклатуры дел после его сверки со сроком хранения, указанным в перечне сроков хранения документов, образующихся в деятельности организации. На делах постоянного хранения пишется «Хранить постоянно».
Архивный шифр дела, состоящий из номера фонда, номера описи и номера дела по описи, на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве чернилами черного цвета после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК архива.
На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов по ОКПО и ОКОГУ.
По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся, в случае необходимости, уточнения.
Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данных документов (особо ценные, личные дела и т. д.) составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного сроков хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах. Заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем и подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления их документов удаляются.
Дела временного (до 10 лет) сроков хранения допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Образцы обложки дела, внутренней описи дела и листа заверителя дела приведены в приложении.
С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
В целях повышения оперативного поиска документов дела хранятся в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив.
Выдача дел, для работы сотрудникам организации выдается под расписку с разрешения руководителя службы ДОУ на срок не более одного месяца. По истечении срока дело должно быть возвращено на место его хранения. На выданное дело заводится карточка-заменитель, к которой указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти (организации) или его заместителя, курирующего службу ДОУ по актам.
Изъятие документа из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с составлением в деле заверенной копии документа и акта о причине изъятия подлинника.
Внутренняя опись документов дела, лист – заверитель дела, форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения приведены в приложениях 74–76.
3.6. Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов – изучение документа на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.
Экспертиза ценности документов проводится при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив.
Для организации и проведения экспертизы ценности документов в федеральном органе исполнительной власти (в организации) создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии в структурных подразделениях.
Функции и права экспертной комиссии, а также организация ее работы определяется положением, которое утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти (организации). Положение об экспертной комиссии подлежит согласованию с архивом.
Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством архива.
Отбор документов для постоянного и временного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения, номенклатур дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.
Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает экспертная комиссия федерального органа исполнительной власти (организации).
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения, дел с документами по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
Опись дела – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. В структурных подразделения описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно и являются основой для составления сводной описи дел федерального органа исполнительной власти (организации). По сводной описи дела сдаются в архив не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела; заголовок дела; дату дела; количество листов в деле; срок хранения дела.
При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
1) каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело имеет несколько томов (частей), то каждый том (часть), включая сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным порядковым номером);
2) порядок нумерации дел в описи – валовый;
3) графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
4) при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а остальные однородные дела обозначаются словом «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью;
5) графа описи «примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт и т. д.
В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, числящихся по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера).
Опись дел составляется в двух экземплярах, подписывается составителем и согласовывается с экспертной комиссией. Один экземпляр передается вместе с делами в архив, а второй экземпляр, в качестве контрольного, хранится в федеральном органе исполнительной власти (организации).
Уничтожение дел, отобранных и оформленных для уничтожения разрешается только после рассмотрения и утверждения описей и актов на уничтожение экспертной комиссией.
3.7. Подготовка и передача дел в архив
В архив передаются дела с исполненными документами постоянного и временного сроков хранения и дела по личному составу. Их передача осуществляется только по описям дел.
Дела временного (до 10 лет) сроков хранения в архив, как правило, не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.
Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ федерального органа исполнительной власти (организации).
В период подготовки дел для передачи сотрудник архива предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел должны быть устранены лицами, передающими дела.
Прием каждого дела производится работником архива по описи, в присутствии лица, сдающего дела. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лиц, сдающих и принимающих дела.
Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы, программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
В случае ликвидации или реорганизации структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (организации) лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив по описям дел и номенклатуре дел.
3.8. Особенности организации документооборота конфиденциальных документов
3.8.1. Структура и особенности документооборота конфиденциальных документов
Конфиденциальные документы, как и открытые, находятся в постоянном движении во времени и пространстве, по множеству иерархических уровней управления, что создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации. Поэтому, в отношении документопотоков и документооборота конфиденциальных документов требуется осуществление определенных защитных мер.
Документооборот конфиденциальных документов, как объект защиты, представляет собой упорядоченную совокупность каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной информации (документов) в процессе управленческой и производственной деятельности потребителей этой информации.
Принципы и направления движения конфиденциальных документов в традиционном и электронном видах в любой организации едины при использовании любой технологической системы обработки и хранения документов. Методы работы с документами, на различных этапах документооборота, могут меняться, сохраняя при этом технологическую взаимосвязь документооборота с процессом управления.
При движении конфиденциальных документов по инстанциям и уровням управления увеличивается число источников информации, обладающих ценными сведениями, и расширяются потенциальные возможности для утраты конфиденциальной информации, ее разглашения персоналом, утечки информации по техническим каналам, исчезновения носителя этой информации.
Каналы утраты конфиденциальной информации имеются на всех стадиях и этапах документооборота. К ним относятся:
1) кража (хищение) документа или отдельных его частей, носителя чернового варианта или рабочих записей;
2) несанкционированное копирование бумажных и электронных документов, баз данных, запоминание текстов документов;
3) тайное или разрешенное ознакомление сотрудника организации с документом и сообщение информации злоумышленнику лично или по линиям связи, прочтение текста документа по телефону, разглашение информации с помощью мимики, жестов, условных сигналов;
4) подмена документов, носителей и их отдельных частей с целью фальсификации или сокрытия факта утери, хищения;
5) дистанционный просмотр документов и изображений дисплея ЭВМ с помощью технических средств визуальной разведки;
6) ошибочные (умышленные или случайные) действия персонала организации при работе с документами (нарушение разрешительной системы доступа, правил обращения с документами, технологии их обработки и хранения);
7) случайное или умышленное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов;
8) считывание данных в чужих массивах информации за счет использования остаточной информации на средствах копирования и хранения информации;
9) утечка информации по техническим каналам при обсуждении и диктовке текста документа, работе с компьютером и средствами офисной техники;
10) гибель документа в условиях экстремальной ситуации;
11) непреднамеренные ошибки пользователей и сотрудников, обслуживающих информационные системы;
12) угрозы заряжения вычислительной и офисной техники вирусами.
В соответствии с приведенными каналами утраты конфиденциальной информации в каждой организации разрабатывается комплекс мероприятий по защите информации в документопотоках, направленный на предотвращение или ослабление угроз утраты информации.
Главным мероприятием защиты конфиденциальной информации в организации от возможных опасностей является применение в делопроизводстве защищенного документооборота. Под защищенным документооборотом понимается контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пункта приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации.
Дополнительными мероприятиями, проводимыми в организации, в рамках защищенного документооборота являются:
1) ограничение доступа персонала к документам, делам и базам данных рамками выполняемых ими служебных обязанностей;
2) персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам;
3) персональная ответственность каждого сотрудника организации за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации;
4) жесткая регламентация порядка работы с документами, делами и базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей организации.
Защищенность документопотоков в защищенном документообороте достигается за счет:
1) одновременного использования разрешительных, ограничительных и технологических приемов системы обработки и хранения документов;
2) нанесения на чистый носитель конфиденциальной информации или документ, в том числе сопроводительный, грифа ограничения доступа к документу, выделяющего его из общего потока документов;
3) формирование автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов;
4) создания специальных подразделений, ведущих делопроизводство конфиденциальных документов и перемещения данных документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через это подразделение.
Любому движению конфиденциального документа должны обязательно предшествовать операции по проверке комплектности, целостности и учету нового местонахождения документа не усложняющие работу персонала с документами и не увеличивающие сроки движения и исполнения документов.
Совокупность технологических стадий (алгоритмы работы с входящими и исходящими документами), сопровождающих потоки конфиденциальных документов, несколько отличаются от аналогичной совокупности технологических стадий потоков открытых документов, обусловленных мероприятиями защищенного документопотока.
3.8.2. Технология учета, обработки и исполнения конфиденциальных документов
Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на единой научной и методической основе. Однако технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов решает при этом дополнительную задачу защиту носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности.
В отличие от открытых документов к обработке конфиденциальных документов с целью защиты носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности предъявляются дополнительные требования:
1) централизация всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов;
2) операционный учет всех технологических действий, производимых с носителем информации (в том числе и чистым) и документом и учет каждого этапа движения документа;
3) учет всех без исключения конфиденциальных документов;
4) обязательный двойной контроль правильности выполнения операций по учету документа;
5) учет и обеспечение сохранности не только документов, но и учетных форм;
6) обязательная подпись руководителей, исполнителей и технического персонала при выполнении любых действий с документом в целях обеспечения персональной ответственности сотрудников организации за сохранность носителя и конфиденциальность информации;
7) ознакомление или работа с документом только на основании письменного разрешения полномочного руководителя и письменное фиксирование всех обращений персонала к документу;
8) строгий контроль выполнения персоналом введенных в организации правил работы с конфиденциальными документами, обязательных для всех категорий персонала;
9) систематические проверки наличия документов у исполнителей;
10) ежедневный контроль сохранности, комплектности, целостности и местонахождения каждого конфиденциального документа;
12 коллегиальность процедуры уничтожения документов, дел и баз данных;
13) письменное разрешение полномочными руководителями процедур копирования и размножения конфиденциальных документов и контроль технологии выполнения этих процедур.
Наиболее существенным отличием технологии обработки и хранения конфиденциальных документов от обычных является многоступенчатый учет всех процедур и операций, выполняемых с документами.
Учет (регистрация) конфиденциальных документов, прежде всего, преследует цель сохранности документов и фиксации их местонахождения. Поэтому, основная цель учета конфиденциальных документов – обеспечение их физической сохранности, комплектности и целостности, контроль за доступом к ним персонала, проверка реального наличия документов и аналитическая работа по осведомленности персонала о содержании документов.
В отличие от открытых документов конфиденциальные документы (на любом носителе) учитываются сразу при поступлении или перед изготовлением черновика документа, т. е. до рассмотрения, распределения или согласования и подписания.
Учет конфиденциальных документов всегда централизуется по категориям документов и делится на несколько видов, так называемых учетов, соответствующих стадиям технологической обработки документов в документопотоках и обеспечивающих четкое распределение учетных операций на каждом участке обработки документов. Это позволяет дробить знание тайны организации между несколькими независимыми работниками и осуществлять коллегиальность при контроле за сохранностью документов на каждом участке.
В организациях, как правило, ведутся следующие виды учета конфиденциальных документов:
1) учет конвертов (пакетов), содержащих конфиденциальные документы, а также учет документов, поступающих без конвертов, по телеграфной, факсимильной связи и электронной почте с грифом конфиденциальности;
2) учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к конфиденциальным документам в перечне конфиденциальных документов организации;
3) учет входящих документов;
4) учет исходящих и внутренних документов;
5) инвентарный учет документов;
6) номенклатурный учет дел.
При любом виде учета, как и при учете обычных документов, выполняются следующие процедуры:
1) индексирование документов;
2) первичная регистрация исходных сведений о документе;
3) последующая запись рабочих сведений о документе;
4) формирование справочно-информационной картотеки по документам;
5) контроль процесса полноты и правильности регистрации документов, сохранности документов и учетных форм.
Основой индексирования конфиденциальных документов является валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года. Это гарантирует сохранность записи исходных сведений о документе и сохранность документов. К номеру документа может добавляться смысловой индекс, идентифицирующий дело, в котором будет храниться документ.
Сведения, включаемые в учетную форму, при регистрации конфиденциальных документов делятся на два блока. Первый блок фиксирует постоянные (исходные) сведения о документе (вид документа; наименование автора; дату; индекс; краткое содержание документа; количество листов; наличие и количество листов приложений.). Второй блок фиксирует переменные, текущие, рабочие сведения о движении документов и местонахождении документов (резолюцию руководителя; фамилию исполнителя; дату передачи документа; роспись за документ; различные отметки.).
Служба делопроизводства для регистрации исходных и рабочих сведений о конфиденциальном документе чаще всего применяет традиционную карточную форму учета документов. Однако, одним из ее серьезных недостатков является отсутствие определенной гарантии в сохранности учетных карточек в картотеке и возможность их легкой подмены. В связи с этим возникает необходимость учета карточек и ведения с этой целью специальной учетной формы.
При карточной форме учета на каждый конфиденциальный документ заполняются один – два экземпляра регистрационной карточки.
При заполнении одного экземпляра карточки она учитывается в контрольном (контрольно – учетном) журнале, обеспечивающем последовательность присвоения документам учетных номеров, контроль за наличием документов и карточек, ускорения их поиска и внесения отметок о местонахождении документа.
В журнале напротив учетного номера документа указывается фамилия исполнителя, расписавшегося в карточке за получение документа.
При заполнении двух экземпляров карточки все указанные сведения фиксируются во втором экземпляре карточки, а функцию контрольного (контрольно – учетного) журнала выполняет валовая (нумерационная) учетная картотека.
В организациях, имеющих небольшой объем конфиденциальных документов, как правило, кратковременного периода ограничения доступа, учет этих документов может осуществляться в соответствии с правилами и в учетных формах открытого делопроизводства. В этом случае конфиденциальные документы дополнительно вносятся в инвентарную опись с валовой нумерацией документов. Этим обеспечивается целенаправленное наблюдение за сохранностью конфиденциальных документов, их движением и наличием, а также своевременным снятием грифа конфиденциальности. Перемещаются и хранятся конфиденциальные документы в этом случае отдельно от документов обычного потока документов.
Значительное место в обработке конфиденциальных документов занимает инвентарный (списочный, перечневый) учет следующих конфиденциальных документов:
1) не включенных в номенклатуру дел и не подлежащих подшивке в дела;
2) изъятые по какой либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом;
3) технические носители информации (чистые и с записанной информацией);
4) бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов;
5) при необходимости – журналы учета документов и учетные картотеки, книги выдачи дел и документов, законченные производством дела.
Инвентарный учет конфиденциальных документов ведется непрерывно. Номера каждого года продолжают номера предыдущих лет. Инвентарный номер указывается на документе в верхнем левом углу на первом и титульном листах.
На основе применяемых регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных, предназначенный для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходных данных о документах, внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения документов, обеспечения контроля исполнения и проверки наличия документов.
Банк данных по документам должен:
1) содержать полные и достоверные данные о всех конфиденциальных документах;
2) иметь единообразную форму построения, учетные формы, наименование граф однозначно понимаемых сотрудниками;
3) обладать минимальной трудоемкостью при его формировании и ведении;
4) обеспечивать сопоставление учетных номеров при переводе документа с одного вида учета на другой;
5) вестись по месту хранения конфиденциальных документов.
Справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам может быть традиционным или автоматизированным.
Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам независимо от вида учета включает в себя:
1) журналы учета документов по видам учета или учетную валовую картотеку с разделами неисполненных и исполненных документов, в которой карточки располагаются в последовательности учетных номеров документов;
2) учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителям;
3) справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку;
4) кодификационную картотеку по распорядительным документам;
5) контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов;
6) передаточный журнал для фиксирования факта перемещения документа и учетной карточки с одного структурного подразделения в другое, от одного работника этого подразделения другому.
Автоматизированный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам принципиально не отличается от банков данных открытой информации. При этом дополнительно организуется состава и динамики актуализации всех машинных массивов документов, всех типов магнитных носителей информации и записанных на них документов.
Автоматизированный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам должен иметь следующие электронные учетные массивы:
1) инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов организации с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета (контрольные журналы);
2) массивы электронных учетных карточек документов по видам учета;
3) массив электронных карточек учета выдачи документов по видам учета;
4) описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру;
5) массив учетных карточек (описей) магнитных носителей с перечислением документов, записанных на каждом носителе;
6) описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей.
С целью предотвращения опасности утраты конфиденциальных документов и несанкционированного ознакомления с ними при получении в делопроизводстве выполняется комплекс технологических процедур, таких как: прием пакетов, их учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов.
Эти процедуры требуют выполнения следующих мероприятий:
1) контроля сохранности, целостности и комплектности документов, установления возможного факта несанкционированного вскрытия пакетов на пути их следования от отправителя до адресата;
2) документирование удостоверения факта получения пакета с конфиденциальными документами от службы доставки с целью предотвращения утраты документов после вскрытия пакетов;
3) формирования исходной учетной базы для последующей регистрации документов и фиксирования их местонахождения;
4) учета документов, присланных во временное пользование;
5) исключения возможности ознакомления работников службы ДОУ с документами, составляющими особую ценность или имеющими пометку «Лично»;
6) предотвращения утраты документов или их частей за счет неполного изъятия их из пакетов;
7) контроля соответствия количества поступивших документов количеству документов, переданных на регистрацию;
8) установления связи исходящего номера поступившего документа с его регистрационным входящим номером и номером в передаточной учетной норме;
9) обеспечения проверки наличия документов, зарегистрированных в форме учета пакетов.
Поступающие пакеты до их вскрытия и незаконвертованные документы регистрируются в форме учета пакетов, что документирует факт доставки пакета или документа. Сделанная запись является основанием для последующего контроля полноты состава зарегистрированных документов.
Вскрытие поступивших конвертов, предварительное рассмотрение и распределение всех поступивших конфиденциальных документов осуществляет лицо, допущенное к работе с конфиденциальной информацией.
Изъятые из пакетов и конвертов поступившие документы делятся на две группы: имеющие гриф ограничения доступа и не имеющие такого грифа. Документы, не имеющие грифа ограничения доступа, сравниваются с перечнем сведений, отнесенных к категории конфиденциальных.
При совпадении содержания или его элементов поступившего документа с одной из позиций перечня на документе ставится гриф ограничения доступа необходимого уровня конфиденциальности, указывается срок его действия и условия снятия грифа ограничения доступа.
Документы, не содержащие конфиденциальных сведений, передаются для дальнейшей обработки по алгоритмам открытой документации. Если документ поступил с грифом ограничения доступа, то этот гриф не может быть снят даже в случаях, если документ не входит в число конфиденциальных для данной организации. Гриф может быть изменен только с целью повышения уровня конфиденциальности.
Учет конвертов и незаконвертованных документов в технологическом аспекте тесно связан с учетом поступивших конфиденциальных документов. Учету подлежат все зарегистрированные в журнале (описи) учета пакетов конфиденциальные документы независимо от предполагаемого периода их конфиденциальности.
Карточка учета входящего конфиденциального документа включает в себя:
1) исходные сведения о документе (входящий номер, гриф ограничения доступа, дату поступления, исходящий номер документа и дату, количество листов основного документа и приложений, откуда поступил документ, вид документа и его краткое содержание);
2) сведения о месте хранения документа ( индекс дела, номер листов дела, подписи, подтверждающие правильность отметок о подшивке документа, отметки о проверках наличия документа);
3) сведения о местонахождении (движении) документа (кому выдан; количество листов основного документа и приложений; роспись в получении и дата; роспись за возврат и дата; сведения о движении первого экземпляра карточки; отметка о закрытии всех позиций карточки);
4) сведения об отправке документа (куда направлен документ, количество листов основного документа и приложений, наименование и номер сопроводительного документа и его дата, подписи лиц, подтверждающих проверку правильности отметок об отправке, отметка о возврате).
Номер поступившего документа проставляется на первом листе поступившего документа, первом листе приложения к нему с указанием грифа конфиденциальности и отметкой о регистрации.
После завершения учета поступивших конфиденциальных документов они передаются для работы руководителям и исполнителям.
Передача документов для движения осуществляется в соответствии с его функциональной принадлежностью и местом в разрешительной системе доступа к конфиденциальным документам.
Разрешительная система доступа – это совокупность обязательных норм и требований, устанавливаемых руководителем или коллективным органом управления организации с целью закрепления за руководителями и сотрудниками права использования для выполнения служебных обязанностей специализированных помещений и рабочих мест, определенного состава конфиденциальных документов и сведений.
Эта система решает следующие задачи:
1) ограничение и регламентация состава сотрудников, функциональные обязанности которых требуют знания тайны организации и работы с конфиденциальными документами;
2) строго избирательное и обоснованное распределение документов и информации между сотрудниками;
3) обеспечение сотрудника всем необходимым для реализации своих служебных функций;
4) беспрепятственный проход сотрудника в конкретное рабочее помещение и выделенному ему офисному оборудованию и компьютеру;
5) предотвращение несанкционированного ознакомления с конфиденциальной информацией посторонних лиц;
6) рациональное размещение рабочих мест сотрудников, исключающее бесконтрольное использование конфиденциальной информации.
Доступ к конфиденциальной информации санкционируется руководством организации только в письменном виде в виде распорядительного документа либо визы на служебной записке или определенном конфиденциальном документе.
Особенностью использования конфиденциальной информации является то, что не потребитель определяет, какая информация ему нужна и какой информацией он может пользоваться, а руководитель, санкционирующий доступ к ней. Это обеспечивает то, что тайну организации знает только ограниченный круг лиц и разглашение отдельной ее части не наносит серьезного вреда деятельности организации.
Реализация разрешительной системы доступа к документам основывается на анализе их содержания, которое является главным критерием однозначного определения кто, как, когда и с какими категориями документов имеет право ознакомиться и работать.
Любое обращение к конфиденциальному документу, ознакомление с ним в любой форме обязательно фиксируется в учетной карточке документа и на самом документе в виде соответствующей отметки и подписи лица, который обращался к документу. Этот факт указывается также в карточке осведомленности сотрудника о тайнах организации.
При рассмотрении документов руководитель организации в целях защиты информации обязан решать задачи:
1) принятия решения по составу исполнителей, допускаемых к документу;
2) исключения возможности ознакомления с документом посторонних лиц в процессе своей работы с документом;
3) исключение возможности кражи или копирования документов посетителями, техническим и обслуживающим и другим персоналом;
4) исключения возможности утечки информации по техническим каналам при обсуждении документа по незащищенным каналам связи;
5) обеспечения физической сохранности всех частей документа.
Передача (прием) документов руководителю, исполнителям осуществляется только под роспись в журнале учета конфиденциальных документов либо по передаточному журналу сотрудником службы ДОУ.
Все полученные руководителем или исполнителем конфиденциальные документы в обязательном порядке вносятся им в опись документов, находящихся у исполнителя. Опись предназначена для проверки наличия документов, записи отметок службы ДОУ о возврате документов и постоянно хранится у исполнителя.
Прием – передача конфиденциальных документов производится полистно с целью проверки комплектности документа, его состояния и исключения возможности подмены отдельных листов документа.
Работник службы ДОУ, принявший возвращенный документ, делает отметку в учетной карточке документа, в описи исполнителя и одновременно делает отметку о новом местонахождении документа в контрольном журнале.
Таким образом, в процессе учета, распределения, рассмотрения, передаче документов исполнителям и приеме их обратно выполняется весь комплекс технологических операций, как обычного документооборота, так и ограничительных операций защищенного документооборота.
Под исполнением конфиденциального документа, как и обычного, понимается процесс документирования управленческого решения и действия исполнителей по выполнению заданий, предписываемых документом или резолюцией руководителя организации. Но в отличие от исполнения открытых документов исполнение конфиденциальных документов представляет собой стадию, насыщенную процедурами и этапами защищенного документооборота, основными из которых являются:
1) установление грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ;
2) оформление и учет носителя для документирования конфиденциальной информации;
3) составление, изготовление и издание конфиденциального документа.
Особенностью исполнения конфиденциальных документов является то, что по отношению к ним система защиты конфиденциальной информации начинает функционировать не после издания (подписания) конфиденциального документа, а заблаговременно, т. е.
до создания будущего документа.
При составлении конфиденциального документа следует установить, является ли используемая информация конфиденциальной и какой уровень грифа конфиденциальности ей необходимо присвоить в случае издания (подписания) документа.
Основой присвоения издаваемому документу грифа конфиденциальности составляют перечень конфиденциальных сведений и документов организации и требования партнеров.
Этап составления текста конфиденциального документа методически мало отличается от аналогичного этапа работы по созданию текста обычного документа, но имеет ряд особенностей. Особенностями составления текста конфиденциального документа является то, что:
1) объем включаемых в документ конфиденциальных сведений должен быть минимальным и определяться реальной ситуацией;
2) документ всегда должен касаться только одного вопроса (темы), что важно для быстрого доведения документа до исполнителя, четкого функционирования системы доступа персонала к конфиденциальной информации и предотвращения несанкционированного ознакомления исполнителей с излишней информацией;
3) необходимо заранее предусмотреть, что сводные плановые, организационные, распорядительные, отчетные и другие подобные документы не должны в полном объеме рассылаться в структурные подразделения и отдельным исполнителям, а доводиться в виде отдельных приложений или документов;
4) информация, относящаяся к тайне организации, должна быть максимально локализована в конкретной части документа или его определенных частях;
5) включаемые в документ конфиденциальные иллюстрации, схемы, графики и чертежи должны наклеиваться на учтенные листы и оговариваться в сопроводительном письме или специальной записи;
6) конфиденциальные показатели (формулы, выводы, результаты наблюдений, опытов, описания технологических процессов и т. д.) должны фиксироваться в документе только один раз, а при необходимости их повторного описания делается ссылка на документ, в котором они были ранее отражены.
Отличительной особенностью изготовления конфиденциальных документов является то, что ни один проект конфиденциального документа не может быть изготовлен на основе черновика, не зарегистрированного в службе защищенного документооборота и обрести статус правомерно документированной информации без письменного разрешения полномочного должностного лица организации. Это обусловлено тем, собственником или владельцем информации является не исполнитель, руководитель организации.
Работа по подготовке изданию конфиденциальных документов должна проводится на специально оборудованных местах, обеспечивающих условия сохранения конфиденциальной информации от несанкционированного обозрения и утраты или хищения информации. На рабочем месте должен находиться только тот документ материалы к нему, с которыми в данный момент работает исполнитель. Остальные материалы должны храниться в сейфе или специально оборудованном месте. Исполнителям запрещается хранить конфиденциальные документы вне сейфа или специально оборудованного места. При работе с конфиденциальными материалами на компьютере по окончанию работы и в конце каждого рабочего дня исполнитель обязан перенести конфиденциальную информацию на съемные носители и стереть ее в памяти компьютера.
Обработка изданных конфиденциальных документов осуществляется централизованно в службе ДОУ в соответствии аналогично обработке обычных документов с учетом требований защищенного документооборота.
В процессе обработки отправляемых конфиденциальных документов наряду с задачами обычного документооборота решаются задачи защиты информации и ее носителя, предусматривающие:
1) исключение возможного тайного вскрытия конверта и несанкционированного ознакомления с документом при его пересылке (передаче) адресату, подмены документа и листов;
2) ограничение возможности утери, кражи или подмены конверта с конфиденциальными документами;
3) подтверждение факта отправки документа и правильности оформления этого факта в учетных формах;
4) исключение ошибочной отправки документа, конверта другому адресату, необоснованной рассылки документов нескольким адресатам.
Разрешением на отправку конфиденциального документа является подписанное руководителем организации сопроводительное письмо к документу или разрешительная запись, сделанная лично руководителем в учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма.
При подготовке документа к отправке на лицевой стороне конверта (пакета) обозначается гриф конфиденциальности, адресные реквизиты и номера вложенных документов. На оборотной стороне конверта (пакета) в местах склеивания ставятся печати организации. Конверты с конфиденциальными документами адресатам курьерами под роспись за получение в разносной книге, реестре или в расписке.
При отправке конфиденциальных документов заказными и ценными почтовыми отправлениями используют двойное пакетирование документов (вкладывание конверта в конверт). При этом, гриф конфиденциальности и другие реквизиты ставятся на внутреннем конверте, который опечатывается и при необходимости прошивается. Внешний конверт оформляется как при отправке обычных документов в соответствии с почтовыми правилами. Факт отправки конфиденциальных документов подтверждается почтовыми реестрами.
Конверты для отправки конфиденциальных документов должны быть светонепроницаемыми, прочными, исключающими возможность вскрытия места склейки.
3.8.3. Формирование и хранение дел конфиденциальных документов
Систематизация конфиденциальных документов в дела и ведение дел в целом соответствует тем требованиям, которые предъявляются к обычным документам.
Вместе с тем, задачами систематизации и ведения дел являются не только эффективное использование конфиденциальных документов в управленческой деятельности и других видах деятельности, но и обеспечение сохранности документов, массивов информации и их носителей в процессе хранения и использования.
В процессе текущего архивного или оперативного хранения дел ценные и конфиденциальные документы организации подвергаются таким же угрозам, как и во время их движения и обработки в документопотоках.
Помимо известных задач систематизации документов обычного документооборота номенклатура конфиденциальных дел предназначена для решения задач:
1) учета формируемых дел и обеспечения проверки наличия документов и дел;
2) закрепления схемы разрешительной системы доступа руководителей и сотрудников организации к делам с конфиденциальной информацией;
3) учета дел архивного фонда;
4) учета движения, использования и уничтожения архивных документов, дел и другой конфиденциальной информации до передачи их в архив.
Табличная часть номенклатуры дел конфиденциальных документов имеет дополнительные графы:
1) гриф конфиденциальности дела;
2) фамилии сотрудников, которым разрешено пользоваться делом;
3) отметку о движении дела (архивный номер, номер и дата об уничтожении, запись об отправлении, номер и дата сопроводительного письма);
4) отметка о проверке наличия документов и дел (подписи и дата).
Закрепление дел за конкретными исполнителями делает номенклатуру дел конфиденциальных документов правовой основой для разрешения исполнителям работать с документами.
Перечень заголовков дел составляется таким образом, чтобы состав, содержание и уровень конфиденциальности документов каждого дела соответствовали функциональным обязанностям тех сотрудников организации, которые допущены к делу и будут с ними работать. Каждое дело должно содержать документы, имеющие примерно одинаковый срок действия грифа конфиденциальности. Под одним заголовком обычно заводится конфиденциальное и открытое дело.
Конфиденциальные документы комплектуются в дела с учетом того, что сведения, составляющие предпринимательскую тайну не должны попадать в государственный архив до истечения срока их конфиденциальности.
После снятия грифа конфиденциальности документ передается в службу открытого делопроизводства и помещается в аналогичное по заголовку дело открытого доступа временного, длительного или постоянного срока хранения. Об изменении или снятии грифа делается отметка на документе, удостоверяемая росписью руководителя, подписавшего или утвердившего этот документ.
В целях своевременного снятия грифа конфиденциальности рекомендуется регулярно просматривать учетные картотеки, описи, журналы конфиденциальных документов и выделять те из них которые могут быть удалены из банка защищаемых документов.
В этом случае конфиденциальные дела включают в себя только те документы, которые в данный момент должны иметь ограничения по доступу к ним персонала. В результате защита документов, дел и носителей информации становится более эффективной. Не следует отождествлять два разных понятия: срок хранения дела и период конфиденциальности документов, включаемых в дело, хотя конфиденциальные документы характеризуются и тем и другим понятием. Период конфиденциальности может быть длиннее или короче срока хранения дела.
Номенклатура конфиденциальных дел, составляемая как самостоятельный документ или приложение к общей номенклатуре дел фирмы, должна иметь гриф ограничения доступа, соответствующий уровню конфиденциальности содержащихся в ней дел и документов. Она учитывается как любой внутренний конфиденциальный документ по картотеке подготовленных документов
В отличие от номенклатуры дел открытых документов при работе с номенклатурой конфиденциальных дел выделяется в качестве самостоятельной процедура закрытия номенклатуры дел, которая состоит из следующих операций:
1) проверка закрытия всех заведенных дел и томов;
2) годовая проверка наличия дел и документов;
3) заполнение итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел;
4) проверка полного соответствия электронного и бумажного экземпляров номенклатуры дел, допечатка отметок о закрытии номенклатуры, заверение всех отметок росписью работника участка службы КД;
5) включение бумажного экземпляра номенклатуры в дело номенклатур;
6) переработка электронного экземпляра номенклатуры дел для использования в будущем календарном году;
7) распечатка номенклатуры дел будущего года для издания.
После окончания делопроизводственного года и проведения годовой проверки наличия дел и документов номенклатура закрывается и подшивается в дело, содержащее номенклатуры за прошлые годы. При этом номенклатура сохраняет учетную функцию архивных дел соответствующего года.
Для удобства проверки сохранности конфиденциальных дел, особенно при значительном количестве дел долговременного периода конфиденциальности, можно ввести инвентарную форму учета дел.
Каждое законченное и закрытое конфиденциальное дело (том) картотека, журнал вносятся в традиционную и (или) электронную инвентарную учетную опись законченных производством дел картотек и журналов. Учетные инвентарные номера дел вносятся в номенклатуру и указываются на обложках дел.
Дела с конфиденциальными документами всегда формируются централизованно в службе КД. Формирование и хранение таких дел на рабочих местах сотрудников фирмы не разрешается.
В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:
1) получение сотрудником, работающим с делом, большего объема конфиденциальной информации, чем это необходимо (за счет неправильного формулирования заголовков дел в номенклатуре или ошибочного распределения, систематизации документов по делам);
2) утеря работником службы КД контроля за использованием дел сотрудниками фирмы (за счет плохо организованного ежедневного учета выдачи и возвращения дел);
3) утрата (кража, утеря) дела или содержащегося в нем документа, частей документа, подмена документов, отдельных листов;
4) ошибочная выдача дела сотруднику, не имеющему права доступа к данному делу;
5) умышленное или случайное несанкционированное уничтожение дел и документов;
6) гибель дел и документов в результате экстремальной ситуации;
7) доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел (например, невыполнение требования инструкции об эвакуации дел и документов в условиях экстремальной ситуации).
При формировании конфиденциальных документов в дела должна жестко соблюдаться разрешительная система доступа сотрудников к делам, документам и электронным сведениям, обеспечиваться информационная взаимосвязь местонахождения документа в деле с его предыдущими учетными формами и номерами, строго выполняться инструктивные требования, решающие задачу сохранности дел и документов.
Конфиденциальные, не подшитые исполненные и неисполненные, документы должны храниться у работника службы ДОУ в папках, на которых указывается их целевое назначение, фамилии сотрудников фирмы, которым направляются документы, или наименование предстоящих действий, процедур и операций (подшивка в дело, отправление и др.).
Каждая папка должна иметь опись находящихся в ней документов, которая регулярно обновляется. Хранить документы в россыпи в ящиках стола, в шкафах и сейфах не допускается.
Особенностями процедуры оформления дела при его заведении являются:
1) оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности дела;
2) оформление списка сотрудников, допущенных к делу (на внутренней стороне обложки дела);
3) оформление карточки учета разрешений и выдачи дела (помещается в конверт на внутренней стороне обложки);
4) подшивка в дело чистых листов (бланков) внутренней описи документов;
5) внесение в номенклатуру отметки о заведении дела.
Гриф конфиденциальности указывается в верхнем правом углу обложки дела. Внутренняя опись обязательна для всех дел, содержащих конфиденциальные документы, и выполняет функцию учета документов, включенных в дело. Она содержит следующие графы: учетный номер документа; гриф конфиденциальности; дату подписания или утверждения; вид, краткое содержание, номера листов дела, соответствующих расположению документа в деле.
Опись подшивается в начале дела, перед документами и имеет самостоятельную нумерацию листов. По описи проверяются сохранность документов и их комплектность.
Магнитные носители (дискеты и др.) с документами хранятся в специальных футлярах, лицевая сторона которых оформляется аналогично обложке традиционного дела. В футляр вкладываются список исполнителей, допущенных к носителю, карточка разрешений и выдачи носителя, бумажный экземпляр электронной описи документов, записанных на носителе.
Особенностями процедуры оформления дела при его формировании являются:
1) проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали);
2) внесение данных о подшиваемых документах во внутреннюю опись дела;
3) нумерация листов документа в деле,
4) при необходимости– внесение изменений в реквизиты обложки дела;
5) подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов;
6) внесение отметки о подшивке в учетную карточку документа;
7) проверка правильности подшивки документа;
8) возврат учетной карточки документа в соответствующую картотеку.
В дело включаются только конфиденциальные документы. Сведения о документе вносятся в опись перед его подшивкой в дело.
Особенностями процедуры оформления дела (тома) при его закрытии являются:
1) подшивка и оформление заверительного листа– листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности);
2) оформление итоговой записи во внутренней описи дела;
3) опечатывание концов шнурка на заверительном листе (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности);
4) внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела;
5) проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел;
6) при необходимости– внесение дела в инвентарную опись законченных производством дел, картотек и журналов;
7) по окончании года – закрытие номенклатуры дел, всех картотек на исполненные документы и контрольных журналов учета карточек;
8) внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел;
9) при необходимости– внесение закрытых картотек и журналов в инвентарную опись законченных производством дел, картотек и журналов.
Дело (том) может быть закрыто только после исполнения и подшивки в него всех документов, относящихся к данному делу и году.
Законченные производством (закрытые) конфиденциальные дела в течение определенного и иногда достаточно длительного времени активно используются в текущей работе сотрудников фирмы, выдаются им для решения тех или иных вопросов.
Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:
1) проверка работником службы ДОУ полномочий исполнителя, наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете);
2) выдача дела сотруднику под роспись в карточке учета разрешении и выдачи;
3) помещение карточки учета разрешений и выдачи дела в картотеку «За исполнителями»;
4) при возврате дела сотрудником– проверка соответствия документов дела сведениям, зафиксированным во внутренней описи, контроль комплектности дела и документов, сохранности всех их элементов;
5) роспись работника службы ДОУ за возврат дела в карточке учета разрешений и выдачи, а также внутренней описи документов, находящихся у исполнителя;
6) помещение дела и карточки в места хранения. Выданные исполнителям для работы дела должны быть возвращены ими в службу КД в тот же день.
Все указанные процедуры могут выполняться в автоматизированном режиме, который сопровождает специфический набор операций.
Выдача и возврат исполнителями архивных электронных комплексов документов имеют более сложную технологию, что связано с необходимостью выполнения ряда дополнительных операций по проставлению электронной подписи в учетных формах.
Как мы видим, приведенная технологическая схема формирования и оформления конфиденциальных дел с достаточной степенью гарантии решает задачи обеспечения сохранности как традиционных дел и документов, так и архивных электронных массивов конфиденциальных документов.
При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела нумерация листов дела сохраняется, но отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения.
Одновременно такая же отметка вносится в учетную форму документа. Учетная форма остается в картотеке исполненных конфиденциальных документов за соответствующий год и не подлежит перемещению в картотеку открытых документов. Аналогичным образом осуществляется процесс изъятия электронного документа из архивного массива компьютера службы ДОУ или с дискеты.
После изъятия из дела последнего документа, с которого снят гриф конфиденциальности, обложка дела или футляр магнитного носителя вместе с внутренней описью продолжает храниться в службе ДОУ на протяжении указанного в номенклатуре срока и затем уничтожается.
Отметка об уничтожении вносится в номенклатуру дел соответствующего года и (или) инвентарную опись законченных производством дел, картотек и журналов (если такая опись ведется).
Хранение дел с конфиденциальными документами на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня не разрешается. Конфиденциальные текущие и архивные дела хранятся централизованно в службе ДОУ в условиях, исключающих их хищение, уничтожение или несанкционированный доступ посторонних лиц. Хранить их вместе с делами открытого доступа не разрешается.
Дела в службе ДОУ хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты. На внутренней стороне дверцы шкафа, сейфа должна быть наклеена опись архивных дел или номенклатура дел текущего года с указанием особенностей расположения дел на каждой из полок и последовательности эвакуации дел при экстремальных ситуациях.
Дела, как правило, располагаются в последовательности номеров. Магнитные носители информации хранятся в футлярах по тому же принципу, также в металлических шкафах, в ячейках, в вертикальном положении.
Подготовка конфиденциальных дел к передаче в ведомственный архив (архив фирмы) технологически не отличается от аналогичной работы с делами открытого доступа.
Технологический процесс уничтожения конфиденциальных документов, срок хранения которых истек, имеет некоторые особенности.
При их уничтожении должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми конфиденциальными материалами, поскольку при уничтожении безопасность подобных материалов подвергается следующим угрозам:
1) подмена документов, предназначенных для уничтожения, или изъятие из документов и дел отдельных частей (листов, фотографий, образцов печатей, росписей и т. п.);
2) ошибочное или умышленное выделение для уничтожения или фиктивное «уничтожение» ценных документов и дел;
3) неполное уничтожение документов, дел и носителей, позволяющее восстановить их текст;
4) утрата (утеря, кража) документов и дел, выделенных для уничтожения.
Указанные угрозы могут стать контролируемыми при соблюдении следующих условий уничтожения документов, дел и носителей информации:
1) коллегиальность принятия решения об уничтожении документов, дел и самого процесса уничтожения;
2) документирование (актирование) подготовки к уничтожению и уничтожения документов и дел;
3) внесение комиссией отметок об уничтожении в акт и учетные формы только после фактического уничтожения документов и дел.
