и открытых документов базируется на
3.8.2. Технология учета, обработки и исполнения конфиденциальных документов
Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на единой научной и методической основе. Однако технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов решает при этом дополнительную задачу защиту носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности.
В отличие от открытых документов к обработке конфиденциальных документов с целью защиты носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности предъявляются дополнительные требования:
1) централизация всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов;
2) операционный учет всех технологических действий, производимых с носителем информации (в том числе и чистым) и документом и учет каждого этапа движения документа;
3) учет всех без исключения конфиденциальных документов;
4) обязательный двойной контроль правильности выполнения операций по учету документа;
5) учет и обеспечение сохранности не только документов, но и учетных форм;
6) обязательная подпись руководителей, исполнителей и технического персонала при выполнении любых действий с документом в целях обеспечения персональной ответственности сотрудников организации за сохранность носителя и конфиденциальность информации;
7) ознакомление или работа с документом только на основании письменного разрешения полномочного руководителя и письменное фиксирование всех обращений персонала к документу;
8) строгий контроль выполнения персоналом введенных в организации правил работы с конфиденциальными документами, обязательных для всех категорий персонала;
9) систематические проверки наличия документов у исполнителей;
10) ежедневный контроль сохранности, комплектности, целостности и местонахождения каждого конфиденциального документа;
12 коллегиальность процедуры уничтожения документов, дел и баз данных;
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий