Современные офисные приложения



              

Создание ответа на полученное сообщение


Чтобы ответить на полученное сообщение, в области (модуле) Почта в папке Входящие следует выделить сообщение и нажать кнопку Ответить (рис. 31.10).

Окно папки "Входящие" модуля "Почта" Microsoft Outlook

Рис. 31.10.  Окно папки "Входящие" модуля "Почта" Microsoft Outlook

Кроме того, если сообщение открыто в отдельном окне (рис. 31.11), также можно нажать кнопку Ответить.

Окно полученного сообщения

Рис. 31.11.  Окно полученного сообщения

После этого будет открыто окно нового сообщения (рис. 31.12), в его поле Кому уже автоматически введен адрес отправителя письма, на которое создается ответ. Также указана и тема сообщения с добавлением в начале RЕ:.

Окно ответа на полученное сообщение

Рис. 31.12.  Окно ответа на полученное сообщение

Если письмо, на которое создается ответ, было направлено нескольким адресатам, можно воспользоваться кнопкой Ответить всем (см. рис. 31.10, рис. 31.11). В этом случае в поле Кому будут автоматически введены имена всех получателей этого письма, а в поле Копия - адреса всех получателей копии этого письма.

Текст ответа обычно вводится над чертой в верней части окна сообщения. Текст вводится и оформляется обычным образом.

При желании и необходимости в поле Кому можно добавить адреса других получателей письма. Адреса можно ввести с клавиатуры или нажать кнопку Кому и выбрать в окне Выбор имен (см. рис. 31.13). Можно также внести изменения в тему сообщения, но обычно делать это не рекомендуется.

Выбор адреса в окне "Выбор имен"

Рис. 31.13.  Выбор адреса в окне "Выбор имен"

Подготовленное сообщение отправляют обычным порядком.

После отправки ответа в папке Входящие у сообщения появляется соответствующий значок. А в области просмотра и в окне открытого сообщения соответствующая отметка об ответе на это сообщение.




Содержание  Назад  Вперед