Уничтожение конфиденциальных документов и дел письменно согласовывается с руководителями подразделений или направлений деятельности, санкционируется экспертной комиссией фирмы и производится с оформлением и без оформления акта.
Технологическая схема уничтожения конфиденциальных документов и носителей информации включает в себя следующие процедуры:
1) подготовка документов, дел и носителей информации к уничтожению;
2) оформление акта на уничтожение;
3) уничтожение документов по акту;
4) уничтожение документов и носителей информации без составления акта.
По истечении срока хранения уничтожаются (с оформлением акта): дела, включенные в номенклатуру дел, подлинники видео-, аудиодокументов, проекты технических документов, черновики и проекты особо ценных документов, картотеки (журналы) учета конфиденциальных документов и другие подобные материалы.
Акт подписывают члены экспертной комиссии и утверждает первый руководитель фирмы. Уничтожаются (с оформлением акта) любые электронные документы, описи и учетные формы, находящиеся как в рабочем или архивном массивах компьютера, так и на магнитных носителях, хранимых вне ЭВМ.
Без составления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов.
Глава 4 Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения и методические рекомендации по его применению
Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения (далее перечень) приведен в приложении и является нормативным документом, регламентирующим работу центральных и ведомственных архивов, и утвержден Руководителем Федеральной архивной службы 6 октября 2000 г.
Перечень составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов РФ, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.
Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения», ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов и приведен в приложении 78.
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственых).
Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации.
Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно– проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
4.1. Структура перечня и порядок его применения
Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам
Перечень состоит из 12 разделов:
Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности.
Разделы 2–4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций.
Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно– технических и культурных связей организаций.
Раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций.
Раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.
Раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении.
Раздел 9 содержит документацию о материально– техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно– материальных ценностей.
Раздел 10 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций.
Раздел 11 содержит документацию, отражающую социально– бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно– бытовые вопросы, организацию досуга.
Раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня. В других разделах указаны лишь отдельные планово– отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и профсоюзных.
Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.
Статьям в Перечне присвоена единая, сквозная нумерация (графа № 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа № 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа № 3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа № 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т. е.
источниками комплектования архивов. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т. е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов (см. п. 6.2.4.2).
Организации – источники комплектования архива делятся на две группы: источники комплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема – это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе.
Под «полным комплексом» документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов.
Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе, а также их информационно– аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом:
Государственные, муниципальные организации– 10 лет.
Негосударственные организации– не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и / или необходимостью практического использования документов.
Определенные документы (нормативно– правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст. 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99а, 104а, 108, 114а, 135а, 136, 166, 181, 187, 193а, 198а, 199а, 208, 218, 222а, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и / или длительным практическим значением указанных документов.
Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, провести полистный просмотр дел. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
В целях полноты состава Архивного фонда РФ Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно– историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения «постоянно» или отметку «ЭПК» (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное, муниципальное хранение или уничтожается после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» (ЭК) принимают ЭПК архивных органов.
Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3.
Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
4.2. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций– источников комплектования) по согласованию с ним.
В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Федерального архивного агентства, органов управления архивным делом субъектов РФ, названным Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Федерального архивного агентства и архивных органов субъектов РФ.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем «постоянно», подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде РФ, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.
По истечении сроков хранения в архивах организаций– источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно– справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии (ЭПК) и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций– источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации.
После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой «ЭПК», а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации. Форма акта приведена в приложении 77.
Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде РФ ответственность в установленном законом порядке.
Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Федеральное архивное агентство, органы управления архивным делом субъектов РФ и местного самоуправления, архивные учреждения.
Рекомендуемая литература
1. Конституция Российской Федерации, принята 12 декабря 1993 г.
2. Гражданский кодекс РФ ч.1,2,3. 2005 г.
3. Трудовой кодекс РФ. 2002 г.
4. Закон РФ от 21 февраля 1993 г. «О государственной тайне».
5. Закон РФ от 20 февраля 1995 г «Об информации, информатизации и защите информации».
6. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» от 11 февраля 2006 г.
7. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального значения» от 06 марта 1997 г.
8. Постановление Правительства РФ «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 5 декабря 1991 г.
9. Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993 г «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».
10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
11. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями от 11 декабря 1997 г., 8 ноября 1998 г, 11 февраля 1999).
12. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» – М. 1999.
13. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
14. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
15. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
16. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
17. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях. Постановление Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г № 162.
18. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. – практическое руководство/ Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 8-е изд., стереотип. – Мн.; Тетра Системс, 2004. – 288 с.
19. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– 5-е изд., исп. и доп. – М: ИНФРА-2003– 320 с.
20. Организация работы с документами. Учебник / Под ред. проф… Кудряева. А. Ф. – 2-е изд. Переработанное и дополненное – М.: ИНФРА-М – 2002. – 592с.
21. Пшенко А.В Документационное обеспечение управления. (Делопроизводство) Учеб. Пособие. – М. Форум: ИНФРА-М, 2003. – 256с. (Серия «Профессиональное образование»).
Приложения
Приложение 1
ПРИМЕРНЫЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР О СОЗДАНИИ ПОЛНОГО ТОВАРИЩЕСТВА
«____________________и компания»
Мы, нижеподписавшиеся (индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие органзации), именуемые в дальнейшем «участники», договорились о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. В целях объединения усилий, финансовых и материальных средств для совместного ведения предпринимательской деятельности создать полное товарищество
_________________________________________________________________
(название товарищества)
1.2. Предметом деятельности товарищества является:
___________________________________________________________________
1.3. Товарищество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать с наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.
1.4. Местонахождение товарищества
____________________________________________________________________________________
2. Имущество товарищества
2.1. Имущество товарищества составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью товарищества.
2.2. Источниками образования имущества товарищества являются:
– личные вклады участников,
– доходы от производственно-хозяйственной деятельности,
– иные поступления.
2.3.Для обеспечения деятельности товарищества за счет вкладов участников образуется складочный капитал в размере
________________________________________(руб.).
2.4. В образовании капитала участвуют:
_________________________ вносит ______________________________и т. д.
Доли участников являются равными (или иное процентное отношение) и составляют пов денежном (рублей) выражении.
2.5. Участники обязаны внести свои вклады не позднее ____________________ после регистрации товарищества путем перечисления денег на расчетный счет товарищества.
2.6. В случае просрочки внесения вклада риск его случайной гибели возлагается на просрочившего участника.
2.7. Оценка вклада в денежном выражении производится по соглашению участников.
2.8. При необходимости товарищи могут принять решение о внесении дополнительных вкладов в имущество товарищества.
В этом случае в настоящий договор в установленном порядке вносятся соответствующие изменения.
2.9. Дополнительные взносы участника в имущество товарищества увеличивают первоначальный размер его доли в уставном фонде.
2.10. Вклады участников и все приобретенное товариществом за свой счет имущество является собственностью товарищества.
2.11. Имущество, переданное товариществу во временное пользование, является собственностью передавшего, который имеет (или не имеет) право на получение вознаграждения за пользование его имуществом, риск случайной гибели указанного имущества лежит на собственнике (по соглашению участников возлагается на товарищество).
3. Порядок распределения прибыли
3.1. Прибыль от деятельности товарищества направляется на
______________________________________________________________________________
(развитие и расширение производства и др. цели по усмотрению участников)
3.2. Направления расходования прибыли, а также размер и порядок образования соответствующих фондов определяются по соглашению участников (единогласно, большинством голосов товарищей или иной порядок).
3.3. Часть прибыли товарищества (ежемесячно, ежегодно и т. д.) распределяется между участниками (поровну, пропорционально вкладам или в ином порядке).
Размер прибыли, направляемой наличное потребление товарищей, определяется по соглашению между ними.
3.4. Из прибыли, подлежащей разделу между участниками, в первую очередь производится начисление процентов в размере ________(20 %) на вклад каждого из участников в имущество товарищества.
За вычетом указанных процентных начислений оставшаяся сумма распределяемой между участниками прибыли подлежит разделу поровну между всеми участниками.
3.5. Если вся полученная товариществом прибыль будет израсходована на уплату дивидендов, вопрос о дальнейшем распределении прибыли отпадает.
3.6. Если общая сумма прибыли окажется ниже размера, необходимого для выплаты участникам причитающихся им процентных начислений, их размер соответствующим образом понижается.
3.7. Если размер уставного фонда товарищества уменьшился вследствие понесенных товариществом убытков, участники не вправе требовать выдачи своей доли прибыли, пока его величина не будет восстановлена до первоначального размера, определенно го в настоящем договоре.
Участники вправе путем внесения в установленном порядке изменений в настоящий договор уменьшить размер уставного фонда до фактического и после этого получить причитающуюся им прибыль.
4. Ответственность товарищества по обязательствам
4.1. Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
4.2. В случаях, когда имущества товарищества недостаточно для покрытия его долгов, полные товарищи стандартно несут субсидиарную ответственность своим имуществом по обязательствам товарищества.
4.3. По собственным долгам участников товарищество ответственности не несет.
5. Управление делами товарищества
5.1. Регулирование внутренних отношений в товариществе:
5.1.1. Ведение дел товарищества производится с общего согласия всех товарищей (вариант: большинством голосов).
5.1.2. По соглашению всех товарищей должны решаться вопросы: ________________
5.1.3. Для решения каждого отдельного вопроса требуется единогласие всех товарищей. При наличии возражений хотя бы одного товарища решение не принимается.
5.2. Представительство товарищества:
5.2.1. Каждый полный товарищ вправе решать все вопросы деятельности товарищества, за исключением тех, которые разрешаются по соглашению всех товарищей.
5.2.2. Каждый полный товарищ вправе без доверенности действовать от имени товарищества, представлять его интересы в отношениях с третьими лицами, распоряжаться его имуществом, заключать договоры, в том числе трудовые, выдавать доверенности, давать обязательные указания наемным работникам товарищества.
5.2.3. Возражения кого-либо из полных товарищей против единоличного распоряжения или действия другого товарища достаточно для его приостановления.
Товарищ, против действий которого было заявлено возражение, обязан приостановить свои действия под угрозой ответственности за нарушение учредительного договора.
Если такое возражение было заявлено товарищем без достаточных к тому оснований, вследствие чего приостановление совершения необходимых действий повлекло за собой неблагоприятные для товарищества последствия, товарищество вправе предъявить иск о возмещении убытков к товарищу, заявившему необоснованное возражение.
5.4. Представительство товарищества:
5.4.1. Управление текущими делами товарищества возлагается на _____________________________________________________________________________
(Ф. И. О. одного или нескольких участников товарищества)
5.4.2. Полномочие на ведение дел товарищества оформляется доверенностью, подписанной всеми участниками и определяющей объем прав и обязанностей каждого уполномоченного.
5.4.3. Участники, уполномоченные на ведение дел товарищества, вправе решать все вопросы, связанные с деятельностью товарищества, за исключением тех, которые должны решаться по соглашению между всеми участниками.
5.4.4. С назначением участников уполномоченных остальные участники от ведения текущих дел товарищества отстраняются.
5.4.5. Участник, уполномоченный на ведение дел товарищества не вправе без уважительных причин отказываться от выполнения своих обязанностей.
5.4.6. При наличии уважительных причин уполномоченный может отказаться от руководства делами товарищества, предупредив об этом других участников не позднее(месяцев). В этом случае по соглашению участников право на ведение дел товарищества передается другому участнику.
5.4.7.При наличии уважительных причин уполномоченный может быть отстранен от руководства делами товарищества на основе решения, единогласно принятого всеми участниками товарищества.
5.5. Сделка, совершенная от имени товарищества кем-либо из участников без надлежащих на то полномочий, считается совершенной им от собственного имени, если в последующем она не будет одобрена товариществом. В противном случае ответственным по такой сделке считается участник, ее заключивший.
6. Права и обязанности участников
6.1. Каждый участник имеет право:
– участвовать в управлении делами товарищества в соответствии с настоящим договором,
– получать вознаграждение за свои труды в интересах товарищества,
– получать часть прибыли от деятельности товарищества,
– в любое время лично знакомиться с положением дел товарищества, данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией,
– получать информацию о деятельности товарищества и состоянии его имущества,
– в первоочередном порядке приобретать производимую товариществом продукцию и пользоваться его услугами,
– в любое время отказать от участия в товариществе в порядке, предусмотренном настоящим договором, и т. д.
6.2. Участник, совершавший в интересах товарищества какие-либо действия без надлежащих на то полномочий, имеет право на возмещение произведенных им из своих средств расходов по данному делу.
Решение о возмещении понесенных расходов принимается по соглашению всех участников (единогласно или большинством голосов).
6.3. Участники обязаны:
– соблюдать положения настоящего договора,
– предоставлять товариществу информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с его деятельностью,
– соблюдать коммерческую тайну и т. д.
6.4. Полные товарищи не вправе состоять в других товариществах в качестве полного товарища.
О своем участии в качестве вкладчиков в коммандитном товариществе или в обществе с ограниченной (дополнительной) ответственностью участники немедленно поставить в известность остальных участников товарищества.
7. Ответственность за нарушение договора
7.1. В случае нарушения договора виновный участник может быть привлечен к ответственности в виде возмещения причиненных товариществу убытков.
7.2. Ущерб, причиненный товариществу по вине его участника, возмещается им в полном объеме (или ином размере, установленном соглашением участников) по решению, принятому остальными участниками (единогласно или большинством голосов).
7.3. Суммы, подлежащие внесению участником в возмещение причиненного им ущерба, вносятся на расчетный счет товарищества не позднее ___________ со дня принятия соответствующего решения.
7.4. В случае отказа участника от возмещения причиненных им убытков или задержки выполнения данного обязательства размер прибыли, причитающийся этому участнику, подлежит уменьшению на сумму ущерба, либо указанные суммы могут быть взысканы в судебном порядке.
7.5. В случае обращения в суд с иском к кому- либо из участников бремя доказывания вины участника в нарушении товарищеского договора, а также наличия и размера убытков возлагается на истца (истцов).
7.6. За неоднократные грубые нарушения договора виновный участник может быть исключен из состава товарищества на основании решения, единогласно принятого оставшимися участниками.
7.7. Участники вправе обжаловать постановление других участников о его исключении из состава товарищества в судебном порядке. Бремя доказывания правомерности исключения возлагается на участников, принявших такое решение.
8. Порядок выхода из состава товарищества и приема новых участников
8.1. Выход участника из состава товарищества осуществляется путем подачи письменного заявления каждому участнику товарищества.
8.2. Отказ участника от участия в бессрочном товариществе должен быть заявлен не менее чем за ____ месяцев до его фактического выхода. Досрочный отказ от участия в товариществе, учрежденном на определенный срок, допускается только при наличии уважительных причин.
8.3. Решение о выходе участника из состава товарищества принимается всеми участниками товарищества (единогласно или большинством голосов).
8.4. Дата принятия участниками решения о выходе (исключении) данного лица из состава товарищества считается днем выхода участника.
8.5. При выходе участника из состава товарищества ему выплачивается стоимость его вклада в имущество товарищества, пропорциональная этому вкладу, а также доля прибыли, причитающаяся данному товарищу в соответствии с балансом, составленным на день выхода.
Выплата указанных сумм производится после составления баланса товарищества за год, в котором участник выбыл из состава товарищества, и в срок до 12 месяцев со дня выхода.
8.6. По требованию выбывающего участника и с согласия остальных участников причитающаяся ему доля в имуществе товарищества может быть возвращена полностью или частично в натуральной форме.
8.7. Если вследствие понесенных убытков баланс товарищества окажется отрицательным, полный товарищ, выходящий из состава товарищества, должен не позднее ____________(дней, месяцев) внести на расчетный счет товарищества сумму, равную величине приходящихся на его долю убытков.
8.8. Имущество, переданное в пользование товарищества, возвращается участнику с уплатой вознаграждения за пользование его имуществом (или без такового).
8.9. Смерть (ликвидация или реорганизация) одного из участников не прекращает (прекращает) деятельности товарищества.
8.10. Наследники (правопреемники) умершего (реорганизованного) участника имеют право на вступление в товарищество только при согласии всех участников товарищества. При отсутствии такого согласия или при отказе наследника (правопреемника) от участия в товариществе ему выплачиваются суммы, которые причитались бы умершему (реорганизованному) участнику в случае его выхода из товарищества.
8.11. Если по истечении установленного срока товарищество не выплатит участнику или его наследнику причитающиеся ему суммы (не вернет причитающегося имущества), он вправе обратиться в суд с иском об их принудительном взыскании.
8.12. Если на момент смерти (реорганизации) одного из участников баланс товарищества окажется отрицательным, наследники умершего (правопреемники реорганизованного) полного товарища несут ответственность по долгам товарищества в пределах приходящейся на данного участника доли убытка в порядке, определенном гражданским законодательством.
8.13. Прием в товарищество новых участников осуществляется только с общего согласия всех участников. При наличии возражений хотя бы одного участника новый участник в состав товарищества не принимается.
8.14. В случаях принятия в состав товарищества новых участников они становятся полноправными участниками товарищества после подписания настоящего договора, который в этом случае подлежит изменению в установленном порядке (перезаключается).
8.15. Новый участник, принятый в состав товарищества в качестве полного товарища, несет субсидиарную ответственность только по тем обязательствам товарищества, которые возникли после его вступления в товарищество (по соглашению участников может быть установлено иное правило).
8.16. Перемена в составе участников товарищества влечет за собой изменение (перезаключение) учредительного договора.
9. Порядок реорганизации и ликвидации товарищества
9.1. Товарищество может быть реорганизовано ( путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидировано по решению всех его участников, а также по другим основаниям, предусмотренным законодательством или договором.
9.2. Ликвидация дел товарищества наступает в случаях:
– выхода одного из участников (исключения, смерти, а также реорганизации или ликвидации, если участником является юридическое лицо),
– объявления кого-либо из участников недееспособным или несостоятельным,
– требования кредитора, обратившего взыскание на имущество одного из участников,
– истечения срока, на который учреждено товарищество,
– досрочного отказа участника от участия в товариществе,
– невозможности достижения целей товарищества и др.
9.3. В случаях, когда при наступлении указанных обстоятельств в товариществе остаются как минимум два полных товарища, они могут принять решение о продолжении дел товарищества.
В этом случае товарищество подлежит расформированию (реорганизации), а учредительный договор перезаключается.
9.4. Ликвидация дел товарищества производится самими участниками, а в случаях ликвидации товарищества по решению суда или арбитражного суда – комиссией, назначенной этими органами.
9.5. При ликвидации дел товарищества в первую очередь подлежат удовлетворению его бесспорные долги, а спорные обеспечиваются за счет имущества товарищества вплоть до его раздела между участниками.
9.6. Имущество, переданное участниками в пользование товарищества, возвращается им в натуральной форме (с уплатой вознаграждения за пользование имуществом или без такового).
9.7. Если имущества и средств товарищества недостаточно для удовлетворения бесспорных и обеспечения спорных его долгов, недостающая сумма должна быть восполнена полными товарищами в размере приходящейся на каждого из них доли убытка.
Если кто-то из участников окажется несостоятельным, то приходящаяся на его долю часть убытков распределяется между остальными участниками, которые имеют к несостоятельным участникам право регресса.
9.8. Оставшийся после удовлетворения претензий кредиторов капитал товарищества подлежит разделу между всеми товарищами (поровну или в ином отношении по соглашению товарищей).
9.9. Ликвидация считается завершенной, а товарищество – прекратившим свою деятельность с момента внесения записи об этом в государственный реестр.
10. Срок действия, порядок изменения и расторжения договора
10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания всеми товарищами и нотариального удостоверения в установленном по рядке.
10.2. Срок действия договора не устанавливается (устанавливается до _________________________).
10.3. Настоящий договор может быть изменен или дополнен по соглашению участников товарищества (единогласно или большинством голосов).
10.4. Договор расторгается в случаях и порядке, установленных соглашением участников товарищества и действующим законодательством.
Расторжение договора влечет ликвидацию товарищества.
10.5. Споры, возникающие при заключении, изменении, расторжении, а также в процессе исполнения настоящего договора, рассматриваются судом или арбитражным судом в соответствии с законодательством.
Подписи учредителей договора.
Приложение 2
ПРИМЕРНЫЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР О СОЗДАНИИ КОММАНДИТНОГО ТОВАРИЩЕСТВА
(товарищества на вере)
Мы, нижеподписавшиеся, ______________________________________________________
(ФИО, паспортные данные, место жительства, гражданство учредителей, данные о регистрации индивидуальных предпринимателей)
(Если учредителями являются юридические лица):___________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица),
В лице _________________________________________________________________
(полностью ФИО руководителя или полномочногопредставителя)
действующего на основании _________________(устава, доверенности и т д.) именуемые в дальнейшем «полные товарищи», договорились о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. В целях объединения усилий, финансовых и материальных средств для совместного ведения предпринимательской деятельности создать коммандитное товарищество_______________________________________
(название товарищества)
Гражданин, (юридическое лицо)_______________________________________
являются полным(и) товарищем(ами) коммандитного общества.
1.2. Предметом деятельности товарищества является: ____________________________________
1.3. Товарищество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать с наименованием товарищества.
1.4. Товарищество может быть участником других объединении, создавать дочерние предприятия, филиалы и представительства.
1.5. Место нахождения товарищества___________________.
2. Имущество товарищества
2.1. Имущество товарищества составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью товарищества.
2.2. Источниками образования имущества товарищества являются:
– личные средства участников;
– доходы от производственно-хозяйственной деятельности;
– иные поступления.[1]
2.3. Для обеспечения деятельности товарищества за счет вкладов образуется уставный фонд в размере_________________________________________
(рублей)
2.4. В образовании уставного фонда участвуют:_____________вносит____________и т. д.
Доли участников являются равными (или иное процентное отношение) и составляют по _____________(рублей) в денежном выражении.
2.5. Товарищи обязаны внести свои вклады не позднее_____________после регистрации товарищества путем перечисления денег на расчетный счет товарищества.
2 6. Передача товарищам и авторских прав, научно-технических разработок, «ноу-хау», лицензий и т. д. оформляется лицензионным договором, который является неотъемлемой частью настоящего договора.
В случае невнесения вклада в установленный срок коммандитист отвечает по долгам товарищества в размере невнесенной части вклада.
2.7. В случае просрочки внесения вклада риск его случайной гибели возлагается на просрочившего товарища.
2 8. Оценка вклада в денежном выражении производится по соглашению товарищей.
При этом оценка материальных ценностей не должна превышать их номинальной стоимости на момент внесения.
2.9. Товарищи не обязаны пополнять свои вклады, если их размер уменьшился вследствие понесенных товариществом убытков.
2.10. При необходимости товарищи могут принять решение о внесении дополнительных вкладов в имущество товарищества
В этом случае в настоящий договор в установленном порядке вносятся соответствующие изменения.
2.11. Дополнительные взносы товарища в имущество товарищества увеличивают первоначальный размер его доли в уставном фонде.
2.12. Вклады товарищей и вкладчиков и все приобретенное товариществом за свой счет имущество являются собственностью товарищества.
2.13. Имущество, переданное товариществу во временное пользование, является собственностью передавшего, который имеет (или не имеет) право на получение вознаграждения за пользование его имуществом. Риск случайной гибели указанного имущества лежит на собственнике (по соглашению товарищей возлагается на товарищество).
3. Порядок распределения прибыли
3.1. Сумма, на которую увеличился первоначальный капитал товарищества за определенный период, составляет прибыль товарищества.
3.2. Прибыль от деятельности товарищества направляется на _____
_____________________________________________________________________________
(развитие и расширение производства и др. цели по усмотрению товарищей)
3.3. Направления расходования прибыли, а также размер и порядок образования соответствующих фондов определяются по соглашению товарищей (единогласно, большинством голосов товарищей или иной порядок).
3.4. Часть прибыли товарищества (ежемесячно, ежегодно и т. д.) распределяется между товарищами (поровну, пропорционально вкладам или в ином порядке).
Размер прибыли, направляемой на личное потребление товарищей, определяется по соглашению между ними.
3.5. Из прибыли, подлежащей разделу товарищами, в первую очередь производится начисление процентов в размере_______________(20 %) на вклад каждого из товарищей в имущество товарищества.
За вычетом указанных процентных начислений оставшаяся сумма распределяемой между всеми товарищами прибыли подлежит разделу поровну между всеми товарищами (или по соглашению участников, только между полными товарищами, без учета вкладчиков (коммандитистов).[2]
3.6. Если вся полученная товариществом прибыль будет израсходована на уплату дивидендов, вопрос о дальнейшем распределении прибыли отпадает.
3.7. Если общая сумма прибыли окажется ниже размера, необходимого для выплаты товарищам причитающихся им процентных начислений, их размер соответствующим образом понижается.
3.8. Если размер уставного фонда товарищества уменьшается вследствие понесенных товариществом убытков, товарищи не вправе требовать выдачи своей доли прибыли, пока его величина не будет восстановлена до первоначального размера, определенного в настоящем договоре.
Товарищи вправе путем внесения в установленном порядке изменений в настоящий договор уменьшить размер уставного фонда до фактического и после этого получить причитающуюся им прибыль.
4. Ответственность товарищества по обязательствам
4.1. Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
4.2. В случаях, когда имущества товарищества недостаточно для покрытия его долгов, полные товарищи несут по обязательствам товарищества солидарную ответственность. Кредиторы товарищества вправе обратиться с требованием о возмещении к любому из товарищей или ко всем сразу (по выбору кредитора). Товарищ, единолично уплативший долги товарищества, может потребовать от других товарищей возмещения ему в порядке регресса части уплаченных кредитором сумм пропорционально приходящейся на каждого из оставшихся товарищей величине убытка (все убытки распределяются между полными товарищами поровну или в ином установленном ими отношении).
Кредиторы товарищества могут обращать взыскание на имущество отдельных товарищей только после установления по суду несостоятельности товарищества или после его ликвидации.
Вкладчики в коммандитных товариществах несут ответственность по обязательствам товарищества только в случае невнесения ими вклада, установленного в учредительном договоре, и в пределах размера этого вклада.
4.3. По собственным долгам участников товарищество ответственности не несет.
5. Управление делами товарищества
5.1. Регулирование внутренних отношений в товариществе:
5.1.1. Решения по делам товарищества принимаются большинством голосов товарищей, которое определяется в соответствии с размером имущественного вклада (или по числу товарищей, каждому из которых принадлежит один голос).
Коммандитисты не обладают правом голоса.
5.1.2. Большинством голосов товарищей разрешаются следующие вопросы:
Постановление, принятое большинством голосов, обязательно для исполнения всеми товарищами.
5.1.3. Неподчинение оставшихся при голосовании в меньшинстве товарищей решению, принятому большинством голосов, не нарушает его юридической силы.[3]
5.1.4. Постановление, принятое большинством голосов участников товарищества, может быть оспорено оставшимися в меньшинстве товарищами в судебном порядке, если оно противоречит закону, товарищескому договору или принято в отсутствие данного товарища.
5.2. Представительство товарищества:
5.2.1. Управление текущими делами товарищества возлагается на
____________________________________________________________________________________
(ФИО одного или нескольких участников товарищества)[4]
5.2.2. Полномочие на ведение дел товарищества оформляется доверенностью, подписанной всеми товарищами и определяющей объем прав и обязанностей каждого уполномоченного.[5]
5.2.3. Товарищи, уполномоченные участниками на ведение дел товарищества, вправе решать все вопросы, связанные с деятельностью товарищества, за исключением тех, которые должны решаться по соглашению между всеми участниками.
5.2.4. С назначением товарищей-уполномоченных остальные участники от ведения текущих дел товарищества отстраняются (либо должны иметь доверенности для совершения сделок от имени товарищества).
5.2.5. Товарищ, уполномоченный на ведение дел товарищества, не вправе без уважительных причин отказаться от выполнения своих обязанностей.
5.2.6. При наличии уважительных причин уполномоченный может отказаться от руководства делами товарищества, предупредив об этом других товарищей не позднее(месяцев).
В этом случае по соглашению товарищей право на ведение дел товарищества передается другому товарищу.
5.2.7.При наличии уважительных причин уполномоченный может быть отстранен от руководства делами товарищества на основе решения, единогласно принятого всеми участниками товарищества.
6. Права и обязанности товарищей
6.1.Каждый товарищ имеет право:
– участвовать в управлении делами товарищества в соответствии с настоящим договором;
– получать вознаграждение за свои труды в интересах товарищества;
– получать часть прибыли от деятельности товарищества;
– в любое время лично знакомиться с положением дел товарищества, данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией;
– получать информацию о деятельности товарищества и состоянии его имущества;
– в первоочередном порядке приобретать производимую товариществом продукцию и пользоваться его услугами;
– в любое время отказаться от участия в товариществе в порядке, предусмотренном настоящим договором и законодательством.
6.2. Товарищ, совершивший в интересах товарищества какие-либо действия без надлежащих на то полномочий, имеет право на возмещение произведенных им из своих средств расходов по данному делу.
Решение о возмещении понесенных расходов принимается по соглашению всех товарищей (единогласно или большинством голосов).
6.3. Товарищи обязаны:
– соблюдать положения настоящего договора;
– предоставлять товариществу информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с его деятельностью;
– соблюдать коммерческую тайну и т. д.
6.4. Полные товарищи не вправе состоять в других товариществах в качестве полного товарища.
О своем участии в качестве вкладчиков в коммандитном товариществе или в обществе с ограниченной (дополнительной) ответственностью товарищи должны немедленно поставить в известность остальных участников товарищества.
7. Ответственность за нарушение договора
7.1. В случае произвольного уклонения от участия в делах товарищества, злоупотребления правом голоса, а также отказа от исполнения принятого в установленном порядке решения товарищей и другие нарушения товарищеского договора, виновный товарищ может быть привлечен к ответственности в виде возмещения причиненных товариществу убытков.
7.2. Ущерб, причиненный товариществу по вине его участника, возмещается им в полном объеме (или ином размере, установленном соглашением товарищей) по решению, принятому остальными товарищами (единогласно или большинством голосов).
7.3. Суммы, подлежащие внесению участником в возмещение причиненного им ущерба, вносятся на расчетный счет товарищества не позднее____________ (трех месяцев или иной срок) со дня принятия соответствующего решения.
7.4. В случае отказа участника от возмещения причиненных им убытков или задержки выполнения данного обязательства размер прибыли, причитающейся этому товарищу, подлежит уменьшению на сумму ущерба, либо указанные суммы могут быть взысканы судебном порядке.
7.5. В случае обращения в суд с иском к кому-либо из товарищей бремя доказывания вины товарища в нарушении товарищеского договора, а также наличия и размера убытков возлагается на истца (истцов).
7.6. За неоднократные грубые нарушения товарищеского договора виновный товарищ может быть исключен из состава товарищества на основании решения, единогласно принятого оставшимися участниками.
7.7. Товарищ вправе обжаловать постановление товарищей о его исключении из состава товарищества в судебном порядке. Бремя доказывания правомерности исключения возлагается на товарищей, принявших такое решение.[6]
8. Порядок выхода из состава товарищества и приема новых участников
8.1. Выход товарища из состава товарищества осуществляется путем подачи письменного заявления каждому участнику товарищества.
8.2. Отказ товарища от участия в бессрочном товариществе должен быть заявлен не менее чем за ________ месяцев до его фактического выхода. Досрочный отказ от участия в товариществе, утвержденном на определенный срок, допускается только при наличии уважительных причин.
8.3. Решение о выходе участника из состава товарищества принимается всеми участниками товарищества (единогласно или большинством голосов).
8.4. Дата принятия участниками решения о выходе (исключении) данного лица из состава товарищества считается днем выхода участника.
8.5. При выходе участника из состава товарищества ему выплачивается стоимость его вклада в имущество товарищества, стоимость части имущества товарищества, пропорциональная этому вкладу, а также доля прибыли, причитающаяся данному товарищу в соответствии с балансом, составленным надень выхода.
Выплата указанных сумм производится после составления баланса товарищества за год, в котором участник выбыл из состава товарищества, и в срок до 12 месяцев со дня выхода.
8.6. По требованию выбывающего товарища и с согласия остальных товарищей причитающаяся ему доля в имуществе товарищества может быть возвращена полностью или частично в натуральной форме.
8.7. Если вследствие понесенных убытков баланс товарищества окажется отрицательным, полный товарищ, выходящий из состава товарищества, должен не позднее _______(дней, месяцев) внести на расчетный счет товарищества сумму, равную величине приходящихся на его долю убытков.
8.8. Полные товарищи несут субсидиарную ответственность по долгам товарищества в течение двух лет со дня утверждения отчета о деятельности товарищества за год, в котором он выбыл из товарищества.
8.9. Имущество, переданное в пользование товарищества, возвращается с уплатой вознаграждения за использование его имуществом (или без такового).
8.10. Смерть (ликвидация или реорганизация) одного из участников не прекращает деятельности товарищества.
8.11. Наследники (правопреемники) умершего (реорганизованного) товарища имеют право на вступление в товарищество только при согласии всех участников товарищества. При отсутствии такого согласия или при отказе наследника (правопреемника) от участия в товариществе ему выплачиваются суммы, которые причитались бы умершему (реорганизованному) участнику в случае его выхода из товарищества.
8.12. Если по истечении установленного срока товарищество не выплатит участнику или его наследнику причитающиеся ему суммы (не вернет причитающегося имущества), он вправе обратиться в суд с иском об их принудительном взыскании.
8.13.
Если на момент смерти (реорганизации) одного из товарищей баланс товарищества окажется отрицательным, наследники умершего (правопреемники реорганизованного) полного товарища несут ответственность по долгам товарищества в пределах приходящейся на данного товарища доли убытка в порядке, определенном гражданским законодательством.
8.14. Прием в товарищество новых участников осуществляется только с общего согласия всех товарищей. При наличии возражений хотя бы одного товарища новый участник в состав товарищества не принимается.
8.15. В случаях принятия в состав товарищества новых товарищей они становятся полноправными участниками товарищества после подписания товарищеского договора, который в этом случае подлежит изменению в установленном порядке (перезаключается).
8.16. Новый участник, принятый в составе товарищества в качестве полного товарища, несет субсидиарную ответственность только по тем обязательствам товарищества, которые возникли после его вступления в товарищество (по соглашению участников может быть установлено иное правило).
8.17. Перемена в составе участников товарищества влечет за собой изменение (перезаключение) товарищеского договора.
9. Порядок реорганизации и ликвидации товарищества
9.1. Товарищество может быть реорганизовано (путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидировано по решению всех его участников, а также по другим основаниям, предусмотренным законодательством или договором.
9.2. Ликвидация дел товарищества наступает в случаях:
– истечения срока, на который учреждено товарищество;
– невозможности достижения целей товариществами или иным основаниям, установленным законом.
9.3. В случаях, когда при наступлении указанных обстоятельств в товариществе остаются как минимум один полный товарищ и один вкладчик, они могут принять решение о продолжении дел товарищества.[7]
9.4. Ликвидация дел товарищества производится самими товарищами, а в случаях ликвидации товарищества по решению суда или арбитражного суда – комиссией, назначенной этими органами.
9.5. Имущество, переданное участниками в пользование товарищества, возвращается им в натуральной форме (с уплатой вознаграждения за пользование имуществом или без такового).
9.6. При ликвидации дел товарищества в первую очередь подлежат удовлетворению его бесспорные долги, а спорные обеспечиваются за счет имущества товарищества вплоть до его раздела между участниками.
9.7. Если имущества и средств товарищества недостаточно для удовлетворения бесспорных и обеспечения спорных его долгов, недостающая сумма должна быть восполнена полными товарищами в размере приходящейся на каждого из них доли убытка.
Если кто-либо из товарищей окажется несостоятельным, то приходящаяся на его долю часть убытков распределяется между остальными товарищами, которые имеют к несостоятельным участникам право регрессных требований.
Оставшиеся после удовлетворения бесспорных и обеспечения спорных долгов товарищества денежные средства прежде всего направляются на выплату коммандитистам товарищества причитающихся им дивидендов (процентных начислений на их вклады в имущество товарищества).
9.8. Оставшийся после удовлетворения претензий кредиторов капитал товарищества подлежит разделу между товарищами пропорционально их долям в складочном капитале (или в ином порядке по соглашению).
10. Срок действия, порядок изменения и расторжения договора
10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания всеми товарищи и нотариального удостоверения в установленном порядке.
10.2.Срок действия договора не устанавливается (устанавливается до______).
10.3 Настоящий договор может быть изменен или дополнен по соглашению участников товарищества.
10.4. Договор расторгается в случаях и порядке, установленных соглашением участников товарищества и действующим законодательством.
10.5. Споры, возникающие при заключении, изменении, расторжении, а также в процессе исполнения настоящего договора, рассматриваются судом или арбитражным судом в соответствии с законодательством.
Подписи учредителей.
Приложение 3
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием участников
Протокол №____
от _________________2006 г.
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ
Общества с ограниченной ответственностью
«___» ______________2006 г.
1. Общество с ограниченной ответственностью «___________________________»,
далее по тексту – Общество, учрежденно в соответствии с законами РФ ____________________________________________________________________________
2. Участниками Общества являются:________________________________________
3. Общество создается для осуществления внешнеэкономической, производственно-хозяйственной и иной коммерческой деятельности с целью получения прибыли.
4. Местонахождения Общества: Российская Федерация, ______________________
5. Общество является юридическим лицом по российскому законодательству с момента его регистрации в установленном законом порядке, действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования, имеет самостоятельный баланс, открывает расчетный и другие счета в различных банках, имеет круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки со своим наименованием, эмблему, товарный знак, удостоверения установленного образца и другие необходимые атрибуты.
6. Общество отвечает за результаты своей деятельности всем принадлежащим ему имуществом, на которое в соответствии с действующим законодательством может быть обращено взыскание
Общество не отвечает по обязательствам Участников. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.
Общество не отвечает по обязательствам Государства. Государство не отвечает по обязательствам Общества.
7. Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов Учредителей образуется Уставный капитал в размере рублей, разделенный на _____долей по ___________________ (______) рублей каждая.
Одна доля дает право одного голоса.
В образовании Уставного капитала участвуют:
_____________________________________________________________________________________________
(Расписать кто, сумма, сколько долей, каким образом вносятся)
Уставный капитал вносится в денежной форме, 50 % его формируется на момент регистрации Общества. Полностью Уставный капитал формируется в течение года с момента регистрации.
Изменение размера Уставного капитала производится по решению Участников в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
8. Хозяйственно-финансовая деятельность Общества осуществляется согласно действующему законодательству.
9. Участники вправе передавать третьим лицам свою часть Уставного капитала при согласии собрания Учредителей. При этом Общество имеет преимущественное право на приобретение доли выбывающего Учредителя
Настоящий учредительный договор вступает в силу с момента регистрации в установленном порядке и действует до тех пор, пока последний из Участников Общества не выйдет из договора. Участник Общества может выйти из договора без согласия других его участников на основании уведомления об отказе от участия в договоре. Участнику, выходящему из договора, не позднее, чем через два месяца после утверждения годового отчета, Общество возвращает наличными деньгами или путем перечисления на р/с, указанный Участником в заявлении о выходе, его долю в Уставном капитале и установленную часть прибыли и имущества на момент выхода его из договора. Изъятие первоначального взноса любого из Участников из Уставного капитала Общества любым иным путем сторонними организациями не допустимо.
10. Права и обязанности Участников, порядок управления и структура органов управления Обществом определяются Уставом Общества
Подписи учредителей.
Приложение 4
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием участников
Протокол №____
от ____________________2006 г.
I.Общие положения
1.1. Общество с ограниченной (дополнительной) ответственностью «_______________»,
далее по тексту – Общество, учреждено в соответствии с Законами РФ и решением учредителя от «___» _______________2006 г.
1.2. Участниками Общества являются:______________________________________
1.3. Местонахождение: Российская Федерация, ______________________________
1.4. Полное официальное название на русском языке: Общество с ограниченной (дополнительной) ответственностью «_______________________»
Сокращенно – ООО (ОДО) «_____________________»
В латинской транскрипции– «_________________»
1.5. _______________________является обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью, созданным его участниками (гражданами и/или юридическими лицами) путем объединения их усилий, финансовых и материальных средств для ведения предпринимательской деятельности.
1.6. Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать со своим наименованием.
1.7. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
По собственным долгам участников общество ответственности не несет.
При недостаточности имущества и собственных средств общества участники отвечают по его долгам в размере, кратном (двух-, трех-, или др.) величине их вкладов в уставный капитал общества.
