инвентарную валовую опись традиционных, электронных
1) инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов организации с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета (контрольные журналы);
2) массивы электронных учетных карточек документов по видам учета;
3) массив электронных карточек учета выдачи документов по видам учета;
4) описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру;
5) массив учетных карточек (описей) магнитных носителей с перечислением документов, записанных на каждом носителе;
6) описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей.
С целью предотвращения опасности утраты конфиденциальных документов и несанкционированного ознакомления с ними при получении в делопроизводстве выполняется комплекс технологических процедур, таких как: прием пакетов, их учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов.
Эти процедуры требуют выполнения следующих мероприятий:
1) контроля сохранности, целостности и комплектности документов, установления возможного факта несанкционированного вскрытия пакетов на пути их следования от отправителя до адресата;
2) документирование удостоверения факта получения пакета с конфиденциальными документами от службы доставки с целью предотвращения утраты документов после вскрытия пакетов;
3) формирования исходной учетной базы для последующей регистрации документов и фиксирования их местонахождения;
4) учета документов, присланных во временное пользование;
5) исключения возможности ознакомления работников службы ДОУ с документами, составляющими особую ценность или имеющими пометку «Лично»;
6) предотвращения утраты документов или их частей за счет неполного изъятия их из пакетов;
7) контроля соответствия количества поступивших документов количеству документов, переданных на регистрацию;
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий