Офисная работа с документами

На сайте: https://novostih.ru/


Документ в стиле ретро

Стиль - это набор описаний оформления текста (параметров шрифта, абзаца, обрамления, языка, табуляторов и т. д.), которому присваивается уникальное имя. После применения стиля к любому выделенному объекту в документе текст автоматически получает нужное, оформление.

В Word существует набор различных стилей (таблица стилей), каждый из которых имеет свое имя.

Оформление документа с применением стиля экономит много времени, так как, во-первых, выполняется целый набор действий по форматированию за один раз, во-вторых, один стиль может применяться многократно, в том числе в совершенно разных документах, в-третьих, изменяя стиль, можно переоформить сразу несколько абзацев, для которых этот стиль был установлен.

При сохранении документа стили сохраняются вместе с ним.

Word поддерживает два типа стилей для документов: стили абзаца и стили символов. Стиль символа (помечается значком а) - это форматирование, применяемое к элементу текста (букве, слову, фразе) и характеризующее начертание текста. Стиль абзаца (помечается значком ) - это совокупность форматирования шрифта и абзаца, применяемая ко всему абзацу или нескольким абзацам. По умолчанию Office 2000 присваивает всем абзацам стиль абзаца Обычный (Normal).

Каждый шаблон документа содержит набор собственных стилей. Установки по умолчанию для основных стилей представлены в табл. 8.

Таблица 8. Стили шаблона Новый документ (Blank Document)

Стиль Форматирование
Основной шрифт абзаца (Default) Форматы не определены
Заголовок 1
(Heading 1)
Шрифт Arial 14 пт, полужирный
Кернинг для символов размером 14 пт и более
Интервал перед - 12 пт
Интервал после -Зпт
Не отрывать от следующего, Уровень 1
Заголовок 2 (Heading 2) Шрифт Arial 12 пт, полужирный курсив
Интервал перед - 12 пт
Интервал после - 3 пт
Не отрывать от следующего, Уровень 2
Заголовок 3 (Heading 3) Шрифт Arial 12 пт
Интервал перед - 12 пт
Интервал после - 3 пт
Не отрывать от следующего, Уровень 3
Обычный (Normal) Шрифт Times New Roman 10 пт
Выравнивание по левому краю
Межстрочный интервал Одинарный
Запрет "висячих" строк

Создание или изменение стилей осуществляется при выборе в меню Формат команды Стиль (Format, Style) (рис. 43).

Рис. 43. Диалоговое окно Стиль

Основные функции элементов окна Стиль описаны в табл. 9.

Таблица 9. Элементы окна Стиль

Элемент экрана Функция
Создать Для определения нового стиля
Изменить Для изменения параметров стиля. Открывается диалоговое окно аналогичное окну Создать стиль
Организатор Для копирования стилей, элементов Автотекста, макросов из текущего документа в шаблон или в другой документ
Список Для выбора используемых стилей или всех доступных стилей
Применить Для применения стиля к выделенному объекту

Применение стиля

Пользователь может применять стили одним из трех способов:

  • с помощью поля Стиль (Style) на панели Форматирование
  • с помощью команды Стиль из меню Формат (Format, Style);
  • с помощью горячих клавиш.

Наиболее быстрый способ применения стилей- это использование поля Стиль (Style), которое выводит список всех доступных стилей для текущего документа.

1. Поместите курсор ввода в абзац, к которому нужно применить стиль.

2. Откройте поле со списком Стиль (Style) на панели Форматирование.

3. Выберите нужный стиль.

Создание стилей

Создание собственного стиля позволяет пользователю применять индивидуальные установки форматирования текста в разных документах.

Новые стили могут быть созданы двумя способами: по образцу и с помощью выбора пункта меню Формат, Стиль (Format, Style).

Создание стиля по образцу

Создание стиля по образцу позволяет пользователю создать новый стиль, основанный на ранее отформатированном абзаце. Форматирование выбранного абзаца сохраняется в виде стиля. Таким способом могут создаваться только абзацные стили.

1. Отформатируйте абзац по вашему желанию.

2. Выделите этот абзац.

3. Выберите Формат (Format), Стиль (Style) для открытия диалогового окна Стиль.

4. Выберите Создать (New). Появляется диалоговое окно Создание стиля (New Style) (рис. 44).

5. Введите имя нового стиля.

6. Выберите, если необходимо, стиль для применения к следующему абзацу.

7. По окончании нажмите ОК и закройте окно.

Создание стиля с помощью меню

1. Выберите команду Стиль из меню Формат и нажмите кнопку Создать (Format, Style, New).

2. Введите имя стиля и, при желании, информацию для следующих абзацев.

3. Нажмите кнопку Формат и задайте для этого стиля характеристики шрифта, абзаца, табуляции и т. п.

4. По окончании нажмите ОК.

5. Выберите Применить в диалоговом окне Стиль для применения форматирования к абзацу.

Рис. 44. Создание стиля

Основные функции элементов окна Создание стиля описаны в табл. 10.

Таблица 10. Элементы окна Создание стиля

Элемент экрана Назначение
Имя Указание имени нового стиля
Стиль Указание типа стиля
Основан на стиле Установки базового стиля
Формат Определение параметров шрифта, абзаца, обрамления, табуляции, языка и т. п.
Клавиша Определение клавиши для быстрого применения стиля к форматируемому тексту
Обновлять автоматически Обновление текста документа, использующего данный стиль, при изменении стиля

Изменение стилей

Стиль по необходимости может быть изменен пользователем. Как только стиль будет модифицирован, при установке переключателя Обновлять автоматически весь текст, которому присвоен этот стиль, автоматически изменит свой вид. Это гарантирует соответствие текста документа, использующего данный стиль, всем последним изменениям стиля.

Можно модифицировать стиль документа с помощью поля Стиль на панели Форматирование или выбрав пункт Стиль в меню Формат.

1. Выполните необходимые изменения форматирования текста или абзаца.

2. Выберите стиль, который вы хотите переопределить на основе выполненного форматирования из поля со списком Стиль (Style).

Word выдаст запрос о подтверждении переопределения стиля. Выберите эту команду для переопределения стиля, основанного на изменениях, примененных к тексту или абзацу.

3. По окончании нажмите ОК.

Изменение стиля в диалоговом окне

1. Выберите команду Стиль в меню Формат (Format, Style).

2. Из списка выберите стиль, который хотите изменить, и выберите Изменить (Modify).

3. Нажмите кнопку Формат (Format).

4. Выполните необходимые изменения форматирования.

5. По окончании нажмите ОК.

Форматирование по образцу

В качестве альтернативы созданию стилей может быть использован Формат по образцу (Format Painter). Он необходим, если есть отформатированный фрагмент текста и вы хотите применить такое же форматирование к другому фрагменту, не форматируя при этом весь документ.

1. Выделите текст, содержащий форматы для копирования.

2. Щелкните на кнопку Формат по образцу (Format Painter) - . Указатель мыши примет вид кисточки.

3. Выделите текст, к которому будет применено форматирование.

Формат по образцу (Format Painter) может также использоваться для форматирования последовательно нескольких фрагментов текста.

1. Выделите текст, содержащий формат для копирования.

2. Дважды щелкните на Формат по образцу (Format Painter).

3. Выделяйте последовательно фрагменты текста, куда будет применено форматирование.

4. Щелкните на Формат по образцу (Format Painter). Указатель мыши опять примет исходный вид.

Текст, отформатированный при помощи "Формата по образцу" (Format Painter), не будет изменен в случае изменения форматирования исходного текста.
 

Упражнение

Создание нового стиля Обращение по образцу для документа Приглашение.dос

Уважаемый г-н Иванов!
Образец стиля

1. Откройте документ Приглашение.dос.

2. Введите и выделите текст обращения.

3. Отформатируйте текст следующим образом: Шрифт Arial, размер 11, начертание полужирный курсив, интервал разреженный на 3 пт.

4. Щелкните на поле Стиль.

5. Напишите поверх уже существующего стиля в поле Стиль (Style) Обращение и нажмите Enter.

Чтобы оформить текст вновь созданным стилем:

1. Поместите курсор ввода в нужный абзац.

2. Откройте поле со списком Стиль (Style) и выберите стиль Обращение.

3. Примените стиль Обращение к следующему абзацу и отмените операцию.

Назад Начало Вперед