1 8. Предметом деятельности общества является:_________________________
1.9. Общество может быть участником других объединений, в том числе с участием иностранных физических и юридических лиц.
1.10. Общество может создавать дочерние предприятия, филиалы и представительства.
Дочерние предприятия наделяются правами юридического лица и действуют на основании утвержденных обществом уставов.
Филиалы и представительства, не являющиеся юридическими лицами, действуют на основе утверждаемых обществом положений о них..
II. Цели и виды деятельности Общества
2.1. Целью создания Общества является осуществление внешнеэкономической, производственно-хозяйственной и иной коммерческой деятельности, направленной на получение прибыли.
2.2. Для достижения своих целей Общество имеет право:
2.2.1. Осуществлять различные виды внешнеэкономической деятельности, включая экспортно-импортные, товарообменные (бартерные), реэкспортные операции с промышленно-сырьевыми товарами, товарами народного потребления и услугами, неликвидами, отходами производства, вторичными ресурсами, машинами, и оборудованием, технологиями, лицензиями и «ноу-хау».
2.2.2. Осуществлять любые не противоречащие законодательству и уставным документам виды сделок и операции как в России, так и за границей, включая всякого рода сделки и иные юридические акты, в том числе: купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозок, поручений, хранения, комиссий и другие, а также участие в торгах, конкурсах, выставках и т. п.
2.2.3. Осуществлять посреднические, агентские, представительские, трастовые, маркетинговые, инжиниринговые, лизинговые услуги.
2.2.4. Осуществлять рекламную информацию, издательскую деятельность, проводить рекламные мероприятия с целью расширения экспорта товаров и услуг, участвовать и организовывать международные выставки, ярмарки, симпозиумы и т. п.
2.2.5. Изучать конъюнктуру рынков товаров и услуг, фирменную структуру, для чего производит сбор, обработку, обобщение и анализ конъюнктурно-экономической информации из отечественных и зарубежных источников.
2.2.6. Осуществлять поиск потенциальных партнеров среди объединений, предприятий и организаций, находящихся на территории России, а также организаций и фирм за ее пределами для налаживания прямых контактов между ними, для развития новых форм внешнеэкономических связей и разработку соответствующих проектов.
2.2.7. Осуществлять сбор, предварительную проработку и взаимную увязку коммерческих предложений объединений, предприятий и организаций, находящихся на территории России, с организациями и фирмами других стран.
2.2.8. Участвовать в международных ярмарках и выставках, инжинирингу, лизингу, техническому обслуживанию машин, оборудования, приборов и других товаров, экспортируемых за границу, а также импортируемых в Россию, продаже и закупке лицензий и «ноу-хау», и в иных областях.
2.2.9. Прорабатывать для заинтересованных организаций вопросы торгово-экономического и научно-экономического обоснований в подготовке учредительных документов по созданию совместных предприятий, производств, соглашений по производственной кооперации, других форм внешнеэкономических связей.
2.2.10. Разрабатывать и внедрять инвестиционные программы по реконструкции, капремонту, капстроительству жилых и нежилых помещений.
2.2.11. Содействовать в реализации проектов, подготовленных с участием Общества.
2.2.12. Выполнять целевые разработки в области внешнеэкономических связей по отдельным заказам, в том числе из-за рубежа, с подготовкой конкретных заключений и рекомендаций.
2.2.13. Организовывать привлечение иностранных инвестиций в создание, развитие, реконструкцию и модернизацию российских предприятий и организаций.
2.2.14. Осуществлять вложение имеющихся у Общества средств в проекты сотрудничества с зарубежными организациями и фирмами, включая создание собственных предприятий, кооперативов, акционерных обществ, совместных предприятий, строительство объектов социального, культурно-бытового, производственного назначения.
2.2.15. Создавать различные виды предприятий и объединений.
2.2.16. Осуществлять строительство, изготовление, приобретение, сдачу в аренду и отчуждение в любой форме зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других материальных ценностей, а также списывание их с баланса, если они изношены или морально устарели, в соответствии с уставными задачами и действующим законодательством.
2.2.17. Осуществлять транспортные, экспедиторские, автосервисные услуги, включая создание собственных или совместных автохозяйств.
2.2.18. Осуществлять складские, консигнационные услуги.
2.2.19. Осуществлять продажу, передачу с баланса на баланс, обмен, сдачу в аренду, предоставление бесплатно во временное пользование, взаймы или в аренду юридическим лицам и гражданам основных средств, сырья, готовой продукции, финансовых ресурсов и другого имущества на условиях, определяемых договоренностью сторон.
2.2.20. Представлять интересы Общества и сотрудничающих с Обществом организаций перед центральными и местными органами власти и управления, а также в соответствующих международных экономических организациях.
2.2.21. Производить все виды страхования своих имущественных и неимущественных интересов в страховых обществах.
2.3. Виды деятельности Общества:
– Строительство объектов промышленного и гражданского назначения, выполнение строительно-монтажных работ.
– Подготовительная работа на строительной площадке.
– Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений.
– Работы по устройству внутренних и наружных инженерных систем и коммуникаций.
– Осуществление функций генподрядчика.
– Консультационные услуги в области строительства и недвижимости.
– Открытие торговых предприятий, магазинов различного профиля (продуктовых и промтоварных), кафе, ресторанов.
– Производство товаров народного потребления.
– Производство продукции производственно-технического назначения.
– Проектная, научно-исследовательская деятельность, проведение технических, технико-экономических, финансовых, правовых и иных экспертиз и консультаций и информационное обслуживание.
– Торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность.
– Строительство, реконструкция и ремонт жилых и нежилых помещений.
– Создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий, в том числе с правом реализации за иностранную валюту в соответствии с действующим законодательством.
– Организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок, аукционов, торгов как в Российской Федерации, так и за рубежом.
– Транспортирование грузов, в том числе по международным перевозкам, оказание услуг складского характера, фрахтовые операции с речным и морским транспортом.
– Оказание туристических услуг, организация и ведение гостиничного хозяйства, оказание иных сервисных услуг.
– Прокат туристического снаряжения, бытовой техники, оборудования и автомобилей.
– Организация и эксплуатация объектов туристического, спортивного, оздоровительного и профилактического назначения.
– Оказание медицинских услуг в порядке, установленном действующим законодательством.
– Содействие в подготовке правовой, экономической и иной документации, в проведении переговоров, заключений контрактов как с российскими, так и с зарубежными партнерами.
– Редакционно-издательская и полиграфическая деятельность.
– Выпуск и прокат кино-, аудио– и видеоматериалов.
– Подготовка и переподготовка кадров, организация и проведение конференций, семинаров, симпозиумов, деловых встреч, круизов как в России, так и за рубежом.
– Рекламная деятельность на всех видах рекламоносителей.
– Оказание услуг предприятий общественного питания, в том числе организация работы ресторанов, кафе, баров, столовых.
– Производство и реализация стройматериалов, сборно-разборных строений.
– Проведение зрелищных, эстрадных, культурно-массовых мероприятий, организация гастролей в России и за рубежом творческих коллективов и отдельных исполнителей.
– Организация игорного дома.
– Педагогическая деятельность, организация работы курсов, семинаров, кружков.
– Производство и переработка сельскохозяйственной продукции, продукции лесного хозяйства.
– Заготовка, обработка и реализация вторичного сырья и бытовых отходов.
– Сервисное обслуживание автомобилей и мотоциклов отечественного и зарубежного производства.
– Производство, переработка и сбыт фармацевтической продукции, медицинского оборудования в соответствии с действующим законодательством.
– Бытовое обслуживание населения (ремонт бытовой техники, одежды, химчистка, парикмахерские услуги).
– Маркетинговые, маклерские услуги.
– Экспортно-импортные операции, внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.
– Все операции с недвижимостью (в том числе купля-продажа, обмен, аренда).
– Иные виды деятельности, не запрещенные законом.
2.3. Виды деятельности, требующие лицензирования, Общество осуществляет только после получения соответствующих лицензий.
III. Юридический статус Общества
3.1. Общество является юридическим лицом по российскому законодательству с момента его регистрации в установленном законом порядке, имеет самостоятельный баланс, открывает расчетный и другие счета в различных банках, в том числе и иностранных, имеет круглую печать со своим наименованием, бланки со своим наименованием, эмблему, товарный знак, удостоверения установленного образца и другие необходимые реквизиты.
3.2. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Уставом, решением Участников и действующим законодательством.
3.3. Общество отвечает за результаты своей деятельности всем принадлежащим ему имуществом, на которое в соответствии с действующим законодательством может быть обращено взыскание. Общество не отвечает по обязательствам Участников. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.
Общество не отвечает по обязательствам Государства. Государство не отвечает по обязательствам Общества. Общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами правительства Москвы.
3.4. Общество вправе создавать предприятия и организации различных организационно-правовых форм, предусмотренных действующим законодательством, участвовать в различных объединениях, приобретать доли участия в других предприятиях (обществах, обществах с ограниченной ответственностью и т. п.), иметь свои филиалы и представительства как на территории страны, так и за рубежом.
3.5. Общество в установленном порядке имеет право самостоятельного ведения внешнеэкономической деятельности.
3.6. Общество вправе образовывать как постоянные, так и временные научные, творческие, технические и другие коллективы без прав юридического лица, выполняющие работы (услуги) для нужд Общества.
3.7. Общество вправе совершать сделки как в рублях, так и, при наличии соответствующего разрешения, в иностранной валюте.
IV. Имущество и средства Общества
4.1. Имущество Общества состоит из Уставного капитала, фондов, создаваемых предприятием за счет собственных и привлеченных средств и иного имущества.
4.2. Источником формирования имущества Общества являются вклады Участников в Уставный капитал Общества, доходы от всех видов деятельности Общества, банковские и иные виды кредитов, отчисления структурных подразделений Общества, добровольные взносы юридических и физических лиц (как отечественных, так и иностранных), иные поступления.
4.3. Уставный капитал Общества формируется за счет вкладов его Участников.
4.4. Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов Участников образуется Уставный капитал в размере____________________ рублей, разделенный на _____________долей по ______________(________) рублей каждая. Одна доля дает право одного голоса.
Уставный капитал Общества формируется следующим образом:_________________,
50 % уставного капитала вносится на момент регистрации Общества. Полностью оплата Уставного капитала производится в течение года после регистрации Общества.
Вкладом Участников, вносимым ими в счет оплаты долей Уставного капитала, могут быть здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, ценные бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями и оборудованием, а также иные имущественные права, денежные средства в рублях и в иностранной валюте.
4.5. Оценка вносимых в оплату долей материальных ценностей, иных имущественных и личных неимущественных прав определяется решением Участников.
4.6. Ответственность Участника Общества, не оплатившего над лежащим образом и в установленный срок свою долю в уставном капитале, определяется Общим собранием в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Каждый Участник Общества получает свидетельство об оплате своей доли Уставного капитала.
4.8. Размер Уставного капитала Общества может быть изменен в порядке, предусмотренном законодательством по решению Общего Собрания Участников.
Увеличение Уставного капитала Общества допускается после внесения его Участниками вкладов в полном объеме. Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех его кредиторов. Уставный капитал не может быть меньше, чем это установлено Законом. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше Уставного капитала, Общество обязано объявить об уменьшении своего Уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов становится меньше определенного законом минимального размера Уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.
4.9. Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале или ее часть одному или не скольким участникам данного Общества. Отчуждение Участником Общества своей доли (ее части) третьим лицам допускается только с согласия других Участников Общества. Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты лишь в той части, в которой она уже оплачена.
V. Планирование и отчетность
5.1. Общество самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности, предусмотренных настоящим Уставом.
5.2. План хозяйственной деятельности утверждается Общим Собранием.
5.3. Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном порядке и несет ответственность за ее достоверность.
5.4. Отчетный год Общества устанавливается с 1 января по 31 декабря каждого календарного года, который завершается составлением баланса Общества.
5.5. Ревизия деятельности Общества производится ревизионной комиссией (ревизором), как правило, не реже одного раза в год.
VI. Хозяйственно-финансовая деятельность
6.1. Общество, как правило, строит свою деятельность на договорной основе с другими хозяйствующими субъектами. Общество свободно в выборе предмета договора, определений обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих законодательству.
6.2. Общество имеет право реализовывать и приобретать продукцию, работы и услуги по оптовым, закупочным, розничным, ярмарочным, аукционным, договорным, коммерческим, международным ценам как в рублях, так и в валюте, путем безналичных и наличных расчетов с организациями и частными лицами, в том числе и иностранными.
6.3. Общество самостоятельно, в соответствии с действующим законодательством, определяет порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, продолжительность и сменность работы, принимает решение о введении суммированного учета рабочего времени, устанавливает продолжительность и порядок предоставления выходных дней и отпусков. Общество самостоятельно определяет продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков.
6.4. Общество вправе продавать и передавать другим юридическим лицам и гражданам, в том числе и иностранным, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие материальные ценности и денежные средства, а также списывать их с баланса, если иное не предусмотрено законодательством.
6.5. Балансовая и чистая прибыль Общества определяется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.6. Чистая прибыль Общества (после уплаты налогов) остается в распоряжении Общества и по решению Общего Собрания может распределяться между Участниками в виде дивиденда или перечисляется в сформированные Обществом фонды, отчисления в которые устанавливаются Собранием Участников, или использовать по усмотрению Общего Собрания Участников в соответствии с действующим законодательством.
6.7. Дивиденды могут выплачиваться ежегодно и объявляются Общим годовым Собранием Участников.
6.8. Дивиденды выплачиваются только после полной оплаты Участниками долей в Уставном капитале.
6.9. Работники Общества подлежат социальному и медицинскому страхованию согласно действующему законодательству.
VII. Права и обязанности участников Общества
7.1. Участник Общества имеет право:
– Участвовать в управлении Обществом в порядке, предусмотренном настоящим Уставом, избирать и быть избранным в органы правления Общества.
– Получать долю прибыли (дивиденды) в рублях и иностранной валюте, подлежащую в соответствии с уставом распределению между участниками.
– Получать от органов управления Общества информацию по всем вопросам деятельности Общества.
– Вносить предложения на рассмотрение Общего собрания и других органов управления Общества.
– В первоочередном порядке приобретать продукцию (пользоваться услугами) Общества.
– Выйти из Общества в любое время независимо от согласия других его участников.
Участник Общества вправе обращаться в народный суд с заявлением о признании недействительным решения собрания Участников, вынесенного в нарушение закона или учредительных документов.
7.2. Участник Общества обязан:
– Выполнять требования Устава.
– Вносить вклады и дополнительные взносы в Уставный капитал в соответствии с настоящим уставом и решениями высшего органа Общества.
– Не предпринимать действий, которые прямо или косвенно могут нанести материальный и/или моральный ущерб обществу.
– Нести ответственность по обязательствам Общества в пределах своего вклада в Уставный капитал.
– Оказывать Обществу содействие в выполнении его целей и задач.
– Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.
– Беречь имущество Общества.
7.3. В случае передачи доли Участника Общества третьему лицу или ликвидации (реорганизации) юридического лица – Участника, а также смерти гражданина – Участника его наследники (правопреемники) могут вступить в Общество только с согласия Общества. При отказе наследника (правопреемника) от вступления в Общество либо отказе Общего Собрания Участников от приема в него наследника (правопреемника) ему выплачивается действительная стоимость его доли в Уставном капитале или выдается в натуре имущество на такую стоимость.
Указанные выплаты должны быть произведены не позднее чем через месяц после утверждения годового отчета Общим Собранием Участников.
VIII. Порядок перехода доли в уставном капитале
8.1. Участник может с согласия Общего собрания уступить свою долю или часть ее в уставном капитале одному или нескольким участникам или третьим лицам. Доля может быть приобретена самим Обществом. При уступке доли третьему лицу остающиеся в Обществе участники имеют преимущественное право на ее приобретение.
8.2. Участник Общества, желающий уступить свою долю, обязан известить об этом в письменной форме Генерального директора Общества, который, в свою очередь, извещает в письменной форме в 15-дневный срок всех остальных участников Общества. В извещениях указывается лицо, которому предполагается уступка доли или ее части, ее стоимость и другие условия, на которых доля предлагается к переуступке.
8.3. В течение 45 дней с момента получения Генеральным директором извещения о намерении одного из участников уступить свою долю с указанием всех необходимых сведений должно быть собрано Общее собрание участников Общества. Общее собрание вправе принять одно из следующих решений:
– дать согласие на уступку доли или части ее указанному в извещении третьему лицу (или любому другому лицу);
– осуществлять преимущественное право остальных участников на приобретение уступаемой доли или части ее;
– приобрести уступаемую долю или часть ее в собственность Общества.
8.4. При осуществлении преимущественного права участников на приобретение уступаемой доли или части ее она распределяется между ними в соответствии с соглашением. Если соглашение не будет принято, то отчуждаемые доли распределяются между участниками пропорционально их долевому участию в Уставном капитале.
8.5. Если Общее собрание не примет решение на уступку доли третьему лицу или о приобретении уступаемой доли остальными участниками, то отчуждаемая доля должна быть выкуплена Обществом. Выплата Обществом стоимости уступаемой доли происходит в течение месяца со дня подачи заявления о переуступке доли.
8.6. Выкупленная Обществом доля в течение срока, определенного Общим собранием, но не более одного года, может быть передана другим участникам или третьим лицам. В течение срока, пока доля находится в собственности Общества, распределение прибыли, а также голосование и определение кворума в Общем собрании производится без учета приобретенной Обществом доли. Если Обществом не будет принято решение на переуступку выкупленной им доли другим участникам или третьим лицам, то в этом случае
Уставный капитал подлежит уменьшению.
IX. Управление Обществом
9.1. Органами управления Общества являются: Общее собрание Участников, Правление во главе с Генеральным директором Общества.
9.2. Контрольным органом Общества является Ревизионная комиссия или Ревизор Общества.
9.3. Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников, которое собирается не реже одного раза в год не позднее 30 дней после заверения отчетного года. Внеочередное Общее собрание Участников созывается по предложению Участников, имеющих не менее 10 % голосов в уставном капитале. Все организационные вопросы по созыву Общего собрания возлагаются предыдущим Собранием на одного из Участников.
В случае если Общество состоит из одного участника, то высшим органом Общества является Участник Общества в лице своего уполномоченного органа, который выполняет функции Общего собрания Общества.
9.4. Общее собрание Участников вправе принять к своему рассмотрению любой вопрос, относящийся к деятельности Общества.
9.5. К исключительной компетенции Общего собрания Участников относятся:
– изменение Устава Общества;
– изменение Уставного капитала;
– изменение состава Участников;
– избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;
– избрание Правления Общества и досрочное прекращение его полномочий;
– утверждение Положения о Правлении Общества;
– избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;
– утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков Общества и распределение прибылей и убытков Общества;
– решение о реорганизации или ликвидации Общества.
9.6. Собрание считается правомочным в случае присутствия на нем не менее 51 % голосов.
Большинством в три четверти голосов присутствующих на Общем собрании решаются вопросы об изменении Устава. Вопрос о реорганизации или прекращении деятельности Общества решается единогласно всеми участниками Общества.
По всем другим вопросам решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на Собрании Участников, если Общее собрание само не установит иной кворум.
9.7. Правление состоит из _______________человек, Утвержденных Общим собранием Участников, и действует в соответствии с Положением, утвержденным Общим собранием Участников.
9.8. Правление на своих заседаниях:
– рассматривает вопросы проведения в жизнь решений Общего собрания и программ деятельности Общества;
– разрабатывает инструктивные материалы, положения о структурных подразделениях;
– решает иные вопросы, вынесенные на рассмотрение Правления Генеральным директором Общества.
9.9. Правление правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если на заседании Правления присутствует не менее половины его членов. Решения Правления принимаются простым большинством голосов. Генеральный директор председательствует на заседаниях Правления. При равенстве голосов голос Генерального директора является решающим.
9.10. Решения Правления протоколируются и проводятся в жизнь приказами и распоряжениями Генерального директора, а в его отсутствие – лицом, его заменяющим.
Генеральный директор Общества
9.11. Генеральный директор Общества осуществляет руководство всей оперативной деятельностью Общества и подотчетен Общему собранию Общества.
Генеральный директор Общества действует от имени Общества без доверенности в рамках своей компетенции.
9.12. Генеральный директор Общества:
– открывает счета в банках, распоряжается имуществом и финансовыми средствами Общества в рамках полномочий, предоставляемых Общим собранием;
– осуществляет подбор кадров, налагает меры дисциплинарного взыскания, принимает на работу и увольняет работников в соответствии с действующим законодательством и действующими внутренними документами Общества;
– издает приказы, распоряжения, инструкции и другие внутренние нормативные документы по вопросам деятельности Общества;
– устанавливает пределы полномочий подчиненных ему работников, утверждает должностные инструкции;
– заключает контракты, договоры, соглашения, совершает иные юридические акты;
– представляет предприятие перед органами государственной власти, юридическими и частными лицами в стране и за рубежом;
– совершает другие действия, необходимые для достижения стоящих перед предприятием задач.
X. Ревизионная комиссия (ревизор)
10.1. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается Общим собранием сроком на один год. Общее собрание в случае необходимости может не избирать Ревизионную комиссию, а избрать Ревизора Общества и поручить ему выполнение функций Комиссии.
Ревизионная комиссия (Ревизор) Общества действует на основании положения, утверждаемого Общим собранием.
10.2. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией (Ревизором) по поручению Общего собрания, по собственной инициативе или по требованию Участников, владеющих в совокупности свыше 10 процентами акций.
10.3. Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов и личных объяснений.
10.4. Ревизионная комиссия (Ревизор) предоставляет результаты проверок Общему собранию Участников.
10.5. При отсутствии аудиторов Ревизионная комиссия (ревизор) составляет заключение по годовым отчетам и балансам, без которого собрание Участников не может его утвердить.
10.6. Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) обязаны потребовать созыва чрезвычайного собрания Участников, если возникла угроза существенным интересам или выявлены злоупотребления, допущенные должностными лицами Общества.
XI. Реорганизация и прекращение деятельности Общества
11.1. Прекращение деятельности Общества производится по решению Общего собрания Участников, по решению суда и по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
11.2. Изменение состава Участников не ведет к ликвидации или реорганизации Общества, имущественные права Участников при этом переходят к их правопреемникам.
11.3. Прекращение деятельности Общества может происходить путем реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидации.
11.4. Реорганизация Общества влечет за собой переход прав и обязанностей, принадлежавших Обществу, к его правопреемнику.
При реорганизации и прекращении деятельности Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения Мосгорархив, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.
11.5. Ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией, а в случае прекращения деятельности Общества по решению суда или арбитража – ликвидационной комиссией, назначенной судом или арбитражем. С момента на значения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Общества, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов третьим лицам, а также его Участникам, составляет ликвидационный баланс и представляет его Общему собранию Участников.
11.6. Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, с работниками Общества, с кредиторами, распределяются ликвидационной комиссией между Участниками пропорционально их доле в уставном капитале.
Имущество, переданное Обществу Участниками в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения.
11.7. Ликвидация считается завершенной, а Общество прекратившим свою деятельность с момента, определяемого действующим законодательством. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный ею Обществу и его участникам, а также третьим лицам в соответствии с законодательством.
XII. Прочие положения
12.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Уставом, регулируются внутренними нормативными актами Общества и действующим законодательством
12.2. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определяется Генеральным директором.
12.3. По решению собрания Участников в настоящий Устав могут быть внесены любые изменения с их последующей государственной регистрацией.
Подписи.
Приложение 5
УСТАВ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров
Протокол №___
от «___» ____________2006 г.
1. Общие положения
1.1. Акционерное общество (в дальнейшем именуемое «Общество») учреждено как открытое акционерное общество в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2. Учредителями Общества являются________________________
1.3. Общество создано без ограничения срока деятельности.
2. Фирменное наименование и место нахождения Общества
2.1. Полное фирменное наименование Общества:
Открытое акционерное общество____________________________________________
В латинской транскрипции: Joint Stock Company ______________________________
2.2. Место нахождения Общества: Российская Федерация, г. Саратов.
3. Цели и предмет деятельности
3.1. Общество является коммерческой организацией, основной целью деятельности которой является получение прибыли в сфере______________________________________
3.3. Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
3.4 Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
4. Правовое положение Общества
4.1. Общество является юридическим лицом с даты его государственной регистрации и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций.
Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
4.2. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
4.3. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие реквизиты.
4.4. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
4.5. Общество может участвовать в деятельности и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах, коммерческие и некоммерческие организации с правами юридического лица.
4.6. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории Российской Федерации.
5. Ответственность Общества
5.1. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров
5.2. Если несостоятельность (банкротство) Общества вызвана его акционерами или другими лицами, которые имеют право давать обязательно для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на таких лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Несостоятельность Общества считается вызванной его акционерами или другими лицами, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, только в случае, если они использовали имеющееся у них право давать обязательные указания или возможность определять действия Общества, заведомо зная, что следствием совершения указанного действия будет являться несостоятельность Общества.
5.3. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.
6. Структура органов управления и контроля
6.1. Органами управления Общества являются: Общее собрание акционеров; наблюдательный совет; председатель правления; правление.
6.2. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Общества является ревизионная комиссия.
6.3. Наблюдательный совет, Председатель правления и ревизионная комиссия избираются Общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и положениями об Общем собрании акционеров, Наблюдательном совете и ревизионной комиссии.
Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации Общества избирается Общим собранием в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и «Положением о ликвидационной комиссии». При принудительной ликвидации ликвидационная комиссия назначается судом (арбитражем).
7. Филиалы и представительства
7.1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за рубежом с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации и соответствующих законодательств иностранных государств по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором.
Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Общества, которое несет ответственность за их деятельность.
7.2. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются Обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе и балансе Общества.
Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выданной Обществом.
7.3. Местонахождение филиалов Общества: ___________________________________
8. Дочерние и зависимые общества
8.1. Общество может иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица на территории Российской Федерации, созданные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также за пределами территории Российской Федерации – в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего или зависимого общества, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
8.2. В уставе дочернего общества или в договоре между Обществом и дочерним обществом может предусматриваться право Общества давать дочернему обществу обязательные для последнего указания.
В случаях, когда Общество имеет право давать дочернему обществу обязательные для последнего указания, оно отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным во исполнение таких указаний.
Общество несет субсидиарную ответственность по долгам дочернего общества в случае несостоятельности (банкротства) по его вине дочернего общества. Несостоятельность (банкротство) дочернего общества считается происшедшей по вине Общества только в случае, если последнее давало обязательные указания, заведомо зная, что вследствие их исполнения наступит несостоятельность (банкротство) дочернего общества.
Акционеры дочернего общества вправе требовать возмещения Обществом убытков, причиненных по его вине дочернему обществу.
8.3. Дочернее общество не отвечает по долгам Общества.
9. Уставный капитал, чистые активы
9.1. Уставный капитал Общества составляет_________ рублей. Уставный капитал Общества разделен на __________ обыкновенных именных акций номинальной стоимостью ______ рублей каждая, выпущенных в бездокументарной форме и размещенных среди учредителей.
9.2. Уставный капитал Общества сформирован за счет вкладов учредителей Общества в виде__________________________________________________________________
9.3. Уставный капитал Общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости всех размещенных акций или размещения дополнительных акций.
Решение об увеличении уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций и о внесении соответствующих изменений в Устав Общества принимается Наблюдательным советом Общества.
Количество и номинальная стоимость акций, которые Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям (объявленные акции), определяются общим собранием акционеров Общества.
Дополнительные акции могут быть размещены только в пределах количества объявленных акций.
Решение об увеличении Уставного капитала Общества по итогам размещения дополнительных акций и о внесении соответствующих изменений в Устав принимается Наблюдательным советом.
9.4. Уставный капитал Общества по решению Общего собрания акционеров может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их количества, в том числе путем приобретения и погашения части собственных акций с соблюдением требований статей 29 и 30 Федерального закона «Об акционерных обществах».
9.5. Стоимость чистых активов оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Минфином России и Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве Российской Федерации.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатам аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказывается меньше его уставного капитала, Общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. В этом случае уменьшение уставного капитала Общества осуществляется только путем уменьшения номинальной стоимости размещенных акций.
Если по окончании второго и каждого последующего финансового года и соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказывается меньше величины 1000-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством Российской Федерации, Общество обязано принять решение о своей ликвидации.
Если в указанном порядке не было принято решение об уменьшении Уставного капитала Общества или о ликвидации Общества, его акционеры, кредиторы, а также органы, уполномоченные государством, вправе требовать ликвидации Общества в судебном порядке.
10. Акции Общества
10.1. Общество вправе размещать обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных акций.
10.2. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25 процентов Уставного капитала Общества.
10.3. Все акции Общества являются именными.
10.4. Акция не предоставляет права голоса до момента ее полной оплаты, за исключением акций, приобретаемых учредителями при создании Общества.
10.5. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества, а несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
10.6. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.
10.7. Акционеры обязаны:
оплачивать акции в сроки, порядке и способами, предусмотренными Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом и договором о приобретении;
выполнять требования Устава Общества и решения его органов;
сохранять конфиденциальность по вопросам, касающимся деятельности Общества;
осуществлять иные обязанности, предусмотренные настоящим Уставом, законодательством, а также решениями Общего собрания акционеров, принятыми в соответствии с его компетенцией.
10.8. Акционер Общества освобожден от обязанности, предусмотренной п. 2 ст. 80 Федерального закона «Об акционерных обществах».
10.9. Общие права акционера – владельца акций всех категорий:
свободно переуступать принадлежащие ему акции;
получать долю чистой прибыли (дивиденды), подлежащую распределению между акционерами в порядке, предусмотренном Уставом, в зависимости от категории принадлежащих ему акций;
получать часть стоимости имущества Общества (ликвидационная стоимость), оставшегося после ликвидации Общества, пропорционально числу имеющихся у него акций соответствующей категории;
иметь свободный доступ к документам Общества в порядке, предусмотренном Уставом, и получать их копии за плату;
передавать все или часть прав, предоставляемых акцией соответствующей категории, своему представителю (представителям) на основании доверенности;
обращаться с исками в суд;
осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Уставом, законодательством, а также Общего собрания акционеров, принятыми в соответствии с его компетенцией.
10.10. Все обыкновенные акции Общества имеют одинаковую номинальную стоимость, являются именными и предоставляют акционерам – их владельцам одинаковый объем прав.
10.11. Обыкновенные акции Общества являются голосующими акциями по всем вопросам компетенции Общего собрания.
10.12. Акционеры – владельцы обыкновенных (голосующих) акций имеют следующие права:
принимать участие в очном или заочном голосовании на общих собраниях по всем вопросам его компетенции;
выдвигать и избирать кандидатов в органы управления и в контрольные органы Общества в порядке и на условиях, установленных Уставом;
вносить вопросы в повестку дня годового собрания в порядке и на условиях, предусмотренных Уставом;
избирать в случаях, предусмотренных Уставом, рабочие органы собрания;
требовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров, внеочередной проверки ревизионной комиссией или независимым аудитором деятельности Общества в порядке и на условиях, предусмотренных Уставом;
требовать выкупа Обществом всех или части принадлежащих им акций в порядке и случаях, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом.
10.13. Акционеры – владельцы обыкновенных акций участвуют в распределении имущества Общества в случае его ликвидации в порядке второй очереди, после выплат по акциям, которые должны быть выкуплены в первую очередь в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа Обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров.
10.14. По решению Общего собрания акционеров Общество вправе произвести консолидацию размещенных акций, в результате которой две или более акций Общества конвертируются в одну новую акцию той же категории. При этом в Устав вносятся соответствующие изменения относительно номинальной стоимости объявленных акций Общества.
10.15. В случае образования при консолидации дробных акций последние подлежат выкупу Обществом по рыночной стоимости, определяемой в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа Обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров.
10.16. По решению Общего собрания акционеров Общество вправе произвести дробление размещенных акций Общества, в результате которого одна акция Общества конвертируется в две или более акций Общества той же категории. При этом в Устав вносятся соответствующие изменения относительно номинальной стоимости и количества объявленных акций Общества.
11. Размещение акций и иных ценных бумаг Общества
11.1. Общество осуществляет размещение акций при:
учреждении;
выпуске дополнительных акций;
конвертации в акции ценных бумаг,
11.2. Общество вправе проводить размещение дополнительных акций и иных ценных бумаг посредством открытой (публичное размещение) и закрытой (частное размещение подписки).
Способы размещения Обществом дополнительных акций и иных ценных бумаг определяются решением об их размещении.
11.3. В случаях, установленных правовыми актами Российской Федерации, размещение Обществом дополнительных акций и иных ценных бумаг осуществляется только посредством открытой подписки.
11.4. Дополнительные акции могут быть размещены Обществом только в пределах количества объявленных акций.
Общество не вправе принимать решение о размещении дополнительных акций тех категорий (типов), которые не определены для объявленных акций.
11.5. Орган Общества, уполномоченный Общим собранием принимать решения о размещении дополнительных акций, определяет:
количество размещаемых дополнительных акций каждой категории в пределах количества объявленных акций такой категории;
сроки и условия размещения;
иную информацию, предусмотренную действующим законодательством для внесения в проспект эмиссии.
11.6. Оплата акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться:
деньгами;
ценными бумагами;
другим имуществом;
имущественными и иными правами, имеющими денежную оценку
11.7. Дополнительные акции Общества должны быть оплачены в течение срока, определенного в соответствии с решением об их размещении, но не позднее одного года с момента их приобретения (размещения).
11.8. Дополнительные акции, которые в соответствии с договором об их приобретении должны быть оплачены деньгами, оплачиваются при их приобретении в размере не менее 25 процентов от их номинальной стоимости.
11.9. Акции и иные ценные бумаги Общества, которые должны быть оплачены неденежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено решением о размещении дополнительных акций.
11.10. В случае смешанной оплаты акций (частично деньгами, частично неденежными средствами) та часть, которая должна быть оплачена неденежными средствами, оплачивается в полном размере при приобретении акций, а та часть, которая должна быть оплачена деньгами, оплачивается при приобретении акций в размере не менее 25 процентов от их номинальной стоимости.
11.11. При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг Общества неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится Наблюдательным советом в порядке, предусмотренном «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров Общества.
11.12. Если номинальная стоимость оплачиваемых неденежными средствами акций и иных ценных бумаг Общества составляет более 200 установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда на дату приобретения, то необходима денежная оценка независимым оценщиком (аудитором) имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг Общества.
11.13. По соглашению сторон срок оплаты акций, предусмотренный договором об их приобретении, может быть увеличен, но не более максимального срока, определенного решением о размещении таких акций. При этом за каждый дополнительно предоставленный день по оплате акций взимается пеня в размере 0,5 процентов от неоплаченной части приобретаемых акций.
11.14. В случае неполной оплаты акций Общества при его учреждении в течение года с момента регистрации Общества (если иное не установлено Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц), а также дополнительных акций в сроки, установленные договором об их приобретении, акции по ступают в распоряжение Общества, о чем в реестре акционеров делается соответствующая запись.
11.15. Оплата акций Общества осуществляется по рыночной стоимости, но не ниже их номинальной стоимости.
11.16. Общество вправе осуществлять размещение акций по цене ниже их рыночной стоимости в случаях:
размещения дополнительных обыкновенных акций акционерам – владельцам обыкновенных акций Общества при осуществлении ими преимущественного права приобретения таких акций по цене, которая не может быть ниже 90 процентов их рыночной стоимости;
размещения дополнительных акций при участии посредника по цене, которая не может быть ниже их рыночной стоимости более чем на размер вознаграждения посредника, установленный в процентном отношении к цене размещения таких акций.
12. Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций
12.1. Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций осуществляется в соответствии с разработанным согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах» и утвержденным Общим собранием акционеров «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций» (далее – Порядок).
В Порядке отражаются следующие вопросы:
приобретение Обществом размещенных акций в целях их погашения;
приобретение Обществом размещенных акций в случаях, не связанных с уменьшением уставного капитала;
ограничения на приобретение Обществом размещенных акций;
выкуп Обществом размещенных акций по требованию акционеров;
определение рыночной стоимости имущества.
13. Дивиденды
13.1. Дивидендом является часть чистой прибыли Общества за текущий год, распределяемая среди акционеров пропорционально числу имеющихся у них акций.
13.2. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям.
13.3. Общество обязано выплатить объявленные дивиденды. Дивиденды выплачиваются, как правило, деньгами. Дивиденды могут выплачиваться также в форме акций (капитализации прибыли), иных видов ценных бумаг, имущества, передачи имущественных или иных прав, имеющих денежную оценку.
13.4. Решение о выплате промежуточных (ежеквартальных, полугодовых) дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории принимается Наблюдательным советом в соответствии с требованиями Устава.
Решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории принимается Общим собранием акционеров по рекомендации Наблюдательного совета. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного Наблюдательным советом и меньше выплаченных промежуточных дивидендов.
13.5. Дивиденд не начисляется и не выплачивается по акциям, не выпущенным в обращение, приобретенным на баланс Общества по решению Наблюдательного совета, выкупленным на баланс Общества и поступившим в распоряжение Общества ввиду неисполнения покупателем обязательств по их приобретению.
13.6. Дивиденды начисляются и выплачиваются только по полностью оплаченным акциям.
13.7. По невыплаченным и неполученным дивидендам проценты не начисляются. Акционер вправе требовать выплаты неполученных дивидендов независимо от срока образования задолженности.
13.8. Дата выплаты годовых дивидендов определяется решением Общего собрания акционеров.
Дата выплаты промежуточных дивидендов определяется решением Наблюдательного совета о выплате промежуточных дивидендов, но не может быть ранее 30 дней со дня принятия такого решения.
13.9. Для каждой выплаты дивидендов Наблюдательный совет составляет список лиц, имеющих право на получение дивиденда.
В список лиц, имеющих право на получение промежуточных дивидендов, должны быть включены акционеры и номинальные держатели акций, включенные в реестр акционеров Общества не позднее чем за 10 дней до даты принятия Наблюдательным советом решения о выплате дивидендов, при этом исключаются не полностью оплаченные акции и акции, не отнесенные на уставный капитал.
В список лиц, имеющих право на получение годовых дивидендов, включаются акционеры и номинальные держатели акций, внесенные в реестр акционеров Общества на день составления списка лиц, имеющих право участвовать в годовом Общем собрании акционеров.
13.10. Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) промежуточных и годовых дивидендов:
до полной оплаты всего уставного капитала;
до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа Обществом размещенных акций», утвержденного Общим собранием акционеров;
если на момент выплаты дивидендов оно отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятий или указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты дивидендов;
если стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной Уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате выплаты дивидендов.
13.11. Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по обыкновенным акциям, если не принято решение о выплате в полном размере дивидендов по привилегированным акциям, размер дивиденда по которым определен Уставом Общества.
14. Облигации и иные ценные бумаги Общества
14.1. Общество вправе размещать облигации и иные ценные бумаги, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации о ценных бумагах.
14.2. Размещение Обществом облигаций и иных ценных бумаг осуществляется по решению Наблюдательного совета.
14.3. Облигация удостоверяет право ее владельца требовать погашения облигации (выплату номинальной стоимости или номинальной стоимости и процентов) в установленные сроки.
В решении о выпуске облигаций должны быть определены форма, сроки и иные условия погашения облигаций.
14.4. Выпуск облигаций Обществом допускается после полной оплаты Уставного капитала Общества.
14.5. Номинальная стоимость всех выпущенных Обществом облигаций не должна превышать размер уставного капитала Общества либо величину обеспечения, предоставленного Обществу третьими лицами для цели выпуска облигаций.
14.6. Общество может выпускать облигации с единовременным сроком погашения или облигации со сроком погашения по сериям в определенные сроки.
Погашение облигаций может осуществляться в денежной форме или иным имуществом в соответствии с решением об их выпуске.
Общество вправе обусловить возможность досрочного погашения облигаций по желанию их владельцев. При этом в решении о выпуске облигаций должны быть определены стоимость погашения и срок, не ранее которого они могут быть предъявлены к досрочному погашению.
14.7. Общество вправе выпускать облигации, обеспеченные залогом определенного имущества Общества, либо облигации под обеспечение, предоставленное Обществу для целей выпуска облигаций третьими лицами, и облигации без обеспечения.
14.8. Выпуск облигаций без обеспечения допускается не ранее третьего года существования Общества и при условии надлежащего утверждения к этому времени двух годовых балансов Общества.
14.9. Облигации могут быть именными или на предъявителя.
При выпуске именных облигаций Общество обязано вести реестр их владельцев. Утерянная именная облигация возобновляется Обществом за разумную плату. Права владельца утерянной облигации на предъявителя восстанавливаются судом в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации.
14.10. Общество не вправе размещать облигации и иные ценные бумаги, конвертируемые в акции Общества, если количество объявленных акций Общества определенных категорий меньше количества акций этих категорий, право на приобретение которых предоставляют такие ценные бумаги.
15. Общее собрание акционеров
15.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание его акционеров.
15.2. К компетенции Общего собрания акционеров относятся:
1. Внесение изменений и дополнений в Устав или утверждение новой редакции Устава.
2. Принятие решения о реорганизации Общества.
3. Принятие решения о ликвидации Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного).
4. Определение количественного состава Наблюдательного совета, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, а также назначение Председателя правления.
5. Определение количественного состава ревизионной комиссии, избрание ее членов и досрочное прекращение их полномочий.
6. Определение количественного состава счетной комиссии, избрание ее членов и досрочное прекращение их полномочий.
7. Утверждение аудитора.
8. Утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков Общества и распределение его прибылей и убытков.
9. Принятие решения о выплате годовых дивидендов, утверждение их размера, формы и порядка их выплаты по каждой категории и типу акций на основании рекомендации Наблюдательного совета.
10. Определение предельного размера объявленных акций, установление органа, имеющего право принимать решение о порядке и условиях размещения дополнительных акций в пределах количества объявленных акций.
11. Принятие решения об уменьшении Уставного капитала Общества.
12. Принятие решения о дроблении и консолидации акций Общества.
13. Определение формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования.
14. Утверждение и внесение изменений и дополнений в «Положение об общем собрании акционеров».
15. Принятие решения о заключении сделок, предусмотренных пп. 22.5 —22.10 Устава.
16. Принятие решения о совершении крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением имущества, в случае, предусмотренном п. 21.4 Устава.
17. Утверждение и внесение изменений и дополнений в «Положение о Наблюдательном совете».
18. Утверждение и внесение изменений и дополнений в «Положение о ревизионной комиссии».
19. Утверждение и внесение изменений и дополнений в «Положение о ликвидационной комиссии».
20. Утверждение и внесение изменений и дополнений в «Порядок приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций».
21. Принятие решений об отнесении на счет Общества затрат, связанных с проведением внеочередных общих собраний, внеплановых аудиторских проверок и проверок ревизионной комиссии, инициируемых акционерами, обладающими предусмотренным настоящим уставом количеством голосующих акций Общества.
22. Принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции, размещаемых посредством открытой подписки, с их оплатой деньгами, а также о сроке действия такого решения.
23. Принятие решения о создании филиалов и открытии представительств Общества, утверждение положения о них.
24. Принятие решения об участии Общества в других организациях, холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях и коммерческих организациях.
15.3. Общее собрание не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным законодательством и Уставом к его компетенции.
Общее собрание может передать часть вопросов своей компетенции в ведение Наблюдательного совета, за исключением вопросов, перечисленных в подпунктах 1 – 16, 21 настоящего пункта Устава (исключительная компетенция).
15.4. Общее собрание не представительствует по делам Общества, а ограничивает свою деятельность принятием решений по делам Общества.
15.5. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня Собрания, а также изменять повестку дня.
15.6. Решение Общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров, принимающих участие в Собрании, – владельцев акций, предоставляющих право голоса по данному вопросу.
15.7. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 1–3, 10, 16 п. 15.2 Устава, принимается Общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров, принимающих участие в Собрании, – владельцев акций, предоставляющих право голоса по данному вопросу.
15.8. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 2, 6, 9, 12, 13, 15, 16, 21 п. 15.2 Устава, принимается Общим собранием акционеров только по предложению Наблюдательного совета.
15.9. Порядок ведения Общего собрания, регламент и иные процедурные вопросы устанавливаются «Положением об общем собрании акционеров». Внесение изменений в порядок ведения, регламент и иные процедурные вопросы осуществляется путем внесения изменений и дополнений в «Положение об Общем собрании акционеров».
15.10. В « Положении об Общем собрании акционеров» определяются следующие вопросы: финансовое обеспечение подготовки и проведения Общего собрания; формы проведения Общего собрания; годовое Общее собрание; предложения в повестку дня годового Общего собрания; внеочередное Общее собрание; порядок выдвижения кандидатов в органы управления и контроля общества; информирование акционеров о проведении Общего собрания; право на участие и способы участия акционеров в Общем собрании; рабочие органы собрания; кворум Общего собрания; повторный созыв собрания; голосование на Общем собрании; протокол Общего собрания.
15.11. Решения, принятые Общим собранием, обязательны для всех акционеров – как присутствующих, так и отсутствующих на данном Собрании.
15.12. Акционер вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием акционеров с нарушением требований Федерального закона «Об акционерных обществах», иных правовых актов Российской Федерации, Устава Общества, в случае, если он не принимал участия в Общем собрании акционеров или голосовал против принятия такого решения и указанным решением нарушены его права и законные интересы.
Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование данного акционера не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинения убытков данному акционеру.
16. Наблюдательный совет Общества
16.1. В компетенцию Наблюдательного совета входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.
К исключительной компетенции Наблюдательного совета относятся следующие вопросы:
1) рассмотрение и утверждение программы работ и проектов, а также определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) формирование рациональной структуры капитала Компании, выработка политики привлечения инвестиционных, кредитных и заемных ресурсов;
3) созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров;
4) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
5) определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Наблюдательного совета в соответствии с положениями статьи 15 Устава, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;
6) вынесение на решение Общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных подпунктами 2, 6,9, 12, 13, 15, 16, 21 п. 15.2 Устава;
7) принятие решений об увеличении уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости всех размещенных акций или акций определенной категории и о внесении соответствующих изменений в Устав;
8) принятие решений об увеличении уставного капитала по итогам размещения дополнительных акций в пределах количества и категории объявленных акций и внесении соответствующих изменений в Устав;
9) принятие решений о размещении Обществом облигаций и иных ценных бумаг;
10) определение рыночной стоимости имущества и утверждение методики определения рыночной цены акции;
11) принятие решения о приобретении размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Уставом;
12) определение размера оплаты услуг аудитора;
13) рекомендации по размеру годовых дивидендов, форме и порядке их выплаты;
14) принятие решения о выплате (объявлении) промежуточных дивидендов (ежеквартальных, полугодовых), их размере, форме и порядке выплаты;
15) принятие решения об использовании резервного и иных фондов Общества;
16) утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов управления Общества;
17) принятие решений о заключении крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях, предусмотренных п. 21.3 Устава;
18) принятие решений о заключении сделок, предусмотренных п. 22.3 Устава;
19) утверждение итогов размещения дополнительных акций;
20) утверждение формы требования акционером о выкупе Обществом акций и формы заявления акционера о продаже Обществу акций;
21) предварительное утверждение годового отчета Общества;
22) представление кандидатуры Общему собранию акционеров на назначение Председателя правления, заключение с ним договора;
23) утверждение представленного Председателем правления состава Правления и досрочное прекращение полномочий его членов, установление размеров выплачиваемых им вознаграждений и компенсаций;
24) назначение временно исполняющего обязанности Председателя правления в случае невозможности исполнения им своих обязанностей;
25) назначение и освобождение от должности секретаря Наблюдательного совета;
26) распоряжение акциями, приобретенными и выкупленными на баланс Общества, а также поступившими на баланс Общества вследствие неисполнения покупателем обязанностей по приобретению акций;
27) утверждение «Положения о Правлении»;
28) иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Наблюдательного совета, не могут быть переданы на решение исполнительным органам Общества.
16.2. Члены Наблюдательного совета ежегодно избираются годовым Общим собранием акционеров. Выборы членов Наблюдательного совета Общества осуществляются кумулятивным голосованием.
Срок полномочий членов Наблюдательного совета исчисляется с момента избрания их годовым Общим собранием до момента избрания следующим годовым общим собранием нового состава Наблюдательного совета.
Лица, избранные в состав Наблюдательного совета, могут переизбираться неограниченное число раз.
По решению Общего собрания акционеров полномочия любого члена (всех членов) Наблюдательного совета могут быть прекращены досрочно.
Требования, предъявляемые к лицам, избираемым в состав Наблюдательного совета, устанавливаются «Положением о Наблюдательном совете».
Количественный состав Наблюдательного совета Общества определяется в «Положении о Наблюдательном совете», но не может быть менее _______ членов.
Число членов Наблюдательного совета может быть изменено решением Общего собрания акционеров.
16.3. Председатель Наблюдательного совета Общества избирается членами Наблюдательного совета из их числа большинством голосов от общего числа членов Наблюдательного совета.
16.4. Наблюдательный совет вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа членов Наблюдательного совета.
16.5.Председатель Наблюдательного совета: организует работу Наблюдательного совета; созывает заседания Наблюдательного совета или организует заочное голосование; организует на заседаниях ведение протокола.
16.6. В «Положении о Наблюдательном совете» определяются: порядок созыва и проведения заседаний Наблюдательного совета; кворум для проведения заседания Наблюдательного совета; принятия решений Наблюдательного совета; ведение протокола заседания Наблюдательного совета; размер вознаграждения и компенсаций расходов, связанных с исполнением членами Наблюдательного совета своих функций; ответственность членов Наблюдательного совета.
17. Исполнительные органы Общества
17.1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Председателем правления и Правлением.
17.2. Права и обязанности, сроки и размеры оплаты услуг Председателя правления, членов Правления определяются договором (контрактом), заключаемым каждым из них с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Наблюдательного совета или лицом, уполномоченным Наблюдательным советом.
17.3. К компетенции исполнительных органов Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров или Наблюдательного совета.
Исполнительные органы Общества организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета.
17.4. Председатель правления без доверенности действует от имени Общества, в том числе:
осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;
имеет право подписи под финансовыми документами;
распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Уставом;
представляет интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
утверждает уставы дочерних обществ, 100 процентов капитала которых принадлежит Обществу;
утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
руководит работой Правления, председательствует на его заседаниях;
совершает сделки от имени Общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом;
выдает доверенности от имени Общества;
открывает в банках счета Общества;
организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и Уставом.
17.5. Председатель правления назначается годовым Общим собранием сроком на 5 лет.
Срок полномочий Председателя правления исчисляется с момента избрания его годовым Общим собранием до момента избрания (переизбрания) следующим через 5 лет годовым Общим собранием.
Избрание Председателя правления и досрочное прекращение его полномочий осуществляются годовым Общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном «Положением об Общем собрании акционеров».
17.6. Правление является коллегиальным исполнительным органом и под руководством Председателя правления осуществляет принятие решений по вопросам непосредственного текущего управления деятельностью Общества в период между Общими собраниями и заседаниями Наблюдательного совета. Правление от имени Общества осуществляет полномочия собрания акционеров дочерних акционерных обществ, 100 процентов капитала которых принадлежит Обществу.
17.7. Правление создается в количестве, определяемом Наблюдательным советом. Его члены утверждаются Наблюдательным советом по предложению Председателя правления.
Правление Общества действует на основании Устава, утверждаемого Наблюдательным советом, «Положения о Правлении» и иных внутренних документов Общества.
17.8. Требования, предъявляемые к лицам, назначаемым в состав Правления, устанавливаются и «Положением о Правлении».
17.9. Совмещение лицами, осуществляющими функции Председателя правления и членов Правления, должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия Наблюдательного совета Общества.
18. Ответственность должностных лиц Общества
18.1. Члены Наблюдательного совета Общества, Председатель правления и члены Правления при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
18.2. Члены Наблюдательного совета, Председатель правления и члены Правления несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
При этом в Наблюдательном совете, Правлении не несут ответственности члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании.
18.3. При определении оснований и размера ответственности членов Наблюдательного совета, Председателя правления, членов Правления должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
18.4. В случае, если в соответствии с положениями настоящей статьи Устава ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.
18.5. Общество или акционер (акционеры), владеющие в совокупности не менее чем 1 процентом размещенных обыкновенных акций Общества, вправе обратиться в суд с иском к члену Наблюдательного совета, Председателю правления, члену Правления о возмещении убытков, причиненных Обществу.
19. Ревизионная комиссия Общества
19.1. Контроль за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией.
19.2. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется «Положением о ревизионной комиссии», утверждаемым общим собранием акционеров, в котором определяются:
порядок избрания ревизионной комиссии;
количество членов ревизионной комиссии; срок полномочий ревизионной комиссии;
срок полномочий ревизионной комиссии;
основания и порядок прекращения полномочия членов ревизионной комиссии как отдельных ее членов, так и всего состава;
требования к членам ревизионной комиссии;
порядок осуществления проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества;
требования к заключению об итогах проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества;
размер вознаграждения и компенсаций расходов, связанных с исполнением ревизионной комиссией своих функций.
19.3. По требованию ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества.
19.4. Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Уставом.
19.5. При отсутствии внешнего аудита годовой отчет и баланс представляются Общему собранию с заключением ревизионной комиссии.
20. Реестр акционеров Общества
20.1. Общество в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, либо само является держателем реестра акционеров, либо поручает ведение и хранение реестра акционеров специализированному регистратору.
20.2. В реестре акционеров Общества указываются сведения о каждом зарегистрированном лице (акционере или номинальном держателе акций), количестве и категориях акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
20.3. Общество, поручившее ведение и хранение реестра акционеров Общества специализированному регистратору, не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.
20.4. Лицо, зарегистрированное в реестре акционеров Общества, обязано своевременно информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных. В случае непредставления им информации об изменении своих данных Общество и специализированный регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
20.5. Внесение записи в реестр акционеров Общества осуществляется по требованию акционера или номинального держателя акций не позднее трех дней с момента предъявления требования о внесении записи в реестр акционеров Общества, направляет лицу, требующему внесения записи, мотивированное уведомление об отказе от внесения записи.
20.6. Отказ от внесения записи в реестр акционеров Общества может быть обжалован в суд. По решению суда держатель реестра акционеров обязан внести в указанный реестр соответствующую запись
20.7. Держатель реестра акционеров Общества по требованию акционера или номинального держателя акций обязан подтвердить его права на акции путем выдачи выписки из реестра акционеров, которая не является ценной бумагой.
21. Крупные сделки
21.1. Крупными сделками являются следующие:
сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о заключении таких сделок, за исключением сделок, совершаемых в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности;
сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с размещением обыкновенных акций либо привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции, составляющих более 25 процентов ранее размещенных Обществом обыкновенных акций.
21.2. Определение стоимости имущества, являющегося предметом крупной сделки, осуществляется Наблюдательным советом в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров.
21.3. Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки, принимается Наблюдательным советом единогласно, при этом не учитываются голоса выбывших членов Наблюдательного совета.
В случае, если единогласие по вопросу о совершении крупной сделки не достигнуто, по решению Наблюдательного совета вопрос о совершении крупной сделки может быть вынесен на решение Общего собрания акционеров.
21.4. Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет свыше 50 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, присутствующих на собрании.
22. Заинтересованность в совершении Обществом сделки
22.1. Лицами, заинтересованными в совершении Обществом сделки, признаются член Наблюдательного совета, лицо, занимающее должность в иных органах управления Общества, акционер (акционеры), владеющий совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20 или более процентами голосующих акций Общества, в случае, если указанные лица, их супруги, родители, дети, братья, сестры, а также все их аффилированные лица:
являются стороной такой сделки или участвуют в ней в качестве представителя или посредника;
владеют 20 или более процентами голосующих акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника;
занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника.
22.2. Лица, указанные в п. 22.1 Устава, обязаны довести до сведения Наблюдательного совета, ревизионной комиссии и аудитора информацию:
о юридических лицах, в которых они владеют самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20 или более процентами голосующих акций (долей, паев);
о юридических лицах, в органах управления которых они занимают должности;
об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они могут быть признаны заинтересованными лицами,
22.3. Решение о заключении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается Наблюдательным советом большинством голосов членов, не заинтересованных в ее совершении.
22.4. Для принятия решения о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, Наблюдательным советом должно быть установлено что стоимость, которую Общество получит за отчуждаемое имущество или предоставляемые услуги, не ниже рыночной стоимости этого имущества или услуг, либо стоимость приобретения имущества или услуг не превышает рыночной стоимости этого имущества или услуг, определяемой в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций», утвержденным на Общем собрании акционеров.
22.5. Решение о заключении Обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается Общим собранием акционеров – владельцев голосующих акций большинством голосов акционеров, не заинтересованных в сделке, в следующих случаях: если сумма оплаты по сделке и стоимость имущества, являющегося предметом сделки, определяемая в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров; если сделка и (или) несколько взаимосвязанных между собой сделок являются размещением голосующих акций Общества или иных ценных бумаг, конвертируемых в голосующие акции, в количестве, превышающем 2 процента ранее размещенных Обществом голосующих акций.
22.6. Заключение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, не требует решения Общего собрания акционеров, предусмотренного п. 22.5 Устава, в случаях, если: сделка представляет собой заем, предоставляемый заинтересованным лицом Обществу; сделка совершается в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности между Обществом и другой стороной, имевшей место до момента, с которого заинтересованное лицо признается таковым в соответствии с п. 22.5 (решение не требуется до даты проведения следующего Общего собрания акционеров).
22.7. В случае невозможности определения на дату проведения Общего собрания акционеров сделок, совершаемых в продолжение хозяйственных отношений между Обществом и другой стороной сделки, в совершении которых в будущем может возникнуть заинтересованность, требования п. 22.5 Устава считаются выполненными при условии принятия Общим собранием акционеров решения об установлении договорных отношений между Обществом и иным лицом с указанием характера сделок, которые могут быть совершены, и их предельных сумм.
22.8. В случае, если все члены Наблюдательного совета признаются заинтересованными лицами, сделка может быть совершена по решению Общего собрания акционеров, принятому большинством голосов акционеров, не заинтересованных в сделке.
22.9. В случае, если сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, одновременно является крупной сделкой, связанной с приобретением или передачей Обществом имущества, к порядку ее совершения применяются положения статьи 20 «Крупные сделки» Устава.
22.10. Дополнительные требования к порядку заключения сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, могут быть установлены Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве Российской Федерации.
22.11. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, совершенная с нарушением требований к сделке, предусмотренных пп. 22.3—22.10 Устава, может быть признана недействительной.
22.12. Заинтересованное лицо несет перед Обществом ответственность в размере убытков, причиненных им Обществу. В случае, если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.
23. Аффилированные лица Общества
23.1. Лицо признается аффилированным в соответствии с требованиями антимонопольного законодательства Российской Федерации.
23.2. Аффилированные лица Общества обязаны в письменной форме уведомить Общество о принадлежащих им акциях Общества с указанием их количества и категорий (типов) не позднее 10 дней с даты приобретения акций.
23.3. В случае, если в результате непредставления по вине аффилированного лица указанной информации или несвоевременного ее представления Обществу причинен имущественный ущерб, аффилированное лицо несет перед Обществом ответственность в размере причиненного ущерба.
23.4. Общество обязано вести учет его аффилированных лиц и представлять отчетность о них в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
24. Учет и отчетность. Фонды Общества
24.1. Прибыль (доход), остающаяся у Общества после уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в его полное распоряжение и используется Обществом самостоятельно.
Для обеспечения обязательств Общества, его производственного и социального развития за счет прибыли (дохода), остающейся после уплаты налогов, платежей и сборов и прочих поступлений, образуются соответствующие целевые фонды.
24.2. В Обществе создается резервный фонд в размере 15 процентов уставного капитала Общества.
Резервный фонд Общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного Уставом. Отчисления в резервный фонд производится равномерно из балансовой прибыли таким образом, чтобы уменьшение налогооблагаемой прибыли не превышало по всем основаниям 50 %. Создание резервного фонда сверх указанных пределов, а также других резервов производится за счет чистой прибыли Общества.
Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.
Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
24.3. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами Российской Федерации.
24.4. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет Председатель правления в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом Общества, иными правовыми актами Российской Федерации.
24.5. Учетная политика, организация документооборота в Обществе, в его филиалах и представительствах устанавливается приказом Председателя правления.
24.6. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря.
24.7. Доверенность данных, содержащаяся в годовом отчете Общества Общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией Общества.
Перед опубликованием указанных документов Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
24.8. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Наблюдательным советом не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.
25. Аудитор Общества
25.1. Общество должно для проверки и подтверждения правильности годовой отчетности ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом и его участниками.
25.2. Аудитор Общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.
25.3. Аудитора утверждает Общее собрание акционеров. Размер оплаты его услуг определяется Наблюдательным советом.
25.4. Внутренний аудит Общества осуществляется ревизионной комиссией.
25.5. Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена во всякое время по требованию акционеров, совокупная доля которых составляет 10 или более процентов голосующих акций Общества по всем вопросам компетенции Общего собрания на дату предъявления требования, аудитором Общества.
25.6. Акционеры – инициаторы аудиторской проверки направляют в Наблюдательный совет письменное требование, которое должно содержать:
четко сформулированные мотивы выдвижения требования;
(наименование) акционера;
сведения о принадлежащих им акциях (количество, категория, тип);
номера лицевых счетов акционеров в реестре.
Требование подписывается акционером или его доверенным лицом; если требование подписывается доверенным лицом, то прилагается доверенность.
Если инициатива исходит от акционера – юридического лица, подпись представителя юридического лица, действующего в соответствии с его уставом без доверенности, заверяется печатью данного юридического лица. Если требование подписывается представителем юридического лица, действующим от его имени по доверенности, к требованию прилагается доверенность.
25.7. Требование инициаторов проведения аудиторской проверки отправляется ценным письмом в адрес Общества с уведомлением о вручении или вручается лично в канцелярию Общества.
Дата предъявления требования определяется по дате уведомления о его вручении или дате непосредственного вручения секретарю Наблюдательного совета.
25.8. В течение 10 рабочих дней с даты предъявления требования Наблюдательный совет должен принять решение о проведении аудиторской проверки деятельности Общества и размере оплаты услуг аудитора или сформулировать мотивированный отказ от проведения аудиторской проверки.
25.9. Отказ от аудиторской проверки Общества может быть дан Председателем Наблюдательного совета в следующих случаях:
акционеры, предъявившие требование, не являются владельцами на дату предъявления требования необходимого для этого количества голосующих акций;
инициаторами предъявления требования выступают лица, не зарегистрированные в реестре акционеров и/или не обладающие предъявительскими полномочиями соответствующих акционеров;
в требовании указаны неполные сведения;
акционеры – инициаторы аудиторской проверки не оплатили расходов по ее проведению.
25.10. Если в течение 10 рабочих дней Наблюдательный совет не принял решение о проведении аудиторской проверки и размере оплаты услуг аудитора или не выслал ценным письмом мотивированный отказ от проведения аудиторской проверки, то инициаторы аудиторской проверки вправе потребовать созыва внеочередного заседания Наблюдательного совета.
Внеочередное заседание Наблюдательного совета принимает решение о проведении аудиторской проверки деятельности Общества в сроки, согласованные с аудитором Общества, и определяет размер оплаты его услуг.
Соответствующее решение Наблюдательного совета о сроках проведения аудиторской проверки высылается ценным письмом в адрес инициаторов аудиторской проверки.
Отчет аудитора Общества утверждается на очередном, после окончания проверки, заседании Наблюдательного совета и высылается ценным письмом инициаторам аудиторской проверки.
25.11. Инициаторы аудиторской проверки деятельности Общества вправе в любой момент до принятия Наблюдательным советом решения о проведении аудиторской проверки Общества отозвать свое требование, письменно уведомив Наблюдательный совет.
25.12. Затраты по проведению аудиторской проверки, инициируемой акционерами, оплачиваются инициаторами такой проверки. По решению Общего собрания акционеров данные затраты могут быть отнесены на счет Общества с соответствующей компенсаций акционерам-инициаторам.
26. Информация об Обществе
26.1. Общество обеспечивает акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 27.1 Устава, за исключением документов бухгалтерского учета и протоколов заседаний Правления.
По требованию акционера Общество обязано предоставить ему за плату копии документов, предусмотренных п. 27.1 Устава, и иных документов Общества, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации. Размер платы устанавливается Обществом и не может превышать стоимости расходов на изготовление копий документов и оплаты расходов, связанных с направлением документов по почте.
26.2. Общество обязано ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного Общества:
годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков;
проспект эмиссии акций Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
сообщение о проведении Общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Уставом Общества;
списки аффилированных лиц Общества с указанием количества и категорий (типов) принадлежащих им акций;
иные сведения, определяемые Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве Российской Федерации.
27. Документы Общества
27.1. Общество обязано хранить следующие документы: Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества;
свидетельство о государственной регистрации Общества;
документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы Общества, утверждаемые Общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;
положение о филиале или представительстве Общества;
годовой финансовый отчет;
проспект эмиссии акций Общества;
документы бухгалтерского учета;
документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;
протоколы Общих собраний акционеров, заседаний Наблюдательного совета, ревизионной комиссии Общества;
списки аффилировнных лиц Общества с указанием количества и категории принадлежащих им акций;
заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, исполнительных органов Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
27.2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 27.1 Устава, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном для акционеров, кредиторов Общества и иных заинтересованных лиц.
27.3. Общество несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-исследовательское значение, в центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением Мосгорархив, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
27.4. При реорганизации и прекращении деятельности Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику.
При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения Мосгорархив. Документы поличному составу (приказы, личные дела, учетные карточки, лицевые счета и т. п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.
28. Реорганизация Общества
28.1. Общество может быть добровольно реорганизовано по решению Общего собрания акционеров.
Другие основания и порядок реорганизации Общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
28.2. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах».
28.3. Общество считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
При реорганизации Общества путем присоединения к другому Обществу первое из них считается реорганизованным с момента внесения органом государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.
28.4. При реорганизации Общества вносятся соответствующие изменения в настоящий Устав, составляются передаточный акт и разделительный баланс.
Передаточный акт и разделительный баланс утверждаются Общим собранием акционеров большинством голосов участвующих в собрании владельцев голосующих акций Общества и/или их полномочных представителей.
28.5. Не позднее 30 календарных дней с даты принятия решения о реорганизации Общество в письменной форме уведомляет этом своих кредиторов. Кредитор вправе требовать от Общества прекращения или досрочного исполнения обязательств и возмещения убытков путем письменного уведомления в срок:
не позднее 30 календарных дней с даты направления Обществом кредитору уведомления о реорганизации в форме слияния, присоединения или преобразования;
не позднее 60 дней с даты направления Обществом кредитору уведомления о реорганизации в форме разделения или выделения.
Если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного Общества, то вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного Общества перед его кредиторами.
29. Порядок ликвидации Общества, ликвидационная комиссия
29.1. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном п. 2 ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона «Об акционерных обществах» и Устава Общества. Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным п. 2 ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
29.2. В случае добровольной ликвидации Общества Наблюдательный совет ликвидируемого Общества выносит на решение Общего собрания вопрос о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии.
Общее собрание добровольно ликвидируемого Общества принимает решение о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии в количестве, равном количественному составу членов Наблюдательного совета, определенному настоящим Уставом.
Порядок выдвижения кандидатов в ликвидационную комиссию и процедура голосования по ним определяется Положением о ликвидационной комиссии.
При принудительной ликвидации ликвидационная комиссия назначается судом (арбитражем), который определяет ее количественный состав.
29.3. В Положении о ликвидационной комиссии определяются: полномочия ликвидационной комиссии; ответственность ликвидационной комиссии; порядок работы ликвидационной комиссии.
29.4. В случае, если на момент принятия решения о ликвидации
Общество не имеет обязательств перед кредиторами, его имущество распределяется между акционерами в соответствии с пп. 29.5—29.7 Устава.
29.5. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого Общества распределяется ликвидационной комиссией между акционерами в следующей очередности:
в первую очередь осуществляются выплаты по акциям, которые должны быть выкуплены в соответствии с «Порядком приобретения и выкупа акционерным обществом размещенных акций», утвержденным Общим собранием акционеров;
во вторую очередь осуществляются выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по привилегированным акциям и определенной Уставом ликвидационной стоимости по привилегированным акциям;
в третью очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого Общества между акционерами – владельцами обыкновенных акций и всех типов привилегированных акций.
29.6. Распределение имущества каждой очереди осуществляется после полного распределения имущества предыдущей очереди.
29.7. При согласии собрания акционеров по просьбе получающего возврат свободного остатка имущества может быть осуществлен имуществом, которое раннее было внесено им в счет оплаты акций. При этом, если стоимость этого имущества оценивается выше размера суммы, подлежащей выдаче, то получающий должен внести в Общество образовавшуюся разницу, в противном случае он получает только денежную сумму, подлежащую возврату.
Имущество, переданное Обществу акционерами в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения на момент ликвидации.
29.8.Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Подписи.
Приложение 6
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием акционеров
Протокол №____
от «___» _____________2006 г.
УСТАВ
ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
1. Общая часть
1.1. Закрытое акционерное общество_____________________________именуемое в дальнейшем «Общество», образовано путем приведения в соответствие с нормами ГК РФ (часть первая) и Федерального закона «Об акционерных обществах» от 24 ноября 1995 г.
учредительных документов Акционерного общества закрытого типа__________________.
К Закрытому акционерному обществу___________________________________________
переходят все права и обязанности АОЗТ_________________________________________
1.2. Акционером Общества является иностранное физическое лицо (США), принявшее решение об учреждении Общества[8] ________________________________________________________________________
1.3. Деятельность Общества осуществляется в соответствии с законодательными актами России.
1.4. Наименование Общества на русском языке:
полное – Закрытое акционерное общество________________________________________
сокращенное – ЗАО__________ _________________________________________________
на английском языке:___________________________________________________________
1.5. Местонахождение Общества: Российская Федерация, ____________________________
1.6. Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением Мосгорархив; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
2. Цели и предмет деятельности Общества
2.1. Целью Общества является эффективная внешнеэкономическая и предпринимательская деятельность в Российской Федерации и других странах, развитие новых прогрессивных форм внешнеэкономического сотрудничества, совместного предпринимательства, содействие развитию деловых контактов предприятий и организаций России и зарубежных стран, а также получение прибыли в интересах Акционеров Общества.
2.2. Предметом деятельности Общества является:
– оптовая и розничная торговля;
– производство продуктов питания;
– посреднические, агентские, маркетинговые, консультационные услуги;
– традиционные и новые формы внешнеэкономической деятельности, включая экспорт, импорт, реэкспортные, бартерные сделки, совместное предпринимательство, лизинг, инжиниринг;
– рекламная и выставочная деятельность;
– осуществление других видов деятельности, не запрещенных законом РФ.
2.3. Для реализации указанных целей и предмета деятельности Общество:
2.3.1. Осуществляет различные виды внешнеэкономической деятельности, включая экспортно-импортные, товарообменные (бартерные), реэкспортные операции с товарами и услугами, технологиями, лицензиями и «ноу-хау».
2.3.2. Осуществляет любые не противоречащие законодательству и уставным документам виды сделок и операции как в России, так и за границей, в том числе: купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, поручения, хранения, комиссии и другие, а также участие в торгах, конкурсах, выставках и т. п.
2.3.3. Осуществляет посреднические, агентские, представительские, трастовые, маркетинговые, инжиниринговые, лизинговые услуги.
2.3.4. Осуществляет рекламную, информационную, издательскую деятельность, проводит рекламные мероприятия с целью расширения экспорта товаров и услуг, участвует и организовывает международные выставки, ярмарки, симпозиумы и т. п.
2.3.5. Производит сбор, обработку, обобщение, анализ и реализацию конъюнктурно-экономической информации из отечественных и зарубежных источников.
2.3.6.Осуществляет поиск потенциальных партнеров среди коммерческих и некоммерческих организаций, находящихся на территории России, а также за ее пределами для налаживания прямых контактов между ними, для развития внешнеэкономических связей, разработку соответствующих проектов.
2.3.7. Оказывает заинтересованным организациям в России и за рубежом помощь по управленческим, валютно-финансовым, договорно-правовым вопросам, рекламе и сбыту продукции, участию в международных ярмарках и выставках, инжинирингу, лизингу, техническому обслуживанию машин, оборудования, приборов и других товаров, экспортируемых за границу, а также импортируемых в Россию, продаже и закупке лицензий, приобретает на свое имя или на имя третьих лиц патентные права, технологии и «ноу-хау».
2.3.8. Содействует юридическим лицам и гражданам в реализации различных инвестиционных проектов.
2.3.9. Организует привлечение в Россию иностранных инвестиций и российских инвестиций за рубеж.
2.3.10. Осуществляет вложение имеющихся у Общества средств в проекты сотрудничества с зарубежными организациями и фирмами, включая создание собственных предприятий.
2.3.11. Создает дочерние общества, филиалы и представительства как на территории России, так и за границей.
2.3.12. Осуществляет различные операции с недвижимостью.
2.3.13. Осуществляет транспортные и экспедиторские услуги.
2.3.14. Арендует складские, выставочные, служебные и иные помещения.
2.3.15. Производит все виды страхования своих имущественных и неимущественных интересов в страховых организациях.
2.3.16. Осуществляет иные виды деятельности, не запрещенные законом.
2.3.17. Виды деятельности, требующие лицензирования, Общество осуществляет только после получения соответствующих лицензий.
3. Юридический статус Общества
3.1. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Уставом и действующим законодательством Российской Федерации.
Общество является закрытым акционерным обществом. Оно не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.
3.2. Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде, вправе совершать любые не противоречащие законодательству сделки как на территории России, так и за границей.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества, включая имущество, переданное акционерам.
Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое в соответствии с действующим законодательством может быть обращено взыскание.
Общество не отвечает по обязательствам акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.
Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не отвечает по обязательствам Общества.
Общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Правительства Москвы.
3.3. Общество открывает в установленном порядке счета в кредитно-финансовых учреждениях в России и за рубежом, в рублях или/и в иностранной валюте и производит через них все кассовые и кредитно-расчетные операции как в рублях, так и в иностранной валюте, при наличии соответствующего разрешения. Формы расчетов определяются Обществом по согласованию со своими контрагентами.
3.4. Общество имеет право получать и предоставлять различные виды кредитов (товарные, вексельные и др.).
3.5. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты регистрации его учредительных документов в установленном законом порядке.
3.6. Общество имеет право получать и распоряжаться правами промышленной собственности.
3.7. Общество имеет право зарабатывать и внедрять инвестиционные программы.
3.8. Общество имеет круглую печать со своим наименованием на русском и английском языках, штампы, бланки, эмблему и свой товарный знак.
3.9. Срок деятельности Общества не ограничен.
4. Размер, порядок образования и изменения Уставного капитала Общества
4.1. Уставный капитал формируется из денежных вкладов Акционеров.
4.2. Уставный капитал Общества составляет ________________рублей и разделен на________общественных именных акций номинальной стоимостьюрублей каждая. В дальнейшем Общество вправе выпускать иные категории и виды акций в соответствии с необходимостью и действующим законодательством.
Одна акция дает право на один голос на Общем собрании акционеров. Количество голосов определяется количеством акций в Уставном капитале.
Акция не предоставляет право голоса до момента ее полной оплаты, за исключением акций, приобретаемых учредителями при создании общества.
4.3. Вкладом Акционера в счет оплаты подписанных им акций могут быть здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, ценные бумаги, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями и оборудованием, а также иные имущественные права, денежные средства в рублях и в иностранной валюте. Изменение стоимости имущества, вносимого Акционером в Уставный капитал Общества, не влияет на размер его доли в Уставном капитале.
Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении Общества, производится по соглашению между учредителями. При оплате дополнительных акций и ценных бумаг Общества не денежными средствами денежная оценка имущества производится в соответствии с действующим законодательством. Акции и иные ценные бумаги Общества, которые должны быть оплачены не денежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено решением о размещении дополнительных акций. Дополнительные акции, которые должны быть оплачены деньгами, оплачиваются при их приобретении в размере не менее 25 % их номинальной стоимости.
4.4. Акционеры вносят 50 % уставного капитала на момент регистрации Общества. Остальные 50 % уставного капитала вносятся в течение года. В случае неполной оплаты акций в вышеуказанные сроки акции поступают в распоряжение Общества, о чем в реестре акционеров Общества делается соответствующая запись. Деньги и (или) иное имущество, внесенное в оплату акций по истечении установленного срока, не возвращаются.
4.5. Изменение размера уставного капитала производится по решению акционеров в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Уменьшение Уставного капитала Общества может быть произведено путем уменьшения номинальной стоимости акций, покупки и погашения части акций. Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.
Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех его кредиторов в письменной форме не позднее 30 дней с даты принятия решения.
Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше уставного капитала, Общество обязано объявить об уменьшении своего Уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов Общества становится меньше определенного законом минимального размера Уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.
Увеличение Уставного капитала Общества для покрытия понесенных им убытков не допускается.
4.6. Акционеры имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами Общества. Преимущественное право приобретения не распространяется на дарение, наследование, на обращение взыскания на акции в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.7. Если акционеры Общества не использовали свое преимущественное право приобретения таких акций, преимущественное право на приобретение этих акций получает само Общество. Срок осуществления преимущественного права акционеров – 30 дней, а Общества – 60 дней.
4.8. Акционер, желающий продать свои акции третьим лицам или Обществу, извещает об этом в письменной форме Совет директоров Общества. Совет директоров Общества в течение десяти дней с момента получения извещения и согласования всех условий продажи устанавливает официальную дату предложения акций на продажу и уведомляет об этом акционеров не менее чем за 30 дней до даты начала размещения Обществом акций. Заявление акционеров об осуществлении своих преимущественных прав на приобретение акций должно быть направлено Обществу не позднее дня, предшествующего дате начала размещения.
4.9. Если акционеры или Общество не воспользуются своим правом преимущественного приобретения акций или их части, продавец вправе переуступить нереализованные акции или их часть любому третьему лицу.
4.10. Не размещенные акции Общества остаются в распоряжении Общества и могут консолидироваться или аннулироваться соответствующим изменением Уставного капитала Общества.
4.11. Требование к акционерам оплатить неоплаченную часть стоимости акций принимается исполнительным органом Общества по мере необходимости и должно быть выполнено в течение 15 дней.
4.12. Движение акций регистрируется в реестре акционеров, который ведется Обществом. Учет и регистрация сделок с акциями Общества ведется в соответствии с действующим законодательством.
4.13. Общество может выдавать акционеру по его требованию после полной оплаты акций сертификат, который является свидетельством имущественных прав поименованного в нем лица на определенное число акций. Сертификат имеет следующие реквизиты: номер, количество акций, номинальная стоимость, наименование эмитента, статус эмитента, Уставный капитал эмитента, тип акций, имя владельца, количество голосов, подписи Генерального директора и главного бухгалтера, печать Общества, условия обращения, наименование и место нахождения Общества и регистрация бумаг, имя банка-агента, если такой существует. На обороте «Передача сертификата другому лицу возможна только в случае регистрации операции в установленном порядке и означает совершение сделки и перехода права собственности на акции. Утерянный сертификат возобновляется за плату».
4.14. Для обеспечения своевременной оплаты Уставного капитала Совет директоров Общества имеет право взыскать с акционера, допустившего просрочку, штраф в размере 10 процентов годовых с просроченной суммы за время просрочки.
4.15. Преимущественное право на приобретение дополнительно выпускаемых акций имеют акционеры Общества.
4.16. По истечении двух месяцев со дня опубликования объявления об уменьшении размера Уставного капитала акции, не представленные для изъятия или погашения, признаются недействительными.
4.17. Уставный капитал Общества признается измененным после регистрации этого изменения в порядке, предусмотренном законодательством России.
5. Акции Общества
5.1. Акции приобретаются акционерами:
5.1.1. Путем покупки.
5.1.2. В виде премий и дара.
5.1.3. В порядке наследования и иного правопреемства.
5.1.4. Иными способами, предусмотренными законодательством. Акции выдаются только после оплаты их полной стоимости.
5.2. Общество выпускает:
– обыкновенные именные акции.
5.3. Обыкновенные именные акции дают право на участие в управлении Обществом и получение части прибыли (дивиденда) от его хозяйственной деятельности, а также право на получение части имущества Общества в случае его ликвидации.
5.4. Акции неделимы. В случаях, когда одна и та же акция принадлежит нескольким лицам, все они по отношению к Обществу признаются одним акционером и осуществляют свои права через одного из них или общего представителя. Совладельцы акции солидарно отвечают по обязательствам, лежащим на акционерах.
