Современные офисные приложения



              

Использование автозаполнения


Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

Для  автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста (рис. 14.9 - рис. 14.12). При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (рис. 14.9 - рис. 14.10), при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться (рис. 14.12).

Автозаполнение по столбцу с возрастанием

Рис. 14.9.  Автозаполнение по столбцу с возрастанием

Автозаполнение по строке с возрастанием

Рис. 14.10.  Автозаполнение по строке с возрастанием

Автозаполнение по столбцу с убыванием

Рис. 14.11.  Автозаполнение по столбцу с убыванием

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 14.12).

Результат автозаполнения

Рис. 14.12.  Результат автозаполнения

Для заполнения последовательным рядом чисел, а также для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис. 14.12) и выбрать требуемый режим автозаполнения.

В появившемся меню (рис. 14.13) для заполнения последовательным рядом чисел  следует выбрать команду Заполнить.

Меню автозаполнения при работе с числами

Рис. 14.13.  Меню автозаполнения при работе с числами

В меню ряда календарных значений (рис. 14.14) можно выбрать следующие варианты заполнения:

Заполнить по рабочим дням - только рабочие дни без учета праздников;

Заполнить по месяцам - одно и то же число последовательного ряда месяцев;

Заполнить по годам - одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.

Меню автозаполнения при работе с датами

Рис. 14.14.  Меню автозаполнения при работе с датами

Такого же результата можно добиться, если перетаскивать маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, а затем выбрать вариант заполнения в контекстном меню.




Содержание  Назад  Вперед