Работа в современном офисе



              

Планирование презентации - часть 3


Вступление призвано высветить цель вашей презентации и привлечь внимание аудитории, оно должно быть кратким и информативным. У вас не будет другого случая произвести первое впечатление!

Чаще всего в стандартном вступлении содержится приветствие, представление докладчика, договоренность о порядке проведения презентации и представление темы презентации. Хорошо срабатывает интригующее или неожиданное начало. Особенно это будет уместно, если надо расшевелить аудиторию.

Вступление должно ответить на следующие вопросы:

  • Почему именно вы собираетесь говорить об этом?
  • Как долго продлится выступление?
  • Какое отношение это имеет к аудитории?
  • Что представляет основная часть выступления?

4. Основная часть.

Основная часть - это наполнитель презентации (факты, цифры, доказательства, примеры, ссылки и т.п.). Важно продумать систему аргументации в основной части презентации. Могут пригодиться стандартные заготовки типа:

  • "результат исследований показал..." (описание ситуации/анализа/результата работ...);
  • "поэтому я предлагаю..." (суть предложения);
  • "в результате вы получите..." (результат/выгода, который получит аудитория, приняв ваше предложение);
  • "вот как я могу это доказать..." (характеристики продукта/идеи, сравнения, статистика, ссылки на авторитетные источники...);
  • "таким образом это доказывает, что вы получите/сможете..." (еще раз вкратце о результате/выгоде для вашей аудитории);
  • "кроме того, вы также сможете..." (переход к следующему результату или заключению).

5. Добавьте изюминку.

Чтобы удержать внимание аудитории, необходимо им управлять. Вспомните забавную историю, используйте шутку. Юмор - вещь спонтанная, однако не помешают и некоторые заготовки.

6. Разработайте демонстрационные средства.

Помните, что большую часть информации и наиболее оперативно человек воспринимает глазами.

При подготовке наглядных средств полезно учесть следующие рекомендации:

  • В заголовках отражайте вывод из представленной на слайде информации.
  • Используйте слова, написанные заглавными буквами, только для коротких заголовков.
  • Не помещайте более 5-6 строк на слайде и 5-7 слов в строке.
  • Не используйте больше 2-3 цветов на слайде.
  • Контрастные цвета помогают привлечь внимание, подчеркнуть главное.
  • Один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета.

7.Обеспечьте материал.

Не надо говорить по бумажке, но иметь под рукой информацию необходимо.

8. Приспособьте презентацию к аудитории.

Приводите доводы на примерах, близких аудитории. У слушателей должно создаваться ощущение, что ваша презентация подготовлена специально для них.

9. Продумайте свой внешний вид

Внешний вид докладчика должен ассоциироваться с той социальной группой, к которой аудитория относится позитивно.

10. Репетируйте.

Ни один профессиональный актер не выйдет на сцену без репетиции. Не считайте, что вы подготовлены лучше. Репетиция поможет освободиться от беспокойства и держаться более уверенно.

Есть вещи, которые аудитория никогда не прощает: докладчик не подготовлен, не интересен, не обладает избыточным знанием по теме.




Содержание  Назад  Вперед