5.5. Каждая акция имеет следующие реквизиты:
– фирменное наименование Общества и его юридический адрес;
– наименование и порядковый номер акции;
– дату выпуска акции;
– вид акции и ее номинальную стоимость;
– имя держателя акции;
– размер Уставного капитала Общества на дату выпуска акции;
– число выпускаемых акций;
– срок выплаты дивидендов;
– подпись Генерального директора и главного бухгалтера Общества.
5.6. Независимо от формы оплаты вклада стоимость акции выражается в рублях.
5.7. Выдача акций производится после полной оплаты их номинальной стоимости.
5.8. В случае выхода акционера из Общества он получает номинальную стоимость принадлежащих ему акций и дивиденды на момент выхода из Общества.
5.9. Передача акций акционером третьим лицам может быть осуществлена только после их полной оплаты.
5.10. Общество с согласия большинства акционеров Общего собрания акционеров может выкупать у держателя акций принадлежащие ему акции для их последующего распространения. Реализация акций должна быть осуществлена в срок не более одного года. В течение этого периода времени распределение прибыли, а также голосование и определение кворума на Общем собрании производится без учета приобретенных Обществом акций.
5.11. При реорганизации юридического лица или смерти гражданина, являющегося владельцем акций, его правопреемники могут стать владельцами этих акций.
5.12. Общество ведет реестр акционеров в соответствии с действующим законодательством.
5.13. Лицо, зарегистрированное в реестре акционеров Общества, обязано своевременно информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных. В случае не предоставления им информации об изменении им своих данных Общество и специализированный регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
6. Дивиденды
6.1. Дивидендом является часть чистой прибыли, распределяемой между владельцами акций после уплаты отчислений в государственный бюджет и распределения по фондам.
6.2. Дивиденды могут выплачиваться на условиях и в сроки, устанавливаемые Общим собранием акционеров по рекомендации Совета директоров расчете на одну акцию.
6.3. Для каждой выплаты годовых дивидендов Совет директоров Общества составляет список лиц, имеющих право на получение дивиденда. В этот список входят акционеры и номинальные держатели акций, внесенные в реестр акционеров Общества на день составления списка лиц, имеющих право участвовать в годовом общем собрании акционеров.
Дивиденды не выплачиваются по акциям, которые не были выпущены в обращение или находятся на балансе Общества.
6.4. Дивиденды могут выплачиваться наличными, акциями (капитализация прибыли) и иными видами имущества.
6.5. Общество объявляет размер дивидендов без вычета налогов с них.
6.6. Порядок выплаты дивидендов оговаривается при выпуске ценных бумаг и излагается на оборотной стороне акции или сертификата.
6.7. По неоплаченным акциям дивиденды не начисляются.
6.8. Общество не вправе объявлять и выплачивать дивиденды в следующих случаях:
а) до полной оплаты всего Уставного капитала,
б) если стоимость чистых активов Общества меньше его Уставного капитала и резервного фонда либо станет меньше их размеров в результате выплаты дивидендов.
7. Права и обязанности акционеров
7.1. Акционерами Общества могут быть российские и иностранные юридические и физические лица.
7.2. Акционер обязан:
– на момент регистрации Общества оплатить не менее 50 % стоимости акций и оплатить в течение года оставшуюся часть стоимости акций;
– выполнять требования и Устава Общества, и решения его органов,
– сохранять конфиденциальность информации по вопросам, касающимся деятельности Общества. Перечень конфиденциальной информации утверждается Директором;
– своевременно сообщать об изменении места нахождения (места жительства). Общество не несет ответственности, если о таком изменении не было сообщено.
7.2.1. Акционер Общества, не оплативший стоимость своих акций в течение года после регистрации, автоматически выбывает из числа акционеров (аннулирование акций или выкуп их Обществом). Исключение из состава акционеров оформляется протоколом Общего собрания, который подписывается Председателем и секретарем Общего собрания акционеров.
7.3. Акционер имеет право:
– получать долю прибыли (дивиденды), подлежащей распределению между акционерами, пропорционально количеству принадлежащих ему акций;
– принимать участие в Общих собраниях Общества (после полной оплаты стоимости акций) лично либо посредством своего представителя, уполномоченного на то надлежащим образом;
– получать от органов управления Общества необходимую информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью Общества;
– избирать и быть избранным в органы управления и контроля Общества;
– получать протокол Общего собрания акционеров или копию части протокола;
– передавать право голоса своему представителю на основании нотариальной доверенности;
– требовать выкупа Обществом всех или части принадлежащих ему акций в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством. Общая сумма средств, направляемых обществом на выкуп акций, не может превышать 10 % стоимости чистых активов Общества на дату принятия решения, которое повлекло у акционеров права требовать выкупа Обществом принадлежащих им акций. В случае превышения количества акций, которое может выкупить Общество, акции выкупаются у акционеров пропорционально заявленным требованиям;
– осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
8. Органы управления и контроля Общества
8.1. Органами управления Общества являются:
– Общее собрание акционеров;
– Совет директоров;
– Генеральный директор;
– Ревизионная комиссия (Ревизор).
9. Общее собрание акционеров
9.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. В случае учреждения Общества одним акционером высшим органом является Учредитель, которому принадлежат все акции Общества. К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся:
9.1.1. Внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
9.1.2. Реорганизация Общества;
9.1.3. Ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационного баланса;
9.1.4. Определение предельного размера объявленных акций;
9.1.5. Увеличение Уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;
9.1.6. Уменьшение Уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;
9.1.7. Назначение Генерального директора Общества и досрочное прекращение его деятельности;
9.1.8. Определение количественного состава и избрание членов Совета директоров, председателя Совета директоров (Президента) Общества и досрочное прекращение их полномочий.
9.1.9. Избрание членов Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;
9.1.10. Утверждение аудитора Общества;
9.1.11. Утверждение планов и отчетов об их выполнении, годовых балансов Общества, счета прибылей и убытков, заключений Ревизионной комиссии, утверждение размеров и порядка распределения чистой прибыли, порядка покрытия убытков.
9.1.12. Порядок ведения общего собрания.
9.1.13. Образование счетной комиссии;
9.1.14. Определение формы сообщения Обществом материалов акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования;
9.1.15. Дробление и консолидация акций;
9.1.16. Заключение сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона «Об акционерных обществах».
9.1.17. Совершение крупных сделок (50 % балансовой стоимости активов Общества и выше), связанных с приобретением или отчуждением Обществом имущества, предусмотренных действующим законодательством;
9.1.18. Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
9.1.19. Участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций.
9.2. Общие собрания акционеров могут быть годовыми и внеочередными.
9.3. Годовые собрания созываются не реже одного раза в год для рассмотрения и утверждения годового отчета и баланса Общества, распределения прибыли и других вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания. Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества.
9.4. Внеочередные Общие собрания акционеров созываются по решению Совета директоров, Ревизионной комиссией (Ревизора), аудитора Общества или по требованию акционеров, владеющих не менее 10 % голосующих акций.
Решением должна быть определена форма проведения Общего собрания акционеров. Совет директоров Общества не вправе изменить своим решением форму проведения внеочередного Общего собрания акционеров Общества.
Созыв внеочередного общего собрания акционеров, порядок его проведения и порядок принятия решения об отказе в проведении внеочередного Общего собрания регулируется действующим законодательством.
9.5. Дата и место проведения Общего собрания акционеров и повестка дня объявляются путем рассылки письменного уведомления (заказное письмо, телекс, факс) всем акционерам персонально а также в случае необходимости, по радио, телевидению или в согласованном органе печати не позднее чем за 30 дней до даты начала собрания.
9.6. Акционер или его представитель могут присутствовать на собрании только после полной оплаты акций. Представитель акционера может участвовать в собрании и голосовании только при наличии нотариально заверенной доверенности.
9.7. Голосование на Общем собрании акционеров проводится по принципу: одна акция – один голос. Неоплаченные акции в голосовании не участвуют.
9.8. Общее собрание акционеров признается правомочным, если в нем участвуют акционеры или их законные представители, имеющие более половины голосующих акций.
9.9. Решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов участвующих в собрании акционеров, за исключением вопросов, указанных в п. 9.10.
9.10. Большинством 75 % голосов участвующих в Общем собрании акционеров решаются вопросы, указанные в пунктах 9.1.1. —9.1.4,9.1.17.
Решение по вопросам, указанным в пунктах 9.1.2, 9.1.14 – 9.1.19, принимаются Общим собранием акционеров только по предложению Совета директоров Общества.
9.11. При отсутствии кворума для проведения Общего собрания акционеров объявляется дата проведения нового Общего собрания акционеров. Изменение повестки дня при проведении нового Общего собрания акционеров. Изменение повестки дня при проведении нового Общего собрания акционеров не допускается. Новое Общее собрание акционеров, созванное взамен несостоявшегося, правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались акционеры, обладающие не менее чем 30 % голосов размещенных голосующих акций.
9.12. Для проведения голосования секретарь Общего собрания готовит именные бюллетени для голосования с указанием наименования (имени) акционера, числа акций в его собственности и возможных вариантов голосования. Если акционер не присутствует на собрании, он обязан предоставить доверенность на голосование своему представителю. Если такая доверенность не предоставлена, то акционер считается не участвующим в голосовании.
Все протоколы Общего собрания акционеров подписываются Председателем собрания и секретарем собрания.
9.13. Решения Общего собрания, принятые с нарушением действующего законодательства или Устава, могут быть оспорены в судебном порядке. Иск может быть предъявлен любым акционером.
10. Совет директоров
10.1. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров Общества.
10.2. Совет избирается голосованием на Общем собрании акционеров. Число членов Совета директоров устанавливается Общими собранием акционеров. Членом Совета директоров может быть избран акционер, владеющий акциями Общества, или представитель такого акционера.
10.3. Члены Совета директоров избираются на один год. Допускается переизбрание неограниченное число раз. Общее собрание может увеличить число членов Совета директоров и избрать дополнительных членов Совета для выполнения определенных функций. По решению Общего собрания акционеров полномочия любого члена Совета директоров могут быть прекращены досрочно.
10.4. Полномочия Совета директоров включают все функции Общества, которые не входят в исключительную компетенцию Общего собрания акционеров в соответствии с настоящим Уставом, Положением о Совете директоров, утвержденным Общим собранием акционеров и действующим законодательством. В период между собраниями Совет может назначить исполняющим обязанности члена Совета для заполнения образовавшейся вакансии. Назначенный таким образом член Совета может быть избран на очередном Общем собрании акционеров.
10.5. К исключительной компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:
10.5.1. Определение приоритетных направлений деятельности Общества.
10.5.2. Созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров общества.
10.5.3. Утверждение повестки дня Общего собрания акционеров.
10.5.4. Определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров.
10.5.5. Размещение Обществом облигаций и иных ценных бумаг.
10.5.6. Определение рыночной стоимости имущества.
10.5.7. Рекомендации по размеру, выплачиваемых членам Ревизионной комиссии (Ревизору) Общества вознаграждений и компетенций и определение размера оплаты услуг аудитора.
10.5.8. Рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты.
10.5.9. Использование резервного и иных фондов Общества.
10.5.10. Утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов управления Общества.
10.5.11. Создание филиалов и открытие представительств Общества.
10.5.12. Принятие решений об участии Общества в других организациях.
10.5.13. Заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества (от 25 до 50 % балансовой стоимости активов Общества).
10.5.14. Утверждение членов правления Общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых им и Генеральному директору вознаграждений и компенсаций.
10.6. Совет избирает Председателя Совета директоров и одного или нескольких заместителей на 1 год. Генеральный директор Общества входит в Совет директоров в качестве одного из заместителей Председателя Совета директоров. Заседания собираются Председателем Совета или его заместителями. На заседании Совета директоров председательствует Председатель Совета или его заместитель (кроме Генерального директора).
10.7. Совет директоров принимает решения и организует свою работу по своему усмотрению. Для кворума необходимо присутствие 2/3 членов Совета директоров. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Совета или лица, его заменяющего.
Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 % балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки, принимается Советом директоров Общества единогласно, при этом не учитываются голоса выбывших членов Совета директоров. В случае если единогласие в Совете директоров не достигнуто, этот вопрос выносится на решение Общего собрания акционеров.
10.8. В случае невозможности проведения заседания Совета директоров решения принимаются путем письменного опроса. Решения, подписанные всеми членами Совета директоров, находящимися в данный момент на территории России, при соблюдении кворума, указанного в пункте 13.6, имеют такую же силу, что и решения Совета директоров.
10.9. Совет директоров имеет секретаря, который осуществляет подготовку вопросов, внесенных на обсуждение Совета, информирует о ходе выполнения принятых решений, ведет делопроизводство Совета директоров. Ответственный секретарь не является членом Совета директоров и не имеет права голоса на Совете директоров. Совет назначает ответственного секретаря из числа акционеров сроком на 1 год.
10.10. В период исполнения обязанностей членам Совета и секретарю Совета компенсируются транспортные, командировочные и прочие расходы, связанные с выполнением ими обязанностей перед Обществом. Размер вознаграждения и компенсации устанавливается Общим собранием.
11. Генеральный директор и правление Общества
11.1. Исполнительным органом Общества является Правление, возглавляемое Генеральным директором.
11.2. Общим собранием акционеров назначается Генеральный директор Общества. По представлению Генерального директора Советом директоров утверждается состав Правления Общества, в которое входят исполнительные директора, руководители обособленных подразделений – члены Правления и Главный бухгалтер.
11.3. Генеральный директоров и Правление руководят текущей деятельностью Общества и несут ответственность перед Общим собранием за выполнение поставленных перед ними задач и функций.
11.4. Генеральный директор без доверенности:
– руководит деятельностью Правления и распределяет обязанности между исполнительными директорами;
– обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров;
– распоряжается имуществом и средствами Общества;
– без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях, государственных органах как в России, так и за границей;
– совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета Общества;
– представляет ежегодную смету, штатное расписание и должностные оклады персонала, по согласованию с Правлением устанавливает и утверждает размеры и формы премирования;
– утверждает договорные цены и тарифы на товары и услуги;
– принимает на работу и увольняет работников Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
– представляет на утверждение Общего собрания акционеров и Совет директоров годовой баланс и отчет Общества;
– принимает решение по другим вопросам, связанным с деятельностью Общества в пределах своей компетенции.
В определенных случаях Генеральный директор может передать часть своих прав Правлению с согласия Совета директоров.
11.5. Правление:
11.5.1. Правление состоит из исполнительных директоров, руководителей обособленных подразделений и Главного бухгалтера, утверждаемых Советом директоров по представлению Генерального директора.
11.5.2. В промежутках между заседаниями Совета директоров Генеральный директор вправе ввести или вывести из Правления директора с последующим утверждением этого решения Советом.
11.5.3. Исполнительные директора работают на основе контрактов, заключаемых с Генеральным директором Общества на весь срок их полномочий.
11.6. Правление на своих заседаниях:
– рассматривает вопросы проведения в жизнь решений Общего собрания, Совета директоров и программ деятельности Общества;
разрабатывает инструктивные материалы, положения об обособленных подразделениях;
– решает иные вопросы, вынесенные на рассмотрение Правления Генеральным директором Общества.
11.7. Правление правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если на заседании Правления присутствует не менее половины его членов. Решения Правления принимаются простым большинством голосов. Генеральный директор председательствует на заседаниях Правления. При равенстве голосов голос, Генерального директора является решающим.
11.8. Решения Правления протоколируются и проводятся в жизнь приказами и распоряжениями Генерального директора, а в его отсутствие – лицом, его заменяющим.
11.9. Члены Совета директоров, Правления, Генеральный директор несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием). При этом не несут ответственность члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании. В случае, если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.
11.10. Общество или акционер, владеющий в совокупности не менее чем 1 % размещенных обыкновенных акций Общества, вправе обратиться в суд с иском к любому должностному лицу о возмещении убытков, причиненных Обществу.
12. Ревизионная комиссия (Ревизор)
12.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Ревизионная комиссия (Ревизор). Порядок деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора) определяется Положением, утвержденным Общим собранием акционеров.
12.2. Ревизионная комиссия (Ревизор) избирается Общим собранием. Общее собрание акционеров может переизбирать отдельных членов Ревизионной комиссии, а также Ревизионную комиссию в целом.
12.3. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией (Ревизором) по поручению Общего собрания акционеров, по собственной инициативе или по требованию акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 10 % акций.
12.4. Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) вправе получать от должностных лиц Общества все необходимые документы и личные объяснения.
12.5. Общество может заключать договор со специализированной организацией для проверки и подтверждения финансовой отчетности (внешний аудит). Подпись аудитора подтверждает соответствие информации реальному положению дел.
12.6. При отсутствии внешнего аудита годовой отчет и баланс представляются Общему собранию только с заключением Ревизионной комиссии (Ревизора).
12.7.
Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) имеют право потребовать созыва чрезвычайного собрания акционеров, если возникла серьезная угроза интересам Общества.
12.8. Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно занимать должности в органах управления Общества.
12.9. Акции, принадлежащие лицам, занимающим должности в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.
13. Учет, отчетность и фонды Общества
13.1. Порядок образования, распределения и расходования средств фондов определяется Общим собранием акционеров в соответствии с действующим законодательством.
13.2. Резервный фонд Общества формируется в размере 25 (двадцати пяти)% Уставного капитала в соответствии с действующим законодательством и предназначается на покрытие убытков и непредвиденных расходов по итогам финансового года.
13.3. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в Обществе ведутся в соответствии с действующим законодательством РФ.
13.4. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.
13.5. Годовой отчет по операциям Общества и баланс составляются исполнительным органом Общества и с заключением Ревизионной комиссии (Ревизором), представляются на утверждение Общего собрания акционеров.
13.6. Общество и его должностные лица несут установленную законодательством ответственность за достоверность содержащихся в годовом отчете и балансе сведений.
14. Ликвидация и реорганизация Общества
14.1. Прекращение деятельности Общества может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование в иную организационно-правовую форму).
14.2. Ликвидация и реорганизация Общества производится по решению Общего собрания акционеров либо по решению суда в случаях, предусмотренных законодательством России.
14.3. Добровольная ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией, избираемой Общим собранием акционеров, принудительная – комиссией, назначенной судом.
14.4. Ликвидационная комиссия публикует объявление о предстоящей ликвидации Общества в печати по месту нахождения Общества.
14.5. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества.
14.6. Порядок и сроки ликвидации Общества устанавливаются Общим собранием акционеров или судом. Срок для предъявления претензий кредиторам не может быть менее двух месяцев с момента объявления о ликвидации.
14.7. Ликвидационная комиссия оценивает имущество Общества, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Общества третьим лицам и составляет ликвидационный баланс, представляет его для утверждения Общему собранию акционеров.
14.9. Свободный остаток имущества Общества после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Общества, выполнения обязательств перед кредиторами и держателями облигаций Общества распределяется между акционерами в соответствии с действующим законодательством и пропорционально числу принадлежащих им акций. Имущество, переданное Обществу акционерами в пользование в качестве оплаты стоимости акции, возвращается в натуральной форме без вознаграждения.
Общество считается ликвидированным с момента внесения соответствующей записи в Государственный реестр.
14.9. Реорганизация Общества происходит путем слияния, разделения, выделения, поглощения и преобразования. При реорганизации Общества вносятся необходимые изменения в учредительные документы и Государственный реестр.
При реорганизации Общества происходит переход всей совокупности прав и обязанностей, принадлежащих Обществу, к его правопреемникам.
Общество считается реорганизованным с момента внесения в Государственный реестр соответствующей записи.
14.10. Ликвидационная комиссия несет по нормам гражданского законодательства ответственность за вред, причиненный обществу, его акционерам, а также третьим лицам.
14.11. При реорганизации или прекращении деятельности предприятия все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию – правопреемнику
При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения Мосгорархив, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивных органов.
15. Заключительные положения
15.1. Если одно из положений настоящего Устава становится недействительным, то это не затрагивает остальных положений Устава. Недействительное положение заменяется другим близким по смыслу к заменяемому.
15.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Уставом, регулируются внутренними нормативными актами Общества и действующим законодательством.
15.3. Сотрудники Общества несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с оформленными обязательствами.
15.4. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определяются Генеральным директором Общества.
15.5. В любом месте и в любое время по решению Общего собрания в настоящий Устав могут быть внесены любые изменения с их последующей государственной регистрацией.
Подписи.
Приложение 7
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания участников
Протокол № ___
от «___» ______________2006 г.
УСТАВ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КООПЕРАТИВА
(артели)
г. _________________
1. Общие положения
1.1. Производственный кооператив (артель) «________________________________»,
именуемый в дальнейшем «Артель», учрежден в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Артель является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства. Артель является коммерческой организацией.
1.2. Участниками Артели (не менее пяти членов) являются:
1. ______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия ______________, № _________________, выдан ______________________
проживающий по адресу:_____________ _________________________________________
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия ______________, № _________________, выдан ______________________
проживающий по адресу:_______________________________________________________
и т. д.
1.3. Артель является собственником переданного ему участниками имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и Уставом Артели обязательственные права по отношению к Артели.
1.4. Участники несут субсидиарную ответственность по обязательствам Артели, если законом не предусмотрено иное.
1.5. Принятие новых участников в состав Артели осуществляется по решению Общего собрания участников.
1.6. Артель имеет расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.
1.7. Полное официальное наименование: Производственный кооператив (Артель) «_________________», сокращенное наименование: Артель «_______________________».
1.8. Юридический адрес Артели: _____________________________________________
2. Цели и предмет деятельности
2.1. Целями деятельности Артели являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
2.2. Артель вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе______________________________________________________________
3. Правовой статус Артели
3.1. Артель приобретает права юридического лица с момента регистрации.
3.2. Артель для достижения своих целей вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже, третейском суде.
3.3. Артель является собственником имущества, переданного ему участниками в качестве паевых взносов, а также произведенного и приобретенного Артелью за счет его хозяйственной деятельности.
Артель осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.
3.4. Артель имеет право пользоваться кредитом в рублях и в иностранной валюте в соответствии с законодательством.
3.5. Артель отвечает по свои обязательствам всеми своими активами. Артель не отвечает по обязательствам государства. Государство не отвечает по обязательствам Артели. Участники Артели несут субсидиарную ответственность по обязательствам Артели. По собственным долгам члена Артели может быть обращено взыскание лишь на его пай (в случае недостатка иного его имущества для покрытия таких долгов). Взыскание по долгам члена Артели не может быть обращено на неделимые фонды Артели.
3.6. В порядке, установленном законом, Артель может создавать самостоятельно и совместно с другими Артели (предприятиями с иной организационно правовой формой) предприятия и организации с правами юридического лица, а также филиалы и представительства.
3.7. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и действуют в соответствии с Положениями о них. Положения о филиалах и представительствах утверждаются Общим собранием участников.
3.8. Филиалы и представительства наделяются основными и оборотными средствами за счет Артели. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенностей, выданных Артелью.
3.9. Создание филиалов и представительств за границей регулируется законодательством Российской Федерации и соответствующих стран.
3.10. Филиалы имеют собственные балансы, которые входят в баланс Артели.
3.11. Филиалы и представительства отвечают по обязательствам Артели, а Артель – по их обязательствам.
3.12. Артель самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
3.13. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Артелью самостоятельно.
3.14. Артель имеет право:
– в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать в РФ и других странах хозяйственные общества и другие предприятия и организации с правами юридического лица;
– помещать денежные средства в ценные бумаги, находящиеся в обращении;
– проводить аукционы, лотереи, выставки;
– участвовать в ассоциациях и других видах объединений;
– проводить операции на валютных, товарных и фондовых биржах в порядке, установленном законодательством;
– участвовать в деятельности и сотрудничать в любой иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями;
– приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других артелей, обществ, предприятий, объединений и организаций, а также иностранных фирм как в РФ, так и за рубежом в соответствии с действующим законодательством;
– осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.
3.15. Артель осуществляет:
– импорт продукции, оборудования и услуг, необходимых для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности, а также товаров народного потребления;
– экспорт продукции, товаров и услуг.
3.16. Артель вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяя формы, размеры и виды оплаты труда.
3.17. Артель в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы Москвы, в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением Моссгорархив; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
3.18. Артель вправе совершать любые действия, не запрещенные действующим законодательством. Деятельность Артели не ограничивается оговоренной в Уставе.
Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, признаются действительными.
4. Паевой фонд Артели
4.1. Паевой фонд Артели на момент учреждения объявляется в размере _______________ рублей и разбит на паи, которые распределяются следующим образом:
1. ______________________________________вносит _________________________
(_____________________) рублей, что соответствует ___% паевого фонда;
2. ______________________________________вносит___________ ______________
(_____________________) рублей, что соответствует ___% паевого фонда;
и т. д.
4.2. Участники вносят не менее 10 % своего паевого взноса в момент регистрации Артели. Оставшуюся часть участники вносят в течение года после регистрации Артели.
4.3. Имущество Артели может формироваться за счет прибыли от ее деятельности. При необходимости, в том числе в случаях, прямо предусмотренных законом, имущество может быть увеличено как за счет дополнительных взносов участников, так и за счет прибыли от деятельности Артели.
4.4. Участник, не оплативший полностью свой пай в сроки, установленные настоящим Уставом, действующим законодательством либо решением Общего собрания участников, может быть выведен из числа участников Артели по единогласному решению участников Артели, которые выполнили к моменту принятия решения свои обязательства по внесению своих паевых взносов.
4.5. Участнику, выводимому из состава Артели по основаниям, предусмотренным пунктом 4.5 настоящего Устава, возвращается имущество и денежные средства, внесенные им в качестве частичной оплаты своего паевого взноса в срок не позднее 6 (шести) месяцев после принятия решения о выводе участника из состава Артели. Вопрос о возврате имущества и денежных средств, внесенных выводимым участником по другим основаниям, решается в соответствии с договорами, заключенными между соответствующим участником и Артелью в связи с передачей указанного имущества и денежных средств.
4.6. Каждый участник обладает одним голосом при принятии решений Общим собранием.
5. Права и обязанности участников
5.1. Участник обязан:
5.1.1. В течение года после принятия в Артель внести полностью свой паевой вклад.
Дивиденды начисляются участнику с момента фактического внесения 100 % своего паевого вклада.
(Дивиденды начисляются, если это предусмотрено в Уставе Артели.)
5.1.2. Соблюдать требования Устава и решения органов управления Артели, принятые в рамках их компетенции.
5.1.3. Сохранять конфиденциальность по вопросам, касающимся деятельности Артели, перечень которых определяется Общим собранием.
5.1.4. Немедленно сообщать Председателю и другим участникам Артели о невозможности внести своей паевой взнос.
5.2. Участник имеет право:
5.2.1. Получать пропорционально его паю долю прибыли (дивиденды), подлежащую распределению среди участников.
5.2.2. Принимать участие в Общих собраниях Артели лично либо через своего представителя.
5.2.3. Получить от органов управления Артели необходимую информацию по всем вопросам, касающимся деятельности Артели.
5.2.4. Избирать и быть избранным в органы управления и контрольные органы Артели.
5.2.5. Получать протоколы Общего собрания и выписки из них.
5.2.6. Пользоваться иными правами, предоставляемыми участникам Артели действующим законодательством.
5.2.7. Любые соглашения участников Артели, направленные на ограничение прав любого другого участника по сравнению с правами, предоставляемыми действующим законодательством, – ничтожны.
6. Управление Артелью
6.1. Высшим органом Артели является Общее собрание участников.
6.2. К исключительной компетенции Общего собрания участников относятся:
6.2.1. Изменение и дополнение Устава Артели, принятие нового Устава;
6.2.3. Учреждение филиалов и представительств Артели;
6.2.4. Избрание Председателя и ревизора (ревизионной комиссии);
6.2.5. Утверждение годовых отчетов Председателя и годовых балансов, заключений ревизора (ревизионной комиссии), утверждение размеров и порядка распределения чистой прибыли, порядка покрытия убытков;
6.2.6.
Определение условий оплаты труда Председателя и заместителей директора Артели, а также руководителей филиалов и представительств;
6.2.7. Решение вопросов о передаче паев и принятии в состав Артели новых участников;
6.2.8. Решение вопросов о реорганизации и ликвидации Артели.
6.2.9. Образование наблюдательного совета и прекращение полномочий его членов.
(Наблюдательный совет может быть создан в производственном кооперативе с численностью более 50 человек, который осуществляет контроль за деятельностью исполнительных органов кооператива (правления и (или) его председателя).)
6.3. Общие собрания проводятся не реже одного раза в год для рассмотрения и утверждения годового отчета и баланса Артели.
6.3.1. Общее собрание правомочно, если на нем присутствует не менее 50 % участников (представителей участников) от общего числа участников Артели.
6.3.2. Собрание ведет Председатель или лицо, его замещающее, если собрание не поручит ведение собрания другому участнику.
6.3.3. Если не собран кворум, то собрание распускается. Повторное собрание назначается не позднее чем через 30 дней и считается правомочным при любом числе собравшихся участников в случае, если все участники были надлежащим образом извещены о времени, месте и повестке дня повторного собрания.
6.3.4. Общие собрания могут быть годовыми и чрезвычайными.
6.3.5. Между годовыми собраниями должно пройти не более 15 месяцев.
6.3.6. Чрезвычайные собрания созываются Председателем в любом случае, если этого требуют интересы Артели. Собрание может быть созвано также по требованию ревизора (ревизионной комиссии) либо по инициативе 1/3 участников Артели.
6.3.7. О дате и месте проведения очередного собрания участники извещаются в письменной форме не позднее чем за 25 дней до момента проведения собрания. В случае, если участник Артели к моменту направления извещения о проведении Общего собрания не известил Председателя об изменении своего местонахождения или почтового адреса, он считается надлежащим образом извещенным, если сообщение о проведении Общего собрания было направлено по ранее сообщенному адресу.
6.3.8. Голосование на Общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют 40 % участников Артели, присутствующих на собрании. В остальных случаях все решения принимаются открытым голосованием.
6.3.9. Решения по вопросам, указанным в пп. 6.2.1, 6.2.2, 6.2.7, 6.2.8 настоящего Устава, принимаются с согласия всех участников (представителей участников) Артели, если законом не установлен иной порядок. По остальным вопросам решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании участников (представителей участников).
6.3.10. Участник вправе обратиться в суд с заявлением о признании недействительным решения Общего собрания, принятого с нарушением действующего законодательства настоящего Устава.
6.4. Исполнительным органом Артели является Председатель.
6.5. Председателем может быть избран один из участников Артели. Председатель избирается Общим собранием Артели сроком на три года простым большинством голосов участников Артели, присутствующих на собрании.
6.6. Трудовой контракт с Председателем от имени Артели подписывает один из участников Артели, специально уполномоченный для этого Общим собранием участников.
6.7. Председателю в период между Общими собраниями участников предоставляется вся полнота власти по управлению Артелью, за исключением вопросов, которые являются исключительной компетенцией Общего собрания участников.
6.8. Председатель без доверенности действует от имени Артели. Председатель Артели:
– определяет основные направления деятельности Артели;
– рассматривает текущие и перспективные планы работ;
– обеспечивает выполнение планов деятельности Артели;
– утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Артели, определяет организационную структуру Артели;
– обеспечивает выполнение решений Общего собрания;
– распоряжается имуществом Артели в пределах, установленных Общим собранием, настоящим Уставом и действующим законодательством;
– утверждает штатные расписания Артели, а также филиалов и представительств Артели;
– принимает на работу и увольняет с работы сотрудников;
– в порядке, установленном законодательством, настоящим уставом и Общим собранием участников, поощряет работников Артели, а также налагает на них взыскания;
– принимает решения о командировках;
– представляет Артель во всех учреждениях, предприятиях, организациях как в Российской Федерации, так и за ее пределами;
– открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Артели, заключает договоры и совершает иные сделки;
– утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
– организует бухгалтерский учет и отчетность;
– представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Артели;
– принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Артели.
6.9. Председатель имеет право принимать решение на получение кредитов в рублях и в иностранной валюте либо с согласия Общего собрания участников.
6.10. Заместители Председателя назначаются Общим собранием участников и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Председателем. Заместители Председателя в пределах своей компетенции без доверенности действуют от имени Артели. При отсутствии Председателя, а также в иных случаях, когда Председатель не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет назначенный им заместитель Председателя.
6.11. Заместители директора могут быть уволены по инициативе Председателя лишь с согласия Общего собрания участников.
6.12. Назначение и увольнение главного бухгалтера, руководителей филиалов и представительств, а также иных лиц, обладающих правом подписи финансовых документов, производятся Председателем с согласия Общего собрания участников.
6.13. Решение Председателя о наложении взысканий на заместителей директора, главного бухгалтера, руководителей филиалов и представительств должно быть согласовано с Общим собранием либо с участником Артели, специально уполномоченным Общим собранием для решения таких вопросов.
7. Ревизионная комиссия
Контроль за финансово- хозяйственной деятельностью Артели осуществляется Ревизионной комиссией или избранным Общим собранием Ревизором, а также внешним аудитом. Порядок осуществления Ревизионной комиссией (Ревизором) своих полномочий, ее количественный и персональный состав утверждается Общим собранием участников.
7.1. Членом Ревизионной комиссии (Ревизором) может быть любой участник (представитель участника), избранный в установленном порядке Общим собранием. Участник, занимающий в Обществе должности Председателя, заместителя Председателя или главного бухгалтера, не может исполнять обязанности Ревизора (члена Ревизионной комиссии).
7.2. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией по поручению Общего собрания, по собственной инициативе или по требованию участников, владеющих в совокупности не менее чем 40 % паевых взносов.
7.3. Член Ревизионной комиссии (Ревизор) вправе требовать от должностных лиц Артели предоставления всех необходимых документов и личных объяснений. Ревизионная комиссия (Ревизор) вправе привлекать к своей работе экспертов и консультантов, работа которых оплачивается за счет Артели.
7.4. При отсутствии внешнего аудита годовой отчет и баланс представляются Председателем Общему собранию только с заключением Ревизионной комиссии (Ревизора).
7.5. Ревизионная комиссия (Ревизор) обязана потребовать созыва чрезвычайного Общего собрания, если возникла серьезная угроза интересам Артели.
7.6. В случае, если невозможно избрать Ревизора из числа участников Артели, в том числе и по причине отказа участников выполнять указанные обязанности, порядок осуществления контроля за деятельностью Артели определяет Общее собрание на основании настоящего Устава и действующего законодательства.
8. Имущество, учет и отчетность
8.1. Имущество Артели образуется за счет паевых вкладов, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.
8.2. Резервный фонд образуется за счет ежегодных отчислений от прибыли в размерах, определяемых Общим собранием, до тех пор, пока сумма резервного фонда не достигнет 25 % внесенных паевых взносов.
8.3. Из принадлежащего Артели имущества Общим собранием Артели может быть принято решение о создании неделимого фонда, используемого на цели, определяемые Уставом Артели.
8.4. Отчисления в остальные фонды осуществляются в размерах и порядке, установленных Общим собранием участников.
8.5. Имущество Артели может быть изъято только по вступившему в законную силу решению суда или арбитражного суда.
8.6. Артель может объединить часть своего имущества с имуществом государственных, кооперативных, общественных и иных предприятий и организаций для совместного производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, в том числе путем организации совместных предприятий с иностранными партнерами.
8.7. Артель осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.
8.8. Организацию документооборота в Артели осуществляет Председатель.
8.9. Финансовый год Артели совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается 31 декабря 200 __года.
8.10. Председатель и главный бухгалтер Артели несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетность.
8.11. Годовой отчет Артели и бухгалтерский баланс составляются Председателем и с заключением ревизионной комиссии (ревизора) представляются на утверждение Общего собрания участников, которое созывается не позднее трех месяцев после окончания финансового года.
9. Распределение прибыли
9.1. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально паям членов Артели.
(Этот пункт может отсутствовать, а прибыль распределяется в соответствии с «трудовым участием» члена Артели в деятельности Артели либо только часть чистой прибыли распределяется пропорционально паям членов Артели, а остальная чистая прибыль распределяется в соотношении с «трудовым участием».)
10. Право подписи
10.1. Право подписи от лица Артели имеют Председатель, а также специально уполномоченные им лица.
10.2.
Все финансовые документы должны иметь две подписи – Председателя и главного бухгалтера или лиц, надлежащим образом уполномоченных на право подписи от их имени, если иное не установлено законом.
11. Ликвидация и реорганизация
11.1. Ликвидация и реорганизация Артели проводится по решению Общего собрания участников. Артель по единогласному решению ее членов может быть преобразована в хозяйственное товарищество или общество.
11.2. Артель ликвидируется в следующих случаях:
– по решению Общего собрания участников;
– решением суда в случаях, предусмотренных законодательством.
11.3. Ликвидация производится ликвидационной комиссий, избранной Общим собранием участников или назначенной судом.
11.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Артели.
11.5. Порядок и сроки ликвидации Артели устанавливаются Общим собранием участников или судом. Срок для заявления претензий кредиторами не может быть меньше срока, установленного законом для предъявления таких претензий.
11.6. Имущество Артели реализуется по решению ликвидационной комиссии.
11.7. Денежные средства, полученные в результате реализации имущества Артели после удовлетворения требований кредиторов, распределяются между участниками пропорционально их паевому взносу
11.8. При реорганизации и прекращении деятельности Артели документы передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения Мосархив, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. п) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Артель Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Артели в соответствии с требованиями архивных органов.
Участники
_______________________ (подпись) _________________
_______________________ (подпись) _________________
Приложение 8
УТВЕРЖДЕН
Решением Собрания учредителей от «____»__________________2006 г.
УСТАВ ФОНДА
_____________________________________________________________________________
1. Общие положения
1.1. Фонд _________________________________в дальнейшем именуемый Фонд, является некоммерческой организацией, учрежденной на основе добровольных имущественных и неимущественных взносов Учредителей, и преследующей цели, определенные в настоящем Уставе.
1.2. На территории Российской Федерации Фонд действует в рамках Конституции Российской Федерации и других законодательных актов, в соответствии с Уставом и другими нормативными документами Фонда.
1.3. Фонд осуществляет свою деятельность на принципах самоуправления, добровольности, гласности и самофинансирования.
Фонд не имеет в качестве основной цели извлечение прибыли. Все доходы от деятельности Фонда направляются на достижение его уставных целей.
1.4. Фонд является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации.
1.5. Фонд осуществляет предусмотренную настоящим Уставом деятельность непосредственно, а также через свои филиалы, представительства, хозяйственные общества, создаваемые в соответствии с его целями.
Филиалы, представительства, хозяйственные общества Фонда, созданные на территории других государств, осуществляют свою деятельность на основании законов страны пребывания, если иное не предусматривается международными договорами.
1.6. Фонд имеет право вступать в международные и иные общественные объединения. В интересах достижения уставных целей Фонд может создавать другие некоммерческие организации, вступать в ассоциации и союзы.
1.7. Полное наименование Фонда: ________________________________________________
Сокращенное наименование Фонда:_______________________________________________
Полное наименование Фонда на английском языке:____________ ________________
Сокращенное наименование Фонда на английском языке:_____________ __________
1.8. Место нахождения Фонда – г. Саратов.
Почтовый адрес:__________________________________________________________
2. Цели и виды деятельности Фонда
2.1. Основные цели Фонда:______________________________________________________
2.2. Для достижения этих целей Фонд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации осуществляет следующие виды деятельности:
– осуществляет предпринимательскую деятельность, поскольку это служит достижению уставных целей. Такой деятельностью признаются приносящие прибыль производство товаров и услуг, отвечающих уставным требованиям Фонда, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика;
– осуществляет другую деятельность, не противоречащую законодательству и уставным целям Фонда.
3. Правовое положение Фонда
3.1. Учредительным документом Фонда является настоящий Устав, утвержденный учредителями.
3.2. Фонд считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Изменения Устава Фонда вступают в силу с момента их государственной регистрации.
3.3. Фонд создается без ограничения срока деятельности.
3.4. Фонд вправе от своего имени заключать договоры, приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
3.5. Фонд имеет самостоятельный баланс.
3.6. Фонд вправе в установленном порядке открывать счета в банках на территории Российской Федерации и за ее пределами, получать и использовать банковские и коммерческие кредиты в установленном порядке.
Фонд вправе финансировать и кредитовать коммерческие, благотворительные, а также хозяйственные мероприятия в установленном законом порядке.
3.7. Фонд имеет печать с полным наименованием на русском и английском языке, штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.
