Современные офисные приложения



              

Настройка параметров записи в календаре


Для настройки параметров записи следует дважды щелкнуть по соответствующей записи в календаре. Для того чтобы параметры записи можно было настроить заранее, при создании записи следует в области (модуле) Календарь Microsoft Outlook нажать кнопку Создать панели инструментов (см. рис. 33.7).

Настройка параметров производится в отдельном окне (рис. 33.9).

Окно настройки параметров записи в календаре

Рис. 33.9.  Окно настройки параметров записи в календаре

Помимо темы при настройке можно указать место встречи (поле Место) и выбрать метку (поле Метка). Метка определяет цвет фона, на котором будет отображена запись в календаре.

В полях Содержание и Конец устанавливается время начала и окончания мероприятия (точные значения в эти поля следует вводить с клавиатуры). При планировании многодневного мероприятия нужно выбрать соответствующие даты.

Для установки или отменить оповещения используют флажок и поле Оповещение.

Основное поле окна предназначено для ввода с клавиатуры дополнительного поясняющего текста. Этот текст не будет отображаться непосредственно в календаре. Туда же добавляют файлы, которые могут понадобиться на планируемом мероприятии. Для вставки файла надо нажать кнопку Добавить файл панели инструментов (см. рис. 33.9) или выполнить команду Вставка/Файл.

В окне Вставка файла (рис. 33.10) необходимо перейти в папку с нужным файлом и дважды щелкнуть мышью по значку вставляемого файла.

Добавления файла к записи в календаре

Рис. 33.10.  Добавления файла к записи в календаре

Имя прикрепленного файла будет отображено в поле основной части окна записи календаря.

Если планируемое мероприятие будет периодически повторяться, нажмите кнопку Повторение панели инструментов и настройте периодичность повторения.

Настройка периодичности повторения мероприятия

Рис. 33.11.  Настройка периодичности повторения мероприятия

По окончании настройки параметров записи нажмите кнопку Сохранить и закрыть панели инструментов (см. рис. 33.9).

Окно настройки параметров записи в календаре. Настройка закончена

Рис. 33.12.  Окно настройки параметров записи в календаре. Настройка закончена

После сохранения запись будет отображена в календаре (рис. 33.13). Для просмотра и редактирования записи следует дважды по ней щелкнуть мышью.

Запись в календаре с настроенными параметрами

Рис. 33.13.  Запись в календаре с настроенными параметрами




Содержание  Назад  Вперед