Современные офисные приложения



              

Поиск данных


Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

Для поиска данных необходимо выполнить команду Правка/Найти и во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить (рис. 21.1) в поле Найти ввести искомые данные.

 Поиск данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

Рис. 21.1.  Поиск данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

При поиске можно использовать подстановочные знаки.

* (звездочка) заменяет любое количество любых символов. Например, при поиске с*с будут найдены и сникерс, и стратос, и сосна, и насос, но не соль, кость, запас.

? (знак вопроса) заменяет один любой символ. Например, при поиске м?л будут найдены и мел, и мыло, и молоко, и помол, но не мосол.

Если нажать кнопку Найти далее, то на листе будет найдена ближайшая ячейка, содержащая искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул. Если нажать кнопку Найти все, то на листе будет найдена ближайшая к началу листа ячейка, а в нижней части диалогового окна Найти и заменить (рис. 21.2) будет представлен список всех ячеек листа, содержащих искомое значение. Для перехода к нужной ячейке следует щелкнуть левой кнопкой мыши по ее записи в списке.

Результаты поиска данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

Рис. 21.2.  Результаты поиска данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

Для более детального поиска во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 21.1) можно нажать кнопку Параметры. При этом появятся новые элементы диалогового окна (рис. 21.3).

Расширенный поиск данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

Рис. 21.3.  Расширенный поиск данных во вкладке "Найти" диалогового окна "Найти и заменить"

В списке Искать (см. рис. 21.3) можно выбрать область поиска: на листе или в книге. Во втором случае будут просматриваться данные всех листов книги (за исключением скрытых). В случае поиска всех данных (кнопка Найти все) результаты поиска будут отображены в виде списка (см.


Содержание    Вперед