4. Имущество Фонда, его формирование и использование
4.1. Имущество Фонда состоит из материальных и финансовых средств, отраженных на балансе Фонда. Фонд может иметь в собственности сооружения, оборудование, инвентарь, денежные средства, ценные бумаги и иное имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности Фонда.
4.2. Источниками формирования имущества Фонда в денежной и иных формах являются:
– регулярные и единовременные поступления от учредителей;
– добровольные имущественные взносы и пожертвования;
– доходы от проводимых в пользу Фонда мероприятий, производственной, издательской и иных видов деятельности;
– отчисления от средств, получаемых в результате деятельности хозяйственных обществ Фонда;
– дивиденды, доходы, проценты, получаемые по акциям, облигациям, другим видам ценных бумаг и вкладам;
– доходы, получаемые от использования собственности Фонда;
– передача и приобретение Фондом лицензий, патентов, авторских свидетельств, иных результатов интеллектуальной деятельности;
– иные, не запрещенные законом, поступления.
4.3. Имущество и неимущественные права, переданные Фонду его учредителями, являются собственностью Фонда. Фонд отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание. Учредители не отвечают по обязательствам созданного ими Фонда, а Фонд не отвечает по обязательствам учредителей, фонд ежегодно публикует отчеты об использовании своего имущества.
4.4. Доходы, полученные от деятельности Фонда, распределению между учредителями Фонда не подлежат. Они используются на развитие Фонда, достижение его уставных целей, в том числе на финансирование проектов и программ Фонда.
5. Филиалы и представительства Фонда
5.1. Филиалы и представительства Фонда создаются для достижения уставных целей Фонда.
5.2. Филиалы и представительства Фонда осуществляют свою деятельность в соответствии с законодательством страны пребывания, Уставом Фонда, а также Положениями, утверждаемыми Правлением Фонда.
5.3. Филиалом Фонда является его обособленное подразделение, распложенное вне места нахождения Фонда и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функцию представительства.
5.4. Представительством Фонда является обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения Фонда, представляет интересы Фонда и осуществляет их защиту.
5.5. Филиал и представительство Фонда не являются юридическими лицами, наделяются имуществом Фондом и действуют на основании утвержденного Фондом положения. Имущество филиала или представительства учитывается на отдельном балансе и на балансе Фонда.
5.6. Руководители филиала и представительства назначаются Генеральным директором Фонда по согласованию с Правлением Фонда и действуют на основании доверенности, выданной Фондом.
5.7. Филиал и представительство действуют от имени Фонда, который несет ответственность за их деятельность.
6. Хозяйственные общества Фонда
6.1. Фонд вправе заниматься предпринимательской деятельностью, необходимой для достижения уставных целей. Фонд может создавать хозяйственные общества в различных отраслях экономики или участвовать в них. Хозяйственное общество является юридическим лицом. Имущество хозяйственного общества является его собственностью.
6.2. Порядок создания, реорганизации и ликвидации, направление и сферы деятельности хозяйственных обществ Фонда определяются Правлением в соответствии с законодательством. Генеральная дирекция осуществляет контроль за текущей производственной и финансовой деятельностью хозяйственных обществ.
6.3. Руководители хозяйственных обществ Фонда назначаются Генеральным директором Фонда по согласованию с Правлением.
6.4. Фонд не отвечает по обязательствам созданных им хозяйственных обществ. Хозяйственные общества не отвечают по обязательствам создавшего их Фонда.
Доходы, полученные от производственной деятельности хозяйственных обществ Фонда, распределению между учредителями Фонда не подлежат.
7. Учредители Фонда
7.1. Учредителями Фонда могут выступать юридические и физические лица.
7.2. Учредителями Фонда являются: __________________________________________
8. Высший орган управления Фонда
8.1. Высшим органом управления Фонда является Общее собрание учредителей Фонда, в дальнейшем именуемое «Собрание». Основной функцией Собрания является обеспечение работы Фонда в целях, для достижения которых он был создан.
Собрание созывается не реже одного раза в год. Время и место проведения Собрания устанавливаются Правлением Фонда. Заседание Собрания считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов. Решение Собрания принимается большинством или квалификационным большинством голосов в зависимости от важности обсуждаемого вопроса.
Внеочередные заседания Собрания созываются по инициативе Президента и Вице-президентов, Правления, Учредителей, Ревизора (Ревизионной комиссии), Попечительского Совета.
В извещении о созыве Собрания, рассылаемом членам Собрания не менее чем за 30 дней до его проведения, указывается время, место проведения и вопросы, которые выносятся на рассмотрение.
8.2. К исключительной компетенции Собрания относится:
а) утверждение и изменение Устава;
б) определение приоритетных направлений деятельности Фонда, принципов формирования и использования его имущества;
в) избрание Президента, Вице-президентов, Правления, Попечительского Совета и досрочное прекращение их полномочий;
г) утверждение отчетов Правления Фонда;
д) назначение ревизии в Фонде, утверждение ее результатов;
е) решение вопроса о реорганизации Фонда.
Собрание может принять к своему рассмотрению другие важные вопросы, связанные с деятельностью Фонда.
8.3. Работой Собрания руководит Президент или в его отсутствие Вице-президент Фонда.
8.4. Фонд не вправе осуществлять выплату вознаграждения членам его высшего органа управления за выполнение ими их функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления.
9. Правление Фонда
9.1. Правление Фонда является постоянно действующим органом управления Фонда и осуществляет общее руководство деятельностью Фонда в период между Собраниями.
9.2. Члены Правления Фонда избираются на Собрании сроком на ____года. Количественный состав Правления Фонда определяется Собранием.
9.3. К компетенции Правления Фонда относится:
а) утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса Фонда;
б) утверждение финансового плана Фонда и внесение в него изменений;
в) рассмотрение и утверждение программ и проектов Фонда;
г) создание филиалов, представительств, хозяйственных обществ Фонда, утверждение их учредительных документов;
д) рассмотрение планов работы и отчетов подразделений Фонда, его филиалов, представительств, хозяйственных обществ;
е) принятие решений о необходимости привлечения дополнительных ресурсов для финансирования целевых программ и мероприятий;
ж) принятие решения об участии в других организациях;
з) утверждение кандидатуры Генерального директора и освобождение его;
и) осуществление контроля за деятельностью аппарата Фонда;
к) решение других вопросов деятельности Фонда, не относящихся к исключительной компетенции Собрания Фонда.
9.4. Число членов Правления определяется Собранием. Работой Правления руководит Президент Фонда, а в его отсутствие – Вице-президент.
9.5. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца. Заседание Правления считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
Решения Правления обязательны для всех подразделений Фонда.
Протоколы заседаний Правления подписываются Президентом или в его отсутствие Вице-президентом Фонда и рассылаются членам Правления и другим адресатам по принадлежности.
10. Президент Фонда
10.1. Президент Фонда избирается Собранием сроком на ______года.
10.2. Президент Фонда:
а) руководит деятельностью Фонда;
б) организует выполнение решений Собрания и руководит деятельностью Правления Фонда;
в) представляет Фонд в отношениях с юридическими и физическими лицами как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами;
г) предлагает Правлению кандидатуру Генерального директора, в случае утверждения которой заключает с последним контракт;
д) решает иные вопросы деятельности Фонда, не относящиеся к исключительной компетенции Собрания и Правления.
10.3. В целях повышения эффективности работы Фонда Президент может лично распоряжаться финансовыми средствами специального назначения, размеры которых по предложению Президента утверждаются Правлением.
10.4. В случае отсутствия Президента Фонда его функции выполняет Вице-президент Фонда.
11. Исполнительный орган Фонда
11.1. Генеральная дирекция, включающая в себя аппарат фонда, является исполнительным органом, обеспечивающим текущую работу Фонда.
Структура и штаты Генеральной дирекции, основные задачи и функции ее подразделений определяются Правлением.
11.2. Генеральная дирекция Фонда:
а) осуществляет текущее руководство деятельностью аппарата Фонда, его филиалов, представительств, а также осуществляет от имени Фонда в соответствии с действующим законодательством управление деятельностью хозяйственных обществ Фонда, готовит и выносит на утверждение Правления программы и отчеты Фонда, его филиалов и представительств;
б) расходует средства Фонда в соответствии с программами и проектами, принятыми Правлением, а также осуществляется текущие расходы Фонда в пределах сметы, утверждаемой Правлением Фонда;
в) выносит на утверждение Правления Положения, Уставы и другие учредительные документы о филиалах, представительствах, хозяйственных обществах;
11.3. Генеральный директор Фонда:
а) отвечает за выполнение решений Правления Фонда, руководит деятельностью аппарата Фонда;
б) вступает в правовые отношения с юридическими и физическими лицами;
в) совершает различного рода сделки, выдает доверенности, открывает в банках, в том числе за рубежом, расчетные и другие счета Фонда и распоряжается ими в соответствии с программами в пределах сметы, утверждаемой Правлением. Открытие счетов производится по согласованию с Президентом (в его отсутствие – Вице-президентом);
г) принимает на работу и увольняет с работы, заключает контракты с сотрудниками аппарата Фонда, руководителями его филиалов, представительств и хозяйственных обществ, а также с другими привлекаемыми к работе Фонда лицами, в том числе иностранными.
11.4. Генеральный директор несет в пределах своей компетенции персональную ответственность за использование средств и имущества Фонда.
12. Попечительский Совет Фонда
12.1. Попечительский Совет Фонда является органом Фонда и осуществляет надзор за деятельностью Фонда, принятием другими органами Фонда решений и обеспечением их исполнения, использованием средств Фонда, соблюдением Фондом действующего законодательства Российской Федерации.
12.2. Члены Попечительского совета Фонда избираются на Собрании Фонда сроком на года
12.3. Попечительский Совет Фонда осуществляет свою деятельность на общественных началах.
13. Ликвидация Фонда
13.1. Решение о ликвидации Фонда принимается судом в соответствии с законодательством (ст. 119 ГК РФ).
13.2. Суд, принявший решение о ликвидации Фонда, или учредители назначают по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, ликвидационную комиссию и устанавливают в соответствии с законодательством порядок и условия ликвидации Фонда.
13.3. Денежные средства, полученные в результате реализации имущества Фонда, а также другие средства Фонда, после расчетов с бюджетом, банками, другими кредиторами направляются по решению Правления Фонда на цели, предусмотренные Уставом.
14. Прочие положения
14.1. Если одна из статей настоящего Устава утрачивает силу, то это не распространяется на другие статьи Устава. Потерявшая силу статья заменяется на возможно близкую по содержанию статью. Изменения и дополнения к Уставу не должны противоречить законодательству Российской Федерации и могут быть внесены только решением Собрания.
14.2. Суд, принявший решение о ликвидации Фонда, или учредители назначают по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, ликвидационную комиссию и устанавливают в соответствии с законодательством порядок и условия ликвидации фонда.
14.3. Денежные средства, полученные в результате реализации имущества Фонда, а также другие средства Фонда, после расчетов с бюджетом, банками, другими кредиторами направляются по решению Правления Фонда на цели, предусмотренные Уставом.
15. Прочие положения
15.1. Если одна из статей настоящего Устава утрачивает силу, то это не распространяется на другие статьи Устава. Потерявшая силу статья заменяется на возможно близкую по содержанию статью. Изменения и дополнения к Уставу не должны противоречить законодательству Российской Федерации и могут быть внесены только решением Собрания.
Подпись руководителя фонда.
Приложение 9
УСТАВ АССОЦИАЦИИ
зарегистрирован
_____________________________
_____________________________
«_____» ____________2006 г.
утвержден
____________________________
«____» ______________ 2006 г.
I. Общие положения
1.1. Ассоциация__________________________________________________________
(наименование ассоциации должно содержать указание на основной предмет деятельности ее членов с включением слова «ассоциация»)
является добровольным объединением юридических лиц (государственных предприятий, обществ, товариществ и т. д.), созданным в целях ___________(координации их прав, представления общих интересов в государственных и иных органах, международных организациях и др.).
Ассоциация____________________________является некоммерческой организацией.
Полное официальное наименование _________________________________________
сокращенное наименование ________________________________________________
1.2. Ассоциация являетсяюридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, печать со своим наименованием.
По соглашению учредителей возможно наделение правами юридического лица не самой Ассоциации, а ее обособленного аппарата управления, который будет выступать в гражданском обороте от своего имени и под собственную имущественную ответственность.
Члены Ассоциации сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица.
1.3. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов. Члены Ассоциации несут субсидиарную ответственность по ее обязательствам в размере и порядке, предусмотренными учредительными документами ассоциации (договором и уставом).
1.4. Для осуществления предпринимательской деятельности ассоциация может создавать хозяйственные общества или участвовать в таких обществах.
Ассоциация может создавать филиалы и представительства.
Дочерние общества наделяются правами юридического лица и действуют на основании утвержденных объединением уставов.
Филиалы и представительства, не являющиеся юридическими лицами, действуют на основе утверждаемых объединением положений о них.
Ассоциация в установленном законодательством порядке может открывать свои представительства как в Российской Федерации, так и за рубежом.
1.5. Местонахождение ассоциации _______________________________________________
2. Цели и задачи Ассоциации
2.1. Целью создания Ассоциации является_________________________________________
2.2. Задачи Ассоциации: ________________________________________________________
2.3. Предметом деятельности Ассоциации является:_________________________________
3. Имущество и средства Ассоциации
3.1. Имущество объединения составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью ассоциации.
3.2. Источниками образования имущества являются: вступительные взносы участников в уставный фонд; периодические и целевые взносы участников; доходы от производственно-хозяйственной деятельности; долгосрочные и краткосрочные кредиты; доходы от ценных бумаг; иные поступления.
3.3. Для обеспечения своей деятельности Ассоциация за счет вкладов участников образует уставный фонд. Размер уставного фонда и порядок внесения вкладов участниками, определяются учредительном договоре.
3.4. Размер и порядок уплаты участниками периодических взносов устанавливаются в учредительном договоре (либо правлением) в процентном отношении к размеру прибыли данного участника за предыдущий год (или в ином размере по соглашению участников).
3.5. Размер и порядок уплаты участниками целевых взносов устанавливаются правлением объединения.
3.6. Взносы участников, полученная объединением прибыль, а также все приобретенное им за свой счет имущество являются собственностью Ассоциации.
3.7. За счет взносов участников и полученной прибыли Ассоциация создает следующие фонды: развития производства, науки и техники; капитальных вложений; оплаты труда; валютных отчислений; представительский, резервный и другие по соглашению участников.
Состав, назначение, размеры и порядок образования и направления расходования соответствующих фондов определяются Правлением Ассоциации.
3.8. Часть прибыли объединения ежегодно распределяется между его участниками пропорционально их вкладам в уставный фонд ассоциации или в ином порядке по соглашению участников.
Размер прибыли, направляемой на личное потребление участников, и порядок ее распределения определяются по решению (конференции) представителей участников (или правления),
3.9. В установленном законом порядке Ассоциация ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность.
4. Органы управления и контроля
4.1. Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание (конференция) представителей участников.
Норма представительства от каждого участника __________ (2–5) человек.
4.2. Конференция представителей участников вправе принимать решения по всем вопросам деятельности Ассоциации.
К исключительной компетенции конференции относятся: изменение и дополнение Устава Ассоциации; избрание Правления Ассоциации; избрание Президента и заслушивание его отчетов; избрание Ревизионной комиссии и заслушивание ее отчетов; утверждение решений об исключении участников из Ассоциации; решение вопросов о реорганизации и ликвидации Ассоциации; другие вопросы по соглашению участников.
4.3. Конференция созывается по мере необходимости, но не реже_______(раз) в год.
По требованию не менее ________(1/3) участников либо не менее _______(2/3) состава Правления Ассоциации должна быть созвана внеочередная конференция.
О месте и времени проведения конференции, а также повестке дня президент должен сообщить участникам не позднее чем за ___________ дней до назначенного срока.
4.4. Конференция вправе принимать решения, если на ее заседании присутствуют представители не менее __________(2/3) всех участников.
Решения конференции принимаются большинством голосов (простым или квалифицированным) представителей участников.
Процедура голосования определяется конференцией.
Примечание. Участникам целесообразно договориться о том, какие вопросы разрешаются квалифицированным и простым большинством голосов.
4.5. Общее руководство деятельностью Ассоциации в период между конференциями осуществляет Правление, которое также контролирует деятельность исполнительного аппарата Ассоциации.
4.6. К компетенции Правления относится: определение основных направлений деятельности Ассоциации; разработка планов деятельности объединения и планов финансирования; принятие внутренних нормативных документов; установление размеров вступительных, периодических и целевых взносов участников; определение порядка распределения прибыли, образования и Расходования фондов; выполнение решений конференции; другие вопросы по соглашению участников.
4.7. Правление избирается конференцией сроком на _________(пять) лет.
Численность Правления устанавливается конференцией (или составляет_____человек).
В состав Правления по должности входят руководители предприятий – участников Ассоциации.
4.8. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже____(раз) в месяц.
Правление считается правомочным, если на его заседании присутствует не менее _____(2/3) членов.
Решения Правления принимаются большинством голосов (простым или квалифицированным). Процедура голосования определяется Правлением.
4.9. Правление Ассоциации, а также ее административный аппарат возглавляет Президент, избираемый конференцией представителей участников тайным (открытым) голосованием сроком на _______(пять) лет.
4.10. Президент самостоятельно решает все вопросы деятельности объединений, кроме отнесенных к исключительной компетенции конференции представителей участников и Правления.
Президент без доверенности действует от имени Ассоциации, представляет ее интересы в отношениях с гражданами и юридическими лицами. В пределах представленных ему прав распоряжается имуществом ассоциации, открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, издает приказы.
4.11. Не реже _________(раз) в год Президент отчитывается перед конференцией представителей участников о результатах деятельности Ассоциации.
4.12. Президент вправе во всякое время отказаться от исполнения своих обязанностей, предупредив об этом Правление в письменной форме не позднее чем за_____(три) месяца до дня фактического отказа.
В случае отказа Президента от выполнения своих обязанностей созывается конференция, которая избирает нового Президента.
4.13. Контроль за деятельностью Президента и правления осуществляет Ревизионная комиссия, избираемая конференцией представителей Ассоциации сроком на ____ (пять) лет.
4.14. Ревизионная комиссия проводит ежегодно не менее _______ (одной) ревизии и дает заключение по годовому отчету Президента.
О результатах проверки Ревизионная комиссия ежегодно отчитывается перед конференцией представителей участников.
4.15. По требованию ________ (2/3) участников должна быть произведена внеочередная ревизия.
4.16. Ревизионная комиссия вправе требовать от участников и должностных лиц Ассоциации все необходимые бухгалтерские, финансовые и другие документы, а также личные объяснения по вопросам деятельности объединения.
4.17. В случае выявления злоупотреблений или возникновения угрозы существенным интересам участников объединения Ревизионная комиссия вправе требовать созыва внеочередной конференции представителей участников.
4.18. Президент, Правление и Ревизионная комиссия, не оправдавшие доверия участников общества, могут быть в любое время переизбраны конференцией представителей участников.
5. Права и обязанности (членов)Ассоциации
5.1. Члены Ассоциации имеют право:
– участвовать в управлении делами в порядке, установленном учредительным договором, уставом и регламентом;
– вносить на рассмотрение Совета и органов Ассоциации предложения по всем вопросам, являющимися предметом деятельности Ассоциации, участвовать в их обсуждении и принятии решений;
– получать информацию о расходовании финансовых (в том числе валютных) средств, пользоваться в первоочередном порядке услугами, представляемыми Ассоциацией, указывать на своих бланках и печатях свою принадлежность к Ассоциации;
– производить вклады в централизованные и специальные фонды, образуемые Ассоциацией для обеспечения формирования источников финансирования и реализации региональных программ;
– финансировать и кредитовать на выгодных для себя условиях проекты и программы, принимаемые Ассоциацией;
– участвовать на договорной основе в делах совместных, смешанных и других предприятий, рыночных структур, созданных Ассоциацией;
– пользоваться в полном объеме деловой и коммерческой информацией, имеющейся в ассоциации, равно и другим видом Услуг, оказываемых Ассоциацией, а также результатами деятельности;
– выйти из состава Ассоциации.
5.2. Члены Ассоциации обязаны:
– соблюдать действующее законодательство, настоящий устав, учредительный договор и другие акты, принятые органами управления Ассоциации в рамках их полномочий;
– приумножать общее достояние членов Ассоциации;
– постоянно учитывать общественное мнение и социальные последствия результатов своей деятельности при решении задач Ассоциации;
– уважать интересы других партнеров, строго соблюдать условия договоров, контрактов и соглашений, возмещать причиненный ущерб;
– вносить вклады в порядке и размерах, предусмотренными настоящим Уставом и другими соглашениями между участниками ассоциации
5 3. Члены Ассоциации вправе безвозмездно пользоваться ее услугами.
5.4. Члены Ассоциации вправе по своему усмотрению выйти из Ассоциации по окончании финансового года. В этом случае он несет субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации пропорционально своему взносу в течение двух лет с момента выхода.
5.5. Член Ассоциации может быть исключен из нее по решению остающихся участников в случаях и в порядке, установленных учредительными документами Ассоциации. В отношении ответственности исключенного члена Ассоциации применяются правила, относящиеся к выходу из Ассоциации.
5.6. С Согласия членов Ассоциации в нее может войти новый участник.
Вступление в Ассоциацию нового участника может быть обусловлено его субсидиарной ответственностью по обязательствам Ассоциации, возникшим до его вступления.
6. Порядок реорганизации и ликвидации
6.1. Ассоциация может быть реорганизована (путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидирована по решению Общего собрания участников, а также по другим предусмотренным законом основаниям.
6.2. Ликвидация производится избранной конференцией ликвидационной комиссией, а в случаях ликвидации Ассоциации по решению компетентных органов – комиссией, назначенной этими органами.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Ассоциации.
6.3. При ликвидации Ассоциации в первую очередь подлежат удовлетворению ее бесспорные долги, которые обеспечиваются за счет имущества Ассоциации и ее участников в порядке и размере, предусмотренными учредительными документами Ассоциации.
6.4. Денежные средства, полученные в результате реализации имущества, а также финансовые доходы после удовлетворения требований кредиторов подлежат распределению между членами Ассоциации согласно принципам, утвержденным Общим собранием.
Подпись руководителя.
Приложение 10
Коды
Форма по ОКУД_________
по ОКПО____________
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от «___»________2005г
Штат в количестве______единиц,
с месячным фондом заработной платы_____________рублей
Руководители структурных подразделений:
Должность__________подпись__________инициалы, фамилия.
Должность__________подпись__________инициалы, фамилия.
Главный бухгалтер__________подпись__________инициалы, фамилия.
Приложение 11
Образец оформления должностной инструкции.
1. Общие положения
Указывается, к какой категории специалистов относится данная должность, какую задачу выполняет специалист, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Приводятся квалификационные требования к специалисту и требования к его образовательному уровню, здоровью и т. д.
2. Функции
Перечисляются основные функции, которые выполняет специалист по указанной должности.
3. Должностные обязанности
Подробно расписываются обязанности специалиста, обеспечивающие выполнение возложенных на специалиста функций.
4. Права
Указываются права работника на информацию, материальные и другие ресурсы для качественного выполнения возложенных на него обязанностей.
5. Ответственность
Указывается какую ответственность несет специалист за некачественное выполнение возложенных на него обязанностей
Заместитель руководителя организации по персоналу подпись инициалы, фамилия.
Юрисконсультант подпись инициалы, фамилия.
00.00.0000
Приложение 12
Образец оформления постановления с угловым расположением реквизитов
Приложение 13
Образец оформления постановления с продольным расположением реквизитов.
Приложение 14
Образец оформления распоряжения с угловым расположением реквизитов.
Приложение 15
Образец оформления распоряжения с продольным расположением реквизитов.
Приложение 16
Образец оформления решения с угловым расположением реквизитов.
Приложение 17
Образец оформления решения с продольным расположением реквизитов.
Приложение 18
Образец оформления приказа по основной деятельности с угловым расположением реквизитов.
Приложение 19
Образец бланка приказа по основной деятельности с продольным расположением реквизитов.
Приложение 20
Образец бланка приказа по личному составу с угловым расположением реквизитов.
Приложение 21
Образец бланка приказа по личному составу с продольным расположением реквизитов.
Приложение 22
Образец оформления указания с угловым расположением реквизитов
Приложение 23
Образец оформления указания с продольным расположением реквизитов
Приложение 24
Образец оформления протокола с угловым расположением реквизитов
Приложение 25
Образец оформления протокола с продольным расположением реквизитов
Приложение 26
Образец оформления докладной записки с угловым расположением реквизитов
Приложение 27
Образец оформления докладной записки с продольным расположением реквизитов
Приложение 28
Образец оформления объяснительной записки с угловым расположением реквизитов
Приложение 29
Образец оформления объяснительной записки с продольным расположением реквизитов.
Приложение 30
Образец оформления акта с угловым расположением реквизитов
Приложение 31
Образец оформления письма с угловым расположением реквизитов
Приложение 32
Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов
Приложение 33
Алгоритм оформления документов при приеме на работу
Приложение 34
Образец оформления резюме
Дата 00.00.0000
Адрес: дом, улица, город, область, индекс.
Телефон: 00 00 00.
Дата и место рождения: день месяца, месяц, год, адрес рождения.
Гражданство: Российская Федерация.
Семейное положение: женат, холост, состав семьи.
Образование: годы учебы, наименование учебного заведения, наименование факультета, специальность, квалификация по диплому.
Опыт работы: годы работы, наименование организации, занимаемая должность, краткая характеристика выполняемых обязанностей по занимаемой должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке).
Дополнительные сведения: владение иностранными языками, компьютером, наличие личного автомобиля и водительских прав, наличие изобретений, публикаций и т. д.
Черты характера: указываются основные (по мнению претендента на должность) черты характера.
Подпись инициалы, фамилия.
Приложение 35
Образец оформления трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
(наименование должности работника)
00.00.2005 №
Организация наименование организации в лице должность, фамилия, имя отчество руководителя, именуемая в дальнейшем «Организация» и фамилия, имя, отчество, работника, именуемый в дальнейшем должность работника, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. Гражданин фамилия, имя, отчество принимается на работу на должность наименование должности.
1.2. Работа в организации является основным местом работы наименование должности работника (либо по совместительству).
2. Срок договора.
Срок настоящего договора не ограничен, либо указывается конкретный срок.
3. Обязанности наименование должности работника.
Подробно излагаются обязанности работника по занимаемой должности.
1. Обязательства организации.
Излагаются обязательства организации по организации труда работника в соответствии с занимаемой должностью.
2. Оплата труда.
Указывается размер заработной платы и другие виды дополнительного стимулирования труда работника.
3. Отпуск.
4. Рабочее время.
5. Условия работы и социально-бытового обеспечения.
6. Ответственность наименование должности работника.
Указываются виды и формы ответственности работника за невыполнение возложенных на него обязанностей, и условия применения той или иной формы ответственности.
7. Изменение условий договора, прекращение его действия.
Указываются условия прекращения действия договора и порядок изменения его положений.
Реквизит: подпись работодателя. Реквизит: подпись работника.
Приложение 36
Образец оформления заявления о приеме на работу
Приложение 37
Генеральная доверенность от имени юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город _______________________________________________
(число, месяц, год (прописью))
_____________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
в лице _________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О (полностью))
действующего на основании _________________________, настоящей доверенностью уполномочивает своего сотрудника _______________________________________________
(Ф.И. О. полностью)
(паспорт серии _____ № __________ выдан ____________________________________
(кем, когда)
зарегистрированного по адресу: _____________________________________________)
совершать от имени и в интересах ______________________________ все фактические и юридические действия в рамках уставной деятельности, в том числе:
– вести переговоры по вопросам уставной деятельности с представителями организаций любых форм собственности и организационно-правовых форм, независимо от их ведомственного подчинения, а также с гражданами, в том числе за пределами Российской Федерации;
– заключать сделки и договоры по вопросам уставной деятельности,[9] с правом подписания текста сделки, на условиях по своему усмотрению;[10]
– представлять интересы доверителя в государственных органах, в том числе налоговых и таможенных,[11] органах местного самоуправления, общественных организациях, международных организациях;
– представлять интересы доверителя в арбитражных судах и судах общей юрисдикции со всеми правами, предоставляемыми законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подписания и подачи заявления, искового заявления, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, получения исполнительного листа и копий судебных постановлений, с правом подачи заявлений, ходатайств, предъявления и получения необходимых справок и документов, а также с иными правами;
– совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Права и обязанности, возникающие в связи с выполнением настоящего поручения, возникают у __________________________________________________________________(наименование юридического лица-доверителя)
Подпись сотрудника _____________________________________________________
(фамилия, инициалы сотрудника)
_______________________________ удостоверяем.
(образец подписи)
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Настоящая доверенность выдана сроком на _____________
_______________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного на выдачу доверенности лица)
М.П.
Приложение 38
Специальная (на заключение конкретной сделки) доверенность от имени юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город _______________________________________________________
(число, месяц, год (прописью))
__________________ __________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
в лице _________________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О (полностью))
действующего на основании _________________________, настоящей доверенностью уполномочивает своего сотрудника _______________________________________________
(Ф.И. О. полностью)
(паспорт серии _____ № __________ выдан ____________________________________
(кем, когда)
зарегистрированного по адресу: _____________________________________________)
представлять интересы ______________________________, при согласовании условий и заключении Договора № ___ на ______________________________________________
(продажу товара, оказание услуг, выполнение работ и пр.)
заключаемого в г. ___________________ между __________________________________
и гр. _______________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. покупателя (полностью))
В целях выполнения настоящего поручения сотрудник (представитель) уполномочивается от имени и в интересахсовершать следующие действия: вести переговоры по вопросам условий заключаемого договора; заключить договор на следующих условиях:[12]
1) ___________________________________________________________________;
2) ___________________________________________________________________;
подписывать от имени _______________текст договора, акт сдачи-приемки товара (в том числе в одностороннем порядке), иные документы, непосредственно относящиеся к заключению и исполнению договора, за исключением _____________; выполнять действия по выполнению условий заключенного договора, в том числе осуществить фактическую передачу поставляемого товара Покупателю или уполномоченному им лицу; совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Права и обязанности, возникающие в связи с выполнением настоящего поручения, возникают у ________________________________________________________________
(наименование юридического лица-доверителя)
Подпись сотрудника ___________________________________________________:
(фамилия, инициалы сотрудника)
_______________________удостоверяем.
(образец подписи)
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность выдана сроком на ______________.
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного на выдачу доверенности лица)
М.П.
Приложение 39
Доверенность от имени юридического лица инкассатору (типовая форма)[13]
_____________________________________________________________________________
(наименование подразделения инкассации)
Действительна по «___»________20 ___г. при обязательном предъявлении документа, удостоверяющего личность_________________________________ и явочной карточки.
(наименование кредитной организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ № _____
Инкассатору __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Документ ______________________, № _______, серия ____________, удостоверяющий личность, выдан_______________________________________________________________________
(кем, когда)
права и обязанности, возникающие в связи с выполнением настоящего поручения, возникают у ________________________________________________________________
(наименование юридического лица-доверителя)
подпись сотрудника _______________________________________:
(фамилия, инициалы сотрудника)
___________________________ удостоверяем.
(образец подписи)
полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Настоящая доверенность выдана сроком на ______________.
______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного на выдачу доверенности лица)
М.П.
Приложение 40
Акт приемки-передачи (типовой)
г. ____________________ «___» _____________ 200 __ г.
Мы, нижеподписавшиеся, _________________________ в лице _______________________
действующего на основании _______________________, (Продавец) и _______________ в лице _________________________, действующего на основании __________________ составили настоящий Акт приемки-передачи о нижеследующем:
В соответствии с Договором _____________________________________________________
(купли-продажи, поставки и пр.)
№____, заключенным «___» ____________200 __ года между ________________________ (Покупатель) и _________________________ (Продавец), стороны подтверждают факт передачи следующего товара (вещи и пр.)______________________ Продавцом Покупателю.
По результатам произведенной проверки товара в месте его передачи Покупатель удостоверяет, что качество, количество, комплектация и иные характеристики переданного товара полностью соответствуют условиям Договора _________________ № ______ от «_____» ______________200__года и требованиям действующего законодательства РФ.
Претензий к Продавцу Покупатель не имеет.
С момента подписания настоящего Акта приемки-передачи обязательство Продавца по передаче ______________ прекращается надлежащим исполнением на основании ст. 408 Гражданского кодекса РФ.
Подписи и печати сторон:
Продавец:
Генеральный директор
________________________
Покупатель:
Генеральный директор
________________________
Приложение 41
Типовая форма договора залога №
без передачи заложенного имущества залогодержателю[14]
г. ____________________ «____» ______________ 200 __ г.
место заключения
___________________________________, именуемый в дальнейшем «Залогодатель», в лице ______________________________________________, действующего на основании
__________________________________________________________, с одной стороны, и, __________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Залогодержатель», в лице ______________________, действующего на основании Общего положения о таможне Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 10.10.2002 № 1082, с Другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Залогодатель передает Залогодержателю имущество, указанное в п. 1.4 настоящего Договора, в качестве предмета залога.
1.2. Предметом залога обеспечиваются обязательства Залогодателя по__________
___________________________________________________________________________
(указать случаи, предусматривающие применение залога согласно Положению об использовании залога таможенными органами)
перед Залогодержателем в сумме _________________________ (_____________), что подтверждается следующими документами _____________________________________.
Также залог обеспечивает уплату залогодержателю сумм, причитающихся ему: в возмещение убытков вследствие неисполнения, просрочки исполнения или иного ненадлежащего исполнения обеспеченного залогом обязательства; в возмещение судебных издержек и иных расходов, вызванных обращением взыскания на заложенное имущество.
1.3. Срок исполнения обеспеченного залогом обязательства истекает «____» __________________200___ г., но не позднее тридцати дней с момента возникновения обязанности по исполнению обеспеченного залогом обязательства.
1.4. Предметом залога является ___________________, принадлежащее Залогодателю на основании _______________________________.
1.5. Стоимость предмета залога согласно отчету об оценке предмета залога, произведенной______________________________________________________________________
(указать наименование оценщика)
составляет ______________________ (____________________) (отчет прилагается).
1) По согласованию сторон стоимость предмета залога составляет _____________
(____________________________________________).
1.6. Предмет залога остается у Залогодателя и находится _____________________
___________________________________________________________________________
(указать местонахождение предмета залога)
2. Права и обязанности сторон
2.1. Залогодержатель имеет право:
1) проверять по документам и фактически наличие, количество, состояние условия хранения предмета залога;
2) требовать от Залогодателя принятия мер, необходимых для сохранения предмета залога;
3) требовать предмет залога из чужого незаконного владения;
4) требовать от третьих лиц прекращения посягательств на предмет залога, угрожающих его утратой и/или повреждением;
5) требовать досрочного исполнения обеспеченного залогом обязательства и обращения взыскания на заложенное имущество в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Залогодателем своих обязательств, указанных в подпунктах 1, 2, 3, 4, 8 пункта 2.3 настоящего Договора, а также в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации;
6) обратить взыскание на другое имущество Залогодателя в установленном гражданским законодательством Российской Федерации порядке, если суммы, вырученной от реализации предмета залога, окажется недостаточно для полного удовлетворения требований Залогодержателя. В этом случае Залогодержатель не пользуется преимуществом, основанным на залоге.
2.2. Залогодатель имеет право:
1) владеть и пользоваться предметом залога или его частями в соответствии с его назначением только с согласия Залогодержателя;
2) досрочно исполнить обязательство, обеспеченное залогом;
3) в любое время до продажи предмета залога прекратить обращение на него взыскания и его реализацию, исполнив обеспеченное залогом обязательство или ту его часть, исполнение которой просрочено;
4) заменить предмет залога только с письменного согласия Залогодержателя другим равным по стоимости имуществом.
2.3. Залогодатель обязан:
1) до подписания настоящего Договора и в течение всего срока его действия страховать за свой счет заложенное имущество на его полную стоимость от рисков утраты и повреждения и Представлять копию страхового полиса или договора страхования Залогодержателю;
2) принимать меры, необходимые для защиты предмета залога от посягательств со стороны третьих лиц; сообщать Залогодержателю о действиях третьих лиц против предмета залога и/или об их притязаниях на него;
3) принимать все меры, необходимые для сохранения предмета залога;
4) не отчуждать, не передавать в аренду или безвозмездное пользование другому лицу предмет залога либо иным образом распоряжаться им без согласия Залогодержателя;
5) не совершать действий, противоречащих условиям настоящего договора, которые влекут прекращение предмета залога или уменьшение его стоимости;
6) сообщать Залогодателю сведения об изменениях, происходящих в предмете залога, незамедлительно представлять Залогодержателю по его требованию информацию о предмете залога;
7) не допускать последующего залога заложенного имущества;
8) нести все расходы по оценке рыночной стоимости предмета залога;
9) в случае полной (частичной) утраты предмета залога восстановить либо с согласия Залогодержателя заменить его имуществом, равным по стоимости, указанной в подпункте 1 пункта 1.5 настоящего Договора.
3. Обращение взыскания на предмет залога
3.1. Залогодержатель приобретает право обратить взыскание на предмет залога, если в момент наступления срока исполнения обязательства, обеспеченного залогом, оно не будет исполнено.
3.2. Залогодержатель приобретает право в случае неисполнения Залогодателем обязательства, обеспеченного залогом, получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами за изъятиями, предусмотренными граждан ским законодательством Российской Федерации.
3.3. Требования Залогодержателя удовлетворяются из стоимости заложенного имущества по решению суда в том объеме, в каком они существуют к моменту их фактического удовлетворения.
3.4. В случае частичного исполнения Залогодателем обеспеченного залогом обязательства залог сохраняется в первоначальном объеме до полного исполнения обеспеченного им обязательства.
3.5. Обращение взыскания на имущество, его реализация осуществляются в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
3.6. Вырученные от продажи предмета залога денежные средства подлежат зачислению на счет Залогодержателя № __________в _______________________, в размере суммы требований Залогодержателя на дату фактического удовлетворения.
3.7. Если сумма, вырученная от реализации предмета залога, превышает размер требований Залогодержателя, разница возвращается Залогодателю на расчетный счет №______в____________________________________________________________________.
3.8. Все расходы по реализации предмета залога несет Залогодатель.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за нарушение взятых на себя обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Условия изменения договора и порядок разрешения споров
5.1. Все дополнения и изменения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений за подписью обеих Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
6. Срок действия Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Залогодателем обязательства, обеспеченного залогом, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.
6.2. Если надлежащее исполнение Договора невозможно вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (стихийные явления, военные действия т. п.), а также вследствие вступления в законную силу актов органов государственной власти и управления, прекращающих право Залогодателя на заложенное имущество, Стороны вправе изменить либо расторгнуть настоящий Договор, произведя соответствующие взаиморасчеты.
7. Дополнительные условия
7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Неотъемлемой частью Договора являются документы, подтверждающие права Залогодателя заложенного имущества, указанные в п. 1.4 настоящего Договора.
Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон:
Залогодатель:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты:
Залогодержатель:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты:
Подписи сторон:
Залогодатель ____________________ Залогодержатель ___________________
Приложение 42
Соглашение об уступки права требования (цессия)
Город ____________________ «____» ____________________200 __ г.
___________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица, наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Цедент», в лице _____________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ___________________________________, с одной стороны, и______________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица, наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Цессионарий», в лице _________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ___________________________________, с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии с настоящим соглашением Цедент передает, а Цессионарий принимает право требования, заключающееся в _______________________, принадлежащее Цеденту на основании Договора № ___________ о __________________________________
(вид, предмет договора)
от «___» _________________200 __ г.,
заключенного между Цедентом и ________________________________________________.
(наименование организации-должника)
2. С момента вступления в силу настоящего соглашения Цессионарий приобретает уступаемое по настоящему соглашению право требования и наделяется всеми правами кредитора по Договору № о _______________________ от «___» _____________200 _ г.
3. Права Цедента переходят к Цессионарию в объеме и на условиях, существующих в момент заключения настоящего соглашения, в частности, права, обеспечивающие исполнение обязательства, а также другие связанные с передаваемым требованием права, в том числе право на неуплаченные проценты.
4. Цедент передаст Цессионарию документы, удостоверяющие право требования и иные связанные с уступаемым правом требования документы не позднее ______дней с момента заключения настоящего соглашения.
5. Не позднее момента подписания настоящего соглашения Цедент обязан сообщить Цессионарию сведения, имеющие значение для осуществления передаваемого требования.
