Офисная работа с документами



Про рыбалку здесь: http://vsyarybalka.ru


Внутренний документооборот

Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. В их число входят (ОРД), предназначенные для использования только внутри организации. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т. п.).

На этом этапе в функции канцелярии входит выполнение таких операций, как (рис.3):

  • подготовка проекта внутреннего документа;
  • обеспечение согласования документа;
  • утверждение;
  • регистрация;
  • рассылка по подразделениям;
  • контроль исполнения документа;
  • подшивка копии в дело.

Рис. 3. Обработка внутренних документов

Проекты .внутренних, документов могут подготавливаться структурными подразделениями организации или секретарями руководства. Технология их дальнейшей обработки совершенно аналогична рассмотренной выше технологии обработки входящих документов.

Назад Начало Вперед