6. Цедент обязан в течение _____________дней со дня подписания настоящего соглашения уведомить должника по передаваемому требованию о состоявшейся уступке права требования.
7. Цедент несет ответственность перед Цессионарием за недействительность переданного ему требования. Цедент не несет ответственность за неисполнение передаваемого требования должником.
8. Настоящее соглашения вступает в силу с момента его подписания сторонами.
9. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, милеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
10. Адреса, банковские реквизиты, подписи сторон.
Приложение 43
Извещение о состоявшейся уступке права требования
Город ____________________ «____» ____________________200 __ г.
_____________________________________________________________________________
(полное наименование организации-кредитора)
в лице _______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании __________________________________________________
настоящим уведомляет _________________________________________________________
(полное наименование организации-должника)
о следующем:
На основании Договора _______________ № ___ от «__» _____________200 __г. наша организации вправе требовать от вашей организации исполнения следующего обязательства:_______________________________________________________________
Настоящим извещением вас в том, что наша организация на основании Соглашения об уступке права требования (цессия) от «___» ______________ 200 __ г. _________________________________________________________________ уступила право требования исполнения вышеуказанного обязательства следующей организации: _____________________________________________________________________________
(наименование, местонахождение, банковские реквизиты организации, которой уступлено право требования)
Подпись _______________
М.П.
Приложение 44
Типовая форма договора залога №
с передачей заложенного имущества залогодержателю[15]
г. ____________________ «____» _____________ 200 __ г.
место заключения
___________________________________, именуемый в дальнейшем «Залогодатель», в лице ______________________________________________________, действующего на основании______________, с одной стороны, и, ______________________, именуемый в дальнейшем «Залогодержатель», в лице ______________________, действующего на основании Общего положения о таможне Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 10.10.2002 № 1082, с Другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Залогодатель передает Залогодержателю имущество, указанное в п. 1.4 настоящего Договора, в качестве предмета залога.
1.2. Предметом залога обеспечиваются обязательства Залогодателя по _____
_____________________________________________________________________________
(указать случаи, предусматривающие применение залога согласно Положению об использовании залога таможенными органами)
перед Залогодержателем в сумме _________________________ (_____________), что подтверждается следующими документами _____________________________________.
Также залог обеспечивает уплату Залогодержателю сумм, причитающихся ему:
в возмещение убытков вследствие неисполнения, просрочки исполнения или иного ненадлежащего исполнения обеспеченного залогом обязательства;
в возмещение судебных издержек и иных расходов, вызванных обращением взыскания на заложенное имущество.
1.3. Срок исполнения обеспеченного залогом обязательства истекает «___» _____________ 200 ___ г., но не позднее тридцати дней с момента возникновения обязанности по исполнению обеспеченного залогом обязательства.
1.4. Предметом залога является_________________ принадлежащее Залогодателю на основании ____________________________________________________________________
1.5. Стоимость предмета залога согласно отчету об оценке предмета залога, произведенной ________________________________________________________________
(указать наименование оценщика)
составляет __________________ () (отчет прилагается).
1) По согласованию сторон стоимость предмета залога составляет _____________
(______________________________________).
1.6. Предмет залога передается Залогодержателю.
1.7. Залогодержатель не страхует предмет залога.
1.8. Предмет залога помещается на________________________________________
(наименование таможенного склада либо склада временного хранения)
2. Права и обязанности сторон
2.1. Залогодержатель имеет право:
1) требовать досрочного исполнения обеспеченного залогом обязательства и обращения взыскания на заложенное имущество, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Залогодателем своих обязательств, указанных в подпунктах 1, 3, 4 пункта 2.4 настоящего Договора, а также в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации;
2) обратить взыскание на другое имущество Залогодателя в установленном гражданским законодательством Российской Федерации порядке, если суммы, вырученной от реализации предмета залога, окажется недостаточно для полного удовлетворения требований Залогодержателя;
3) потребовать замены предмета залога в случае возникновения угрозы утраты или повреждения предмета залога не по вине Залогодержателя, а при отказе Залогодателя выполнить это требование – потребовать досрочного исполнения обеспеченного залогом обязательства и обращения взыскания на предмет залога.
2.2. Залогодержатель обязан:
1) принимать меры, необходимые для сохранения предмета залога;
2) немедленно уведомить Залогодателя о возникновении угрозы утраты или повреждения предмета залога;
3) не пользоваться предметом залога и не извлекать из него доходы и иные имущественные выгоды;
4) предоставить Залогодателю возможность забрать предмет залога в случае выполнения им обязательства, обеспеченного залогом.
2.3. Залогодатель имеет право:
1) проверять по документам и фактически наличие, количество, состояние и условия хранения предмета залога на _______________________________________________
(наименование таможенного склада либо склада временного хранения)
2) досрочно исполнить обязательство, обеспеченное залогом;
3) в любое время до продажи предмета залога прекратить обращение на него взыскания и его реализацию, исполнив обеспеченное залогом обязательство или ту его часть, исполнение которой просрочено.
2.4. Залогодатель обязан:
1) не отчуждать предмет залога либо иным образом распоряжаться им без согласия Залогодержателя;
2) не допускать последующего залога заложенного имущества;
3) нести все расходы по оценке рыночной стоимости предмета залога;
4) заменить предмет залога в случае, если возникнет реальная угроза утраты, недостачи или повреждения предмета залога не по вине Залогодержателя.
3. Обращение взыскания на предмет залога
3.1. Залогодержатель приобретает право обратить взыскание на предмет залога, если в момент наступления срока исполнения обязательства, обеспеченного залогом, оно не будетисполнено.
3.2. Залогодержатель приобретает право в случае неисполнения Залогодателем обязательства, обеспеченного залогом, получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества преимущественно перед другими кредиторами за изъятиями, предусмотренными гражданским законодательством Российской Федерации.
3.3. Требования Залогодержателя удовлетворяются из стоимости заложенного имущества по решению суда в том объеме, в каком они существуют к моменту их фактического удовлетворения.
3.4. В случае частичного исполнения Залогодателем обеспеченного залогом обязательства залог сохраняется в первоначальном объеме до полного исполнения обеспеченного им обязательства.
3.5. Обращение взыскания на имущество, его реализация осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
3.6. Вырученные от продажи предмета залога денежные средства подлежат зачислению на счет Залогодержателя № __________в ____________________, в размере суммы требований Залогодержателя на дату фактического удовлетворения.
3.7. Если сумма, вырученная от реализации предмета залога, превышает размер требований Залогодержателя, разница возвращается Залогодателю на расчетный счет № ______________ в _______________________________________________________.
3.8. Все расходы по реализации предмета залога несет Залогодатель.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за нарушение взятых на себя обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. За утрату, недостачу или повреждение предмета залога, помещенного на склад, указанный в п. 1.8 настоящего Договора, Залогодержатель несет ответственность в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, если такие утрата, недостача или повреждение предмета залога произошли по его вине.
5. Условия изменения договора и порядок разрешения споров
5.1. Все дополнения и изменения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений за подписью обеих Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
5.2. В случае недостижения Сторонами соглашения по спорным вопросам, возникающим в связи с исполнением настоящего Договора, Стороны обращаются в Арбитражный суд в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
6. Срок действия договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Залогодателем обязательства, обеспеченного залогом, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.
6.2. Если надлежащее исполнение Договора невозможно вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (стихийные явления, военные действия т. п.), а также вследствие вступления в законную силу актов органов государственной власти и управления, прекращающих право Залогодателя на заложенное имущество, Стороны вправе изменить либо расторгнуть настоящий договор, произведя соответствующие взаиморасчеты.
7. Дополнительные условия
7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Неотъемлемой частью Договора являются документы, подтверждающие права Залогодателя заложенного имущества, указанные в п. 1.4 настоящего Договора.
Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон:
Залогодатель:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты:
Залогодержатель:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Банковские реквизиты:
Подписи сторон:
Залогодатель ____________________ Залогодержатель ___________________
Приложение 45
Договор купли-продажи с задатком со стороны покупателя
Город ______________________ «___» ________________ 200 __ г.
______________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)
именуемое далее «Продавец»,[16] в лице
_____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _____________________________________________
(устава, положения)
с одной стороны, и _____________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)
именуемое в дальнейшем «Покупатель»,[17] в лице ___________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ________________________________________________
(устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Продавец обязуется передать в собственность Покупателя товар согласно Спецификации,[18] а Покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него установленную настоящим договором цену.
1.2. Количество товара___________________________________________________
1.3. Единица измерения__________________________________________________
1.4. Ассортимент_______________________________________________________
1.5. Комплектность товара:_______________________________________________
1.6. Дополнительные требования к товару:___________________________________
1.7. Гарантийный срок ___________________________________________________
1.8. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента____________________________________________________________
1.9. Право собственности переходит на Покупателя с момента _________________
2. Обязанности сторон
2.1. Обязанности Продавца:
2.1.1. Передать товар, предусмотренный настоящим договором, в установленные сроки
Обязанность Продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара Покупателю или указанному им лицу;
2.1.2. Доставить товар на склад Покупателя по адресу: __________________________.
2.1.3. Передать Покупателю товар свободным от любых прав и притязаний третьих лиц; товар не должен быть заложен, арестован, обременен иным образом.
2.2. Обязанности Покупателя:
2.2.1. Принять и оплатить товар в случае отсутствия обоснованных претензий к его количеству, качеству и соответствия товара иным условиям настоящего договора.
2.2.2. Обеспечить присутствие лица, уполномоченного принять товар, при сдаче товара Продавцом;
2.2.3. Привлечь Продавца к участию в деле в случае предъявления третьим лицом к Покупателю иска об изъятии товара по основанию, возникшему до исполнения настоящего договора.
3. Порядок передачи товара
3.1. Продавец самостоятельно и за свой счет осуществляет доставку товара в течение _________ дней с момента подписания настоящего договора следующим видом транспорта: _________________________________________________________________________
3.2. Товар передается в следующей таре и упаковке:___________________________.
3.3. При передаче товара Покупатель производит проверку качества товара в следующем порядке: _____________________________________________________________
4. Цена и порядок оплаты
4.1. Стоимость товара: ____________________________________________________
4.2. Порядок и форма расчетов: ____________________________________________
4.3. Срок оплаты: ________________________________________________________
5. Ответственность сторон и гарантии исполнения обязательств
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего договора и действующим законодательством РФ.
5.2. При передаче товара, не свободного от прав третьих лиц, Покупатель вправе требовать: __________________________________________________________________
(уменьшения цены товара, расторжения договора)
5.3. При отказе Продавца передать товар Покупателю Покупатель вправе отказаться от исполнения настоящего договора.
5.4. В случае передачи некачественного товара Покупатель вправе требовать:
_____________________________________________________________________________
(соразмерное уменьшение покупной цены, безвозмездное устранение недостатков
_____________________________________________________________________________
товара в разумный срок, возмещение своих расходов на устранение недостатков)
5.5. В случае передачи некомплектного товара Покупатель вправе требовать:
_____________________________________________________________________________
(соразмерное уменьшение цены, доукомплектование в разумный срок)
5.6. В случае полной или частичной просрочки поставки товара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере ______% стоимости недопоставленного товара в срок товара за каждый день просрочки.
5.7. В случае передачи Продавцом товаров в ассортименте, не соответствующем условиям настоящего договора, Покупатель вправе отказаться от их принятия и оплаты. При передаче Покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует настоящему договору, товаров с нарушением условий об ассортименте, Покупатель вправе по своему выбору_______________________________________________________________
(принять товары, соответствующие условию об ассортименте и отказаться от остальных товаров; отказаться от всех переданных товаров; потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, соответствующем договору; принять все переданные товары)
5.8. При необоснованном отказе или уклонении от оплаты товара Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере _______________ % суммы, от оплаты которой он отказался или уклонился.
5.9. При несвоевременной оплате товара Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ____% суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
5.10. При отказе Покупателя (полностью или частично) от принятия и оплаты предусмотренных настоящим договором товаров он возмещает Продавцу возникшие в связи с этим убытки в размере ____% стоимости товаров (продукции).
5.11. Выплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением сторонами их обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательства в натуре.
5.12. В обеспечение исполнения своих обязательств Покупатель при заключении настоящего договора уплачивает Продавцу задаток в сумме ____________рублей.
Указанный задаток обеспечивает требования Продавца в части оплаты товара, а также неустоек, штрафов, пени и возмещения убытков, связанных с ненадлежащим исполнением Покупателем условий Договора.
В случае ненадлежащего исполнения обязательств Покупателем сумма задатка остается у Продавца. Если за неисполнение договора ответственен Продавец, то он уплачивает Покупателю двойную сумму задатка.
При прекращении обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон настоящего договора либо вследствие невозможности исполнения Продавец возвращает Покупателю задаток в полном объеме.
6. Прочие условия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
6.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7. Реквизиты и подписи сторон
Продавец: _______________________________________________________________
Покупатель ______________________________________________________________
Подписи сторон:
Продавец: Покупатель:
______________________ _____________________
Приложение 46
Договор купли-продажи
с залогом со стороны покупателя
Город ______________________ «___» ________________ 200 __ г.
______________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)
именуемое далее «Продавец»,[19] в лице ____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________________________________________
(устава, положения)
с одной стороны, ______________________________________________________________
(наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)
именуемое в дальнейшем «Покупатель»,[20] в лице __________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________________________________________
(устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Продавец обязуется передать в собственность Покупателя товар согласно Спецификации,[21] а Покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него установленную настоящим договором цену.
1.2. Количество товара:____________________________________________________
1.3. Единица измерения:_________________________________________________
1.4. Ассортимент:_______________________________________________________
1.5. Комплектность товара:_______________________________________________
1.6. Дополнительные требования к товару: _________________________________
1.7. Гарантийный срок:__________________________________________________
1.8. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента___________________________________________________________
1.9. Право собственности переходит на Покупателя с момента ________________
2. Обязанности сторон
2.1. Обязанности Продавца:
2.1.1. Передать товар, предусмотренный настоящим договором, в установленные сроки. Обязанность Продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара Покупателю или указанному им лицу;
2.1.2. Доставить товар на склад Покупателя по адресу: _________________________.
2.1.3. Передать Покупателю товар свободным от любых прав и притязаний третьих лиц; товар не должен быть заложен, арестован, обременен иным образом.
2.2. Обязанности Покупателя:
2.2.1. Принять и оплатить товар в случае отсутствия обоснованных претензий к его количеству, качеству и соответствия товара иным условиям настоящего договора.
2.2.2. Обеспечить присутствие лица, уполномоченного принять товар, при сдаче товара Продавцом;
2.2.3. Привлечь Продавца к участию в деле в случае предъявления третьим лицом к Покупателю иска об изъятии товара по основанию, возникшему до исполнения настоящего договора.
3. Порядок передачи товара
3.1. Продавец самостоятельно и за свой счет осуществляет доставку товара в течение _________ дней с момента подписания настоящего договора следующим видом транспорта: _________________________________________________________________________
3.2. Товар передается в следующей таре и упаковке: __________________________.
3.3. При передаче товара Покупатель производит проверку качества товара в следующем порядке:____________________________________________________________
4. Цена и порядок оплаты
4.1. Стоимость товара: ____________________________________________________
4.2. Порядок и форма расчетов: ___________________________________________
4.3. Срок оплаты: ________________________________________________________
5. Ответственность сторон и гарантии исполнения обязательств
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего договора и действующим законодательством РФ.
5.2. В обеспечение исполнения своих обязательств при заключении настоящего договора Покупатель вносит Продавцу залог в виде денежной суммы в размере ___________ рублей, перечисляемой на расчетный счет Продавца в течение суток со дня заключения настоящего договора.
Залог обеспечивает требования Продавца в части оплаты товара, а также неустоек, штрафов, пени и возмещения убытков, связанных с ненадлежащим исполнением Покупателем условий Договора.
При ненадлежащем исполнении обязательств по оплате товара Покупателем обращение взыскания на залог производиться по решению суда, Арбитражного суда или письменного согласия Покупателя (признание претензии). При надлежащем исполнении обязательств сумма залог засчитывается во взаимных расчетах с согласия Продавца.
6. Прочие условия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
6.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7. Реквизиты и подписи сторон
Продавец: _______________________________________________________________
Покупатель:______________________________________________________________
Подписи сторон:
Продавец: ______________________
Покупатель: _____________________
Приложение 47
Договор
купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
Город ______________________ «___» ________________ 200 __ г.
______________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма, наименование юридического лица)
именуемое далее «Продавец», в лице _____________________________________________
___________________ (должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________________________________________
(устава, положения)
с одной стороны, и ____________________________________________________________
(организационно-правовая форма, наименование юридического лица)
именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________________________________________
(устава, положения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором продавец обязуется передать в собственность Покупателя легковой автомобиль марки ______; государственный номер ______; год выпуска _________; номер шасси _____________; номер двигателя ________; номер кузова _______; технический паспорт _______, далее именуемый «автомобиль», а Покупатель обязуется принять этот автомобиль и уплатить за него установленную настоящим договором цену.
Передаваемый Покупателю автомобиль принадлежит Продавцу на основании ______________________________________________________________________
2. Обязанности сторон
2.1. Обязанности Продавца:
2.1.1. Передать автомобиль Покупателю в течение _____календарных дней с момента его оплаты Покупателем.
2.1.2. Передать Покупателю автомобиль свободным от любых прав и притязаний третьих лиц; автомобиль не должен быть заложен, арестован, обременен иным образом.
2.1.3. Вступить в дело на стороне Покупателя в случае привлечения к участию в деле в соответствии с п. 2.2.2. настоящего договора.
2.2. Обязанности Покупателя:
2.2.1. Принять и оплатить автомобиль в случае отсутствия обоснованных претензий относительно его соответствия условиям настоящего договора.
2.2.2. Привлечь Продавца к участию в деле в случае предъявления третьим лицом к Покупателю иска об изъятии автомобиля по основанию, возникшему до исполнения настоящего договора.
2.2.3. Поставить автомобиль на учет в органах ГИБДД.
3. Цена и порядок оплаты
3.1. Стоимость автомобиля по соглашению сторон настоящего договора составляет _____________рублей.
3.2. Покупатель в полном объеме перечисляет сумму, указанную в п. 3.1 настоящего договора, на расчетный счет Продавца не позднее _______банковских дней с момента подписания настоящего договора.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего договора и действующим законодательством РФ.
4.2. В случае просрочки передачи автомобиля Продавец уплачивает неустойку в размере ________________стоимости автомобиля.
4.3. В случае несвоевременной оплаты автомобиля Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.4. Выплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением сторонами их обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательства в натуре.
5. Прочие условия договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
5.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
6. Реквизиты и подписи сторон
Продаец:_______________________________________________________________
Покупатель:____________________________________________________________
Подписи сторон:
Продавец: Покупатель:
__________________________ ______________________________
Приложение 48
Договор купли-продажи товаров в кредит
Город ______________________ «___» ________________ 200 __ г.
__________________________________________________________________________
(организационно- правовая форма юридического лица, наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое дальнейшем «Продавец», в лице _______________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании __________________с одной стороны, и _____________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица, наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ___________________с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Продавец обязуется передать в собственность Покупателю следующие товары:
(наименование, количество, иные характеристики товара)
а Покупатель обязуется принять и оплатить указанные товары.
1.2. С момента передачи товара Покупателю и до дня его полной оплаты товар признается находящимся в залоге у Продавца для обеспечения исполнения Покупателем его обязанности по уплате товара.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Продавец обязуется:
2.1.1. Передать Покупателю товар, качество которого соответствует ГОСТу №___________,
иным установленным законом требованиям и пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.
2.1.2. Передать Покупателю товары по Акту приема-передачи в течение _________ календарных со дня подписания настоящего договора.
2.1.3. Передать Покупателю товар свободным от любых прав третьих лиц.
2.1.4. Передать товар Покупателю или указанному им лицу на складе Продавца, расположенного по адресу:_________________________________________________________
2.1.5. Одновременно с передачей товара передать Покупателю следующую относящуюся к товару документацию: __________________________________________________
2.2. Покупатель обязуется:
2.2.1. В срок, указанный в п. 2.1.2 настоящего договора, принять товары по Акту приема-передачи и самостоятельно и за свой счет вывезти товары со склада Продавца.
2.2.2. Оплатить стоимость товаров в порядке, сроки и сумме, установленные настоящим договором.
3. Стоимость и порядок расчетов
3.1. Стоимость товаров составляет ____________________(_________________) руб., в том числе НДС по ставке _____% на сумму _________________________руб.
3.2. Указанная стоимость включает стоимость тары и упаковки.
3.3. Оплата товара производится путем перечисления 100 % суммы, указанной в п. 3.1 настоящего договора, на расчетный счет Продавца не позднее _____банковских дней после передачи товара Покупателю.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае передачи товара ненадлежащего качества Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Продавца соразмерного уменьшения покупной цены, безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок, возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
4.3. В случае, когда Покупатель, получивший товар, не исполняет обязанность по его оплате в установленный настоящим договором срок, Продавец вправе потребовать оплате переданного товара или возврата неоплаченных товаров.
4.4. В случае, когда Покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного товара в установленный настоящим договором срок, на просроченную сумму подлежат уплате проценты в соответствии со ст. 395 Гражданского кодекса РФ начиная со дня передачи товара Продавцом, до дня оплаты товара Покупателем.
5. Прочие условия договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
5.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
6. Реквизиты и подписи сторон
Продавец: ______________________________________________________________
Покупатель:____________________________________________________________
Подписи сторон:
Продавец: Покупатель:
__________________________ __________________________
Приложение 49
Типовой договор поставки №____________[22]
___________________________ «____» _____________20 г.
(место заключения)
_____________________________________________________, именуем____ в
(наименование таможенного органа)
дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании __________________________________________________,
(положения, доверенности)
с одной стороны, и ___________________________________________________________,
(наименование предприятия, учреждения, организации)
именуемом в дальнейшем Поставщик, в лице ____________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ___________________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)
с другой стороны, в соответствии с ____________________________________________,
(основание для заключения договора)[23]
именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Заказчику_________________________________________________________________________
(наименование продукции согласно решению Конкурсной комиссии)
(далее – продукция) в соответствии со Спецификацией (приложение 1 к настоящему Договору, а Заказчик принять и оплатить продукцию в соответствии с Протоколом согласования Договорной цены на поставляемую продукцию (приложение 2 к настоящему Договору).[24]
2. Сумма договора и порядок расчетов
2.1. Продукция оплачивается Заказчиком в строгом соответствии с объемами и источниками выделенных бюджетных ассигнований по ценам, отраженным в Протоколе согласования договорной цены (приложение 2 к настоящему Договору).
2.2. Сумма настоящего Договора составляет __________________________________
(сумма цифрами и прописью)
в том числе НДС ______% ____________________________________________________.
(сумма цифрами и прописью)
2.3. Оплата по настоящему Договору производится путем перечисления денежных средства на расчетный счет Поставщика в следующем порядке:
1) авансовый платеж в размере _______% от общей суммы Договора составляет:_______________, в том числе НДС ___% _________________________осуществляется в течение ___ дней после заключения Договора.[25]
2) последующая оплата в сумме __________________________________________, в
(сумма цифрами и прописью)
том числе НДС ___% ______________________________________ осуществляется в те (сумма цифрами и прописью)
чение ___дней на основании ______________________________________________
(счета-фактуры, счета или иных документов, подтверждающих выполнение поставки)
2.4. Цена продукции на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.
2.5. Стоимость доставки продукции, тары, упаковки и маркировки входит в стоимость продукции по настоящему Договору. Если доставка продукции не входит в стоимость продукции и в случаях, когда такая доставка осуществляется:
а) Поставщиком – указать, что оплата производится в течение дней на основании
______________________________________________, представленного Поставщиком;
(указать вид документа)
б) самовывозом Заказчика – указать, что доставка осуществляется силами и средствами Заказчика (Грузополучателя).
3. Условия и сроки поставки[26]
3.1. Поставка продукции производится в соответствии со Спецификацией (приложение1 к настоящему Договору) и Разнарядкой (приложение к настоящему Договору).
3.2. Поставщик обязуется поставить Заказчику продукцию в течение ________ дней (месяцев) с __________________________________________________________________
(даты заключения Договора, даты перечисления авансового платежа с лицевого счета Заказчика, даты поступления авансового платежа на расчетный счет Поставщика и т. д.)
3.3. Изготовление, приемка и оценка качества продукции осуществляется в полном соответствии с _______________________________________________________________
(ТУ и другие документы, утвержденные и согласованные в установленном порядке, их номера и даты)
С каждым комплектом продукции поставляется (при необходимости):_________________
(паспорт, гарантийный талон, техническая и эксплуатационная документация на русском языке, копии соответствующих сертификатов на поставляемую продукцию)
3.4. Упаковка продукции должна обеспечивать ее сохранность при транспортировке и хранении.
3.5. Грузополучателем продукции является_____________________________________
(наименование таможенного органа и его местонахождение)
3.6. Продукция доставляется Поставщиком на склад Заказчика (Грузополучателя)
_________________________ транспортом или самовывозом Заказчика (Грузополучателя).
(указать вид транспортировки)
4. Обязательства сторон[27]
4.1. Поставщик обязуется:
4.1.1. Поставить продукцию в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.1.2. В письменной форме известить Заказчика (Грузополучателя) о готовности продукции к отгрузке не позднее чем за _______________ дней до ___________________.
4.1.3. Поставщик гарантирует соответствие поставляемой продукции техническим условиям при ее использовании и хранении и несет все расходы по замене или ремонту дефектной продукции, выявленной Заказчиком в течение гарантийного срока, если дефект не зависит от условий хранения или неправильного обращения.
4.1.4. Поставщик обязуется обеспечить гарантийное обслуживание поставляемой продукции в соответствии с гарантийными обязательствами (приложение 1 к Договору), являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.2. Заказчик обязуется:
4.2.1. Принять и оплатить продукцию в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.2.2. В течение _______________ дней после получения извещения Поставщика о готовности продукции к отгрузке, но не позднее ____ дней до наступления периода поставки, направить Поставщику отгрузочную разнарядку.[28]
4.3. Поставщик по согласованию с Заказчиком имеет право на досрочную поставку продукции.
4.4. Стороны не вправе передавать свои права и обязательства по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.
5. Порядок приемки продукции[29]
5.1. Порядок приемки продукции Заказчиком по количеству и качеству регулируется действующими Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 № П-6, о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 № П.
5.2. Датой поставки продукции считается дата подписания Сторонами (или их представителями) акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков.[30]
5.3. Некачественная (некомплектная) продукция считается непоставленной.
6. Ответственность сторон
6.1. При нарушении сроков поставки продукции Поставщик уплачивает Заказчику пеню в размере _____ % стоимости непоставленной в срок (недопоставленной) продукции за каждый день просрочки, но не более ____ % указанной стоимости.
6.2. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором срок платежей Заказчик уплачивает Поставщику пеню в размере __________% не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более% указанной суммы.
6.3. Поставщик несет ответственность за качество, комплектацию и количество поставляемой продукции, а также за недопоставку продукции.
6.4. Заказчик не несет ответственность за несвоевременную оплату поставляемой продукции, связанную с несвоевременным поступлением денежных средств из бюджета.
6.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.6. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору.
7. Действие обстоятельств непреодолимой силы
7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
7.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
7.3. Сторона, которая не исполняет обязательств по настоящему Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.
9. Порядок изменения и расторжения договора
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 7.4 настоящего Договора либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за ________дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.
10. Прочие условия
10.1. С момента подписания Сторонами настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.
10.2. Настоящий Договор вступает в действие с _____________и действует до _____ (или до исполнения Сторонами своих обязательств и завершения всех взаиморасчетов по Договору).
10.3. В случае изменения у какой-либо Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
10.4. Настоящий Договор составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, 2 (два) из них находятся у Заказчика и 1 (один) у Поставщика.
10.5. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора:
Приложение 1. Спецификация на поставку продукции на ____________________листах.
Приложение 2. Протокол согласования договорной цены на _________________листах.
10.6. Другие условия по усмотрению Сторон _______________________________
10.7. Вопросы не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. Местонахождение и банковский реквизиты сторон[31]
ЗАКАЗЧИК
______________________________ ______________________________
(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)
________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
ПОСТАВЩИК
(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)
________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 1 к типовом договору поставки от ____________ № ___
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ
Заказчик
________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Поставщик
___________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 2 к типовому договору поставки от ____________ № ___
Протокол согласования договорной цены на поставляемую продукцию
________________________________________________________________________________
(может быть указан вид поставляемой продукции)
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика ______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
и от лица Поставщика __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
удостоверяем, что Сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на _____________________________________________________________за единицу продукции
(наименование продукции)
_____________________________________, в том числе НДС ___% ____________________________
(сумма цифрами и прописью) (сумма цифрами и прописью)
Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Поставщиком.
Заказчик
_______________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
_________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Поставщик
_______________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
_______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 50
Договор продажи предприятия
Город_________________________ «___» ________________200___ г.
_____________________________________________________________________________
(наименование продавца)
именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________с одной стороны, и _____________________________________________________________________________
(наименование покупателя)
именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Продавец обязуется передать в собственность Покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс, за исключением прав и обязанностей, которые Продавец не вправе передавать другим лицам.
1.2. Предприятие в целом предназначено для осуществления следующих видов деятельности _____________________________________________________________________________
1.3. Права на фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и другие средства индивидуализации Продавца и его товаров, работ или услуг, а также принадлежащие ему на основании лицензий права использования таких средств индивидуализации переходят к Покупателю.
1.4. Права Продавца, полученные им на основании разрешения (лицензии) на занятие следующим видами деятельности:
а) ___________________________________________________________________________,
б) __________________________________________________________________________,
в) ___________________________________________________________________________
не предаются Покупателю.
1.5. Предприятие передается Покупателю в следующем составе:
1.5.1. Земельные участки: _________________________________________________;
1.5.2. Здания и сооружения:_______________________________________________:
1.5.3. Оборудование: _____________________________________________________;
1.5.4. Инвентарь:__________________________________________________________;
1.5.5. Сырье:_____________________________________________________________;
1.5.6. Готовая продукция:__________________________________________________;
1.5.7. Права требования:___________________________________________________;
1.5.8. Долги:_____________________________________________________________.
1.6. Конкретный (пообъектный) состав и стоимость продаваемого предприятия определяются на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Права и обязанности Продавца:
2.1.1. Продавец обязан передать Покупав предприятие в составе и в сроки, предусмотренные настоящим договором.
2.1.2. Продавец до передачи продаваемого предприятия Покупателю письменно уведомляет кредиторов по обязательствам, включенным в состав этого предприятия.
2.1.3. Продавец до заключения настоящего договора обеспечивает представление Покупателю акта инвентаризации, бухгалтерского баланса, заключения независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований, Указанные документы являются неотъемлемыми приложениями к настоящему договору и передаются Продавцом Покупателю.
2.1.4. Продавец в случае получения уведомления Покупателя о недостатках имущества, переданного в составе предприятия, или отсутствия в этом составе отдельных видов имущества, подлежащих передаче, вправе без промедления заменить имущество ненадлежащего качества или предоставить Покупателю недостающее имущество.
2.2. Права и обязанности Покупателя:
2.2.1. Покупатель вправе требовать исполнения Продавцом всех обязательств по настоящему договору.
2.2.2. Покупатель обязуется надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему договору, в том числе подписать передаточный акт.
2.3. В случае, когда предприятие передано и принято по передаточному акту, в котором указаны сведения о выявленных недостатках предприятия и утраченном имуществе, Покупатель вправе требовать по своему выбору:
– уменьшения покупной цены предприятия;
– безвозмездного устранения Продавцом выявленных недостатков в разумные сроки;
– восполнения Продавцом недостающего имущества.
2.4. Покупатель вправе требовать уменьшения покупной цены в случае передачи ему в составе предприятия долгов (обязательств) Продавца, которые не были указаны в настоящем договоре или передаточном акте, если Продавец не докажет, что Покупатель знал о таких долгах (обязательствах) во время заключения настоящего договора и передачи предприятия.
2.5. Покупатель вправе в судебном порядке требовать расторжения или изменения настоящего договора и возвращения того, что исполнено сторонами по договору, если установлено, что предприятие, ввиду недостатков, за которые Продавец отвечает, непригодно для использования в соответствии с п. 1.2 настоящего договора, и эти недостатки не устранены Продавцом на условиях, в порядке и в сроки, которые установлены в соответствии с ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или настоящим договором, либо устранение таких недостатков невозможно.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Стоимость продаваемого предприятия составляет___________________________________________________________________рублей.
(сумма цифрами и прописью)
3.2. Стоимость предприятия выплачивается Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца в следующие сроки ____________________:
4. Условия и порядок передачи предприятия
4.1. Передача предприятия Продавцом Покупателю осуществляется по передаточному акту. В нем указываются данные о составе продаваемого предприятия, об уведомлении кредитора о продаже предприятия, сведения о выявленных недостатках передаваемого имущества и перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены Продавцом ввиду его утраты.
4.2. Подготовка предприятия к передаче, включая составление и представление передаточного акта, является обязанностью Продавца и осуществляется за его счет.
4.3. Предприятие считается переданным Продавцом Покупателю со дня подписания переданного акта обеими сторонами.
4.4. Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия, переходит на Покупателя со дня подписания передаточного акта обеими сторонами.
4.5. Право собственности на предприятие переходит к Покупателю со дня государственной регистрации этого права.
5. Ответственность
5.1. Стороны за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств несут ответственность в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ.
5.2. Передача Покупателю в составе предприятия обязательств, исполнение которых Покупателем невозможно при отсутствии у него соответствующего разрешения (лицензии), не освобождает Продавца от соответствующих обязательств перед кредиторами. За неисполнение таких обязательств, Продавец и Покупатель несут перед кредиторами солидарную ответственность.
5.3. После передачи предприятия Покупателю, Продавец и Покупатель несут солидарную ответственность по включенным в состав переданного предприятия долгам, были переведены на Покупателя без согласия кредитора.
6. Дополнительные условия договора
6.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим законодательством РФ.
6.2. Настоящий договор составлен в ____________экземплярах и считается заключенным с момента его государственной регистрации.
6.3. Возникающие между сторонами настоящего договора споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
7. Реквизиты и подписи сторон
Продавец________________________________________________________________
Покупатель:______________________________________________________________
Подписи сторон:
Продавец:______________________ Покупатель____________________
М.П. М.П.
Приложение 51
Договор мены между юридическими лицами
Город _______________________ «___» __________________ 200 __ г.
_________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица,
наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице ______________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании __________________________________, с одной стороны, и
_____________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица,
наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице___________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором каждая из Сторон обязуется передать в собственность другой Стороне один товар в обмен на другой.
1.2. Наименование, ассортимент, количество, качество и иные характеристики товара, подлежащего передаче Стороной 1, определяется Спецификацией 1, подписываемой обеими сторонами и являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3. Наименование, ассортимент, количество, качество и иные характеристики товара, подлежащего передаче Стороной 2, определяется Спецификацией 2, подписываемой обеими сторонами и являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.4. Право собственности на обмениваемый товар по настоящему договору к Стороне, принимающей товар, переходит с момента передачи ей этого товара.
1.5. К настоящему договору применяются соответственно правила о купле-продаже (гл. 30 ГК РФ). При этом каждая из Сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Сторона 1 не позднее _____________ календарных дней с момента подписания настоящего договора обязуется предоставить в распоряжение Стороне 2 товар согласно Спецификации 1 в месте его нахождения на складе Стороны 1, расположенном по адресу:__________________________________________________________________________
2.2. Сторона 2 не позднее _____ календарных дней с момента подписания настоящего договора осуществляет доставку товара согласно Спецификации 2 на склад Стороны 1, расположенный по адресу:_____________________________________________________.
2.3. Передача товаров производится сторонами по Актам приема-передачи, составляемым по результатам проверки товаров по количеству и качеству непосредственно в день их передачи в присутствии представителей Сторон.
2.4. Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, мена товаров производиться без доплаты. Все расходы на передачу и принятие товаров осуществляется в каждом случае той Стороной, которая несет соответствующие обязанности.
2.5. Расчеты в денежной форме между Сторонами по настоящему договору не производятся.
2.6. Для осуществления учета операций по настоящему договору стоимость товаров в соответствии со Спецификацией 1 составляет: _____________________ руб., в том числе НДС на сумму _______________; стоимость товаров в соответствии со Спецификацией 2– ________ руб., в том числе НДС на сумму ________________ руб.
3. Ответственность сторон
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.2. В случае передачи товара ненадлежащего качества каждая из сторон вправе по своем выбору потребовать от другой стороны соразмерного уменьшения покупной цены, безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок, возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
3.3. Сторона, допустившая просрочку в выполнении обязательства по передаче товара уплачивает другой стороне настоящего договора неустойку в размере _______ % стоимости товара подлежащего передаче, за каждый день просрочки.
4. Прочие условия договора
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
4.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
4.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
5. Реквизиты и подписи сторон
Сторона 1: _______________________________________________________________
Сторона 2: _______________________________________________________________
Подписи сторон:
Приложение 52
Договор аренды имущества (общая форма)
ДОГОВОР АРЕНДЫ
г. ______________________ «___» ___________________ 200 __ г.
_____________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице______________________действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________, действующего на основании _______________________, заключили настоящий договор и нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Арендодатель передает Арендатору за установленную настоящим договором плату во временное владение и пользование следующее имущество: ___________________________________________________________,
(наименование, количество, характеристики, иные признаки имущества)
а Арендатор обязуется использовать имущество в соответствии с его целевым использованием.
Обязанности Арендатора:
1.2. Имущество передается Арендатору в исправном состоянии и пригодно для использования в следующих целях:_________________________________________________,
1.3. Имущество передается Арендатору на срок________________________________
1.4. Арендатор имеет право сдавать полученное по договору имущество в субаренду; производить улучшения арендуемого имущества; при необходимости по согласованию с Арендодателем списывать арендуемое имущество, которое пришло в негодность в связи с истечением ем нормативного срока эксплуатации; в этом случае настоящий договор в отношении списанного имущества считается прекращенным, соответственно изменяется размер арендной платы.
1.5. Передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество.
2. Обязанности сторон
2.1. Обязанности Арендодателя:
2.1.1. Передать Арендатору имущество, указанное в п. 1. 1 настоящего договора, не позднее _______календарных дней с момента подписания настоящего договора по приемо-сдаточному акту, подписываемому обеими сторонами настоящего договора.
2.1.2. Передать вместе с имуществом все его принадлежности и относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества и т. п.).
2.1.3. При необходимости проверить исправность предоставленного в аренду имущества в присутствии Арендатора (уполномоченного лица Арендатора), а также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные инструкции о пользовании этим имуществом.
2.1.4. Арендодатель обязан самостоятельно и за свой счет производить капитальный ремонт имущества, переданного в аренду, в следующие сроки:_______________________.
2.1.5. При заключении настоящего договора Арендодатель обязан предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество.
2.2. Обязанности Арендатора:
2.2.1. Обеспечивает использование переданного имущества в полном соответствии с условиями настоящего договора и назначением имущества.
2.2.2. Уплачивает арендную плату в установленном настоящим договором размере и порядке.
2.2.3. Если недостатки имущества явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержания имущества, Арендатор оплачивает Арендодателю стоимость ремонта и транспортировки имущества.
2.2.4. Поддерживает имущество в исправном состоянии, производит за свой счет текущий ремонт и несет расходы на содержание имущества.
2.2.5. Письменно сообщает Арендодателю не позднее чем за ______ месяца о предстоящем возврате арендуемого имущества, как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном возврате, и после прекращения настоящего договора сдает имущество Арендателю по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
2.2.6. По истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передает Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него.
2.2.7. В случае возврата имущества до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора уплачивает Арендодателю сумму стоимости не произведенного им ремонта имущества, обязанность производства которого лежала на Арендаторе.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Стоимость передаваемого арендодателем арендатору имущества по соглашению сторон составляет ___________________________________ рублей.
3.2. Арендная плата, уплачиваемая Арендатором за пользование имуществом, составляет ____ рублей и оплачивается в следующие сроки: __________________________.
3.3. Арендная плата вносится Арендатором на расчетный счет или в кассу Арендодателя не позднее 10 числа оплачиваемого месяца.
3.4. В случае досрочного возврата имущества Арендатором Арендодатель возвращает ему соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата имущества.
3.5. Арендатор вправе потребовать соответствующего уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние имущества существенно ухудшились.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае просрочки уплаты арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____ % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. В случае просрочки передачи имущества Арендатор вправе истребовать это имущество у Арендодателя в соответствии со ст. 398 Гражданского кодекса РФ и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением.
4.4. При обнаружении недостатков переданного в аренду имущества Арендатор вправе потребовать по своему выбору:
– безвозмездного устранения Арендодателем недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
– непосредственно Удержать сумму понесенных расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;
– потребовать досрочного расторжения настоящего договора.
Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, Арендатор вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков
4.5. Ни одна из сторон не несет ответственность перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, вызванное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые стороны не могли предвидеть или избежать, включая военные действия, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5. Условия расторжения и продления договора
5.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя, а Арендатор обязан вернуть имущество в случаях, когда Арендатор:
– пользуется имуществом с существенным нарушением условий настоящего договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
– существенно ухудшает имущество;
– более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока не вносит арендную плату.
5.2. Договор может быть досрочно расторгнут судом по инициативе Арендатора в случаях:
– Арендодатель не предоставляет имущество в пользование либо создает препятствия пользованию имуществу в соответствии с условиями договора или назначением имущества;
– переданное Арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении настоящего договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;
– Арендодатель не производит являющейся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные настоящим договором сроки;
– имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
5.3. По истечении срока договора Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора при условии, что он надлежащим образом выполнит принятые на себя по договору аренды обязательства.
5.4. При отсутствии заявления хотя бы одной из сторон о прекращении или измене договора по окончании срока, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором. При продлении договора на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению сторон.
6. Разрешение споров
6.1. Взыскание с Арендатора задолженности по арендной плате производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
6.2. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
6.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.
7. Прочие условия договора
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменном виде и вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим российским законодательством.
8. Реквизиты и подписи сторон:
Арендодатель: __________________________________________________________
Арендатор: ______________________________________________________________
Подписи сторон:
АрендодательАрендатор
__________________________________________________________
М.П.М.П.
Приложение 53
Договор аренды имущества с условием о выкупе арендуемого имущества
ДОГОВОР АРЕНДЫ
г. _______________________ «___» ____________________200 __ г.
________________________в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и ________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице __________________, действующего на основании _______________________заключили настоящий договор и нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Арендодатель передает Арендатору за установленную настоящим договором плату во временное владение и пользование следующее имущество:__________________________________________________________,
(наименование, количество, характеристики, иные признаки имущества)
а Арендатор обязуется использовать имущество в соответствии с его целевым назначением.
1.2. Имущество передается Арендатору в исправном состоянии и пригодно для использования в следующих целях: _______________________________________________.
1.3. Имущество передается Арендатору на срок ______________________________.
1.4. Арендатор имеет право сдавать полученное по договору имущество в субаренду; производить улучшения арендуемого имущества; при необходимости по согласованию с Арендодателем списывать арендуемое имущество, которое пришло в негодность в связи с истечением нормативного срока эксплуатации; в этом случае настоящий договор в отношении списанного имущества считается прекращенным, соответственно изменяется размер арендной платы.
1.5. Передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество.
1.6. Арендатор вправе в любое время с момента вступления настоящего договора в силу и до его прекращения осуществить выкуп арендуемого имущества. Арендуемое имущество подлежит выкупу в полном объеме, частичный выкуп арендуемого имущества не допускается.
1.7. Выкупная стоимость арендуемого имущества по соглашению сторон составляет ___________________руб.
1.8. Право собственности на имущества в случае его выкупа Арендатором переходит к Арендатору с момента полной оплаты Арендатором всей обусловленной настоящим договором выкупной цены.
2. Обязанности сторон
2.1. Обязанности Арендодателя:
2.1.1. Передать Арендаюру имущество, указанное в п. 1.1 настоящего договора, не позднее __________ календарных дней с момента подписания настоящего договора по приемо-сдаточному акту, подписываемому обеими сторонами настоящего договора.
2.1.2. Передать вместе с имуществом все его принадлежности и относящиеся к нему доценты (технический паспорт, сертификат качества и т. п.).
2.1.3. При необходимости проверить исправность предоставленного в аренду имущества в присутствии Арендатора (уполномоченного лица Арендатора), а также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные инструкции о пользовании этим имуществом.
2.1.4. Арендодатель обязан самостоятельно и за свой счет производить капитальный ремонт имущества, переданного в аренду, в следующие сроки:_______________________.
2.1.5. При заключении настоящего договора Арендодатель обязан предупредить арендатора о всех правах третьи лиц на сдаваемое в аренду имущество.
2.2. Обязанности Арендатора:
2.2.1. Обеспечивает пользование переданного имущества в полном соответствии с условиями настоящего договора и назначением имущества.
2.2.2. Уплачивает арендую плату в установленном настоящим договором размере и порядке.
2.2.3. Если недостатки имущества явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержат имущества, Арендатор оплачивает Арендодателю стоимость ремонта и транспортировки имущества.
2.2.4. Поддерживает имущество в исправном состоянии, производит за свой счет текущий ремонт и несет расходы на содержание имущества.
2.2.5. Письменно сообщает Арендодателю не позднее чем за _____месяца о предстоящем возврате арендуемого имущества, как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном возврате, и после прекращения настоящего договора сдает имущество Арендодателю по акту в исправим состоянии, с учетом нормального износа.
2.2.6. По истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передает Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него.
2.2.7. В случае возврата имущества до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора уплачивая Арендодателю сумму стоимости не произведенного им ремонта имущества, обязанность производства которого лежала на Арендаторе.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Стоимость передаваемого арендодателем арендатору имущества по соглашению сторон составляет __________________ рублей.
3.2. Арендная плата, уплачиваемая Арендатором за пользование имуществом, составляет _______________________________________________рублей и оплачивается в следующие сроки: ____________________________.
3.3. Арендная плата вносится Арендатором на расчетный счет или в кассу Арендодателя не позднее 10 числа оплачиваемого месяца.
3.4. В случае досрочного возврата имущества Арендатором Арендодатель возвращает ему соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата имущества.
3.5. Арендатор вправе потребовать соответствующего уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние имущества существенной ухудшились.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае просрочки уплаты арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. В случае просрочки передачи имущества Арендатор вправе истребовать это имущество у Арендодателя в соответствии со ст. 398 Гражданского кодекса РФ и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением.
4.4. При обнаружении недостатков переданного в аренду имущества Арендатор вправе потребовать по своему выбору:
– безвозмездного устранения Арендодателем недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
– непосредственно удержать сумму понесенных расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;
– потребовать досрочного расторжения настоящего договора.
Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, Арендатор вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.
4.5. Ни одна из сторон не несет ответственность перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, вызванное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые стороны не могли предвидеть или избежать, включая военные действия, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5. Условия расторжения и продления договора
5.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя, а Арендатор обязан вернуть имущество в случаях, когда Арендатор:
– пользуется имуществом с существенным нарушением условий настоящего договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
– существенно ухудшает имущество;
– более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока не вносит арендную плату.
5.2. Договор может быть досрочно расторгнут судом по инициативе Арендатора в случаях:
– Арендодатель не предоставляет имущество в пользование либо создает препятствия пользованию имуществу в соответствии с условиями договора или назначением имущества;
– переданное Арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении настоящего договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;
– Арендодатель не производит являющейся его обязанностью капитальный ремой имущества в установленные настоящим договором сроки;
– имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
5.3. По истечении срока договора Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора при условии, что он надлежащим образом выполнит принятые на себя по договору аренды обязательства.
5.4. При отсутствии заявления хотя бы одной из сторон о прекращении или изменении договора по окончании срока, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором. При продлении договора на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению сторон.
6. Разрешение споров
6.1. Взыскание с Арендатора задолженности по арендной плате производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
6.2. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
6.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.
7. Прочие условия договора
7 1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменном виде и вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, регулируются действующим российским законодательством.
8. Реквизиты и подписи сторон:
Арендодатель: ____________________________________________________________
Арендатор: ______________________________________________________________
Подписи сторон:
Арендодатель Арендатор
__________________________________________________________
М.П. М.П.
Приложение 54
Типовой договор подряда №___[33]
______________________________ «___» __________________ 200 ___ г.
(место заключения)
____________________________________________,именуем в дальнейшем Заказчик,
(наименование заказчика)
в лице ______________________________________________________ действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)
основании ________________________________________ _, с одной стороны,
(положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________________,
(наименование предприятия, учреждения, организации)
именуем в дальнейшем Подрядчик, в лице ________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ___________________________________________________, с
(Устава, положения, доверенности)
с другой стороны, в соответствии с _____________________________________________,
(основание для заключения договора)[34]
именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего Договора, и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работа и оплатить его.
1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующие работы в соответствии с техническим заданием (приложение 1 к Договору):________________________(далее – работы).
(указывается полное наименование работ)
Для выполнения указанных работ Заказчик обязуется представить в срок до ___ необходимую проектную и сметную документацию.
1.3. Предусмотренные настоящим Договором работы выполняются в полном соответствии____________________________________________________________________
(ТУ и другие документы, утвержденные или согласованные в установленном порядке, их номера и даты)
1.4. Срок выполнения работ с____до___. Подрядчик имеет право (не имеет права) выполнять работы досрочно.
1.5. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приемки работы Заказчиком.
2. Сумма договора и порядок расчетов
2.1. Работы оплачиваются Заказчиком в строгом соответствии с объемами и источниками выделенных бюджетных ассигнований.
2.2. Сумма настоящего Договора составляет__________________________________
(сумма цифрами и прописью)
в том числе НДС ___%___________________________________________.
(сумма цифрами и прописью)
2.3. Оплата по настоящему Договору производится путем ______________________
(форма оплаты)
Оплата производится в течение _______дней со дня подписания Сторонами акта сдачи – приемки.
2.4. Размер авансового платежа не более _____% от суммы Договора составляет
_____________________________, в том числе НДС _____%_________________________
(сумма цифрами и прописью) (сумма цифрами и прописью)
В случае выполнения работ отдельными этапами авансирование осуществляется поэтапно.[35]
2.5.Цена работ на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.
3. Обязательства сторон
3.1. Заказчик имеет право:
3.1.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.
3.1.2. Отказаться от исполнения Договора в любое время до сдачи ему результата работы, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.
3.2. Подрядчик обязан:
3.2.1. Выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом выполнения работ (приложение 2 к Договору), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора.
3.2.2. Согласовывать с Заказчиком заключение договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему Договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.
3.2.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества.
3.2.4. По окончании работ передать ее результат и права на нее Заказчику, а также передать Заказчику информацию, необходимую для эксплуатации и иного использования результата работ.
3.2.5. Предоставить срок гарантии нормального функционирования результатов работа на______месяцев с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков, за исключением случаев преднамеренного повреждения указанных результатов со стороны третьих лиц.
3.2.6. При обнаружении в период гарантийного срока эксплуатации недостатков, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию результатов работы до их устранения, устранить недостатки за свой счет. При этом гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков.
3.2.7. Возвратить по окончании работ неиспользованные материалы и имущество, предоставленные Заказчиком для производства работ, в том состоянии, в котором они были предоставлены ранее.
3.3. Заказчик обязан:
3.3.1. В течение _____ дней после получения от Подрядчика извещения об окончании работы (этапа работ) либо по истечении срока, указанного в п. 1.5 настоящего Договора, осмотреть результаты работы, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результаты работы, или иных недостатков в работе немедленно уведомить об этом Заказчика.
3.3.2. Оплатить выполненные Подрядчиком работы в размерах и в сроки, установленные настоящим Договором.
4. Порядок сдачи и приемки работ
4.1. Подрядчик обязан в письменной форме известить Заказчика о выполнении работ.
4.2. Сдача результатов работ Подрядчиком и приемка его Заказчиком производятся в соответствии с гражданским законодательством и оформляются актом выполненных работ, подписываемым обеими Сторонами, с указанием недостатков (в случае их обнаружения), а также сроков и порядка их устранения.
В случае выявления несоответствия результатов выполненных работ условиям настоящего Договора Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Подрядчика, составляет акт устранения недостатков с указанием сроков их исправлений и направляет его Подрядчику.
Подрядчик обязан в течение ____ дней со дня получения указанного акта устранить выявленные недостатки за свой счет.
4.3. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, также в случаях, если оно было выявлено после истечения сроков, указанных в Договоре.
4.4. Датой выполнения работ считается дата подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков.[36]
4.5. После ввода объекта в эксплуатацию Подрядчик обязуется представить Заказчику в течение шести месяцев необходимую документацию для постановки объекта на баланс.
5. Ответственность сторон
5.1. За нарушение установленного по Договору конечного срока выполнения работ и за нарушение сроков выполнения этапов, если они предусмотрены по Договору, Подрядчик уплачивает Заказчику пеню в размере _ % цены работ или этапа за каждый день просрочки, но не более ___ % указанной цены.
5.2. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков платежей Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере ___ % не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более ___ % указанной суммы.
5.3. Заказчик не несет ответственность за несвоевременную оплату выполненных работ, связанную с несвоевременным поступлением денежных средств из бюджета.
5.4. Ответственность сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору или устранения нарушений.
6. Действие обстоятельств непреодолимой силы
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникающих помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожара, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, не исполняющая обязательств по настоящему Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.
8. Порядок изменения и расторжения договора
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 6.4 настоящего Договора либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Договора без возмещения Подрядчику убытков, связанных с расторжением договора.
8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за _______дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий Договор вступает в действие с_______и действует до_________ (или до исполнения Сторонами своих обязательств по договору).
9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую скую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.4. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора:
Приложение 1. Техническое задание на _____листах.
Приложение 2. Календарный план выполнения работ на ____листах.
9.5. Другие условия по усмотрению Сторон __________________________.
9.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Местонахождение и банковские реквизиты сторон[37]
ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК
__________________________________________________________
(юридический и фактический адрес, (юридический и фактический, адрес,
банковские реквизиты, ИНН) банковские реквизиты, ИНН)
______________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)
М.П. М.П.
Приложение 1 к типовому договору подряда от _______________ № ____
Техническое задание
на выполнение работ __________________________________________________________
(наименование работ)
Текст составляется в произвольной форме в соответствии с условиями договора подряда.
Предлагается включить в содержание технического задания следующие разделы:
1. Полное наименование Заказчика.
2. Полное наименование Подрядчика.
3. Основание для проведения работ.
4. Цель и исходные данные.
5. Требования Заказчика к выполнению работ.
6. Требования Подрядчика к выполнению работ.
7. Технико-экономическое обоснование.
8. Патентно-лицензионное обоснование (при необходимости наличия такового).
9. Работы проводятся в___________ этапов в соответствии с календарным планом выполнения работ (приложение___________________ к Договору).
10. Приложения.
Приложение 55
Договор возмездного оказания услуг (типовой)
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Город_______________________ «____» ____________________200 __ г.
_________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица,
наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице_________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании __________________________________, с одной стороны, и
_____________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма юридического лица,
наименование индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице_______________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет и общие условия договора.
1.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему или указанному им лицу следующие услуги:
_____________________________________________________________________________
а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. Оказание услуг производится в порядке и в сроки, установленные Графиком оказания услуг, подписываемым обеими сторонами и являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Исполнитель обязуется оказать предусмотренные настоящим договором услуги лично.
1.3. Срок действия настоящего договора:
Начало: _______________________________________________________________;
Окончание: _____________________________________________________________.
1.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
1.5. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
1.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии полного возмещения Заказчику убытков.
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать услуги в полном соответствии с условиями настоящего договора.
2.1.2. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по настоящему договору.
2.1.3. По завершении оказания услуг по настоящему договору предоставить Заказчику Отчет в письменной форме о результатах оказания услуг.
2.1.4. Сохранять конфиденциальность о деятельности Заказчика и информации, полученной в ходе оказания услуг по настоящему Договору.
2.1.5. Информировать Заказчика о предполагаемых изменениях и последствиях, которые могут возникнуть у Заказчика в ходе или в результате оказания услуг, если таковые изменения и последствия предвидятся Исполнителем.
2.1.6. В процессе оказания услуг по настоящему Договору руководствоваться интерес амии Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Предоставить Исполнителю всю необходимую для оказания услуг информацию и документы.
2.2.2. Организовать необходимые условия для эффективной работы Исполнителя (время, место, необходимое оборудование).
2.2.3. Принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.
З.Сдача-приемка услуг.
3.1. Отчет о результатах оказания услуг является основанием для подписания сторонами Акта сдачи-приема услуг, который составляется Исполнителем и подписывается сторонами в течение трех дней с момента сдачи указанного отчета Заказчику оказания услуг.
3.2. Претензии Заказчика по качеству и своевременности оказанных услуг направляются Исполнителю в письменном виде в течение 5 (пяти) календарных дней с момента окончания оказания услуг или их отдельных этапов, обусловленных договором. В противном случае ус дуги считаются принятыми без претензий.
4. Стоимость и порядок расчетов.
4.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет_________ (_____) руб., в том числе НДС по ставке ____% на сумму _________________________.
4.2. Оплата услуг производится в следующем порядке:
5. Ответственность сторон.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. При полной или частичной просрочке оплаты оказанных услуг Заказчик уплачивает исполнителю пеню в размере _____% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
6. Прочие условия договора.
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.
6.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента подписания обеими сторонами.
7. Реквизиты и подписи сторон.
Исполнитель: _______________________________________________________
Заказчик: __________________________________________________________
Подписи сторон:
Исполнитель: Заказчик:
___________________________________________________
Приложение 56
Договор хранения (примерный образец)
ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ № ___
г. Москва «_____» _______________20 ___г.
__________________________________, в дальнейшем именуемое «Поклажедатель», в лице__________________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и_______________________________________, в дальнейшем именуемое «Хранитель», в лице _______________________________, действующего на основании
____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора и иные общие условия
1.1. В соответствии с настоящим договором в течение срока его действия Хранитель обязуется принимать на хранение и хранить товары, передаваемые Поклажедателем, возвращать указанные товары в сохранности, а Поклажедатель обязуется оплачивать услуги Хранителя в порядке и в сроки, установленные настоящим договором.
1.2. В соответствии с дополнительным соглашением сторон и за дополнительную плату Хранитель обязуется производить в отношении поступивших на хранение товаров погрузочно-разгрузочные работы.
1.3. В соответствии с соглашением сторон и за дополнительную плату Хранитель обязуется оказывать Поклажедателю транспортно-экспедиционные услуги в отношении переданных на хранение товаров на основании письменного уведомления с указанием видов экспедиционных услуг, сроков исполнения, места доставки и других существенных условий, направляемого Поклажедателем Хранителю с использованием факсимильной связи.
1.4. Перечень товаров, передаваемых на хранение, определяется в соответствии с Приложением № 1 к настоящему договору.
1.5. Моментом принятия товаров на хранение является момент предъявления Хранителю для приемки товаров, поступивших в его адрес на имя Поклажедателя.
1.6. Местом хранения товаров является склад Хранителя, расположенный по адресу:
1.7. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «__» ________200__года без возможности автоматической пролонгации.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Обязанности Хранителя:
2.1.1. Осуществлять приемку поступающих товаров, производить проверку внешних повреждений и количества поступающих товаров согласно транспортным документам и на основании доверенности, выданной Поклажедателем;
2.1.2. Не позднее 48 часов сообщать Поклажедателю о поступлении в адрес Хранителя на имя Поклажедателя товаров;
2.1.3. Хранить переданные на хранение товары в течение срока, согласованного Cторонами при передаче товаров на хранение;
2 1.4. Принимать все меры для обеспечения сохранности принятого на хранение имущества;
2 1.5. Без согласия Поклажедателя не пользоваться переданными на хранение товарами;
2.1.6. В обусловленный срок возвратить Поклажедателю те же самые товары, которые приняты Хранителем на хранение в соответствии с настоящим договором;
2 1.7. Выполнять другие обязанности, предусмотренные настоящим договором.
2.2. Права Хранителя:
2 2.1. Самостоятельно определять способы исполнения взятых на себя по настоящему договору обязательств;
2 2.2. Требовать от Поклажедателя своевременной и в полном объеме оплаты услуг по хранению товаров;
2 2.3. В случае возникновения необходимости изменения условий хранения товаров для устранения опасности утраты или повреждения товаров или их части, немедленно известив Поклажедателя и не дожидаясь его ответа, изменить способ, место и иные условия хранения товаров.
2.3. Обязанности Поклажедателя:
2.3.1. Своевременно и в полном объеме оплачивать Хранителю оказанные услуги по хранению товаров;
2.3.2. Предоставить Хранителю необходимую информацию о свойствах товаров и иную информацию, касающуюся товаров, являющихся объектом оказываемых в соответствии с настоящим договором транспортно-экспедиционных услуг;
2.3.3. По истечении согласованного при приемке переданных на хранение товаров срока их хранения, принять указанные товары у Хранителя и за свой счет вывезти их со склада Хранителя.
2.3.4. Выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.
2.4. Права Поклажедателя:
2.4.1. Требовать от Хранителя надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему договору обязательств;
2.4.2. Реализовывать иные права, предусмотренные настоящим договором.
3. Стоимость услуг
3.1. Поклажедатель ежеквартально уплачивает Хранителю сумму в размере____________ рублей, включая НДС в размере________________________ рублей.
3.2. Указанная в п. 3.1 настоящего договора сумма не позднее 10 числа первого месяца оплачиваемого квартала перечисляется на расчетный счет Хранителя.
3.3. Чрезвычайные расходы, то есть расходы, которые стороны настоящего договора не могли предвидеть при его заключении, возмещаются Поклажедателем Хранителю только в случае предварительного согласия Поклажедателя на осуществление таких расходов.
3.4. Погрузочно-разгрузочные работы в случае их производства и транспортно-экспедиционные услуги в случае их оказания оплачиваются на основании счетов, выставляемы Хранителем, не позднее пяти банковских дней со дня выставления счета.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Стороны не несут ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение этих обязательств явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.
К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые сторона не может оказать влияние, возникшие помимо ее воли, а именно: война, восстание, забастовка, землетрясение, наводнение, пожар, а также действия органов государственной власти.
5. Разрешение споров
5.1. Стороны обязуются прилагать все усилия для разрешения разногласий и споров путем переговоров.
5.2. Все споры и разногласия по настоящему договору, которые стороны не смогут разрешить путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с законодательством РФ.
6. Прочие условия договора
6.1. Настоящий договор составлен и подписан обеими сторонами в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору могут вноситься исключительно письменным соглашением сторон.
7. Реквизиты и подписи сторон
Хранитель: Поклажедатель:
Приложение 57
Договор коммерческой концессии
(франчайзинга)
г. ________________________ «___»__________________200 ___ г.
________________________________________________________________________
(организационно – правовая форма, наименование юридического лица – правообладателя, Ф.И.О индивидуального предпринимателя)
именуемое в дальнейшем «Правообладатель», в лице ______________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании_____________________________________________________,
(устава, положения, доверенности и пр.)
с одной стороны, и ___________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице___________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании_____________________________________________________
(устава, положения, доверенности и пр.)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Правообладатель обязуется предоставить Пользователю за вознаграждение на указанный в договоре срок право использовать в предпринимательской деятельности Пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих Правообладателю, а именно: право на фирменное наименование и коммерческое обозначение Правообладателя, на охраняемую коммерческую информацию, в составе___________________________________________, на товарный знак и знак обслуживания
1.2. Пользователь вправе использовать принадлежащий Правообладателю комплекс исключительных прав на следующей территории:__________________________________
(указать город, регион и пр.)
2. Права и обязанности сторон
2.1. Правообладатель обязуется:
2.1.1. Передать Пользователю техническую и коммерческую документацию, предоставить иную информацию, необходимую Пользователю для осуществления прав, предоставленных ему по настоящему договору, а также проинструктировать Пользователя и его работников по вопросам, связанным с осуществлением этих прав;
2.1.2. Выдать Пользователю в следующие сроки:_____________________следующие лицензии: _______________________,обеспечив их оформление в установленном порядке;
2.1.3. Обеспечить регистрацию настоящего договора в установленном порядке;
2.1.4. Оказывать Пользователю постоянное техническое и консультативное содействие, включая содействие в обучении и повышении квалификации работников;
2.1.5. Контролировать качество товаров (работ, услуг), производимых (выполняемых, оказываемых) Пользователем на основании настоящего договора;
2.1.6. Не предоставлять другим лицам аналогичные комплексы исключительных прав для их использования на закрепленной за Пользователем согласно настоящему договору территории;
2.1.7. воздерживаться от собственной деятельности, аналогичной деятельности Пользователя по использованию передаваемых в соответствии с настоящим договором исключительных прав, на закрепленной за Пользователем согласно настоящему договору территории.
2.2. С учетом характера и особенностей деятельности, осуществляемой Пользователем по настоящему договору, Пользователь обязуется:
2.2.1. Использовать при осуществлении предусмотренной настоящим договором деятельности фирменное наименование, коммерческое обозначение Правообладателя, иные права следующим образом: _______________________________________________;
2.2.2. Обеспечивать точное соответствие качества производимых им на основе настоящего договора товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг качеству аналогичных товаров, работ или услуг, производимых, выполняемых или оказываемых непосредственно Правообладателем;
2.2.3. Соблюдать инструкции и указания Правообладателя, направленные на обеспечение соответствия характера, способов и условий использования комплекса исключительных прав тому, как он используется Правообладателем, в том числе указания, касающиеся внешнего и внутреннего оформления коммерческих помещений, используемых Пользователем при осуществлении предоставленных ему по договору прав;
2.2.4. Оказывать покупателям (заказчикам) дополнительные услуги, на которые они могли бы рассчитывать, приобретая (заказывая) товар (работу, услугу) непосредственно у Правообладателя;
2.2.5. Не разглашать секреты производства Правообладателя и другую полученную от него конфиденциальную коммерческую информацию;
2.2.6. Предоставить субконцессии в количестве _______________________________;
2.2.7. Информировать покупателей (заказчиков) наиболее очевидным для них способом о том, что он использует фирменное наименование, коммерческое обозначение, товарный знак, знак обслуживания или иное средство индивидуализации в силу настоящего договора;
2.2.8. Не конкурировать с Правообладателем на территории, на которую распространяется действие настоящего договора, в отношении предпринимательской деятельности, осуществляемой Пользователем с использованием принадлежащих Правообладателю исключительных прав;
2.2.9. Не получать по договорам коммерческой концессии аналогичных прав у конкурентов (потенциальных конкурентов) правообладателя;
2.2.10. Согласовывать с правообладателем место расположения коммерческих помещений, используемых при осуществлении предоставленных по настоящему договору исключительных прав, а также их внутреннее и внешнее оформление.
3. Цена договора и порядок оплаты
3.1. Вознаграждение за пользование комплексом исключительных прав по настоящему Договору состоит из: разовой суммы в размере ________руб., выплачиваемой единовременно в срок не позднее ______банковских дней с момента подписания настоящего договора; фиксированных периодических платежей в размере _______ руб. каждый, уплачиваемых ежеквартально не позднее пятого числа первого месяца оплачиваемого квартала. Фиксированные платежи подлежат уплате начиная с ________ квартала года подписания настоящего договора.
3.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях путем перечисления денежных средств на счет Правообладателя.
4. Ответственность сторон договора
4.1. Правообладатель несет субсидиарную ответственность по предъявляемым к Пользователю требованиям о несоответствии качества товаров (работ, услуг), продаваемых выполняемых, оказываемых) Пользователем по настоящему договору.
4.2. По требованиям, предъявляемым к Пользователю как к изготовителю продукции (товаров) Правообладателя, Правообладатель отвечает солидарно с Пользователем.
4.3. Пользователь несет ответственность за неполное или несвоевременное перечисление сумм, подлежащих уплате Правообладателю по настоящему договору, выплачивая штраф в размере 0,1 % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. Уплата штрафа не освобождает Пользователя от выполнения его обязанности по уплате установленных настоящим договором сумм.
5. Действие, изменение и расторжение договора
5.1. Настоящий договор является срочным и заключается сроком на _______ лет, до «___» __________________________ 200 ___ г.
5.2. Настоящий договор подлежит государственной регистрации органом, осуществившим государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося по настоящему договору Правообладателем. В случае, если правообладатель зарегистрирован в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя в иностранном государстве, регистрация настоящего договора осуществляется органом, осуществившим регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося по настоящему договору Пользователем.
5.3. В случае передачи по настоящему договору прав на использование объекта, охраняемого в соответствии с патентным законодательством, настоящий договор подлежит регистрации в федеральном органе исполнительной власти в области патентов и товарных знаков. Указанная регистрация производится дополнительно к регистрации договора, производимой в соответствии с п. 5.2 настоящего договора.
5.4. В отношении с третьими лицами стороны настоящего договора вправе ссылаться на договор с момента его регистрации.
5.5. Пользователь, надлежащим образом исполняющий свои обязанности, имеет по истечении срока настоящего договора право на его заключение на новый срок на тех же условиях.
5.6. Правообладатель вправе отказать в заключении договора коммерческой концессии на новый срок при условии, что в течение трех лет со дня истечения срока настоящего договора он не будет заключать с другими лицами аналогичные договоры коммерческой концессии и соглашаться на заключение аналогичных договоров коммерческой субконцессии, действие которой будет распространяться на ту же территорию, на которой действовал настоящий договор.
5.7. В случае, если до истечения срока, установленного п. 5.6 настоящего договора, Правообладатель пожелает предоставить кому-либо те же права, какие были предоставлены Пользователю по прекратившемуся договору, он обязан предложить Пользователю заключить новый договор либо возместить понесенные им убытки.
При заключении нового договора его условия должны быть не менее благоприятны для Пользователя, чем условия прекратившегося договора
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор заключается в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для каждой из сторон).
6.2. Все вопросы, не урегулированные сторонами в настоящем договоре, разрешаются ими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами настоящего договора, подлежат урегулированию путем переговоров сторон. В случае невозможности урегулирования путем переговоров спор передается на разрешение в Арбитражный суд г. ____________.
Адреса и реквизиты сторон
Правообладатель: Пользователь:
Приложение 58
Регистрационная карточка писем граждан
Краткое содержание письма _____________________________________________________
___________________________
_________________________________________
_____________________________________________
_________________________________________
Срок исполнения______________________________________________________________
Оборотная сторона
Отметка о контроле и исполнении __________________________________________________________________
Кем и когда письмо снято с контроля______________________________________________
_____________________________________________________________________________
Приложение 59
Регистрационная карточка устных обращений граждан
Дата, № документа_____________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество заявителя и занимаемая должность___________________________
Адрес ______________________________________________________
Краткое содержание заявления __________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Фамилия ведущего прием _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Оборотная сторона
Кому и что поручено, дата ______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Результат рассмотрения заявления ______________________________ _____________________________________________________________________________
Когда и кем дан ответ __________________________________________________________
Приложение 60
Аннотационный лист
______________________ 200__ г.
дата поступления письма
Ф.И.О. _______________________________________________________________________
Место работы _________________________________________________________________
Район ________________________________________________________________________
Адрес проживания ____________________________________________ _____________________________________________________________________________
Содержание обращения ________________________________________ _____________________________________________________________________________
Куда обращался ранее _________________________________________ _____________________________________________________________________________
№ по классификатору __________________________________________________________
Доложено ____________________________________________________________________
Направлено на исполнение _____________________________________________________
Характер задания _____________________________________________ _____________________________________________________________________________
____________________________ 200__ г.
дата
Подпись инициалы, фамилия.
Приложение 61
Приложение 62
Приложение 63
Справка о поступлении писем граждан
в _______________ из районов и городов области
Приложение 64
Справка о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших
в ________________________________________________
наименование организации
Приложение 65
Справка о тематике обращений граждан, поступивших в 2006 г
_______________________________________
наименование организации
Приложение 66
Алгоритм работы с входящими документами
Приложение 67
Алгоритм работы с исходящими документами
Приложение 68
Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение 69
Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение 70
Форма журнала регистрации внутренних документов
Приложение 71
Форма регистрационно-контрольной карточки
Приложение 72
Образец оформления номенклатуры дел
Приложение 73
Внутренняя опись документов дела №…
Приложение 74
Приложение 75
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 76
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № (наименование фонда).
Итого (цифрами и прописью) дел за _______годы.
Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения), протокол от ______ №_______
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от________№_______
Документы в количестве (цифрами и прописью) дел, весом _____кг сданы в (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от____ №___
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
Архива, внесшего изменения в
Учетные документы подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение 77
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения
Список нормативных актов
1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 21 марта, 9 мая, 2, 18, 21 июля 2005 г., 3, 10 января, 2 февраля 2006 г.).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.).
4. Закон РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.).
5. Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).
6. Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» (с изм. и доп. от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.).
7. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. и доп. от 10 января 2003 г.).
8. Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г., 29 июня 2004 г.).
9. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).
10. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г).
11. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
12. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. и доп. от 23 сентября 2005 г.).
13. Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изм. и доп. от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.).
14. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. N 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
15. Указ Президента РФ от 11 февраля 2006 г. N 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
16. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 8 июня 2001 г.).
17. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
18. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. и доп. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г.)
19. Постановление Правительства РФ от 19 января 2005 г. N 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (с изм. и доп. от 11 ноября 2005 г.).
20. Постановление Правительства РФ от 28 июля 2005 г. N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти».
21. Положение о Федеральном архивном агентстве (утв. постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290).
22. Постановление Минтруда РФ от 14 июля 1993 г. N 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)».
1
Выпуск облигаций товариществам запрещен, однако коммандитные товарищества могут выпускать акции на сумму вкладов коммандистов.
(обратно)
2
Между коммандистами прибыль распределяется строго по имущественным взносам.
(обратно)
3
При установлении в договоре порядка решения вопросов большинством голосов следует определить, какие вопросы должны решаться единогласно, квалифицированным и простым большинством голосов, установить порядок голосования и др.
(обратно)
4
Коммандист не может быть назначен таким уполномоченным.
(обратно)
5
Объем прав и обязанностей товарища, уполномоченного на руководство делами товарищества, устанавливается в договоре. Товарищи, уполномоченные на ведение дел, могут выступать от имени товарищества сообща или порознь. В договоре указывается, разграничивается ли их компетенция по определенным отраслям или они обладают совокупностью прав и обязанностей по каждой из них.
(обратно)
6
Товарищество на вере сохраняется, если в нем по крайней мере один полный товарищ и один вкладчик.
(обратно)
7
Условие о продолжении товарищества при ных обстоятельствах должно содержаться в самом договоре.
(обратно)
8
Для общества, учрежденного иностранным инвестором.
(обратно)
9
Можно указать конкретный перечень сделок, правом заключать которые обладает представитель.
(обратно)
10
Можно указать условия, на которых представитель может совершать сделки.
(обратно)
11
При необходимости можно указать другие органы.
(обратно)
12
Либо включить фразу «… на условиях по своему усмотрению».
(обратно)
13
Документ составлен в соответствии с Приложением 19 к Положению ЦБР от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (с изменениями от 1 июня 2004 г.)
(обратно)
14
Документ разработан в соответствии с приложением 1 к письму ГТК России от 6 июня 2003 г. № 01–06/2328 «О методике работы с договорами залога».
(обратно)
15
Документ составлен в соответствии с приложением 2 к письму ГТК России от 6 июня 2003 г. № 01–06/23287 «О методике работы с договорами залога».
(обратно)
16
Если продавцом является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.
(обратно)
17
Если покупатель является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.
(обратно)
18
Не приводится. – Прим. сост.
(обратно)
19
Если продавцом является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.
(обратно)
20
Если покупатель является физическое лицо, то далее в договоре указываются его паспортные данные.
(обратно)
21
Не приводится. – Прим. сост.
(обратно)
22
Документ подготовлен в соответствии с приложением 4 к приказу ГТК России от 26 ноября 2003 г. № 1337 «Об утверждении типовых форм договоров»
(обратно)
23
Основанием для заключения договора является решением Конкурсной комиссии (в случае закупки продукции у единственного источника необходимо согласие этой закупки с Минэкономразвития России).
(обратно)
24
В отдельных случаях оплата продукции может производиться в соответствии с Протоколом согласования договорной цены на основании графика финансирования (приложение к настоящему Договору)
(обратно)
25
Размер авансового платежа устанавливается Правительством Российской Федерации.
(обратно)
26
В зависимости от вида поставляемой продукции в настоящем разделе могут быть указаны дополнительные условия поставки, в том числе Заказчика к таре, упаковке, маркировке продукции, и соответствии ее определенным ГОСТам или техническим условиям и т. д.
(обратно)
27
Обязательства Сторон уточняются и корректируются в зависимости от вида поставляемой продукции.
(обратно)
28
Отгрузочная разнарядка применяется в случае, когда Заказчику необходимо дать указания Поставщику об отгрузке продукции нескольким грузополучателям.
(обратно)
29
Порядок приема продукции уточняется и корректируется в зависимости от вида поставляемой продукции.
(обратно)
30
Акт устранения недостатков составляется в случае несоответствия поставляемой продукции условиям Договора.
(обратно)
31
Данный раздел необходимо располагать целиком на одном листе без разрыва с текстом.
(обратно)
33
1 Документ составлен в соответствии с приложение 3 к приказу ГТК России от 26 ноября 2003 г. № 1337 «Об утверждении типовых форм договоров».
(обратно)
34
2 Основание для заключения договора является решением Конкурсной комиссии (в случае размещения заказа на подрядные работы у единственного источника необходимо согласование этого размещения с Минэкономразвития России).
(обратно)
35
1 Размер авансового платежа устанавливается Правительством Российской Федерации.
(обратно)
36
1 В случае выполнения работ отдельными этапами сдача-приемка выполненных работ осуществляется поэтапно.
(обратно)
37
1 Данный раздел необходимо располагать целиком на одном листе без разрыва с текстом.
(обратно)
Оглавление
Введение
Глава 1 Нормативно – методическая база делопроизводства
1.1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации
1.2. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ
1.3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти
1.4. Государственные стандарты на документы
1.5. Унифицированные системы документации
1.6. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Глава 2 Характеристика документов, использующихся в управленческой деятельности и правила их оформления
2.1. Общая характеристика управленческих документов
2.2. Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению документов
2.3. Язык и стиль официальных документов
2.4. Состав и порядок разработки документов, использующихся в управленческой деятельности
2.4.1. Организационно-правовые документы
2.4.2. Распорядительные документы
2.4.3. Информационно-справочные документы
2.4.4. Документы по трудовым отношениям
2.4.5. Финансовые документы
2.4.6. Документы по снабжению и сбыту
2.4.7. Документы по обращениям граждан
2.4.8. Конфиденциальные документы
Глава 3 Организация документооборота в организации
3.1. Организация документооборота
3.2. Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов
3.3. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам
3.4. Систематизация и учет документов в организации
3.5. Формирование и оформление дел
3.6. Экспертиза ценности документов
3.7. Подготовка и передача дел в архив
3.8. Особенности организации документооборота конфиденциальных документов
3.8.1. Структура и особенности документооборота конфиденциальных документов
3.8.2. Технология учета, обработки и исполнения конфиденциальных документов
3.8.3. Формирование и хранение дел конфиденциальных документов
Глава 4 Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации с указанием сроков их хранения и методические рекомендации по его применению
4.1. Структура перечня и порядок его применения
4.2. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
Рекомендуемая литература
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Приложение 12
Приложение 13
Приложение 14
Приложение 15
Приложение 16
Приложение 17
Приложение 18
Приложение 19
Приложение 20
Приложение 21
Приложение 22
Приложение 23
Приложение 24
Приложение 25
Приложение 26
Приложение 27
Приложение 28
Приложение 29
Приложение 30
Приложение 31
Приложение 32
Приложение 33
Приложение 34
Приложение 35
Приложение 36
Приложение 37
Приложение 38
Приложение 39
Приложение 40
Приложение 41
Приложение 42
Приложение 43
Приложение 44
Приложение 45
Приложение 46
Приложение 47
Приложение 48
Приложение 49
Приложение 50
Приложение 51
Приложение 52
Приложение 53
Приложение 54
Приложение 55
Приложение 56
Приложение 57
Приложение 58
Приложение 59
Приложение 60
Приложение 61
Приложение 62
Приложение 63
Приложение 64
Приложение 65
Приложение 66
Приложение 67
Приложение 68
Приложение 69
Приложение 70
Приложение 71
Приложение 72
Приложение 73
Приложение 74
Приложение 75
Приложение 76
Приложение 77
Список нормативных актов
